ACTIVIDAD NO 1.

TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL

Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

RTA: No, ya que la planeación hace parte de los principios del presupuesto, y no una
herramienta de la planeación.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

RTA: los mecanismo utilizados en la elaboración de presupuestos consiste en la forma

de presentación y elaboración de las cedulas presupuestales, con el fin de que estas sean
de fácil interpretación para quienes desean analizar.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

RTA: previsión: durante este principio se prevé todos esos gastos improvistos que se
pueden presentar para la elaboración e implementación del presupuesto, como lo son los
gastos de maquinaria, demandas, personales, de operación etc. Posterior a esto para
realización del presupuesto, se debe planear como se va a ejecutar el presupuesto en que
se va aplicar dicho presupuesto para así organizar estructurar éticamente las funciones y
actividades del recurso humano en pro de la eficiencia y la productividad, estas acciones
guiadas por los jefes de área mediante una dirección continua que permita verificar
mediante un control permanente que los propósitos del presupuesto establecido se
cumpla para lo que está establecido.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

RTA: Ventajas:

 Direccionar planes estratégicos

  Anticipación de hechos
 Tomar medidas preventivas
 Replanteamiento de políticas y objetivos
 Establecer estándares
 Se analiza alternativas de inversión
 Control permanente
 Minimizar costos y maximizar utilidades
 Compromiso de todos

Desventajas (problemas y limitaciones)

 Presupuesto privado no es obligatorio

 Su implementación es costosa
 Requiere el compromiso de todos
 Solo se estima cifras
 Debe ser organizado

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

RTA: Según su flexibilidad

Estáticos: son presupuestos a los que no se le pueden realizar ajustes, ya que se basan en el
nivel de producción previsto al inicio de un periodo presupuestal, por ejemplo son
apropiadas para las empresas manufactureras en departamentos donde se tienen unos gastos
fijos.

Flexible: permite hacer ajustes por las diferencias presentadas, precisamente por imprevistos
que se pueden presentar, por ejemplo son útiles el estimar gastos o costos de fabricación.

Según el campo de la empresa

Operación: se relaciona con la parte operativa de la empresa como ejemplo se puede citar
como el nivel de ventas las cuentas por cobrar, inventarios

Financiero: consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para
elaborar así un flujo de caja al final, por ejemplo presupuesto de ingreso y un presupuesto de
egreso.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran
de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

RTA: Consideramos que no es presupuesto, ya que no se planeó para que se

implementara el presupuesto a realizar y todo fue a la ligera la reunión que realizo
con los tres vicepresidentes de la empresa, no tuvieron tiempo para discusiones y
solo les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución y no se
tomaron el tiempo para discutir se realizaría con el presupuesto.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente

por qué.

RTA:
No hubo planeación, porque no se planteó las actividades y el objetivo que se
deseaba al realizar el presupuesto.

Falta de información, no recopilo información necesaria que permitiera consolidar

una base para el desarrollo del presupuesto.

No hubo una evaluación del presupuesto ya que el gerente dijo que el presupuesto se
iba a desarrollar sin evaluar las cifras presentadas en el.