UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

PRESUPUESTOS ACTIVIDAD # 1

TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL

TUTOR
CARLOS ARTURO PEREZ

INTEGRANTES

4TO SEMESTRE ASO

2018
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

RTA: Estoy de acuerdo con la afirmación del gerente ya que precisamente

el presupuesto se realiza con base a la planeación de las metas que se
quieren lograr en la organización.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

RTA: Se depende de 3 mecanismos

1: Vincular presupuestos con metas de desempeño: Marco presupuestario

de varios años.
2: Financiamiento por fórmula: El nivel de financiamiento por el gobierno se
determina en función de variables dependientes en parte o en su totalidad
ejm: calcular los fondos escolares requeridos.
*número de estudiantes * y el costo por estudiante
Formula basada en costos financiamiento por costo unitario
Fórmulas más utilizadas para: calcular cuántos fondos se deben
proporcionar a un área de trabajo en particular.
3: Incentivos para financiar resultados
Fondos para bonos por desempeño – pagos adicionales de recompensa
Financiar recortes – casos con un desempeño deficiente
Otorgar bonos – estudiantes egresados – personas con empleo formal
Sistema más utilizado por sectores – escuelas o instituciones públicas
rurales

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

RTA:
 El presupuesto debe ser PROGRAMADO con anterioridad con el fin de
evaluar la efectividad.
 Debe tener CLARIDAD de lo que se va a realizar y la cantidad monetaria
exacta que se requiere.
 Debe contar con fecha inicial y fecha final para lo cual debe tener
 PERIOCIDAD y actualización.
 Debe tener CONTINUIDAD una vez termine un periodo debe plantearse
o planearse la siguiente fase.
 Debe ser ESPECIFICO tener un foco de las metas que se quieren
conseguir.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

RTA: Se puede encontrar dos  grandes ventajas al planear y

hacer presupuestos: facilitar la utilización adecuada de los recursos,
proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación
de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica
los planes.

Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no
es todo. Tiene limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en
proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga
beneficios.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

RTA: Según su flexibilidad:

*Presupuesto estático.

*Presupuesto flexible:
Según su campo de aplicación:

Entre estos presupuestos se pueden destacar:

– Presupuestos de Ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.
– Presupuestos de Producción. Comúnmente se expresan en unidades físicas.
La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de
los materiales.
Presupuesto de Compras. Es el presupuesto que prevé las compras de
materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
– Presupuesto de Costo–Producción. Algunas veces esta información se
incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con
el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
– Presupuesto de flujo de efectivo. Es esencial en cualquier compañía. Debe
ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los
gastos, la cantidad de capital de trabajo.
– Presupuesto Maestro. Este presupuesto incluye las principales actividades de
la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos
y puede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar
de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.