Diligenciar en papel membretado

(Ciudad y fecha)

Señor
LUIS CARLOS DIAZ PLATA
Representante Legal
ELEPHANT IMPORT & EXPORT SAS

Manifestación Suscrita para el Cumplimiento de Requisitos Mínimos de Seguridad

En cumplimiento de Resoluciones 015 del 17-02-2016, 067 del 20-10-2016 y la circular 006 del 16 de septiembre
de 2016, emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, nos permitimos manifestar de
forma expresa, libre y voluntaria que:

 Contamos con procedimientos de selección de asociados de negocio (proveedores-clientes), a los

cuales se les monitorea en forma continua para proteger nuestra cadena de suministro contra
actividades ilícitas. Los procedimientos incluyen verificación en listas restrictivas y diligenciamiento de
formatos de conocimiento del asociado de negocio. Procedimientos (nombrar los procedimientos
establecidos)

 Implementamos medidas orientadas a mantener l a integridad d e los contenedores, demás unidades

de carga y medios de transporte para prevenir incidentes d e seguridad. Las medidas incluyen Circuito
Cerrado de TV, inspección de contenedores con listas de chequeo, restricción de acceso a las áreas de
cargue, (agregar demás actividades que tiene la empresa)

 Mantenemos el control de acceso a las instalaciones para prevenir el acceso no autorizado y proteger
los bienes de la compañía. Las medidas incluyen entre otras, carnet de empleados y visitantes, registros
de ingreso y salida, (incluir otros que tenga la compañía)

 Contamos con procesos de selección que nos permiten conocer y contratar personal confiable. El
procedimiento incluye verificación de antecedes, referenciación y verificación de la autenticidad de los
documentos aportados por el aspirante. Así mismo se efectúan visitas domiciliarias y estudios
socioeconómicos a los cargos que son identificados como críticos. (Nombrar el procedimiento
establecido)

 Implementamos medidas para garantizar la seguridad de todas nuestras instalaciones, la vigilancia y

control de los perímetros exterior e interior. Dentro de las medidas establecidas se encuentran: Circuito
Cerrado de TV monitoreado, vigilancia física contratada con una empresa debidamente autorizada,
sistema de alarmas monitoreado con reacción de la empresa a cargo, (incluir las que la empresa tenga
actualmente)

 Las instalaciones de manejo y almacenaje de carga están construidas en material resistible al

acceso forzado, cuentan con barreras físicas y elementos de disuasión para protegerlas contra el
acceso no autorizado, son inspeccionadas por nuestra área de seguridad dejando el registro de las
inspecciones efectuadas.

 La compañía cuenta con procedimiento de retiro de empleados, elaborado con base en la normatividad
laboral vigente.

 Contamos con políticas y procedimientos de tecnología para prevenir el acceso no autorizado a la

información, documentación y sistemas informáticos, para mantener la confidencialidad de la
información de nuestras operaciones. Dentro de las medidas se encuentran las siguientes (relacionar las
medidas)
  Para sensibilizar a los trabajadores y fortalecer su perfil, desarrollamos programas de
entrenamiento en seguridad y conciencia de amenazas. Los programas incluyen la inducción para
los trabajadores nuevos que incluye el conocimiento de los riesgos y las medidas adoptadas por la
empresa para prevenirlos; las capacitaciones especializadas comprenden temas sobre el lavado
de activos, la financiación de terrorismo, manejo de paquetes, (incluir los que tenga la empresa)
que permiten fortalecer su perfil para prevenir los riesgos.

 La compañía cuenta con políticas y controles encaminados a la prevención de actividades ilícitas, entre
como lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el
procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo, tráfico de armas y demás que
afectan la seguridad de la cadena de suministro,

 Nos comprometemos a verificar que en aquellos casos en los cuales se manejen terceros o
subcontratemos recursos o procesos críticos, los prestadores del servicio seleccionados implementan
medidas de seguridad para mitigar los riesgos en la cadena de suministro internacional.

 Nos comprometemos a que las políticas y controles de seguridad que actualmente poseemos serán
actualizados y mantenidos en el tiempo.

Con lo anterior, certificamos que cumplimos con los requisitos mínimos de seguridad de la cadena de suministro
internacional.

Atentamente,

NOMBRES Y APELLIDOS

Representante Legal (empresa proveedora o cliente)