Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

Facultad de Ingeniería

TB3

Curso: Gestión De Recursos Humanos y Comunicaciones

Sección: IG83
Profesora: Mestanza Vigo, Willy
Integrantes:
Grupo 3

Integrantes Código Participación

Blácido Suárez, Franco Javier U201910200 100%

Llamocca Torres, Luz Alexandra U20191A156 100%

Merino Alvarez, Gabriel U201911196 100%

Orellana Rojas, Lucciana U20181B519 100%

Puchoc Avila, Juan Carlos U201515333 100%

Lima, Perú 2023

 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
UVERTEX UVX

MÉTODOS O MET
REQUISITOS DE INFORMACIÓN A RAZONES DE LA PERSONAS
SER PROGRAMA / RESPONSABLE TECNOLOGÍAS
COMUNICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN /GRUPOS DE
INTERESADOS COMUNICADA FRECUENCIA DECOMUNICAR RECEPTORES COMUNICACIÓN
Patrocinador,
Documento digital F. E.
Información sobre el Iniciación del Informar sobre la Una sola vez DIRECTOR DE Asistentes de
(PDF) vía correo
Inicio del Proyecto Proyecto iniciación del PROYECTO Aula,
electrónico
proyecto. Instructores,
Equipo de
Proyecto
Patrocinador,
Documento digital F. E.
Información sobre el Planificación del Informar sobre la Una sola vez DIRECTOR DE Asistentes de
(PDF) vía correo
Plan del Proyecto Proyecto planificación del PROYECTO Aula,
electrónico
proyecto. Instructores,
Equipo de
Proyecto
Patrocinador,
Documento impreso F. E.
Información sobre el Estado del Informar acerca del Semanal DIRECTOR DE Asistentes de
Estado del Proyecto Proyecto estado del PROYECTO aula,
proyecto. Equipo de
Proyecto
Patrocinador, Documento digital F.
Información sobre lo Coordinación del Informar sobre la Semanal DIRECTOR DE Asistentes de (PDF) vía correo E.
coordinado Proyecto reunión de PROYECTO aula, electrónico
coordinación. Equipo de
Proyecto

Patrocinador, Documento digital F. E.

Informar sobre los Una sola vez DIRECTOR DEL
PROYECTO Asistentes de (PDF) vía correo
Información sobre el Cierre del datos y Aula, electrónico
Cierre del Proyecto Proyecto comunicación del Instructores,
cierre del proyecto
 Equipo de
Proyecto

Patrocinador,
Equipo
Inversores
Proyecto,
del F. E.
Información sobre la Recepción de Informar sobre el Mensual GERENTE DE Documento digital
demora en la materia prima estado de la POST (PDF) vía correo
entrega de materia recepción de PRODUCCIÓN electrónico
prima (Telas) materia prima
Patrocinador,
Equipo
Inversores
Proyecto,
del F. E.
Información sobre la Confección de polos Informar sobre el Mensual GERENTE DE Documento digital
demora en la estado de la POST (PDF) vía correo
confección de polos confección de polos PRODUCCIÓN electrónico

Información sobre el DIRECTOR DEL Patrocinador, F. V.

Estado de la Informar sobre Semanal Reunión Semanal
estado de la página Página Web incidencias, PROYECTO Equipo del con el Equipo del
web dificultades Proyecto, Proyecto
Inversores

Información sobre la GERENTE DE Patrocinador, Documento digital F.

Transporte / Informar sobre la Mensual
demora en el POST Equipo del (PDF) vía correo E.
Entrega del distribución del
transporte/entrega producto producto PRODUCCIÓN Proyecto, electrónico
del producto Inversores

Información sobre la GERENTE DE Patrocinador, F.

Actualización de Informar sobre las Trimestral Reunión Trimestral
actualización de la MARKETING Equipo del V.
Página Web oportunidades de con el Equipo del
página web mejora, feedback de Proyecto, Proyecto
los clientes Inversores

Información sobre la GERENTE DE Patrocinador, F. V.

Reportes, Informar sobre los Mensual Reunión Mensual
rentabilidad del Indicadores y ratios financieros del FINANZAS Equipo del con el Equipo del
negocio Estado del proyecto Proyecto, Proyecto
Negocio Inversores

Información sobre la GERENTE DE Patrocinador, F. V.

Actualizaciones en Informar sobre Bimestral Reunión Bimestral
actualización de los diferentes cambios en los OPERACIONES Equipo del con el Equipo del
procesos procesos de la procesos, mejora Proyecto, Proyecto
empresa continua Inversores
Información sobre las GERENTE DE Equipo de F. V.
Realización de Informar sobre la Semestral Reunión Semestral
capacitaciones de capacitaciones al capacitación de RECURSOS Proyecto con el Equipo de
los trabajadores equipo de trabajo trabajadores HUMANOS Proyecto
 ACTAS DE REUNIÓN

Uvertex Acta de Reunión Códi R1-

go 2023
Número 1 Tema Selección de clientes para la dinámica Día Mes Año

10 06 2023

Lugar Sesión Síncrona - Blackboard UPC

Hora 11:00am

Objetivo Decidir qué miembros del grupo se convertirán en clientes del grupo 1

Participantes

1. Luz Alexandra Llamocca Torres

2. Franco Javier Blácido Suárez
3. Lucciana Alexandra Orellana Rojas
4. Gabriel Merino Álvarez
5. Juan Carlos Puchoc Avila

Cronograma de la Reunión

1. Explicar la dinámica
 2. Establecer comentarios de por qué deberíamos escogerte como cliente
3. La Directora del grupo escoge 2 clientes
4. Documentación de Resultados
5. Final de la Reunión

Comentarios Relevantes

Comentario Responsable

Considera que su habilidad análitica le permitiría establecer cambios significativos y relevantes para Franco Blácido
cualquier proyecto

Conocimiento de diferentes actividades y experiencia calificada en deportes Gabriel Merino

Conocimiento sobre el rubro lo que permite tener una visión e identificar mejoras aplicables en el proyecto Luz Llamocca

Conocimiento sobre las herramientas a utilizar para la planificación y dirección del proyecto Lucciana Orellana

Capacidad de viabilidad lo que considera que puede generar valor agregado en la producción o repartición Juan Puchoc
de servicios generales

Acuerdos y Resoluciones Tomadas

Fecha del Acuerdo Acuerdo Fecha Compromiso Responsable

10/06/2023 Luz Llamocca es la 1era cliente escogida 10/06/2023 Lucciana

Orellana

10/06/2023 Lucciana Orellana es la 2da cliente escogida 10/06/2023 Lucciana

Orellana
10/06/2023 Franco Blácido documentará la 2da reunión 10/06/2023 Lucciana
Orellana

10/06/2023 Gabriel Merino documentará la 2da reunión 10/06/2023 Lucciana

Orellana

10/06/2023 Juan Puchoc documentará la 2da reunión 10/06/2023 Lucciana

Orellana
Uvertex Acta de Reunión Código R1-2023

Número 2 Tema Recepción de cambios sugeridos al proyecto Día Mes Año

10 06 2023

Lugar Sesión Síncrona - Blackboard UPC

Hora 11:00am

Objetivo Sugerencia de dos cambios al Proyecto

Participantes

1. Franco Javier Blácido Suárez

2. Gabriel Merino Álvarez
3. Alexandra Jazmín Sare Arredondo
4. Winy Jean Piero Lavado Caycho
5. Juan Carlos Puchoc Avila

Cronograma de la Reunión

1. Explicación del Proyecto

2. Cambios sugeridos por los clientes
3. Debate sobre el éxito de los cambios sugeridos
4. Documentación de resultados
5. Acuerdos establecidos
 6. Final de la reunión

Comentarios Relevantes

Comentario Responsable

Definir y comunicar las funciones del producto Alexandra Sare Arredondo

Añadir una placa distintiva en las prendas Winny Lavado

Elaborar prendas oversize o diferentes estilos Winny Lavado

Elaborar campañas de publicidad en Facebook Winny Jean Lavado

Adaptar las prendas para el deporte o otras actividades Alexandra Sare Arredondo

Realizar encuestas para determinar las preferencias del cliente Winny Lavado

Acuerdos y Resoluciones Tomadas

Fecha del Acuerdo Fecha Compromiso Responsable

Acuerdo

10/06/2023 Definir el tipo de feed de polo a través de 16/06/2023 Franco Blácido

encuestas

10/06/2023 Identificar otros tipos de mercado objetivo 16/06/2023 Luz Llamocca

además del urbano
10/06/2023 Establecer una marca distintiva en las prendas 16/06/2023 Lucciana Orellana

10/06/2023 Definir las funciones de las prendas 16/06/2023 Gabriel Merino

10/06/2023 Establecer viabilidad de segmentos de marca 16/06/2023 Juan Puchoc

Uvertex Acta de Reunión Código R1-
2023
Número 3 Tema Debate sobre cambios sugeridos Día Mes Año

10 06 2023

Lugar Sesión Síncrona - Blackboard UPC

Hora 11:00am

Objetivo Escoger 2 cambios al proyecto

Participantes

1. Franco Javier Blácido Suárez

2. Gabriel Merino Álvarez
3. Luz Alexandra Llamocca Torres
4. Lucciana Alexandra Orellana Rojas
5. Juan Carlos Puchoc Avila

Cronograma de la Reunión

1. Explicación de cambios sugeridos

2. Debate sobre cambios sugeridos
3. Análisis de impacto en el proyecto
 4. Definir 2 cambios
5. Documentación de resultados
6. Acuerdos establecidos
7. Final de la reunión

Comentarios Relevantes

Comentario Responsable

Definiendo el mercado objetivo se puede establecer las funciones específicas de las prendas Luz Llamocca

Al realizar las encuestas se puede identificar de manera eficiente las preferencias del cliente y adaptar el Gabriel Merino
producto a ellas.

Una placa distintiva a las prendas añadiría valor al producto y nos diferenciaría de las demás marcas Franco Blácido

Realizar encuestas para definir los tipos de polos más atractivos no cambia el cronograma del proyecto Franco Blácido

Demostrar cuál es la función de nuestro polo mediante la publicaciones en nuestras redes sociales, Lucciana Orellana
demostrando así la efectividad del mismo

Congregar información de estudio realizado por Focus Group o entrevistas, con el objetivo de tener una Juan Puchoc
visión o prospecto más detallado de los polos.

Acuerdos y Resoluciones Tomadas

Fecha del Acuerdo Acuerdo Fecha Compromiso Responsables

10/06/2023 Definir el tipo de feed de polo a través de encuestas 16/06/2023 Franco Blácido
Juan Puchoc

10/06/2023 Identificar otros tipos de mercado objetivo además del urbano y 16/06/2023 Gabriel Merino
establecer funcionalidades específicas de la prenda para ellos, Luz Llamocca
Lucciana Orellana