ACTIVIDAD FASE 5.

ACTIVIDADES CLAVES ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

Establecer y desarrollar las principales Actividades Claves Administrativas, que

permitirán el funcionamiento del proyecto.

DESCRIPCIÓN

1. En primera instancia, los aprendices deberán leer el documento de trabajo

“1. Documento Fase 5. Actividades Claves – Parte 2. Administrativas”.

2. Posteriormente, los equipos de trabajo colaborativo debe definir y sustentar

para su proyecto, teniendo en cuenta el documento anteriormente
estudiado:

2.1 Defina el propósito de cada una de las Áreas Funcionales del proyecto
y realice el esquema gráfico de dicha estructura organizacional.

R/

Social: Es el lugar en el cual pueden desarrollarse desde un punto de

vista personal, crecer como personas y formarse en aquellos aspectos
que les causan una motivación especial.

Se tiene como propósito crear un ambiente agradable y sano, donde los

trabajadores se sientan cómodos y sepan de lo importante que es su
labor en el trabajo, se quiere reconocer cada que sea necesario el buen
trabajo y desempeño de todos los trabajadores y ser siempre justos con
todos los derechos que tiene como personas.

Administrativa: Se encarga de coordinar todas las actividades que se

realizan en la empresa. Se tratan de unas tareas que no tienen un valor
añadido por sí mismas.

Para esto habrán normas para que haya un respectivo orden, se tendrá
a una persona de apoyo, es decir, una persona a la que se pueda
recurrir al momento de alguna inconformidad, habrá un conducto
regular que sea apropiado para evitar conflictos o algo por el estilo, se
tendrá siempre un seguimiento para que el empleado tenga un buen
acompañamiento y evitar malos rendimientos.
Comercial: Es el departamento que se encarga de todas las gestiones
relacionadas con la compra y la venta como el marketing, relación con
los clientes y proveedores, establecimiento de los precios, estipular las
promociones que se crean convenientes y planear la publicidad.

Al ser una empresa virtual habrá una atención personalizada con cada
cliente, se promoverán los productos por todos los métodos posibles
por ejemplo volantes, redes sociales como Facebook, instagram en las
que se posteara la inauguración de la tienda y se harán las respectivas
promociones, también un sitio web donde se encontrara la información
oficial de LIXIUS FASHION L.T.D.A, habrán promociones con el fin de
crearle un reconocimiento a la empresa, la atención al cliente será muy
personalizada y se le hara sentir al cliente que su necesidad es
importante, la idea también es que los precios sean favorables y
económicos teniendo en cuenta Qué la calidad de las prendas va a ser
muy fina.

Técnica: Es la parte de la empresa que se encarga de los procesos de

fabricación y producción.

Los Procesos de Producción comprenden grandes responsabilidades

en el ramo empresarial como la correcta gestión de la materia prima; la
organización en los tiempos de producción y entrega; su óptimo
traslado, y la calidad del producto, factores que aseguran o perjudican
el éxito de la marca. No se exigirá tener experiencia para trabajar, se
hara un periodo de prueba, así la empresa puede ayudar a bajar la tasa
de desempleo, tendrán todos un acompañamiento para definir si es útil
o no.

Financiera: Es aquella vertiente que se encarga de administrar el capital

de la empresa y que gestiona la contabilidad.
 ESQUEMA GRÁFICO:

FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

SOCIAL

TECNICO COMERCIAL
 2.2 En la siguiente tabla relacione los Perfiles que requiere el proyecto para
su funcionamiento.

Puesto Misión Funciones Habilidades/ Estudios Experiencia

Puesto Puesto Competencia
s
Contador/ Levar un Llevar el Capacidad de Administración, Conocimiento en
a buen manejo presupuesto liderar, contabilidad computación,
de los de la Compromiso, básica, análisis Conocimiento en
recursos empresa Razonamiento, de estados aplicación de leyes
económicos Adaptación financieros contables y fiscales,
Mínimo 2 años
Vendedor/ Vender los Atender a los Buena Servicio y
a productos clientes para presentación atención al
tomar los Habilidad en la cliente,
pedidos comunicación NO APLICA
Actitud positiva
Tener técnicas
de ventas
Proactiva
Administra Redes Organización Creatividad, Marketing
dor/a Sociales de redes Organización, digital, atención
marketing sociales y Dotes al cliente y Mínimo 1 año
promoción de comunicativos, comunicación
la marca Capacidad social
analítica.
Domiciliari Entrega de Hacer la Responsabilid Bachiller
o productos respectiva ad, Académico
entrega del honestidad, NO APLICA
producto a vocación de
cada cliente servicio,
paciencia,
respeto.

2.3 Justifique cuál sería la forma de hacer los Contratos Laborales

contratación del proyecto.
R: El tipo de contrato que manejara la empresa lixius fashion será a
término indefinido, para poder seleccionar a las personas que más
 rindan y las que no, teniendo en cuenta sus
habilidades y desempeño en el tiempo laborado.

2.4 Justifique bajo qué tipo de Sociedad Comercial se debe constituir

legalmente el proyecto.
R: La empresa Lixuis Fashion estará bajo la sociedad limitada (LTDA),
ya que esta cuenta con 3 socias y por ende las ganancias son mayores

2.5 Relacione los principales documentos que se requiere para Legalizar y

Constituir la empresa.
R: La empresa está constituida por una persona natural, aparte de esto
para legalizarla se necesita registro de matrícula mercantil, Nit,
requisitos legales tributarios para dirigirse a la DIAN, Rut, registro de
industria y comercio, licencia sanitaria y de seguridad.
2.6 Defina para el proyecto los componentes estudiados de la Planeación
Estratégica: Misión, Visión y Valores de la empresa.

R: MISIÓN:

1. Crear un ambiente cálido de trabajo al proporcionar prendas únicas

y que estén sean innovadoras y a la moda
2. Crear una empresa de prendas de vestir que pueda ofrecer un
diseño, calidad y valor superiores a todos nuestros clientes, esto se
logrará comprometiéndonos a ofrecer un gran servicio y valor real a
nuestros consumidores
3. Velar para que los empleados, proveedores y minoristas sientan que
son parte del mismo equipo
4. Nuestra misión es hacer crecer nuestra empresa de manera
rentable y comprender las necesidades de nuestros clientes,
centrándonos en la excelencia operativa y fomentando la innovación
de las prendas de vestir

VISIÓN:

1. Tener en el 2023 una tienda sólida de ropa online, conservando la

misma calidad y el mismo servicio que presta presencialmente.

VALORES:

1. Responsabilidad 10. Integridad

2. Honestidad 11. Calidad
3. Respeto
4. Tolerancia
5. Compromiso
6. Empatía
 7. Transparencia
8. Disciplina
9. Liderazgo

3. Por último, deben elaborar una representación gráfica de las

Actividades Claves - Administrativas, propuestos en el proyecto, es
decir, que a través de un dibujo o una representación gráfica, se debe
mostrar las principales Actividades Claves Administrativas que se deben
realizar en el proyecto. Es decir, que cualquier persona al ver la imagen
sepa identificar cuáles son los Actividades Claves que se proponen en el
proyecto.

NOTAS PARA TENER EN CUENTA

1. El presente trabajo se debe presentar en formato Word

2. Todo trabajo debe estar debidamente marcado con el nombre de los
integrantes del equipo de trabajo.
3. El trabajo se debe presentar individualmente a través de la plataforma
Territorium.
 4. Adicional, lo deben tener también guardado en la
carpeta del DRIVE, pero no es necesario que lo envíen al correo de los
instructores.

CRONOGRAMA

FECHA ACTIVIDAD ENTREGABLE

Documento en Word a
Actividad Fase 5. Actividades Claves
Agosto 22 través de la plataforma
Administrativas
Territorium

ELABORÓ

Claudia Calle Bernal

Instructora Etapa Productiva
Programa Media Técnica
Centro de Comercio
Regional Antioquia