SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Centro de Tecnologías Agroindustriales- Cartago Valle-

RELACIONES CORPORATIVAS 2019
 Que es la etapa Productiva?

Es el periodo en el que el aprendiz SENA aplicará, complementará y

fortalecerá las competencias adquiridas durante su etapa lectiva,
en alguna de las alternativas dispuestas por el SENA.

Lectiva Productiva

Aplicar

Duración: Duración:
Técnico : 6 meses 6 MESES
Tecnología : 18 meses
 QUE VOY HACER EN ETAPA
PRODUCTIVA

ACTIVIDADES FORMATIVAS
Misionales Complementarias Apoyo

mayor del 80% hasta el 10% hasta el 10%

No se relacionan con las
Fortalecen Complementan los competencias de la
completamente una conocimientos de titulación pero
competencia Laboral las competencias igualmente son de
de mi titulación de mi titulación formación y aprendizaje
Alternativas para el desarrollo de la
Etapa Productiva
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Alternativas Etapa Productiva
Contrato de Aprendizaje
(busca que el Aprendiz pueda validar en la práctica los conocimientos teóricos)
- No es un contrato laboral -Apoyo de sostenimiento No salario 50% lectiva y 100% productiva
S.M.L.V
- Afiliación a E.P.S y A.R.L (No hay prestaciones) - 48 horas semanales
- Subordinación relativa al aprendizaje (conformador)

Vinculo laboral
(Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el
programa de formación)

Pasantía
(Actividad que un Aprendiz realiza en una empresa como requisito para obtener su título)
- No es un contrato de aprendizaje -No existe obligación de pagos, es voluntario
- No existe relación laboral

Proyecto Productivo
• Es una idea de negocio pertinente a las competencias de la titulación que aprobada por la
Coordinación Académica y con el apoyo de la Unidad de Emprendimiento se genera un
PLAN DE NEGOCIOS
 Alternativas Etapa Productiva
De apoyo a una unidad
productiva familiar
De apoyo a una entidad
estatal nacional, territorial,
o a una ONG, o a una
entidad sin animo de lucro
Monitorias
• Donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las
competencias adquiridas durante su proceso de formación.
• El aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre
las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en
especie
• El certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el responsable del
proceso del aprendiz en la unidad productiva.
• Para el desempeño de actividades practicas asociadas a su programa de
formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de
formación facilitado por esta institución,
• El aprendiz hace su propia concertación con la institución sobre las
condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en
especie.
• La constancia o certificado de cumplimiento de la pasantía la expide el
directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.
• De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución para los
procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de los
aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a
su programa de formación en un centro de formación del SENA, serán
contempladas como alternativa para la etapa productiva.
• La constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de las
actividades de monitoria la expide el Subdirector de Centro de acuerdo a
las horas asignadas por resolución.
DOCUMENTACIÓN ALRTERNATIVAS
ETAPA PRODUCTIVA
PASANTIA: Carta coordinador misional solicitando sea aprobada la etapa productiva a
través de una pasantía con una empresa de las siguientes características: ONG,
entidades del estado, fundaciones sin animo de lucro. NO PUEDE SER EMPRESA
PRIVADA NI COMERCIAL. La carta debe especificar las funciones a realizar las cuales
deben estar en concordancia con las competencias del programa de formación y su
perfil de salida. Pago de ARL por parte de la empresa. Se debe diligenciar formato:
acuerdo de voluntades para pasantía, debe ser firmado por el aprendiz y la empresa y
traerlo al SENA. Cumplir horario legal de 8 hr. diarias 6 días a la semana.. Ejemplos de
lugares: Colegios públicos, hospitales locales, ONGS, Bienestar Familiar. No recibe
apoyo de sostenimiento es decir no se presenta compensación en dinero.

VINCULO LABORAL: Carta coordinador misional solicitando sea aprobada la etapa

productiva a través de una vinculo laboral, especificando cuales son las funciones que
desarrolla en la empresa las cuales deben estar en concordancia con las competencias
del programa de formación y su perfil de salida. Debe anexar fotocopia del contrato
laboral, fotocopia vinculación a EPS y ARL.
DOCUMENTACIÓN ALRTERNATIVAS
ETAPA PRODUCTIVA
PROYECTO PRODUCTIVO. Carta coordinador misional solicitando sea aprobada la
etapa productiva a través de proyecto productivo. Deberá asistir a charlas de
emprendimiento con el personal indicado para este. (oficina emprendimiento). El
instructor de emprendimiento será asignado por la coordinación misional.
Presentar el proyecto de manera física para luego ser implementado y a partir de
allí se le realizará los seguimientos respectivos. No recibe apoyo de sostenimiento
es decir no se presenta compensación en dinero. La formulación del proyecto se
realiza en conjunto con la oficina de emprendimiento, una vez aprobado el
proyecto, se deberá implementar y se nombrará instructor de seguimiento.

APOYO UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR: Carta coordinador misional solicitando

sea aprobada la etapa productiva a través de apoyo unidad productiva familiar.
Traer cámara de comercio o RUT de la unidad productiva donde realizará el apoyo,
cumpliendo con el horario reglamentario de 8 hr diarias 6 días semanales. No
recibe apoyo de sostenimiento es decir no se presenta compensación en dinero.
DOCUMENTACIÓN ALRTERNATIVAS
ETAPA PRODUCTIVA
PROGRAMAS VIRTUALES:

Una de las alternativas es la presentación de un proyecto productivo para ello

acercarse a una oficina de emprendimiento mas cercana a su domicilio de
residencia, allí le darán aprobación a este y la asesoría respectiva. Se deberá
matricular virtualmente el proyecto, luego de esto el coordinador misional del
centro al que pertenece la formación deberá asociarlo a la ruta respectiva.

VINCULO LABORAL: Carta coordinador misional solicitando sea aprobada la

etapa productiva a través de una vinculo laboral, especificando cuales son las
funciones que desarrolla en la empresa las cuales deben estar en concordancia
con las competencias del programa de formación y su perfil de salida. Debe
anexar fotocopia del contrato laboral, fotocopia vinculación a EPS y ARL.

Y LAS DEMAS ALTERNATIVAS EXISTENTES EN EL REGLAMENTO DEL APRENDIZ

NOTA IMPORTANTE: Cualquier alternativa de
etapa productiva debe estar soportada por el
formato GFPI-F065 V02 (Formato selección
alternativa para desarrollar etapa productiva)
por el instructor líder y enviada a:
coordinación misional y a la oficina de
relaciones corporativas
(lmperez@sena.edu.co)
 Puedo Cambiar en un momento dado la
alternativa de etapa productiva?
Usted se puede certificar cumpliendo el tiempo exigido con una o más alternativas
de Etapa Productiva. En los siguientes casos usted puede solicitar cambio de
alternativa:
No consiguió contrato de
aprendizaje o quiere cambiar, pase
la solicitud a Coordinación
Académica.

Esta realizando un contrato de aprendizaje y la

empresa lo vincula laboralmente, informe al
Líder Seguimiento Etapa Productiva para validar
el cambio.

Está realizando un contrato de aprendizaje y

consigue una oportunidad de vínculo laboral,
informe al Líder Seguimiento Etapa Productiva para
validar el cambio.
 Planifique su etapa productiva
Investigar la actividad
económica de la
CONTRATO DE empresa
APRENDIZAJE
 Presentación personal
 Actitud
Preparar la entrevista  Documentos

VINCULO  Horarios
LABORAL  Aclarar Actividades a desempeñar

Verificar Rutas y
tiempos de transporte

PASANTÍA
Aclarar dudas antes de
firmar
 Normatividad contrato de aprendizaje
 El horario de trabajo NO puede  NO puede realizar ni pactar
ser mayor a las horas extras en la empresa
48horas/semana. Y debe estar
de Lunes a Sábados

 No puede estar en la  Solamente puede ser

empresa ni conciliar rotado en turnos de 6 am
actividades formativas en a 10 pm
dominicales o festivos

 Si solicita permiso  NO le puede descontar por

personal y le es otorgado ningún motivo del apoyo
debe compensar dicho económico, ni concertar
tiempo. descuentos.
 Seguimiento y evaluación etapa
productiva
Proceso en el que el SENA verifica y valida el desarrollo de las actividades formativas
pactadas en el plan de trabajo de la etapa productiva, con el concepto del coformador
(EMPRESA).

En el caso de la alternativa proyecto productivo este se efectúa con concepto del instructor
de la unidad de emprendimiento.

VALDACION DE EVALUACION
ACTIVIDADES

INSTRUCTOR
 Componentes de Seguimiento y
evaluación etapa productiva
PLAN DE TRABAJO : Concertación de las actividades
PLANEACION formativas misionales a desarrollar en la etapa
productiva se efectúa cada cada 3 meses

BITÁCORAS: Informe QUINCENAL sobre las actividades

formativas que realiza SEGUIMIENTO

PROGRAMADAS: visita efectuada por un

instructor cuando lo requiera el Sena.

VISITA PRESENCIAL
REACTIVAS: visitas generadas por
novedades comunicadas por el aprendiz,
el conformador o ambas partes.
 Componentes de Seguimiento y
evaluación etapa productiva
EVALUACIÓN

1. Bitácoras 2. Portafolio 3. Concepto

de visitas de 4. Evaluación 5. EVALUACION
evidenciadas en el debidamente Trimestral
seguimiento FINAL
aplicativo SOPORTADO

JUCIO ETAPA
PRODUCTIVA
 Portafolio Etapa Productiva
Instrumento físico, que reúne las evidencias que soporta las actividades formativas
realizadas durante la etapa productiva con el fin de facilitar el proceso de evaluación. Debe
ser alimentado permanentemente para permitir la observación de logros y avances.

Estas evidencias deben ser acordadas y pactadas con el coformador y pueden ser:

Informe de actividades Resumen ejecutivo Reporte de resultados y avances

Soportados con fotos desarrollando la actividades

Con aprobación de la empresa
 Formato de evaluación y seguimiento
etapa productiva
GFPI-F-023
Imprima este formato y coordine el momento para ser evaluado con su jefe inmediato(esta
debe ser una dialogo de desempeños). Son dos evaluaciones cada 3 meses
 Formato de evaluación y seguimiento
etapa productiva GFPI-F-023
Dialogue las fortalezas y debilidades en cada
ítem de desempeño a evaluar

Si la primera evaluación tiene uno o mas NO

cumple concérte un PLAN DE MEJORAMIENTO
con su jefe inmediato

Si en la evaluación final tiene un ítem o mas

con NO cumple, su caso debe ir a comité Y
PUEDE LLEGAR EL CASO HASTA LA
CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA
 Causales de cancelación de
contrato

1. Faltar tres días

continuos, sin aviso alguno 2. No cumplir los 3.Hurtar material o propiedad
a la empresa horarios de la empresa o de sus
funcionarios

6. Esta totalmente
4. Bajo rendimiento o faltas 5. La cancelación de la prohibido renunciar a
disciplinarias cometidas en la matrícula por parte la etapa productiva en
empresa y estas no se corrijan en un del SENA . las empresas.
plazo razonable
 Novedades que se pueden presentar
con la empresa

No pago del apoyo No entrega de elementos de

La NO afiliación a EPS o económico seguridad
ARL

Falta de espacio ocupacional o Inconvenientes o conflictos de tipo personal o

Existe espacio ocupacional pero la con la empresa
empresa NO permite que realice sus
actividades formativas
 Novedades que se le pueden
presentar durante la practica

Enfermedad General: Informe Accidente Laboral: Informe Embarazo: En el caso de las

a la empresa y diríjase a la EPS al Sena y diríjase a la ARL damas, debe informar al Sena y
al que la empresa lo afilió al que la empresa lo afilió a la empresa con el debido
soporte.

Actividades formativas fuera de la empresa: Incapacidad: Si la EPS o la ARL la

Con consentimiento del aprendiz, la empresa emite debe enviarla a la empresa y
debe garantizarle transporte, viáticos y debe volver apenas culmine RECUERDE
estar acompañado por un orientador. esta es días calendario
 Proceso de Certificación de la
Titulación
PARA CERTIFICARSE USTED DEBE:
- Certificación por parte de la empresa con funciones mínimo 3.
Presentar al - Evaluaciones de seguimiento etapa productiva parcial y la final
SENA - Fotocopia del documento de identificación
- Carné del SENA o denuncio en caso de pérdida
- Si es TECNOLOGO debe presentar la certificación de la prueba saber Pro
- En el caso de Proyecto Productivo :
Acta de aprobación de proyecto productivo como alternativa de etapa
productiva debidamente firmada
Plan de negocios

Debe tener - Bitácoras evidenciadas en el aplicativo

- Portafolio debidamente SOPORTADO
- Concepto Bueno de visitas de seguimiento
- Certificación inscripción Agencia Pública de Empleo SENA
- Pantallazo Impreso Actualización de datos en SOFIA
EQUIPO INSTRUCTORES
SEGUIMIENTO 2019

Margarita María Betancur García

Apoyo administrativo
Relaciones corporativas e internacionales
Datos de contacto:
E-mail: mmbetancur@sena.edu.co
Teléfono: 2119999  IP 23622
Sena Centro de Tecnologías Agroindustriales
– Cartago Valle del Cauca
 EQUIPO INSTRUCTORES
SEGUIMIENTO 2019
Rito Alfonso Salazar Moya
Administrador Financiero
Esp. Gerencia de mercadeo
Instructor seguimiento etapa
productiva
Datos de contacto:
E-mail: rasalazar59@misena.edu.co
Celular: 310-4974099
Sena Centro de Tecnologías
Agroindustriales – Cartago Valle del
Cauca
Wilson Campos Campos
Ingeniero en sistemas
CCNI CISCO en redes y
comunicaciones
Instructor seguimiento etapa
productiva
Datos de contacto:
E-mail:
wcampos20@misena.edu.co
Celular: 317-4347276
Sena Centro de Tecnologías
Agroindustriales – Cartago Valle
del Cauca
EQUIPO INSTRUCTORES
SEGUIMIENTO 2019
Erika Ocampo Giraldo
Contadora pública
Esp. Gestión tributaria y aduanera
Instructor seguimiento etapa productiva
Datos de contacto:
E-mail: eocampo55@misena.edu.co
Celular: 317-3743278
Sena Centro de Tecnologías
Agroindustriales – Cartago Valle del Cauca
MUCHOS EXITOS LABORALES

GRACIAS