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26/08/2020 MANIFESTACIÓN SUSCRITA

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Documento controlado Para Exportador
CA FO 03

Señor Exportador _____________________

JAVAR SAS Tomando en cuenta que la Agencia
de Aduanas SERVADE S.A. Nivel 1, hace parte de su cadena de suministro
internacional, es nuestro interés, suscribir con ustedes el presente acuerdo, el cual
busca que nuestra relación comercial se desarrolle en un contexto de seguridad,
enmarcado en principios de confianza, mutua cooperación y transparencia,
cumpliendo los requisitos necesarios que nos permita prevenir o mitigarlos riesgos
de la cadena de suministro internacional.

Con base en lo anterior, Servade se compromete a:

 Desarrollar las operaciones por ustedes encomendadas, enmarcadas en el
estricto cumplimiento de la legislación aduanera, igualmente observado y
dando cumplimiento al código de comercio y demás legislación colombiana
que afecte dichas operaciones.
 Optimizar los procesos, fortalecer las relaciones comerciales y promover el
mejoramiento continuo, como respuesta a las exigencias de calidad y los
estándares de seguridad.

En función de esto estimado aliado, usted se compromete a:

Estar debidamente constituidos en el país y cumplir todas las leyes, normas,

reglamentaciones y requisitos aplicables a su compañía tanto en el ámbito
aduanero, cambiario y comercial.

Suministrar información confiable y oportuna de las operaciones que permitan

desarrollar de manera eficaz las operaciones de comercio exterior.

Garantizar que los recursos económicos utilizados para sus operaciones son
obtenidos de manera licita.

Asociados de negocios: Hacer una selección y monitoreo continuo, apropiadas

de los aliados de negocio que hacen parte de la cadena de suministro
internacional, a conocerlos, validar la legalidad de la empresa y de sus socios, sus
antecedentes, y reportar oportunamente cualquier operación sospechosa que en
desarrollo de sus operaciones comerciales sea detectada.

Informar cualquier cambio que se presente en los actores que participan en la

cadena de suministro internacional y que tengan directa o indirecta relación con
Servade.

Seguridad del contenedor y otras unidades de carga precintables: Realizar el

manejo de los contenedores, unidades de carga, empaques y embalajes, y el

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transporte, bajo condiciones de seguridad apropiadas, realizar inspección de las

mismas y realizar un manejo adecuado de los precintos, así como contar con
controles en la ruta.

Seguridad de los procesos: Debe contar con controles para garantizar la

integridad y seguridad de los procesos, relativos al manejo, almacenamiento y
transporte, de las materias primas, los materiales de empaque y los embalajes, los
productos terminados, para garantizar que sean manejados y manipulados en
condiciones seguras.

Debe asegurarse que la carga concuerde con la documentación del envío y que esté
disponible antes de la llegada del despacho o recepción de la carga en puerto, aeropuerto
o paso de frontera, de salida, igualmente garantizar su trazabilidad.

Debe tener instrumentos para reportar a la autoridad competente los casos en que se
detecten irregularidades o actividades ilegales o sospechosas en sus cadenas de
suministro internacional. Tener controles sobre la información utilizada en la
liberación y despacho de la mercancía, sobre las firmas y sellos que autorizan los
diferentes procesos de manejo de carga.

Realizar trazabilidad a la carga y tener la forma de conciliar las diferencias de la

carga o tiempos empleados.

Contar con un sistema de seguridad adecuado a las operaciones de comercio

exterior que se manejan, que le permita garantizar que tanto sus instalaciones,
como empleados, vehículos, y productos se encuentren resguardados y
protegidos frente a operaciones de lavados de activos, contrabando, evasión y
contaminación.

Seguridad del personal: Contar con un equipo de colaboradores confiable y los

mecanismos de seguridad que garanticen su mejor aporte a la operación, (lo cual
incluye actividades de selección y retiro de personal).

Informar cualquier cabio en los representantes legales de la compañía, miembros

de juntas directivas, accionistas, etc.

Controles de acceso físico: Tener controles de acceso a las instalaciones de la

empresa, planta o bodega, para prevenir el acceso de personal no autorizado a dichas
instalaciones. Regular y controlar el ingreso a colaboradores, visitantes, contratistas y
terceros. Realizar Inspecciones a los vehículos y a las unidades de carga, empleadas
para el transporte de las materias primas, insumos y productos terminados.

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Seguridad física: Implementar medidas que garanticen la seguridad de todas las

instalaciones, así como la vigilancia y control de los perímetros exterior e interior y Contar
con sistemas de seguridad en los vehículos, de acuerdo a los riesgos que puedan estar
expuestos. Cuando haya lugar a ello, las instalaciones de manejo y almacenaje de carga
deben tener barreras físicas y elementos de disuasión para protegerlas contra el acceso
no autorizado.

Seguridad en tecnologías de la información: Establecer parámetros para el uso

apropiado de la información, recursos y sistemas informáticos, contar con medidas que
protejan el acceso no autorizado para mantener la confidencialidad de la información y de
las operaciones, contar con mecanismos que garanticen su recuperación.

Entrenamiento en seguridad y conciencia de amenazas: Implementar programas de

formación para que sus colaboradores en todos los niveles desarrollen la capacidad de
mantener la seguridad de la cadena de suministro reconociendo amenazas internas y
externas en cada punto de la cadena.

Las partes acuerdan, que se mantendrá en reserva toda la información técnica,

comercial u operacional, que haya sido suministrada directa o indirectamente, o
que haya sido adquirida en desarrollo de la vinculación comercial, durante la
ejecución de los servicios, con excepción de la información que es o se torne parte
del dominio público.

Con el convencimiento de que la suscripción y puesta en marcha del presente

acuerdo contribuya positivamente tanto a usted, como Asociado de negocio como
a Servade S.A. en el mejoramiento continuo, el ahorro de recursos, esfuerzos
para enfrentar con éxito los retos de la economía y comercio seguro, mediante la
adopción de medidas necesarias y suficientes para prevenir la contaminación de
las mercancías, contrabando, terrorismo, bioterrorismo y lavado de activos, ambas
partes aprueban y suscriben el presente acuerdo.

En constancia de lo anterior, se firma el presente acuerdo a los (___)

05 días del Mes
de _______ de _____.
SEPTIEMBRE 2023

Firma representante legal Asociado de negocio

Nombre ________________________________
JUAN SEBASTIAN VARGAS MANCERA Nombre FRANCISCO RUIZ CASTILLO
Documento de identidad___________________
3146335 Documento de identidad 17.102.990

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