FUNCIONES DE LA EMPRESA Y EL PERSONAL QUE LAS

LLEVARA A CABO

Funciones básicas:

Técnica: Se encarga de la producción

Comercial: Se encarga de la compraventa
Financiera: Se encarga del uso del capital
Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos.
Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y del empleado
Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamente los recursos.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerente general

Gerencia Diseños
administrativa

Contabilidad
Vendedores

Aseadora
Cajero

Bodeguero
Motorista

Vigilantes

PLAN DE TRABAJOS ASIGNACION DE TIEMPOS

 Para la elaboración de una caja personalizada se estima un tiempo de
40 minutos por caja.
 Para la elaboración de una tarjeta personalizada se estima un tiempo de
30 a 50 minutos, en esta hay que tomar en cuenta los detalles que el
cliente quiera.
 Para los arreglos con dulces 30 minutos.
Los puestos de trabajo son la esencia misma del grado de productividad de una
organización. El logro de los objetivos depende de un diseño de los puestos.
Se considera la información suministrada por el análisis de cada puesto en
tareas que realizará, responsabilidades, habilidades, esfuerzos y condiciones
de trabajo.
Responsables:
Gerente General:
Su Función: Planifica, dirige y controla los lineamientos para el desarrollo de la
Empresa; aprovechando los recursos con que cuenta, organizando la ejecución
de los planes de negocios desarrollados para optimizar las ventas proyectadas,
obteniendo la reducción de los costos y precios óptimo para maximizar las
utilidades de manera que se asegure el éxito futuro de la Empresa.
Responsabilidades Principales
Es responsable del desarrollo de la Empresa a corto, mediana y largo plazo.
● Establece estrategias y planes para el logro de objetivos concretos y se
asegura de su cumplimiento.
● Mantiene buenas relaciones con su fuerza de trabaja , tratando
que se sientan debidamente motivados para que exista un buen clima
organizacional.
● Responsable de lograr la productividad bajo el establecimiento de
una cultura empresarial sólida y por medio de cambio tecnológico y
Administrativo.
● Responsable de autorizar todas las transacciones económicas y las
operaciones financieras de la empresa.
● Establecer pautas, criterios y procedimientos tendientes a incrementar y
mejorar la productividad, logrando de esta forma elevar la captación de
recursos y rentabilidad.
● Planificar las compras de materia prima y otras materiales.
● Negociar con proveedores y clientes.
● Realizar la gestión de mercadeo para captar clientes nuevos.

Gerencia Administrativa:
Su Función: Planifica, organiza y dirige todas las actividades
financieras contables, presupuestarias y administrativas de la empresa.
Dirige las gestiones financieras de acuerdo a las pautas generales
establecidas.
Responsabilidades Principales:
● Participar activamente en la evaluación económica de la empresa, toma de
decisiones, fijación de objetivos, metas y determinación de estrategia.
● Evaluar necesidades y fuentes de recursos económicos y de financiamiento.
● Presentar semanalmente flujo de caja.
● Planear, dirigir y controlar presupuestos, ingresos y gastos de la empresa.
● Determinar las mejores alternativas de la inversión de capital.
● Monitorear el presupuesto y 3inventario de la compañía.
● Compila y consolidar todo el inventario de la compañía.
● Mantiene contacto frecuente para negociar créditos, condiciones y
términos con instituciones financieras.
● Mantendrá el control de las compra locales que se realicen en la empresa.
● Responsables de la labor del área relacionada con Recursos Humano
conforme a las políticas de la empresa.
● Hacer Arqueo de Caja.

Contabilidad, contador:
Su función:
Responsable de preparar el estado financiero u otras informaciones
financieras y estadísticas que requiera la gerencia para la toma de decisiones.
Responsabilidades Principales;
● Desempeña el cargo de funcionario contable principal, a cargo de
los libros de contabilidad de la compañía, de los registros contables etc.
● Preparar el estado de posición financiera de la compañía, el estado de
resultados, el flujo de efectivo y los demás estado e informes financieros.
● Supervisa la preparación, compilación y presentación de todos los informes,
estudios, estadísticas y demás información que requiera la ley o que desee la
gerencia.
● Supervisar que se cumplan y se mantengan las clasificaciones de cuentas y
las demás reglas y regulaciones contabilidad.
● Supervisar todos los registros y los procedimientos contables de la empresa.
● Análisis, revisión y coordinación de los documentos contables.
● Conciliación de cuentas de balance.
● Efectuar el registro de todas las transacciones que se efectúen en la
empresa.
● Mantener en orden los libros de contabilidad.
● Participar en la toma de inventario.

Diseñador:
Su función:
Responsable de estar siempre innovando la creatividad en cada
diseño que se realice, y elaboración de las decoraciones de los distintos
productos que tenemos. Planear, controlar, organizar y capacitar cada
actividad que se realicen con vendedores. Responsabilidades Principales:
● Mantener siempre a la vanguardia con cada diseños.
● Crear conceptos visuales para la publicidad.
● Reunirse con clientes para conocer el presupuesto del proyecto.
● Asesorar al Cliente.
● Liderar equipos de trabajos.
● Presentar diseños e ideas a clientes.
● Diseñar empaques de productos.
● Capacitar a los vendedores para que ellos sepan lo que vende y formulares
ideas a los clientes que lo que ellos necesitas.
● Coordinar entregas y tiempo en la elaboración de productos.
● Programar fechas con diferentes diseños para cada ocasión diseñar
Logotipos para publicidad.

METAS
Nuestra meta consiste en satisfacer los deseos y necesidades de nuestros
clientes ofreciendo una amplia gama de bienes y servicios en diferentes
localizaciones con costos adecuados que nos permitan ofrecer buenos precios
a nuestros clientes y oportunidades de beneficios a nuestros accionistas.
 RECURSOS
Equipo y herramientas requeridas para cada actividad.
Equipo Cantidad Marca
Computadora 2 Dell
Teléfono fijo 1 Pelican
Cable de internet Tigo
Tijeras 10 RYD
Rollo de cinta de tela 10 Cell
Rollo de cinta cury 10 M/M
Papel china 10
Muebles de oficina Cantidad Marca
Impresora 1 Dell
Escritorio 2 Regin
Línea telefónica 1 Tigo
Sillas 5 Inica
Mesa de trabajo 1 MM/ norte

PERFILES DE CADA PUESTO

Descripción y perfil de cada puesto
Nombre del cargo: Gerente General
Número de personas que ocupan el cargo: 1
Cargo del jefe directo: Directorio
Resumen del Cargo: Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar,
coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de
controlar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada del trabajo.
Actividades regulares:
● planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo
plazo.
● organizar la estructura de la empresa actual y a futuro, como también de las
funciones y los cargos.
● dirigir la empresa. Tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de esta.
● controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y
detectar las desviaciones o diferencias.
● coordinar con el ejecutivo de ventas y la secretaria las reuniones, aumentar el
número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre
las reparaciones o desperfectos de la empresa.

Requerimiento de Capacidad y Habilidades Mentales. Los requerimientos o

capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular deducir.
Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la
numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los
subordinados y psicológicos como la empatía, etc.
Requerimientos Físicos. Debe tener atención auditiva y visual, en general
estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria
Condiciones Ambientales. El trabajo se realiza en una oficina, con
temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de
higiene normales, iluminación apta y buena estructura.
Riesgos Físicos. Los riesgos de la empresa son por accidentes de trabajo por
caídas, las que pueden producir conclusiones en diversas partes del cuerpo y
por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Habilidad Manual
● Idioma: español
● Estudios superiores: universitarios o técnicos
● Títulos: ingeniero comercial, ingeniero en administración de empresas
● Estudios complementarios: computación, administración, finanzas,
contabilidad, comercialización y ventas.
● Experiencia: que tenga 2 años como mínimo en cargos similares
Responsabilidad por Supervisión los funcionarios que supervisa el gerente
general son la secretaria, el ejecutivo de ventas, los agentes de ventas, el
auxiliar de aseo y vigilante.

Gerente Administrativo
Identificación del Puesto
Denominación del puesto: Gerente administrativo
Categoría: confianza
Jefe inmediato: Gerente General
Horario de trabajo: 8 horas y flexible
Objetivos y Funciones del Puesto.
 Vigilar y coordinar que la administración de recursos humanos se apliquen de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad
de garantizar el otorgamiento de prestaciones y remuneraciones del
personal.
● verificar el cumplimiento de lo establecido en los procesos.
● colaborar con las instancias correspondientes en la programación del
presupuesto.
● supervisar la asignación y ejercicio presupuestal.
● formular políticas y lineamientos para el registro contable presupuestal.
● Revisión de los informes presentados de cada proceso.
Perfil del puesto
● Nivel de estudio
● Escolaridad: contador público o carrera a fin
● Grado de avance: titulado
● Área de Conocimiento
● Carrera específica: económico-administrativo
● Grado de avance: titulado
● Habilidades y capacidades necesarias
● Directivas administrativas: liderazgo, visión estratégica, juicio,
orientación a resultados, dirección de equipo de trabajo, comunicación.
● Técnicas específicas y objetivas: conocimiento de la normatividad interna y
externa en materia contable, presupuestal, entre otras. Nociones generales de
la administración pública.
Experiencia Laboral
●Años de experiencia: 2
●Área de experiencia: económico administrativo.
Condiciones Especiales del Puesto
●Condición: periodos especiales de trabajo
●Justificación: se requiere horarios extraordinarios de trabajo de acuerdo a los
requerimientos que demanda la institución.
GERENTE DE CONTABILIDAD
Información del puesto
Denominación del puesto: gerente de contabilidad
● Número de personas en este puesto: 1
● Jefe inmediato: Gerente General
● Horario de trabajo: 8 horas y flexible

Responsabilidades
Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances,
anexos, informes o requerimientos exigidos por los organismos públicos
competentes.- verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y
de las distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y
fiscales vigentes.- estar permanentemente actualizado sobre las normas,
políticas y procedimientos en materia contable, tributaria, comercial y fiscal.
Funciones
 Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relativas a la
gestión del departamento.
 definir y controlar la implementación de los criterios y procedimientos
para el registro contable y fiscal. supervisar todas las áreas de los
estados financieros, garantizando la imagen fiel y su correcta definición y
registro.
 supervisar, formar, optimizar el personal bajo su dependencia o mando.
 relación con auditores externos a nivel de matriz, filial y grupo
consolidado.

Requisito de información
Licenciatura en dirección contable, administrativa, financiera o auditoría.-
conocimiento de programas contables, Excel avanzado.

Experiencia profesional
De 3 a 5 años de experiencia en cargos similares características. En
auditoria y coordinación de equipos contables u otra profesión afín.

VENDEDOR
Información del puesto
● Denominación del puesto: Vendedor
● Número de personas en este puesto: 2
● Jefe inmediato:
● Horario de trabajo: 8 horas y flexible
 Actitudes
 Compromiso
 Determinación
 Entusiasmo
 Paciencia
 Sinceridad
 Dinamismo
 Responsabilidad
 Coraje
 Honradez

Habilidades
 saber escuchar tener
 buena memoria
 ser creativo
 ser auto disciplinado
 tener tacto
 tener facilidad de palabras
 poseer empatía
 habilidad para encontrar clientes
 habilidad para generar y cultivar relaciones con los clientes
 habilidad para determinar las necesidades y deseos de los clientes
 habilidad para hacer presentaciones de venta eficaces
 habilidad para cerrar la venta- habilidad para brindar servicios posventa
 habilidad para retroalimentar a la empresa de lo que sucede en el
mercado
Conocimiento
 Conocimiento de la empresa
 conocimiento de los productos y servicios
 conocimiento del mercado.
Requisito de información
 Conocimiento en ventas
 Licenciatura en mercadotecnia, licenciatura en administración de
empresas
Experiencia profesional
2 a 3 años de experiencia en ventas o puesto similar.

VIGILANTE
Información del puesto
● Denominación del puesto: vigilante
Número de personas en este puesto: 2
● Jefe inmediato:
● Horario de trabajo: rotativo
Funciones
cumplir inspecciones periódicas de todas las áreas de la empresa- cumplir con
las normas de seguridad establecidas por la institución y darles a conocer
cuandocorresponda.- controlar y vigilar, de acuerdo con las normas,
procedimientos y horarios establecidos, laentrada y salida de funcionarios y
público en general.- comunicar de inmediato a su supervisor sobre las
irregularidades que observe con referencia aconductas que atenten contra las
normas de seguridad establecidas.- brindar informacion y orientacion sobre los
horarios de atencion y ubicacion de los sectores deservicio- atender e informar
correctamente al público.

Condiciones ambientales y riesgo de trabajo- ambiente de trabajo: le puede

corresponder trabajar sin límite de jornada. está expuesto a lasinclemencias del
tiempo. en el desempeño del puesto debe trasladarse a diferentes lugares.
serequiere especial cuidado, atención y pericia. está expuesto a
situaciones de riesgo. debeobservar de forma estricta las normas de
seguridad e higiene ocupacional vigentes. - riesgo: los errores cometidos
pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración por loque las
actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. - esfuerzo:
habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria en el público. capacidad
parapercibir detalles visuales y auditivos. destreza para realizar tareas
manuales. buena condiciónfísica
Educación y Experiencia-educación: educacion básica, más curso de vigilante
de 1 a;o de duraciónexperiencia: 4 años de experiencia progresiva de
carácter operativo en el área de seguridad.cumplimiento del servicio
militar. plaza militarConocimientos, Habilidades y Destrezas- conocimiento:
mantener los conocimientos y técnicas propias de su área de trabajo, poseer
eladiestramiento específico exigido para el cargo.- habilidad: tratar en forma al
cortes en publico general, tener iniciativa- destrezas: atencion al publico.-
adiestramiento requerido: entrenamiento en el sistema de su unidad.