Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.
 Solución

1. Con mi compañero estamos de acuerdo, porque nos sirve como

guía en una organización, para así saber obtener diagnósticos y el
saber presupuestar dentro de la organización; además es una
forma más realista para la planeación
2. Para la elaboración de un presupuestó se dependen de tres
mecanismos:
Estos mecanismos hacen referencia a como se presentan las cifras
de cualquier organización, existen los siguientes:
- Cedulas presupuestales encargadas de representar la información
en periodos exactos ya sea mensual, trimestral, semestral y anual
facilitando así ser comparadas con otros periodos, estas cedulas se
realizan en hojas de calculo para facilitar el cálculo de los demás
valores
- Pronostico de ventas es el calculo aproximado de venta e ingresos
que una empresa debe generar en un determinado periodo de
tiempo
- Políticas contables: principios, bases, acuerdos y procedimientos
especificados adoptados por la entidad y elaboración y
presentación de sus estados financieros
- Índice de inflación: refleja el aumento porcentual de los precios en
un cierto periodo temporal
Estos mecanismos ayudan a fijar ciertas cifras en los costos fijos o
variables.
3. Ff
4. Ventajas:
- El presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y
control de las empresas
- Motiva el comité gerencia para que defina adecuadamente los
objetivos básicos de la empresa al tomarlos en cuenta
- Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que
integran la organización
- Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de
la compañía
- Presiona a que la alta gerencia defina
- adecuadamente los objetivos de la empresa

Limitaciones
- Está basado en estimaciones
- Los resultados no se esperan a corto plazo
- Debe estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que
significa que es una herramienta dinámica

Problemáticas
- Solo se estiman cifras
- Debe existir una organización para la realización del presupuesto,
lo cual implica, no solo una inversión de recursos sino también
tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso
- No se deben esperar resultados inmediatos