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Señores
C.A. Mejia & Cia. S.A.S.
Medellin, Colombia

ASUNTO: Manifestación suscrita de Requisitos Mínimos de Seguridad OEA

Yo______________________________________, identificado con cedula de ciudadanía

No.___________________ de _______________, obrando en calidad de Representante
legal de la compañía _____________________________ con NIT __________________.
Por medio de la presente certifico que:

Dando cumplimiento al Decreto 3568 del 2011, modificado por el decreto 1894 de 2015,
Resolución No. 015 de 17 de febrero de 2016, resolución 067 del 20 de octubre de 2016
anexos y demás normas que lo adicionen, regulen o modifique, nos permitimos manifestar
que cumplimos con los requisitos mínimos de seguridad OEA y garantizamos que
contamos con procedimientos seguros y cadenas de suministro limpias que nos protegen
de actividades ilícitas o incidentes de contaminación.

Así mismo, según Circular 000006 de 16 de septiembre de 2016, certificamos que

contamos con procedimientos, según aplique, que garantizan

 La implementación de medidas orientadas a mantener la integridad de los

contenedores y demás unidades de carga, así como la de los medios de
transporte, con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes de seguridad.
 Los controles de acceso a las instalaciones incluyendo medidas de control
para prevenir el acceso no autorizado, mantener control de empleados y
visitantes y proteger los bines de la empresa.
 Procedimientos para la selección y retiro de personal con el fin de conocer
nuestros empleados y demás personal vinculado.
 Garantizamos la integridad y seguridad de los procesos relativos al manejo,
almacenamiento y transporte de carga en la cadena de suministro.
 Garantizamos trazabilidad de la carga y concordancia con la documentación
soporte de envíos, igualmente que dicha información esté disponible antes de
la llegada del despacho o recepción.
  Contamos con instrumentos para reportar a la autoridad competente los casos
en que se detecten irregularidades o actividades ilegales o sospechosas en la
cadena de suministro internacional.
 La implementación de medidas que garantizan la seguridad de las
instalaciones, así como la vigilancia y control de los perímetros exteriores e
interiores, las instalaciones de manejo y almacenaje de carga cuentan con
barreras físicas y elementos de disuasión para protegerlas contra el acceso no
autorizado.
 Contamos con medidas que protegen el acceso no autorizado a la información,
documentación y sistemas informáticos para mantener la confidencialidad de la
información y las operaciones.
 Se tienen programas de formación para los empleados en todos los niveles
con el fin de desarrollar la capacidad de mantener la seguridad de la cadena
de suministro reconociendo amenazas internas y externas en cada punto de la
cadena.

Igualmente nos comprometemos a suministrar el plan de contingencia de nuestras

actividades para garantizar el desarrollo óptimo de las operaciones contratadas.

Atentamente

_____________________________
Firma:
Representante Legal