ETAPA PRODUCTIVA

Centro de Industria y la Construcción

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 ¿Qué es la Etapa Productiva?

Es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica,

complementa, fortalece y consolida sus
competencias, en términos de conocimiento,
habilidades, destrezas, actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz

aplicar en la resolución de problemas reales del
sector productivo, los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación,
asumiendo estrategias y metodologías de
autogestión (SENA, 2012).
Fuente: Acuerdo 0007 de 2012 Reglamento de Aprendiz SENA, capitulo V, artículo 11.
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 ¿Cómo registrar la alternativa de etapa productiva?

Registro de la alternativa de etapa productiva

Si el aprendiz opta por una alternativa diferente al
contrato de aprendizaje, esta alternativa debe ser
previamente aprobada por el Coordinador Académico
y deberá reportarse en la plataforma SofiaPlus.
¿Cómo registrar la alternativa en Sofia?
Una vez superado el proceso de inducción y asignada
la ruta de aprendizaje, usted podrá solicitar el registro
de la alternativa realizando radicación de documentos
en la oficina de apoyo a subdirección.

¿Cómo registrarse para Contrato de Aprendizaje?

Ingresar al aplicativo SGVA: http://caprendizaje.sena.edu.co registrar su
información personal y académica e iniciar la búsqueda de oportunidades de
contrato de aprendizaje ofrecidos por los empresarios.
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 ¿Cuántas alternativas existen para desarrollar la Etapa Productiva?

Vinculo
Contrato de Laboral ó
Aprendizaje Contractual

Participación en
un proyecto
Pasantías Tiene productivo SENA
7
Alternativas Servicio
Militar
De apoyo a (social)
Monitorias unidad
Productiva
De apoyo a una
Familiar
Institución Estatal
Nacional,
Fuente:
Territorial, ONG, o
Acuerdo 0007 de 2012 Reglamento de Aprendiz SENA, capitulo V, sin ánimo de lucro
artículo 11.
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 Vinculación laboral:

Desempeño del aprendiz en una empresa mediante vínculo

laboral o contractual en actividades relacionadas con su
programa de formación.
Características:
 El aprendiz/ trabajador recibe 100% del S.M.M.L.V
 El aprendiz/trabajador recibe todas sus prestaciones
de ley:
• Prima de Navidad
• Vacaciones
• Aux. de Transporte
• Aux. de Alimentación
• Cesantías
• Intereses a las Cesantías
 El aprendiz/trabajador será afiliado al régimen de
seguridad social (Salud, Pensión y ARL).
Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 33.
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Vinculación laboral:

¿COMO GESTIONAR UN CONTRATO LABORAL?

Desde el inicio de la formación el aprendiz debe registrarse en la página de la Agencia Pública para el
empleo del SENA https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co.
Si usted está vinculado laboralmente en una empresa donde está realizando labores afines a la
especialidad en la que se está formando en el SENA, puede realizar el siguiente procedimiento:

 Descargar y diligenciar junto con su jefe inmediato el (Cronograma de Actividades Vínculo Laboral),
este cronograma debe traer el visto bueno de su jefe inmediato.
 Descargar y diligenciar la carta de solicitud de autorización de la etapa practica la cual va dirigida al
coordinador académico.
 Entregar estos dos documentos a la líder de seguimiento y evaluación de etapa practica quien revisara
y validara que las actividades allí propuestas estén relacionadas con el programa de formación que
este cursando y expedirá el visto bueno.
 Cuando obtenga el visto bueno de la líder de seguimiento y evaluación de etapa practica los
instrumentos pasaran al coordinador académico quien generara la aprobación para que pueda dar
inicio a su etapa practica.
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Participación en un proyecto SENA-empresa o SENA proveedor SENA o en producción
de centros proyecto productivo:

Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas, que
estimulen la generación de empleos. El aprendiz se apropia del desarrollo de sus conocimientos, asumiendo
estrategias y metodologías de autogestión, liderazgo y emprendimiento.

¿COMO HACER MI PRACTICA EN UN PROYECTO PRODUCTIVO?

 Si el aprendiz cuenta con el auxilio de Apoyo de

sostenimiento, y ya viene trabajando con un proyecto
desde la Etapa Lectiva, del cual mensualmente se generan
dos actas de seguimiento (emitidas por el gestor de
emprendimiento y el instructor técnico), un mes antes de
finalizar la Etapa Lectiva, debe reportar a la líder de
Seguimiento y Evaluación de Etapa Practica, su decisión
para ser registrado en la plataforma Sofía.

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 Participación en un proyecto SENA-empresa o SENA proveedor SENA o en producción
de centros proyecto productivo:

 Si durante la etapa lectiva el aprendiz

independientemente elige realizar su etapa productiva
con la alternativa de Proyecto Productivo de la misma Contacto Emprendimiento:
manera un mes antes de finalizar la Etapa Lectiva, debe
reportar a la líder de Seguimiento y Evaluación de Etapa
Practica, su decisión para ser registrado en la Mariana Andrea Castrillón
plataforma Sofía. Instructora
Unidad de Emprendimiento
 Una vez se encuentre registrada la alternativa en la Teléfono 3102244793
plataforma Sofía, el aprendiz deberá descargar el
formato de la ficha para la formulación del proyecto y
diligenciarla junto con el instructor técnico que lo
asesorará y orientará en todo el proceso, esta ficha
deberá llevar el visto bueno de este instructor.

Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 33.
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 Participación en un proyecto sena-empresa o sena proveedor sena o en producción de
centros proyecto productivo:

 La líder de emprendimiento evaluara la propuesta, colocara

su visto bueno de estar bien formulada la propuesta y ser
viable, y asignara a un gestor para que lo acompañe en toda
la conformación de la Unidad Productiva.
 Descargar y diligenciar la carta de solicitud de autorización de
la etapa practica la cual va dirigida al coordinador académico.
 Luego entregar estos dos documentos a la líder de
seguimiento y evaluación de etapa practica quien revisará y
validara que las actividades allí propuestas, que estén
relacionadas con el programa de formación que este
cursando y expedirá el visto bueno.
 Posterior estos documentos pasaran al coordinador
académico quien generara el visto bueno para que pueda dar
inicio a su etapa productiva.

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Participación en un proyecto sena-empresa o sena proveedor sena o en producción de
centros proyecto productivo:

Evidencias:

 Informe mensual del progreso de su unidad productiva el cual deberá llevar

el Visto Bueno del gestor de emprendimiento.
 Cargar Bitácora quincenal de actividades del avance del proyecto a través del
LMS para revisión y evaluación del instructor técnico el reporte quincenal,
 Estos reportes deben ser impresos y llevar el visto bueno del instructor,
como soporte para el pago del auxilio de apoyo de sostenimiento, los cuales
serán entregados en Bienestar Aprendices.
 Cuando el aprendiz lleve seis meses trabajando con la Unidad Productiva,
debe elaborar un informe consolidado el cual deberá llevar el visto bueno de
la Líder de la Unidad de Emprendimiento y el Instructor Técnico que lo
oriento; para validar que el aprendiz cumplió con las actividades propuestas
para la planeación, creación y puesta en marcha de la unidad productiva.
 Luego deberá entregar a la líder de evaluación y seguimiento de la Etapa
Practica, quien autorizara en la plataforma Sofía al instructor técnico para
que coloque la correspondiente nota con relación a la Etapa productiva.

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 Unidad Productiva Familiar:

En este caso el aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva

sobre las condiciones de estadía, como:
 Pago de algún auxilio económico o en especie, afiliación a la ARL
(Administradora de Riesgos Laborales).
 El certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el responsable del
proceso del aprendiz en la unidad productiva.
 El aprendiz y quien haga las veces de jefe inmediato, deben de diligenciar el
formato de cronograma de actividades con un total de 880 horas.
 El cronograma de actividades debe ser validado por el líder de seguimiento a
Etapa Practica, quien colocara un Vo.Bo. si cumple con las actividades y total
de horas.
 El cronograma ya validado y con el Vo.Bo., pasara al Coordinador académico
junto con la carta de solicitud que el aprendiz diligenciara para que esta
oficina apruebe el desarrollo de su etapa practica con esta modalidad. Una
vez aprobado por la Coordinación Académica Podrá dar inicio a su etapa
productiva.
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 De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad
sin animo de lucro:
El aprendiz hace su propia concertación de las condiciones de estadía, así:

 Pago de algún auxilio económico o en especie, afiliación a la ARL (Asesora de Riesgos Laborales), a cambio
del desarrollo de un proyecto productivo o ambiente de formación facilitado para el desempeño de
actividades prácticas asociadas a su programa de formación.
 El aprendiz y quien haga las veces de jefe inmediato, deben de diligenciar el formato de cronograma de
actividades con un total de 880 horas.

 El cronograma de actividades debe ser validado por el líder de seguimiento a Etapa Practica, quien
colocara un Vo.Bo. si cumple con las actividades y total de horas.
 El cronograma ya validado y con el Vo.Bo., pasara al Coordinador académico junto con la carta de solicitud
que el aprendiz diligenciara por radicación por on base para que esta oficina apruebe el desarrollo de su
etapa practica con esta modalidad.
Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 33.
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 Monitoria - Pasantías:

El desarrollo de los aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de
formación, sea en un centro de formación del SENA, en otra institución educativa, o en un tecno parque o tecno
academia, será válida como etapa práctica.

¿COMO PUEDO CONVERTIRME EN MONITOR?

 Tener excelente rendimiento académico.
 Debe ser autorizada por el instructor gerente de grupo.
 El instructor debe diligenciar el formato de cronograma de actividades de la monitoria con un total de 880
horas.
 El cronograma de actividades debe ser validado por el líder de seguimiento a Etapa Practica, quien colocara un
Vo.Bo. si cumple con las actividades y total de horas.
 El cronograma ya validado y con el Vo.Bo., pasara al Coordinador académico junto con la carta de solicitud que
usted diligenciara para que esta oficina apruebe el desarrollo de su etapa practica con esta modalidad.
 El cronograma y la carta de autorización aprobada deberá ser pasada los primeros 15 días de cada mes, al líder
de apoyo de sostenimiento, quien lo afiliara a la ARL (Asesora de Riesgos Laborales).

Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 33.
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 Contrato de Aprendizaje:

Es una forma especial de vinculación dentro del Derecho

Laboral, sin subordinación y que no constituye contrato de
trabajo, mediante la cual una persona natural (Aprendiz -
Alumno) recibe formación en una entidad autorizada
(SENA) con el patrocinio de una empresa (natural o
jurídica).

Esta empresa suministra los medios para que el aprendiz

adquiera formación profesional metódica y completa
requerida en el oficio, actividad u ocupación con
exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el
reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que
garantice el proceso de aprendizaje.

Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 30.
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 Contrato de Aprendizaje:

Apoyo de sostenimiento:
Fase lectiva equivalente al 50% de un (1)
SMMLV. La empresa cubre afiliación a E.P.S.

Fase práctica equivalente al 75% de un (1)

SMMLV ó del 100% del SMMLV cuando la Tasa
de desempleo nacional sea menor del 10%. La
empresa cubre afiliación a E.P.S. y A.R.L.

Intensidad horaria:
Dedicación de 48 horas semanales distribuidas Duración Máxima: 2 años. (Etapa
en 8 horas diarias entre lunes y sábado. Lectiva + Etapa Productiva)
Concertación entre empleador y aprendiz.
Fuente:
Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 30.
Acuerdo 23 de 2005 Por el cual se modifica el inciso 3o del artículo 1o del Acuerdo 15 de 2003, Artículo 1.
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 Contrato de Aprendizaje:

El contrato de aprendizaje podrá

suspenderse temporalmente en los
siguientes casos:

 Licencia de maternidad.
 Incapacidades debidamente certificadas.
 Caso fortuito o fuerza mayor.
 Vacaciones por parte del empleador, Cuando se dé la suspensión del contrato
siempre y cuando el aprendiz se de aprendizaje por las causales antes
encuentre desarrollando la etapa enunciadas el empleador deberá
práctica. continuar cancelando solamente los
respectivos aportes a la E.P.S.
Fuente:
Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 30.
Acuerdo 15 de 2003 Por el cual se regulan aspectos operativos del contrato de aprendizaje, Artículo 5. GC-F-004 V.01
 Contrato de Aprendizaje:

Causales de incumplimiento por parte del Causales de incumplimiento por parte

Patrocinador: del Aprendiz:
 Cuando no le permitan al aprendiz realizar
las prácticas en la actividad objeto de la  El no cumplimiento con lo
relación de aprendizaje. establecido en el contrato.
 El no pago del valor del apoyo de
sostenimiento. Sanción:
 La mora en el pago del valor del apoyo de
Cancelación de Contrato de
sostenimiento.
aprendizaje con la empresa
 El no pago oportuno de los aportes a la
seguridad social en salud y riesgos
patrocinadora y de matrícula en el
profesionales del aprendiz. Centro de formación.

Fuente:
Acuerdo 15 de 2003 Por el cual se regulan aspectos operativos del contrato de aprendizaje, Artículo 3.
Decreto 933 de 2003 Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones, Artículo 9. GC-F-004 V.01
 Contrato de Aprendizaje:

Obligaciones del Patrocinador: Obligaciones del Aprendiz:

 Pagar un apoyo de sostenimiento al  Solicitar la información pertinente para realizar la
aprendiz. etapa productiva.
 Afiliar al aprendiz al Sistema de Seguridad  Realizar el proceso de búsqueda de oportunidades
Social y ARL según fase de la formación. de contratación por medio del aplicativo SGVA:
 Permitir al aprendiz realizar las prácticas http://caprendizaje.sena.edu.co y tener
en la actividad objeto de la relación de actualizados sus datos en el aplicativo.
aprendizaje.  Asistir cumplidamente al lugar de formación.
 No contratar personal que esté o haya  Cumplir con los compromisos académicos durante
estado vinculado a la empresa. la etapa lectiva y práctica.
 Cumplir normas de la entidad educativa y de la
empresa.
 Reportar a la oficina de Contratación de
aprendices cuando firme contrato y entergar copia
del mismo.
 Reportar cualquier anomalía.
Fuente:
Acuerdo 15 de 2003 Por el cual se regulan aspectos operativos del contrato de aprendizaje, Artículo 3.
Decreto 933 de 2003 Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones, Artículo 9. GC-F-004 V.01
 Contrato de Aprendizaje:

PARA TENER EN CUENTA:

Gestionar su patrocinio por medio del aplicativo o hacer el contacto personalmente con la empresa.
Cuando ya tenga una promesa de firma de contrato debe solicitar su carta de presentación en el
siguiente link, para ello deberá contar con su información básica personal e información de la empresa:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfCVVPKyhyxM1fk1zsFgK5GqDvZfGRqAkt0cefUJRGQG7WsIw/viewform?c=0&w=1
Podrá reclamar la carta de presentación en la oficina de contrato de aprendizaje a los dos (2) días
hábiles siguientes al registro de la información.

¡IMPORTANTE!
“Se prohíbe la celebración de una nueva relación de aprendizaje expirada la duración de una anterior,
con la misma o distinta empresa”. Artículo 33, Ley 789 de 2002. Excepto cuando el aprendiz cumple con
cadena de Formación.

¡TENGA CUIDADO!
Esta prohibido cancelar el contrato de aprendizaje por mutuo acuerdo o renunciar a éste sin
autorización del SENA.
Fuente: Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 33.
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 Planeación, Evaluación y Seguimiento del desarrollo de la Etapa Productiva:

PARA TENER EN CUENTA:

Los aprendices deben presentar evidencias del desempeño durante el desarrollo de la etapa productiva. Evidencias
que les permitirán alcanzar la aprobación del resultado de aprendizaje de ésta etapa de formación, para tal fin
deberán diligenciar y tramitar los formatos que a continuación se describen:

 Formato F-023 de Planeación, Evaluación y Seguimiento a la Etapa

Productiva – Primer hoja de concertación de actividades. Se diligencia
previo al inicio del desarrollo de la etapa productiva y se adjunta a la carta de solicitud de
autorización de alternativa de etapa productiva que se envía al coordinador académico.

 “Bitácora Quincenal”- Formato de actividades quincenales. Una vez se

inicie el desarrollo de la etapa productiva debe cargarse este formato, de forma
quincenal, en los links creados por el instructor técnico en el LMS debidamente
diligenciado con los soportes concertados en el formato F-023.

 Formato F-023 de Planeación, Evaluación y Seguimiento a la Etapa

Productiva – Segunda hoja de evaluación de actividades. Se aplica como
mínimo 2 veces durante el desarrollo de la etapa productiva. Se debe solicitar la
asignación de una instructor de seguimiento a etapa productiva a través del blog del
Centro de Industria para las visitas de seguimiento y evaluación.
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