Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación?

Si claro estoy de acuerdo, a que para elaborar el presupuesto se necesita

de la infraestructura la cual esta sería la planeación, en donde con la
información de la infraestructura se obtiene el pronóstico con el que se va a
contrarrestar los efectos negativos para así mismo minimizar los errores
aprovechando los efectos positivos.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

El mecanismo de la elaboración del presupuesto hace referencia a la manera

en la que se presentan las cifras del presupuesto, y las más útiles son las llamadas
cedulas presupuestales las cuales son muy útiles puesto que en ellas se presenta la
información en periodos las cuales son fáciles de compararlas al momento de
ejecutarlas.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Los 5 principios del presupuesto son: responsabilidad fiscal, consistencia de

ingresos y gastos, eficiencia y efectividad en el gasto público, presupuesto
dinámico, perfeccionamiento continuo
Ejemplo:
La empresa de distribución de mangos “Mi Llano” hace su presupuesto, para la
elaboración de este mismo hace un estudio anticipando sucesos y proponiéndose
objetivos. El siguiente paso será la planeación en la cual se verán algunos
cambios, en donde los cuales se realizarán para así cumplir los objetivos
propuestos. En la organización ya vemos el factor humano el cual es
fundamental en el cual debe haber mucho orden y buena comunicación. La
dirección es de gran importancia ya que este guía al cumplimiento de los
objetivos y por último está el control en cual se compararán los objetivos con los
logros realizado.
4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa
presupuestal.

Ventajas:

 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y

conseguir la mayor eficiencia.
 Facilita la utilización adecuada de los recursos.
 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma
anticipada.
 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo
funciona dentro de lo normal
 Permite una buena planificación de los ingresos y costos de las empresas.

Desventajas:

 No terminar correctamente el coste de las ventas.

 Marcar resultados inalcanzables.
 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar
en unos datos que posiblemente no sean correctos.
 Errores en los cálculos y previsión en las ventas.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

Según su flexibilidad:

Ej: Lorena tiene un puesto de venta de verduras en la ciudad de

Villavicencio y para su buen funcionamiento implementa un presupuesto
flexible el cual le deja hacer pequeños cambios en caso de que su negocio
presente alguna necesidad desfavorable.

Según su campo de aplicación:

Ej: Marcelo tiene una empresa de textilería en la cual utiliza un

presupuesto de operación en la cual debe tener en cuenta los gastos
operacionales, los no operacionales, los costos (producción, ventas y
servicios) y los demás gastos que requiera la empresa para la elaboración
de su producto.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar
de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

No es el procedimiento adecuado pata llevar a cabo el presupuesto, debido

a que no hizo los procedimientos correspondientes, e hizo todo de una
manera apresurada.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

 Marcó resultados inalcanzables al solicitar un incremento del 35% en

relación con las ventas del último periodo, sin tener fijadas las
estrategias necesarias para alcanzar este incremento.

 Tuvo error en los cálculos y previsión en las ventas a decir que

Roberto Martínez solicita hacer un cálculo con cifras históricas y no
tuvo en cuenta los demás factores.

 Tampoco brinda un tiempo determinado para el resultado propuesto,

no tiene un plan organizacional para el cumplimento de metas.