METODO /PERIODO

MATRIZ DE COMUNICACIÓN

RESPONSABLE DE METODO/ SEMANAL MENSUAL QUINCENAL UNA SOLA VEZ

GRUPO RECEPTOR INFORMACION CONTENIDO DOCUMENTO
COMUNICAR TECNOLOGIA
GERENTE GENERAL INFORMACION SOBRE ACTA DE
INICIACION DEL
/GERENTE GERENTE DEL PROYECTO EL INICIO DEL CONSTITUCION DEL FORMATO PDF
PROYECTO
ADMINISTRATIVO PROYECTO PROYECTO

INFORMACION
GERENTE GENERAL
INICIACION DEL PRELIMINAR SOBRE EL ENUNCIADO DEL
/GERENTE GERENTE DEL PROYECTO FORMATO PDF
PROYECTO ALCANCE DEL ALCANCE
ADMINISTRATIVO
PROYECTO
PLANIFICACION
DETALLADA DEL
PROYECTO: ALCANCE,
PATROCINADOR Y EQUIPO PLANIFICACION DEL
GERENTE DEL PROYECTO TIEMPO, COSTOS, PLAN DE PROYECTO FORMATO PDF
DE PROYECTO PROYECTO
CALIDAD, RRHH,
COMUNICACIONES, Y
RIESGOS
ESTADO ACTUAL (EV),
PATROCINADOR Y EQUIPO ESTADO DEL PROGRESO (EV), INFORME DE DOCUMENTO
GERENTE DEL PROYECTO
DE PROYECTO PROYECTO PRONOSTICO DE RENDIMIENTO IMPRESO
TIEMPO Y COSTO
INFORMACION
INFORME DE DETALLADA DE LAS
PATROCINADOR Y EQUIPO
GERENTE DEL PROYECTO COORDINACIÓN DEL REUNIONES DE ACTA DE REUNION FORMATO PDF
DE PROYECTO
PROYECTO COORDINACION
SEMANAL
DATOS E
PATROCINADOR Y EQUIPO INFORME DE CIERRE CIERRE DEL
GERENTE DEL PROYECTO INFORMACION SOBRE FORMATO PDF
DE PROYECTO DE PROYECTO PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO

OBJETIVOS,
PRODUCTOS
PATROCINADOR , GERENTE
ESPERADOS, ANALISIS DOCUMENTO
GENERAL, GERENTE GERENTE DEL PROYECTO INFORME DE AVANCE INFORME MENSUAL
Y RESULTADOS, IMPRESO
ADMINISTRATIVO
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

OBJETIVOS,
PRODUCTOS
PATROCINADOR , GERENTE
ESPERADOS, ANALISIS DOCUMENTO
GENERAL, GERENTE GERENTE DEL PROYECTO INFORME FINAL INFORME FINAL
Y RESULTADOS, IMPRESO
ADMINISTRATIVO
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
INFORME DE
PATROCINADOR, GERENTE INCIDENTES DE
RRHH, JEFE DE SEGURIDAD, SEGURIDAD, MEDIO INFORME DE
INFORME DE
JEFE DE CONTRATOS, GERENTE DEL PROYECTO AMBIENTE Y INCIDENTES O FORMATO PDF
INCIDENTES
GERENTE GENERAL, RESPONSABILIDAD, ACCIDENTES
GERENTE ADMINISTRATIVO RELACIONADA AL
PROYECTO
REQUERIMIENTO DE
COMPRA DE FORMATO PDF , CON
PROVEEDOR DE INSUMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO ORDEN DE COMPRA MATERIALES Y ORDEN DE COMPRA VARIOS DIAS DE
EQUIPOS NECESARIOS ANTERIORIDAD
PARA EL PROYECTO

SOCIALIZACION DE
FINALIZACION DE LA
PATROCINADOR, EQUIPO LOS OBJETIVOS Y
PLANEACION Y/O
DEL PROYECTO, GERENTE DEL PROYECTO ENTREGABLES Y PRESENCIAL REUNION PRESENCIAL
ARRANQUE DE
PROVEEDORES Y CLIENTES ENFOQUE
EJECUCION
METODOLOGICO

INFORMACION SOBRE
EL ESTADO DEL
AVANCE DE
AVANCE DE CADA UNA
GERENTE DEL PROYECTO JEFE DE CADA AREA TRABAJO/ENTREGABLE INFORME DE AVANCE FORMATO PDF
DE LAS FASES
S
DEFINIDAS EN EL
PROYECTO

METODO VIA CORREO ELECTRONICO

METODO DOCUMENTO IMPRESO

METODO REUNION PRESENCIAL