Matriz de Comunicaciones

Proyecto: Nombre del proyecto

ID: Código identificador del proyecto

Responsabili
Remitente/D Método de
¿Qué comunicamos? ¿Por qué? estinatario Comunicación Preparación

Describe el asunto o Describe los Nombre o rol Describe la forma en Responsable de

tema que se quiere motivos por los de la persona que será elaboración.
comunicar. cuales se va a al que va comunicado.
comunicar. dirigido.
unicaciones

Responsabilidad Tiempo

Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia

Responsable de Responsable de recibir, Fecha en que Indica la

hacer el envío. solicitar y analizar la debe frecuencia
retroalimentación. comenzar el del envío.
envío.
 Matriz de Comunicaciones
Proyecto:
ID:

Responsabili
Remitente/D Método de
¿Qué comunicamos? ¿Por qué? estinatario Comunicación Preparación
unicaciones

Responsabilidad Tiempo

Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia

 Matriz de Comunicaciones
Proyecto: Apoyo Educativo
ID: -

Responsabili
Remitente/D Método de
¿Qué comunicamos? ¿Por qué? estinatario Comunicación Preparación

Listado de escuelas a Evitar duplicación Gobiernos Reunión de La Unidad Técnica

construir en cada área de esfuerzos con Sub- Presentación del del proyecto.
municipal los gobiernos Nacionales Proyecto (incluidas
locales o evitar que (Gobernacione las localidades a
los mismos pidan s/Municipalida atender).
atención a diversas des). Dirección
instituciones, o de
planifiquen el Planificación,
apoyo financiero a Proyecto y
las entidades Políticas.
financiadora o
donantes.

Avance del proyecto Para monitorear el Ministerio de Informes escritos y La Unidad Técnica
desarrollo y Economía y vía correo oficiales del proyecto
cumplimiento de Finanzas Semanales,
las metas. (MEF), Bimensuales, y
Ministerio de Semestrales
Obras Públicas
(MOP),
Organismo
Financiador

Impactos Ambientales A fin de identificar Ministerio de Por los medios La Unidad Técnica
de las Obras las medidas de Obras Públicas vigentes y exigidos del proyecto
mitigación a dichos (MOP),
impactos Organismo
Financiador
Cambio de hábitos de Demostrar las Asociación de 1. Charlas La Unidad de
enseñanza y aplicación de las Maestros Comunitarias Educación del
aprendizaje nuevas técnicas de Acreditados y 2. Spot Educativo proyecto, director
enseñanza y los un delegado 3. Trípticos comisionado del
resultados de la Sociedad Ministerio de
obtenidos en las Civil en Educación (ME)
escuelas. representación
de los padres y
alumnos.

Visibilizar el proceso Dar a conocer la Usuarios Video 7 minutos La Unidad de

de intervención social metodología de potenciales, Comunicaciones del
trabajo social que cooperantes proyecto
acompaña al potenciales,
proceso Intendentes,
constructivos de Gobernadores,
modo que otros Organización
actores cumplan de la Sociedad
con los mismos Civil.
requisitos.
municaciones

Responsabilidad Tiempo

Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia

Ministerio de La Unidad Técnica del 3/1/2011 Semestral

Economía y proyecto.
Finanzas (MEF).

Gerente del Gerente del Proyecto Desde el Semanales,

Proyecto arranque del Bimensuales,
proyecto: y Semestrales
Marzo de
2011

Gerente del La Unidad Técnica del Durante el En cada caso

Proyecto proyecto Diseño de las
Obras
Director Gerente del Proyecto 3/1/2013 Cuatrimestral
comisionado del mente
Ministerio de
Educación (ME)

Gerente del Gerente del Proyecto 4/1/2012 Semestral

Proyecto
 Matriz de Comunicaciones
Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Justicia
ID: C1723 / OC-PR

Responsabili
Remitente/D Método de
¿Qué comunicamos? ¿Por qué? estinatario Comunicación Preparación

Borradores Socializar Proyecto Plenario CSJ y Memo Interno y Directora de

documentos Contrato autoridades CSJ y página WEB anexos Planificación y
de Préstamo principales Coordinadora UCP
stakeholders

Contrato de Préstamo Ratificación Congreso Proyecto de Ley MH/SSEEI

Legislativa Nacional

Taller de Arranque Socialización y Miembros UCP, Taller UCP y Organismo

ajustes Organismo Financiador
herramientas del Financiador,
Proyecto principales
stakeholders
CSJ

Seguimiento hitos, Cumplimiento Organismo PM4R e informes UCP

productos y resultados contrato y Financiador y
relaciones con principales
stakeholders stakeholders
CSJ

Adquisiciones y Cumplimiento Organismo SEPA Coord.

Contrataciones contrato y Financiador, Adquisiciones y
relaciones con principales Contrataciones
stakeholders stakeholders y
publico general

Seguimiento Cumplimiento Organismo Informe Coord. Financiera

Financiero y contrato y Financiador,
Administrativo relaciones con principales
stakeholders stakeholders
CSJ
Seguimiento de Avance/seguimient Organismo Informe Coord. Monitoreo y
consultorías o Financiador y Evaluación
dependencias
beneficiarias
CSJ

Evaluaciones Cumplimiento Organismo Informe de Coord. Monitoreo y

Intermedia y Final contrato y Financiador, Evaluación Evaluación
relaciones con CSJ principales
stakeholders stakeholders y
publico
general.

Auditoría Cumplimiento Organismo Informes de Coord. Financiera

contrato y Financiador, Auditoría
relaciones con CSJ, CGR y
stakeholders principales
stakeholders.
unicaciones

Responsabilidad Tiempo

Envío Retroalimentación Fecha Inicial Frecuencia

Secretaría UCP y Directora de 15 días antes Única vez por

Dirección Planificación y misión cada misión
Informática Coordinadora UCP análisis y
negociaciació
n.

Gabinete MH Direc. Política 1mes Única vez

Endeudamiento después
MH/SSEEI firma
contrato

Coordinadora Coordinadora General 1 mes antes Única vez

General UCP UCP elegibilidad

Coordinadora Coord. Monitoreo y Primer Semestral

General UCP Evaluación semestre, 30
ago; segundo
semestre, 28
feb

Coordinadora Coord. Adquisiciones y Primer Semestral

General UCP Contrataciones semestre, 30
ago; segundo
semestre, 28
feb

Coordinadora Coord. Financiera Primer Semestral

General UCP semestre, 30
ago; segundo
semestre, 28
feb
Coordinadora Coord. Monitoreo y Cierre de Trimestral
General UCP Evaluación cada contrato

Coordinadora Coord. Monitoreo y Ál lograr 50% 2.5 y 5 años

General UCP Evaluación desembolsos estimado
y 90 días
antes de
cierre del
programa

Coordinadora Coord. Financiera Abril Anual

General UCP