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3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

En la elaboración de un presupuesto tenemos 5 principios fundamentales los


cuales no son obligatorios pero que van ligados directamente con las funciones de
la administración.
En la previsión debemos formar el estudio anticipado y las metas a cumplir
teniendo en cuenta la determinación final y los objetivos a cumplir, teniendo esto
como base pasamos a la planeación, donde debemos adoptar los procesos
necesarios para el logro de los objetivos propuestos contando con diferentes
factores como la presión, participación, unidad, contabilidad y contabilidad, luego
pasamos a la organización, donde debemos revisar detenidamente quien es el
indicado en nuestra organización para realizar que tarea y con buena
comunicación con el siguiente eslabón de trabajo con el fin de optimizarlas y
mejorar el cumplimiento de objetivos, pasando a la dirección, en donde se le
muestra a la persona encargada de una tarea como realizarla de una manera más
ágil y segura con autoridad y coordinación y así llevarla a cabalidad con eficiencia,
por ultimo tenemos el control, donde realmente veremos las diferencias entre los
resultados reales y las metas propuestas y encontraremos los costos adicionales y
demás aditamentos que nos pueda ocasionar la consecución de nuestros
objetivos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa


presupuestal.
Limitaciones
 Está basado en estimaciones.
 Debe estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa
que es una herramienta dinámica.
 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga
conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de
organización y control.
 Los resultados no se esperan a corto plazo.
Ventajas

 El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de


las empresas.
 Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos
básicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.
 Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que
se tienen.
 Facilita la administración óptima de los insumos replanteando los objetivos
para la consecución de las metas.
 Interactúan en unas mayores formas los empleados.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su


campo de aplicación, mediante un ejemplo.

 según su flexibilidad.
 Rígidos o estáticos, fijos o asignados: en este tipo de presupuestos no se
permiten los cambios de última hora, ni las reformas en el trascurso del
cumplimiento, de igual manera no se tiene en cuenta el entorno
empresarial el cual podrá afectar las cifras presupuestales.
 Flexible o variable: este tipo de presupuestos por su parte si permite hacer
ajustes presupuestales por imprevistos teniendo en cuenta que mientas
más se ajuste al proceso de planeación mejores serán los resultados.

 Según su campo de aplicación.


 De operación o económicas: estos presupuestos son netamente
operacionales, competen a la parte de ingresos operacionales, ingresos no
operacionales, gastos operacionales, y costos de los mismos.
 Financieros: corresponde a las partidas del balance general, ya que son los
que generan grandes movimientos de dinero.
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

1. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de


regresar de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al
contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas,
elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un
incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez
elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a
los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que
ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede


llamar presupuesto?

No consideramos que a esto se le pueda llamar presupuesto ya que no


tuvo en cuenta ninguna de los objetivos estratégicos para la ejecución
del mismo.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique


brevemente por qué.

 El director no determino los objetivos estratégicos mediante los


cuales se ha de lograr el incremento propuesto, dichos objetivos
estratégicos, deben indicar los costos que implica su ejecución
los cuales no son mencionados

 No se menciona cuáles son los controles que se han de llevar a


cabo para la evaluación de las acciones desarrolladas a fin de
garantizar su cumplimiento. Por último no se dan los
lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones que deben
desarrollar para la ejecución.
 El director no siguió una secuencia lógica ni para la elaboración
del presupuesto y mucho menos para su ejecución, ya que no
puso en consideración de las directivas del hospital el plan que
tubo.

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