PLAN DE NEGOCIO

AGENDAS A BASE DE MATERIAL RECICLABLE

ESTUDIANTES:
NAYARITH DAZA
MARÍA FERNANDA PÁJARO
ANGELA GAMARRA
RONAL MUÑOZ
JESÚS HERRERA

DOCENTE:
ROBERTO MOLINA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
SECCIÓN 13
2016

1. OBJETIVOS
CONCEPTO DE NEGOCIO:
NOTECOLOGICAL busca la producción y comercialización de libretas 100% ecológicas,
que contribuyan de manera positiva a la preservación del medio ambiente, con diseños
personalizados.

NOMBRE COMERCIAL:

NOTECOLOGICAL

DESCRIPCION DEL PRODUCTO:

El producto son libretas y agendas personalizadas hechas a base de material

reciclado.
 1.1. OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa que produzca y comercialice agendas a base de material

reciclable en la ciudad de Cartagena.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Generar 5 empleos para contribuir al desarrollo social de la ciudad de

Cartagena, al finalizar el primer año a partir de la fecha de inicio.

 Obtener un volumen de venta de $ $118.400.000,0 para el primer año a

partir de la fecha de inicio.

 Para el tercer año de operaciones la empresa estará certificada bajo un

sistema de gestión ambiental.

 Obtener una rentabilidad del $_____, que permita el sostenimiento de la

empresa.

METAS
1. Al final del primer año de operaciones generar 5 empleos directos.
2. Posicionar a la empresa en los dos primeros años de operación
3. Generar ventas de $ 118.400.000,0,0al finalizar el primer año de operación.
4. Obtener una tasa de rentabilidad del 45%, al finalizar el primer año de
operaciones.
 JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta la problemática ambiental actualmente agravada, las grandes

empresas consumidoras de recursos no renovables, de alguna manera se
empiezan a preocupar y proceden a realizar acciones para la toma de conciencia y
así contribuir de alguna manera a la mitigación de los impactos, en la actualidad
en el mercado se encuentran muchos productos enfocados a la preservación del
medio ambiente.
El equipo emprendedor de ingeniería industrial, tenemos conocimientos en las
áreas de fabricación, producción, marketing, costos, operación de plantas y
HSEQ. Lo que permitirá tener la formación y experiencia adecuada o requerida
para el desarrollo del plan de negocio.
Nuestras libretas están fabricadas con material 100% reciclable y de esta manera
estamos contribuyendo al medio ambiente. Tomando conciencia de la situación
actual que se está viendo nuestro, debido a los altos grados de contaminación que
están afectando la salud de todos. Nuestro equipo de trabajo no cuenta con
antecedentes.
 PROBLEMA

Deficiente oferta de libretas personalizadas hechas con material reciclable, en el

mercado.
CAUSAS
 Pocas empresas producen y comercializan libretas hechas con materiales
reciclables.

 Poco compromiso social de las empresas productoras de libretas, con

relación al medio ambiente.

CONSECUENCIAS
 Empresas comprometidas con el medio ambiente, no entregan a sus
trabajadores agendas y libros de notas, hechas con material reciclable, lo
cual va en contra del direccionamiento ambiental.

 Incremento en el gasto para las empresas micro-pequeñas y medianas que

no consigan en la ciudad de Cartagena de Indias Libretas personalizadas a
base de material reciclable.

 Aumento masivo de desechos que están generando un impacto ambiental

en la ciudad de Cartagena

¿Por qué este proyecto y no otro es la solución al problema?

Este proyecto permitirá suplir la necesidad que tiene el mercado de consumir
agendas y libros de notas, hechas a base de material reciclable.
El proyecto será un pilar fundamental para las empresas con una misión
ambiental, puesto que utilizaran agendas y libretas que permitan dar cumplimiento
a su misión y políticas ambientales, y fomentara la toma de conciencia a otras
empresas que no lo hacen.
Es nuestro proyecto un pilar más para poder seguir construyendo un mundo con
cultura ambiental para no dejar que nuestro planeta se siga destruyendo por todos
los procesos que no le son favorable, un ejemplo de esto es la realización de
libretas a base de material reciclable las cuales permitan reducir la tala de árboles
que es una de los principales factores de los cambios climáticos puesto que la
deforestación incide en los bajos niveles de oxígeno y esto ayuda al deterioro de la
capa de ozono.

PLAN DE ADMINISTRACION

Organigrama

Puesto Gerencia
Descripción del puesto Se encargara de la dirección y
coordinación de las diferentes
actividades de la empresa.
Educación  Administrador de empresas,
Ingeniero industrial.
 Mínimo 1 año de experiencia.

Descripción de tareas  Trato con los proveedores.

 Manejo de personal.
 Toma de decisiones.

Puesto Secretaria
Descripción del puesto Se encargara de las llamadas,
recepción de información y
documentación de la empresa y de la
atención del público.
Educación  Auxiliar administrativa.
 Mínimo 1 año de experiencia.

Descripción de tareas • Confeccionar cartas, certificados y

otros documentos.

• Recibir la documentación que llega a

la empresa.

• Atender al público, en forma personal

o vía telefónica.

Puesto Operario
Descripción del puesto Ejecuta las ordenes de trabajo que le
son asignadas y autorizadas por el
gerente, considerando los
requerimientos específicos de los
registros de su área; fabricar libretas y
agendas, mediante el uso de máquinas
y herramientas, cumpliendo con las
especificaciones de los clientes, sin
dejar de lado la calidad en las piezas
maquinadas.
Educación  Operador de planta.
 Mínimo 6 meses de experiencia.

Descripción de tareas  Ejecutar las Órdenes de Trabajo

que le sean encomendadas.
 Uso apropiado de máquinas y
herramientas asignadas para
ejecución de las Órdenes de
Trabajo.

Puesto Asesora de ventas

Descripción del puesto Se encargara de atender y ofrecer
información sobre nuestro producto.
Educación  Administrador de empresas o
auxiliar de ventas.
  Mínimo 1 año de experiencia.

Descripción de tareas  Atender a los clientes.

 Apertura y seguimiento de
nuevos clientes.
 Canalizar las necesidades de
los clientes.

ASPECTOS LEGALES
La empresa operara bajo la forma jurídica de Sociedad por acciones simplificadas.
NOTECOLOGICAL S.A.S

Características:
 Se crea mediante contrato o acto unilateral que constará en documento
privado.
 Se constituyen por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo
serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
 Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica
distinta de sus accionistas.
 Es una sociedad de capitales.
 Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de las
actividades previstas en su objeto social.
 Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas.
 Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en
el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
 El documento de constitución será objeto de autenticación de manera
previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio,
por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación deberá
hacerse directamente o a través de apoderado.
 Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad
deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros
correspondientes.
 1. ANALISIS DEL SECTOR

En el sector segundario o industrial de transformación de materia prima, la

industria de pulpa, papel cartón y sus productos se clasifican por los capítulos 47 y
48 del arancel de aduanas, en la agrupación 210 de CIIU Revisión 3.

Según la encuesta anual manufacturera de 2010, aporta.

 3.8% de producción bruta de la industria
 3.2% del valor agregado
 3,4% del empleo permanente industrial
 3,9% de la remuneración de trabajo
 10% del consumo de electricidad
Genera 14.300 empleos directos remunerados y más de 20.000 indirectos en
actividades como reciclaje, forestal, y minería de carbón.
El valor de la producción bruta del sector es superior a los 3 mil millones de
dólares, la producción de papel es más intensiva en capital que el promedio de la
industria de la industria.
Según un informe presentado por el ministerio de comercio en año 2012 titulado
“Perfil Cadena Forestal, Pulpa, Papel industrias gráficas y Conexas” la industria
colombiana en la fabricación de Papel Y Kraf se desarrolla a partir de la década de
los 40tas con la creación de cartón de Colombia, en la actualidad el sector ha
alcanzado su madurez productiva y posee relativa importancia en el contexto
industrial. La localización de las principales empresas se encuentra focalizada en
los departamentos del Valle, Antioquia, Risaralda y Bogotá.

ESTRUCTUTA DEL SECTOR

Los papeles y los cartones se producen a partir de celulosa que puede obtenerse
de diferentes fuentes como:
- Madera
- Bagazo de caña de azúcar
- Otras especies vegetales
- Reciclaje de otros papeles o cartones
Para hacer el papel las fibras se convierten en pulpas que pueden ser obtenidas
por procesos Casi todos estos procesos se realizan en Colombia:
- Químico
- Semiquimico
- Mecánico

INDUSTRIA PAPELERA
 En producción de papel solamente el 12% del valor de la producción
corresponde a insumos y materias primas importadas.
 El 85% de los costos de la industria papelera es en pesos.
 Los costos de la industria papelera están ligados a la inflación interna que,
a materias primas importadas, a pesar de que algunas materias primas
nacionales se negocian en dólares.
 El precio del papel está determinado por el precio en dólares del papel
importado.

PRINCIPALES PREOCUPACIONES

 La industria no tiene ganancias directas con los TLCs. Los aranceles en los
países con los que se ha negociado son 0%.
 Los costos que más inciden en la competitividad del papel son:
- Energeticos
- Transporte
- Bienes de capital
- Reciclaje

ESTADISTICAS DEL SECTOR



 Producción trimestral de papeles y cartones

 Indicadores de reciclaje y cartón

 Consumo aparente de papel desperdicio para reciclar

 2. ANALISIS DEL MERCADO

Para los productos a los que se dedicaría la empresa propuesta, se considera

como mercado objetivo todas las empresas del sector industrial de la ciudad de
Cartagena, las cuales requieren de agendas y libros de anotaciones como
herramientas para el seguimiento, la planificación y ejecución de actividades
relacionadas con la razón de ser de cada empresa.
 Edad: todas las personas que trabajen en empresas comerciales e
industriales que por lo general van de 18 a 60 años

 Sexo: los productos propuestos serán realizados en más de un diseño y

con empaques de productos reciclados como el cartón y resmas de hojas
reciclables. Es por ello que este factor no tiene relevancia y el cliente
puede ser de cualquier género.

 Poder adquisitivo: es importante tener en cuenta que los productos

propuestos requieren de trabajo manual, de utilización de diversos
materiales y procesos, los cuales se describirán posteriormente en el
estudio técnico, debido a esas circunstancias el valor de los productos,
aunque se espera que sea competitivo no se considera que sea muy
económico, por tanto, se requiere que el cliente tenga un poder adquisitivo
medio.

 Estilo de vida: los productos propuestos van dirigidos especialmente a

personal administrativo y operativo de las empresas debido a que deben
tomar apuntes para la ejecución de sus actividades durante el trascurrir del
año. Muchas de estas personas tienen un estilo de vida saludable por ende
son amigables a las gestiones realizadas con el cuidado del medio
ambiente por lo cual nuestro producto se hace potencialmente positivo para
su aceptación.

 Nuestro producto será comercializado inicialmente en el país de Colombia

más exactamente en el departamento de bolívar con concentración
específica en la ciudad de Cartagena y los municipios de Turbaco y Arjona.

Productos sustitutos
 Tablets
 Equipos portátiles
  Notebook
Productos complementarios
 Memos
 Carpetas para archivar documentos.

3. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

Como se dijo anteriormente en análisis del sector La localización de las principales

empresas se encuentra focalizada en los departamentos del Valle, Antioquia,
Risaralda y Bogotá, en el siguiente cuadro se encuentran las empresas que
participan en la producción de libretas a base de materiales reciclados, unas de
las ventajas es que a nivel regional no hay ninguna ubicada por lo que seriamos
unas de las primeras empresas en Cartagena y la región caribe, una desventajas
identificadas ante las demás empresas es que son empresas desarrolladas con
mas 10 años en el mercado y un amplio portafolio de servicios.

ANALISIS DEL LA COMPETENCIA

PRECIO DEL SEGMENTO DEL

EMPRESA UBICACIÓN PRODUCTO ESTRATEGIA
PRODUCTO MERCADO
calendarios, cajas,
estrategia de Empresas grandes y
Bogota -cr 24 #19-31 libretas, bolsas de papel
Eco-logica.co No informacion Alta calidad y Medianas,
sur Barrio Restrepo hechas a base de
costo accecible Universidades,Hogar
material reciclable.

Cuadernos y Libretas
elaborados con
Taller de
materiales reciclados
encuadernacion Bogota - 39 # 7-40 Estrategia de Micro empresas ,
innovando en el arte de No informacion
ricardo Corazon Plaza 39 Local 211 Innovacion comunidad local
la encuadernacion
de Papel
artesanal.

Libretas, Cuadernos, Estragia de empresas grandes y

Multimedios
Medellin - Cra 3 Nº Agendas Ecologicas diferenciacion y Medianas,
publicitarios y No informacion
9-29, Carrera publicitarias portafolio de Universidades,Hogar
Merchandising
promocionales. servicios distribuion Nacional
 4. ESTRATEGIAS DE MERCADO
Mi producto
Libretas y agendas personalizadas hechas a base de material reciclado.
Estas libretas poseerán una pasta de cartón reciclado y el cual tendrá cubiertas
personalizadas dependiendo del cliente al cual se le vaya a vender el producto.
Las hojas serán compradas en resmas de papel pero serán de papel reciclado. Se
pretende hacer de esta manera puesto que el proceso de fabricación del papel
hecho con material reciclado es muy complejo.
Las hojas serán sujetadas con una gárgola comprada la cual será colocada por
medio de una maquina engargoladora
Estas libretas internamente tendrán secciones que permitirán guardar
documentos, tendrán espejos y hojas que tengan temáticas alusivas al medio
ambiente.
Las libretas y cuadernos serán de un tamaño mediano con las siguientes
dimensiones:
20 cm

30 cm
Estas libretas serán productos de bienes de consumo.
Son unas libretas de 100 hojas
Las libretas serán aplicables para empleados de empresas con las cuales se
obtenga contrato para el suministro de libretas.
Es un producto de consumo directo
Tendrán un diseño personalizado, serán realizadas a mano y serán empacadas
con papel personalizado que tendrá el mismo logotipo de la pasta.

Estrategias de distribución

 Precio: De acuerdo con los costos y los gastos se determinó que el precio
de las libretas con argollas será de $11000 y el de las agendas con argollas
es de $ 5000.
 Producto: Libretas con argollas y agendas con argollas personalizadas
  Plaza: Ferias o eventos ambientales
 Promoción: Asistencia directa a las empresas industriales, entrega de
tarjetas de presentación, pagina web, y posterior a estos catálogos para la
muestra de los diferentes tipos de libretas, diseños, etc.

Canal de distribución:
 Nuestro canal de distribución será directo

planta de
produccion

Cliente
s
Vehiculo o
tranporte
propio

Estrategia de comercialización
Tendremos venteas mediante catálogos y venta directa
Se utilizará medio de transporte propio y se distribuirá localmente.
El costo de la distribución será de.
 Peajes $ 10000 * por cada recorrido realizado
 Gasolina $ 15000 * por cada recorrido realizado
La táctica de distribución se centrará en la planificación de las rutas para poder
acaparar todos los pedidos recibidos. Se programará con antelación una rutas de
distribución para hallar que ruta es la más corta para poder minimizar los gastos
de transporte por distribución.
Estrategias de precio
Las estrategias de precios fueron determinadas posteriormente cuando se realizo
el estudio de costos y gastos de la fabricación de las libretas y de esta manera se
puedo establecer que el precio de las libretas con argollas será de $ 11000 la
unidad y de las agendas es de $ 5000 y de esta manera poder ser competitivo y
rentable para la empresa.

Estrategias de promoción
La estrategia de nuestra promoción estará dirigida a los descuentos por
volúmenes de venta, tendremos descuentos a clientes que se fidelicen con
nuestro producto. Estos descuentos serán determinados con un posterior análisis
de rentabilidad cuando ya tengamos definido el precio de nuestro producto
Para que la gente compre nuestro producto tendremos un catálogo de
presentación que se presentara directamente al futuro cliente y tendremos un
ejecutivo de venta que se encargue de hacer entender al cliente el beneficio de
comprar nuestro producto.
El cubrimiento inicial se hará para la ciudad de Cartagena en las medianas
empresas del sector industrial.
La promoción de nuestro producto tendrá el siguiente costo.
Valor de la unidad de catálogo $ 5.000
Se pretende lanzar al mercado inicialmente unas 300 copias del catálogo en las
empresas que se escojan como prioritarias en el proceso de presentación de
nuestro producto.
En conclusión, tendremos un gasto de promoción de $ 1.500.000

Estrategias de comunicación
Nuestro producto se va a dar conocer por medio de redes sociales y por la
promoción directa hacia el cliente por medio de catálogos anteriormente
mencionados. Lo voy a utilizar de esta manera para dar una idea inicial por medio
de las redes sociales, pero se centrará más en la comunicación directa de persona
a persona para poder convencer con argumentos reales el porqué del beneficio de
comprar nuestro producto.
Estrategias de aprovisionamiento
El aprovisionamiento del cartón reciclable se hará por medio de una estrategia de
reciclaje.
Las hojas internas de las libretas se harán por medio de un programa que permita
personalizar las hojas, de esta forma se comprara pliegos de papel reciclable o
ecológico y se cortara por medio de la maquina guillotina. La empresa que nos
venderá este pliego será la empresa Jaime guzmán ubicada en el barrio Ricaurte
de la ciudad de Bogotá.
La máquina engargoladura será adquirida de la empresa GBC la cual tiene un
costo de $ 4.200.000

VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR

Nuestro proyecto tiene bastantes ventajas debido a que todos los asociados
tenemos interés en la empresa NOTECOLOGIL S.A.S, progrese y evolucione con
el pasar del tiempo.
Una ventaja de nuestro negocio es la ubicación del local, que se encuentra en una
zona comercial además central para las empresas industriales a la cual está
enfocado nuestro mercado objetivo facilitándose así la comercialización de
nuestro producto.
- Garantizar la ejecución superior a los productos de los competidores.
- Enfocarnos en la minimización de los riesgos que puedan afectar a nuestro
cliente al comprar el producto.
- Capacitar a los operarios para la realización de las libretas con un nivel de
calidad superior al de la competencia
- Enfatizarnos en el diseño de nuestras libretas para tener un factor
diferenciador frente a las demás empresas.
Potencial del mercado en cifras

Se aspira para el año 2017 al 2020 se obtenga una proyección en el sector

industrial de un crecimiento en las ganancias, aumentando la producción de
libretas para ello se aspira producir 6000 libretas en los siguientes años
Mensualmente se tienen ganancias de $ 8.800.000 en los primeros 8 meses y en
los dos últimos meses aumenta a $ 24.000.000, esto debido a que la producción
en estos meses es mayor por el número de ventas del producto.

PROYECCION DE LAS VENTAS:

Para el año de funcionamiento de la empresa comenzaremos con 550 unidades
de libretas y 550 agendas para un total de 1.100 Unidades aproximadamente en
los 8 primeros meses y de 1.500 unidades de cada producto en los dos meses
siguientes para un total de 3.000 unidades, teniendo en cuenta que son los meses
del año con mayor venta del producto, para un total estimado en ventas de
$118.400.000 aproximadamente en el primer año.

Resumen de inversiones
 VPN $17.572.599

TASA DE OPORTUNIDAD 10%

TASA INTERNA DE RETORNO 29,48% < 40 %

Para empezar la elaboración de la empresa los socios deben aportar un capital de

$16.050.975, las cuales serán destinadas para gastaos de legalización, máquinas
y equipos, muebles y enseres, equipos de oficina, construcciones edificaciones,
capital de trabajo, materia prima, gastos administrativos, mano de obra y demás
implementos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Conclusiones financieras
Con este proyecto aspiramos incrementar nuestro capital en las empresas del
sector industrial y con los años poder expandir nuestro negocio en otros sectores.