BASC

SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y

SEGURIDAD BASC

BASC (Business Alliance for Secure Commerce), es una alianza de

negocios para el comercio seguro trabaja en cooperación con
Empresas y organizaciones nacionales y extranjeras, creado para
fomentar un comercio internacional seguro. El programa es voluntario
y busca, promueve y apoya el fortalecimiento de los estándares de
seguridad y protección del comercio internacional.

Su objetivo es promover dentro de sus asociados el desarrollo y

ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando
de mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio
legitimo.
 SEGURIDAD
FISICA
Identificación y análisis de las amenazas y
riesgos que enfrentan o pueden llegar a
enfrentar instalaciones, bienes y procesos a
fin de implementar planes y sistemas
tendientes a prevenir, dificultar o limitar los
resultados de las posibles acciones dañinas
contra la seguridad de los mismos.
Controles de acceso
físico
1. Verificación de ARL, identificación y registro
en el software Smart Access al ingreso y
Foto o icono
salida de Empleados, contratistas, visitantes,
proveedores y transportadores.

2. Control de herramientas mediante el

formato F-PR-00-01, equipos y computadores
portátiles formato F-PR-00-02.

3. Procedimiento de retiro de personas no

autorizadas.
Controles de acceso
físico

4. Verificación aleatoria de documentación

vehicular. (una vez por semana)

5. Restricción de acceso para áreas sensibles

identificadas.

6. Entrega de carnet de visitante al ingreso a la

planta, debe ser portado en un lugar visible.
Seguridad de
personas

1. Verificación y análisis de antecedentes.

2. Procedimiento con el alcoholímetro en el

ingreso, las pruebas se realizaran de forma
aleatoria.

3. Requisa e inspección de Lockers esporádicas

con el canino.
Seguridad de
personas

4. Uso adecuado del parqueadero para

contratistas, el cual se encuentra frente a la
portería.

5. El estacionamiento de vehículos y motos es en

sentido reversa.
Seguridad
Empresarial

1. Inspecciones de vehículos y
personas(categorías delimitadas por la
Jefatura de prevención y riesgos Papelsa.

2. Prohibiciones de ingreso a elementos y/o

sustancias peligrosas(narcóticos, armas,
sustancias químicas).
Seguridad
Empresarial

3. Recuerde desplazarse siempre por los senderos

peatonales.

4. Los limites de velocidad dentro de la planta es

de 20km/h.

5. Esta totalmente prohibido conducir y hablar por

teléfono celular.
Personal
 Los elementos personales son de uso y protección
exclusiva de su propietario.

 No almacenar en lockers elementos de alto valor.

 Los cascos de moto deben estar asegurados con

guaya o deben ser almacenados.

 Las puertas de los vehículos estacionados, deben

tener seguro y vidrios arriba.
 No se debe traer a las actividades laborales,
grandes sumas de dinero, joyas y/o material
costoso.

 Los equipos de computo deben ser registrados al

ingreso.

 El material de los contratistas debe tener algún tipo

de marcación que los diferencie a los elementos de
las demás empresas con las que están
compartiendo los cuartos de almacenamiento.
 Después de realizar sus labores, todos los elementos
deben quedar perfectamente almacenados y
asegurados.

 Delegar una o dos personas máximo, para la

administración de llaves de oficinas bodegas o
almacenes de herramientas, material de consumo o
equipos.

 Todas las entregas de material y herramientas,

deben realizarse mediante formato con fecha y
firma de quien recibe.
 Implementar medidas de seguridad para bodegas
y cajones en los cuales se esté almacenando
herramientas de alto valor.

 No dejar cajones metálicos abiertos, cuando el

personal no está laborando.

 Tener en cuenta , que toda herramienta que dejen

sin seguridad, puede estar expuesta a un posible
hurto.
 Reportar a Seguridad física, las cerraduras y
ventanas que se encuentren en mal estado.

 En caso de presentarse algún evento que afecte la

seguridad de personas o activos, reportarlo
inmediatamente a las líneas destinadas, esto con el
fin de activar los protocolos de seguridad
(43276,43395).