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•• LA
LA BÚSQUEDA
BÚSQUEDA DEL
DEL
PROVEEDOR
PROVEEDOR
EXIGE:
EXIGE:
•• PEDIDO
PEDIDOINICIAL
INICIAL
•• EXPERIMENTACIÓN
EXPERIMENTACIÓN
•• CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓNPARA
PARAEL
EL
FUTURO
FUTURO
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
•• PERFIL
PERFIL BÁSICO
BÁSICO PROVEEDOR
PROVEEDOR
•• ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
–– OFICINA
OFICINAPRINCIPAL
PRINCIPAL
–– AFILIADOS
AFILIADOS
•• PRODUCTOS
PRODUCTOSYYMERCADOS
MERCADOS
•• CLIENTES
CLIENTES
•• INFORMACIÓN
INFORMACIÓNFINANCIERA
FINANCIERA
•• PERSONAL
PERSONAL
–– EJECUTIVOS
EJECUTIVOS
–– EMPLEADOS
EMPLEADOS
–– CONTACTOS
CONTACTOS
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
•• PERFIL
PERFIL BÁSICO
BÁSICO PROVEEDOR
PROVEEDOR
•• VISITAS
VISITAS
•• TIPO
TIPODE
DEPROVEEDOR
PROVEEDOR
–– FABRICANTES
FABRICANTES
–– REPRESENTANTES
REPRESENTANTES(TOMADOR
(TOMADORDE DE
PEDIDOS)
PEDIDOS)
–– DISTRIBUIDORES
DISTRIBUIDORES((ALMACÉN
ALMACÉN --
ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTOINMEDIATO)
INMEDIATO)
–– INTERMEDIARIOS
INTERMEDIARIOS(REPUESTOS)
(REPUESTOS)
•• PLANES
PLANESAAFUTURO
FUTURO
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
•• PERFIL
PERFIL BÁSICO
BÁSICO
PROVEEDOR
PROVEEDOR
•• HISTORIAL
HISTORIALINTERNO
INTERNO
•• COMPETIDORES
COMPETIDORES
((ALTERNATIVOS)
ALTERNATIVOS)
•• OTROS
OTROSMATERIALES
MATERIALESÚTILES
ÚTILESYY
OTRAS
OTRASINFORMACIONES
INFORMACIONES
•• RELACIÓN
RELACIÓNDEDECOMPRADORES
COMPRADORES
DE
DEDIFERENTES
DIFERENTESFABRICAS
FABRICAS
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
CONTROL
CONTROL DE
DE PROVEEDORES
PROVEEDORES
•• FIJAR
FIJARESTÁNDARES
ESTÁNDARESOONORMAS
NORMASDEDE
ACTUACIÓN
ACTUACIÓNDELDELPROVEEDOR.
PROVEEDOR.
SERVICIO
SERVICIODEDEPOST-VENTA
POST-VENTA
•• MEDIR
MEDIRACTUACIÓN
ACTUACIÓNREAL
REALYYCOMPARAR
COMPARAR
CON
CONESTÁNDARES
ESTÁNDARESESTABLECIDOS.
ESTABLECIDOS.
VARIACIONES
VARIACIONES
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
CONTROL
CONTROL DE
DE PROVEEDORES
PROVEEDORES
•• IDENTIFICAR
IDENTIFICAR RAZONES
RAZONES DE
DE
VARIACIÓN
VARIACIÓN TRANSPORTE
ARRIBA ALIANZA
•• TOMAR
TOMARDECISIÓN
DECISIÓN
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDE
DEPROVEEDORES
PROVEEDORES
•• TIEMPO
TIEMPODE
DEACTUACIÓN:
ACTUACIÓN:
–– EXPERIENCIA
EXPERIENCIACON
CONLALAEMPRESA
EMPRESA
–– EXPERIENCIA
EXPERIENCIAEN
ENEL
ELMERCADO
MERCADO
•• TIPO
TIPODE
DEPROVEEDOR
PROVEEDOR
–– FABRICANTE
FABRICANTE
–– REPRESENTANTE
REPRESENTANTE
–– DISTRIBUIDOR
DISTRIBUIDOR
–– INTERMEDIARIO
INTERMEDIARIO
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDEDEPROVEEDORES
PROVEEDORES
•• SITUACIÓN
SITUACIÓNYYESTABILIDAD
ESTABILIDAD
FINANCIERA
FINANCIERAYYDE
DECRÉDITO
CRÉDITO
•• SITUACIÓN
SITUACIÓNYYRELACIÓN
RELACIÓNCON
CONSU
SU
PERSONAL
PERSONAL
•• RESULTADOS
RESULTADOSTÉCNICOS
TÉCNICOSDE
DESUS
SUS
PRODUCTOS
PRODUCTOS
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDE
DEPROVEEDORES
PROVEEDORES
•• RESULTADOS
RESULTADOSDEL
DELSERVICIO
SERVICIO
•• CONCLUSIONES
CONCLUSIONESSOBRE:
SOBRE:
–– CALIDAD
CALIDAD
–– SERVICIO
SERVICIO
–– PRECIO
PRECIO
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADDE
DE
COMPRAS
COMPRAS::
•• MANCOMUNADA
MANCOMUNADA
–– QUIEN
QUIENESPECIFICA
ESPECIFICALO
LOQUE
QUE
DESEA
DESEAYYEL
ELUSO
USOQUE
QUELE
LE
DARÁ
DARÁ
INDICA
INDICA
•• CALIDAD
CALIDAD
•• CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICASFÍSICAS
FÍSICAS
•• PRUEBAS
PRUEBASYYANÁLISIS
ANÁLISIS
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADDE
DE
COMPRAS
COMPRAS::
•• EXCLUSIVA
EXCLUSIVA
–– SELECCIÓN
SELECCIÓNFUENTE
FUENTEDE
DE
ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTO
–– VELA
VELAPOR
POREL
ELASPECTO
ASPECTO
ECONÓMICO
ECONÓMICO
@JASS
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
DE
DECOMPRAS
COMPRAS::
•• HAY
HAYQUE
QUEDEFINIR
DEFINIR
AUTORIDAD
AUTORIDADPOR
PORDAR
DAR
YYLA
LAFORMA
FORMADEDE
OTORGARLA
OTORGARLA
@JASS
NEGOCIACIÓN
• INTRODUCCIÓN
– Pensamis en términis de cimprar y
vender.
– La mayiría recinice que lis
diplimátcis, empresariis,
ejecutvis y representantes labirales
negician diariamente en su trabaji
– Tidis nisitris negiciamis tidis lis
días en tidas las áreas de acción de
nuestras vidas
@JASS
NEGOCIACIÓN
• INTRODUCCIÓN
– La negiciación se desarrillan en
función al carácter de las persinas, a
sus cinicimientis a sus aspiraciines y
también a sus debilidades y
aspiraciines
– La habilidad de una persina determina
la medida en la que evita lis factires
negatvis y cinsigue resultadis
@JASS satsfactiriis para sus aspiraciines
NEGOCIACIÓN
• Negiciar es li que icurre cuandi
dis partes tenen intereses en
cinficti peri tenen una zina de
cinveniencia mutua dinde la
diferencia puede resilverse
• Si ni negiciamis tendremis que
recurrir a lis derechis, al sistema
legal. Si ni funciina tendremis
que recurrir a la fuerza
@JASS
NEGOCIACIÓN
• Desde tempis inmemiriales el ser humani
ha resuelti cinfictis
• Dentri de éstas algunas sin viilentas y itras
ni
• Entre las ni viilentas tenemis a la
Negiciación
@JASS
NEGOCIACIÓN
• En tida negiciación
hay una cinfrintación
de intereses.
• Estas diferencias
deben ser resueltas
pir las partes,
aprivechandi lis
distntis valires que
cada uni de ellas
defende
@JASS
NEGOCIACIÓN
• Cada persina tene su
manera peculiar de
negiciar, resultadi de
las experiencias de su
vida familiar, de sus
relaciines cin amigis y
vecinis pues a li largi
de su vida a manejadis
cinfictis
@JASS
NEGOCIACIÓN
• DEFINICIÓN:
– DISCUSIÓN O CONFERENCIA PARA LLEGAR A UN
ACUERDO
• ES SIMILAR A:
· CONVENIO
· CONTRATO
· ARREGLO
• En ligístca negiciar se refere a:
• valires
• entregas
• especifcaciines
• característcas
@JASS
• cindiciines i firmas de pagi
NEGOCIACIÓN
• NEGOCIACIÓN EXIGE:
· EXPERIENCIA
· CRITERIO PARA:
· JUZGAR A LA GENTE
· CONOCER EL CARÁCTER DE LA PERSONA
· SACAR PROVECHO DE SUS CONOCIMIENTOS
· CONOCER SITUACIÓN Y CÓMO CAMBIARLA
· SABER CUANDO HABLAR Y CUANDO CALLAR
• NEGOCIACIÓN EXIGE:
• APRECIAR LA HONESTIDAD O LA DESHONESTIDAD
• CONFIAR O DESCONFIAR DE QUIÉN NEGOCIA CON
UNO
@JASS
NEGOCIACIÓN
•NEGOCIACIÓN EXIGE:
• CAPACIDAD PARA
– ACTUAR
– ANALIZAR
– ACEPTAR
– PERSUADIR
– INTERPRETAR
– PRESIONAR
– CEDER
• SENTIDO COMÚN Y JUICIO CLARO
• PERSONALIDAD
• REFLEJOS MENTALES RÁPIDOS
@JASS
NEGOCIACIÓN
• PREGUNTAS
• GENERALES
• REDIRIGIDAS O DE REVERSIÓN
• DIRECTAS
• SOLICITANDO UNA EXPLICACIÓN
• DANDO UNA EXPLICACIÓN
• REFERENTE A LOS HECHOS
• INSINUANTE
• CARGADA
• AMBIGUA
@JASS
NEGOCIACIÓN
• PREGUNTAS
• POLÉMICA
• PROVOCATIVA
• CÁNDIDA
• DE SI O NO
• DE RELEVO
• RETÓRICA
• DE CIERRE
@JASS
NEGOCIACIÓN
@JASS
NEGOCIACIÓN
• PRINCIPIOS DEL ARTE DE NEGOCIAR
• EL ENFOQUE EXTERNO ES MÁS
DIFÍCIL DE MANTENER QUE UNO MODERADO
• MIENTRAS MÁS EMPUJA MAYOR SERÁ LA RESISTENCIA
• PERSUASIÓN, NO JACTANCIA
• EVITE LOS ULTIMÁTUMS
• NO ACOSE A LOS DEMÁS
• NO MIENTA
• MANTENGA LA CALMA
• HAGA PREGUNTAS EFICACES
@JASS
NEGOCIACIÓN
PRINCIPIOS DEL ARTE DE NEGOCIAR
• PREPARE PREGUNTAS CON ANTICIPACIÓN
• NEGOCIACIÓN
• INICIARLA PONIENDO LAS CARTAS SOBRE LA MESA
ANTE PONENCIA DE COMPRADOR Y DE PROVEEDOR
• PARA NEGOCIAR HAY QUE TENER PRESENTE:
· PODER DE LA EMPRESA
· LÍMITES ACEPTABLES
· RIESGOS EXISTENTES
· RESPONSABILIDAD DE DECISIÓN
· METAS POR ALCANZAR
@JASS
NEGOCIACIÓN
• ANTES DE NEGOCIAR
INFORMARSE BIEN DE SU
EMPRESA Y DE LOS
PROVEEDORES COPIANDO
DATOS
@JASS
NEGOCIACIÓN
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
@JASS
La Negociación Posicional
E S T IL O S U A V E E S T IL O D U R O
L o s p a rtic ip a n te s so n a m ig o s L o s p a rtic ip a n te s so n a d v e rsa rio s
L a m e ta e s e l a c u e rd o L a m e ta e s la v ic to ria
S e d e b e c o n c e d e r p a ra c u ltiv a r la S e d e b e d e m a n d a r c o n c e sio n e s
re la c ió n c o m o c o n d ic ió n d e la re la c ió n
S e e s su a v e c o n la g e n te y c o n e l S e e s d u ro c o n la g e n te y c o n e l
p ro b le m a p ro b le m a
S e c o n fía e n lo s d e m á s S e d e sc o n fía e n lo s d e m á s
S e c a m b ia d e p o sic ió n fá c ilm e n te S e e n q u ista e n u n a p o sic ió n
S e h a c e n o fe rta s Se hacen am enazas
S e d e sc u b re e l p u n to d e re se rv a , S e e n g a ñ a so b re e l p u n to d e
e s d e c ir se d a a c o n o c e r lo re se rv a
m á x im o q u e se p u e d e c o n c e d e r
S e a c e p ta n p é rd id a s u n ila te ra le s S e d e m a n d a n g a n a n c ia s
c o n ta l d e lle g a r a u n a rre g lo u n ila te ra le s c o m o p re c io d e l
a c u e rd o
S e b u sc a u n a ú n ic a re sp u e sta S e b u sc a u n a ú n ic a re sp u e sta :
a q u e lla q u e e llo s a c e p te n a q u e lla q u e n o so tro s a c e p ta m o s
S e in siste e n e l a c u e rd o S e in siste e n la p ro p ia p o sic ió n
S e in te n ta e v ita r u n S e in te n ta g a n a r la c o n fro n ta c ió n
e n fre n ta m ie n to d e v o lu n ta d e s d e v o lu n ta d e s, p u e s e l p ro c e so e s
u n c h o q u e d e é sta s
S e c e d e a n te la p re sió n S e a p lic a p re sió n
@JASS
NEGOCIACIÓN
• QUÉ DESEA SU OPONENTE
– Detrás de la negiciación las persinas quieren:
• Sentrse bien acerca de si mismi
• Evitar priblemas y riesgis futuris
• Ser recinicidis pir sus jefes y itris cimi persinas de un buen juicii
• Cinservar su trabaji y tener ascensi
• Trabajar menis arduamente, ni más duri
• Sentr li que hacen es impirtante
• Evitar la inseguridad que priviene de lis cambiis y sirpresas
• Ser escuchadis
• Ser tratadis amablemente
• Ser agradables
• Terminar la negiciación cuanti antes y hacer itras cisas
• Ser cinsideradis hinestis, justis, amables y respinsables
• Pider
@JASS
NEGOCIACIÓN
• CÓMO RESOLVER UN ESTANCAMIENTO
– Cambie el énfasis de la negiciación del métidi cimpettvi para resilver
priblemas al métidi cirpiratvi
– Cincentre la negiciación en lis puntis impirtantes, pispiniendi algunas partes
difciles del acuerdi para renegiciarlas más adelante cuandi se tenga más
infirmación
– Cambie al líder i a un miembri del equipi
– Muestre dispisición a cimpartr riesgis
– Llame a un mediadir
– Añada ipciines relaciinadas al trati, ya sea pir intentis verdaderis i aparentes.
– Relaciines de Largi plazi, están en términis de Cinfabilidad, amistad. Cimpras a
largi plazi
@JASS
RECETAS PARA EL ÉXITO
––LaSin impirtarni
negiciación que
es tan grandes sean las diferencias
nunca
una tenga miedi
cimpetencia. Se de negiciar
–puede encintrar un
Ni negicie cin un equipi de segunda
mejir trati para ambas
–partes
Ni hable. Escuche sin critcar
––Tiene
Ni se sienta
más piderlimitadi
del pir lis hechis, primediis i
que usted cree. Busque
estadístcas
lis límites del pider de
su ipinente
– Escriba un plan. Nunca
decida en ningún punti
a menis que este
preparadi para hacerli @JASS
RECETAS PARA EL ÉXITO
– Ni enfatce sus – Aprenda a salirse y regresar
pripiis priblemas después
si se llega a – Una negiciación difcil tene
cinfictis. La persina que tene
presentar un una necesidad de caer bien esta
estancamienti. La pripensi a ceder demasiadi
itra parte tene – Si en una negiciación ha
sufciente empujadi demasiadi lejis a la
itra parte, tenga la indulgencia
priblemas pripiis
y la buena viluntad de vilver a
– Ni se sienta negiciar.
limitadi pir la
iferta fnal, pir un
precii frme, i un @JASS
RECETAS PARA EL ÉXITO
– Pinga metas más alta
– Preparese para timar
lis riesgis que van cin
las metas más altas y
prepárese para trabajar
duri y ser paciente
– Pruebe a su ipinente,
nunca sabe li que
estará dispuesti a
ceder. Timese el tempi
y sea persistente
@JASS
NEGOCIACIÓN
• RAZONES DEL FRACASO DE LAS
NEGOCIACIONES:
– Falta de un teiría general sibre negiciación
– Una preparación inadecuada (recilección y
análisis de la infirmación cimi carencia de un
planeamienti estratégici)
– Priblemas de cimunicación
– Impedimentis emiciinales
– Factires externis (vinculaciines cin itris
cinfictis i acuerdis preexistentes
@JASS
NEGOCIACIÓN
• RAZONES DEL FRACASO DE LAS
NEGOCIACIONES:
– Distntas percepciines de las alternatvas al
acuerdi
• Diferentes infirmación
• Diferente evaluación de la misma infirmación
– Presión de las bases
– Pisiciines ni susceptbles de cimprimisi
alguni ( valires persinales intensa i
celisamente guardadis i supervivencia
ecinómica de una de las partes)
– Cuandi ni hay zina de pisible acuerdi @JASS
COMPARACIÓN DE ESTILOS
CATEGORÍA NORTEAMERICACA JAPONESA
Estilo competitivo
Valores culturales Estilo corporativo
Decisión y acción Decisión y acción grupal
básicos
individual Relación de negocios vertic
Relación de AMAE, dependencia
negocios horizontal indulgente
Independencia
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Negiciación Vídei
htp://www.yiutube.cim/watch.v=JJ0MFMjGmPQQ
htp://www.yiutube.cim/watch.v=JGnvd_g-yAuE
42
• EN EL MERCADO ACTUAL, EN EL QUE LAS
EMPRESAS DEBEMOS ESTABLECER
RELACIONES A LARGO PLAZO TANTO CON LOS
CLIENTES FINALES COMO CON NUESTROS
CLIENTES INTERNOS (COLABORADORES), LAS
NEGOCIACIONES COMPETITIVAS SON
POCO ACONSEJABLES
CARACTERÍSTICAS DEL NEGOCIADOR
Prigramación neurilingüístca y la
negiciación
PNL
• Estudia la experiencia humana subjetva,
analiza cómi irganizamis li que
percibimis y fltramis el mundi exteriir a
través de lis sentdis.
• Cuandi negiciamis mantenemis una
cimunicación en la cual nis creamis una
imagen positia o negatia de la itra parte
según li que percibamis de ella.