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ALTERNATIVAS

DE ETAPA
PRACTICA
¿QUE ES LA ETAPA PRÁCTICA?
“Es aquella en la cual el aprendiz Sena aplica, complementa, fortalece y
consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades y
destrezas, actitudes y valores”.

“La Etapa práctica que desarrollan los aprendices en cualquier programa
de formación, debe permitirles aplicar la resolución de problemas reales
del sector productivo, los conocimientos y habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo
estrategias y metodologías de autogestión”.

Reglamento de Aprendices
Capitulo 5 Articulo 6

Tienes 6
Alternativas
para
desarrollar tu
etapa practica
CONTRATO
LABORAL
PROYECTO
PRODUCTIVO
CONTRATO DE
APRENDIZAJE
APOYO A MIPYMES
PASANTIA EN
UNIDAD
PRODUCTIVA, ONG
O ENTIDAD ESTATAL
MONITORIAS
ALTERNATIVAS PARA PRACTICA
SGVA FIN
La permanencia del aprendiz en la
etapa práctica podrá gestionarse con
el acceso a cualquiera de las
alternativas planteadas o la
combinación de varias de ellas.
¿Cómo registrar la alternativa
en Sofía?
1. El aprendiz debe estar correctamente
registrado en Sofía (datos actualizados y
ruta de aprendizaje asociada a su
programa de formación).
2. El líder de contrato de aprendizaje o
quien este designe podrá mediante su rol
en registrar la alternativa de etapa
práctica.
Registro de la alternativa de
etapa práctica
Si el aprendiz opta por una alternativa
diferente al contrato de aprendizaje,
esta alternativa deberá reportarse en
Sofía y debe ser aprobada por el
Coordinador Académico.
SEGUIMIENTO DE LA ETAPA PRACTICA
Es obligatorio
Se asigna un instructor para
hacer seguimiento a las
actividades desempeñadas por
el aprendiz. Se realiza de forma
virtual y de ser necesario se
complementa con visitas de
instructores.
CONTRATO LABORAL
•Desempeño del aprendiz
en una empresa mediante
vinculo laboral o
contractual en actividades
relacionadas con su
programa de formación.



Algunas Características:

•El aprendiz/ trabajador recibe
100% del s.m.l.v

•El aprendiz/trabajador recibe
todas sus prestaciones de ley.



¿COMO GESTIONAR UN CONTRATO LABORAL?

•Desde el inicio de la formación el
aprendiz debe registrarse en la
pagina del Servicio Nacional para el
Empleo http://www.sne.sena.edu.co

•Mayor Información:
Tatiana Silva
tatiana_silva@misena.edu.co





• Si usted está vinculado laboralmente en
una empresa donde esta realizando labores
afines a la especialidad en la que se esta
formando en el SENA, puede solicitar al
coordinador académico seguimiento por
parte de los instructores para ser avalada
como práctica productiva.


PROYECTO PRODUCTIVO
Los proyectos productivos tienen
por objetivo, impulsar el
establecimiento y desarrollo de
microempresas, que estimulen la
generación de empleos.

El aprendiz se apropia del
desarrollo de sus conocimientos,
asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión,
liderazgo y emprendimiento.



•El aprendiz debe inscribir una idea de negocio en la Unidad de
Emprendimiento.

•El proyecto debe de ser aceptado por la coordinación académica.

•Se debe desarrollar un proyecto, tener seguimiento con instructores de la
Unidad de Emprendimiento y asistir a las asesorías.

•Debe realizar su practica productiva en la unidad productiva que se planteó
en el proyecto.

•El certificado para validar esta practica productiva debe de ser el resultado de
la aceptación del instructor de la Unidad de Emprendimiento, El coordinador
de Grupo y el Subdirector del Centro.

¿COMO HACER MI PRACTICA EN UN PROYECTO
PRODUCTIVO?
Desempeño del aprendiz en un
proyecto productivo
•Proveedor Sena
•Producción de Centros
•Características:
En algunos casos el aprendiz recibe
apoyo de sostenimiento, participa en
eventos de emprendimiento y capital
semilla.



¿DONDE HAGO MI PROYECTO PRODUCTIVO?
PARTICIPACIÓN EN UN PROYECTO SENA-EMPRESA O
SENA PROVEEDOR SENA O EN PRODUCCIÓN DE
CENTROS


Cuando se definen los proyectos en el marco de
un programa de formación y estos posibilitan la
simulación de entornos productivos reales y la
aplicación de conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del
programa para cumplir con el objetivo de la etapa
práctica.





PASANTIA
•De apoyo a una Unidad Productiva
familiar.

•De apoyo a una Institución estatal,
territorial, ONG o Entidad sin animo de
lucro.
UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR
En este caso el aprendiz hace su propia
concertación con la unidad productiva sobre las
condiciones de estadía, esto es, pago de algún
auxilio económico o en especie y el certificado de
cumplimiento de la pasantía lo brinda el
responsable del proceso del aprendiz en la
unidad productiva.

PASANTIA EN UNIDADES PRODUCTIVAS,
INSTITUCIONES ESTATALES O ONG

El aprendiz hace su propia concertación de las
condiciones de estadía, pago de algún auxilio
económico o en especie, a cambio del desarrollo
de un proyecto productivo o ambiente de
formación facilitado para el desempeño de
actividades prácticas asociadas a su programa de
formación.

MONITORIA
El desarrollo de los aprendices SENA en las
especialidades que son afines
tecnológicamente a su programa de
formación, sea en un centro de formación del
Sena, en otra institución educativa, o en un
tecno parque o tecno academia, será válida
como etapa práctica .

1. Tener excelente rendimiento académico

2. Inscribirse a la convocatoria que presenta
Bienestar Estudiantil.



¿COMO PUEDO CONVERTIRME EN
MONITOR?
APOYO A PYMES
Aplica especialmente aunque no
exclusiva a los aprendices beneficiarios
de apoyos de sostenimiento de cualquier
programa de formación, para el apoyo
en los temas de comercio electrónico,
logística y gestión del talento humano.
Los aprendices de formación titulada que decidan
optar por esta alternativa, deben inscribirse en el
Centro de Formación con el responsable de apoyos
de sostenimiento, contarán con el apoyo del asesor
de fortalecimiento empresarial del Centro en la
definición de la solución para la pyme. Esta opción
será válida como etapa práctica una vez la pyme
certifique el cumplimiento de los objetivos y
productos asociados a la asistencia que le brinde el
Aprendiz.
¿COMO HACER MI PRACTICA EN APOYO A
PYMES?
Es una forma especial dentro del derecho laboral, que de
ninguna forma constituye contrato de trabajo, mediante la
cual una persona natural (aprendiz – alumno) recibe
formación en una entidad autorizada (institución educativa),
con el patrocinio de una empresa (persona natural o jurídica).

Esta relación se da mediante un apoyo de sostenimiento
mensual y su vinculación en las actividades de la empresa en
la etapa práctica, para el desarrollo de actividades
relacionadas con la formación del aprendiz.

Art. 30 Ley 789 de 2002 y 1o. Decreto 933 de 2003
¿QUÉ ES EL CONTRATO DE APRENDIZAJE?
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Fase Lectiva o Académica
El aprendiz adquiere los conocimientos teóricos
en la entidad de formación educativa.

Apoyo de sostenimiento: 50% del S.M.M.L.V. (sólo
aprendices SENA)

La empresa cubre afiliación a E.P.S.
Fases del Contrato
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Fase Práctica o Productiva
El aprendiz realiza su práctica en la empresa
patrocinadora en actividades propias del perfil
ocupacional.

Apoyo de sostenimiento: 75% del S.M.M.L.V.

La empresa cubre afiliación a E.P.S. y A.R.P.
Fases del Contrato
Obligaciones del Patrocinador
•Pagar un apoyo de sostenimiento al aprendiz

•Afiliar al aprendiz al Sistema de Seguridad Social (excepto
pensión

•Permitir al aprendiz realizar las prácticas en la actividad
objeto de la relación de aprendizaje

• No contratar personal que esté o haya estado vinculado
a la empresa
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Obligaciones del Aprendiz
•Asistir cumplidamente al lugar de formación

• Esmerarse en el estudio

• Cumplir normas de la entidad educativa y de la empresa

•Reportar a la oficina de Contratación de aprendices
cuando firme contrato.

•Pedir copia de su contrato

•Traer copia del contrato a la oficina del contratación de
aprendices.
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Obligaciones del Aprendiz
•Solicitar la información pertinente para realizar la
etapa productiva.
Ejemplo: Lugar, hora, vestuario

•Tener actualizados sus datos en el aplicativo

•Reportar cualquier anomalía.

•Realizar el proceso de búsqueda de oportunidades
de contratación por medio del aplicativo SGVA:
http://caprendizaje.sena.edu.co


CONTRATO DE APRENDIZAJE
Directriz J urídica 132 expedida por el Director General del SENA Daria
Montoya
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Duración Máxima
El contrato de aprendizaje tiene una duración máxima de: 2 años.

Excepciones:
•Práctica de estudiantes técnicos o tecnólogos: 1 año máximo
La duración dependerá de la estructura curricular.
En la etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48 horas
semanales al cumplimiento de la misma, previa concertación entre el
empleador y el aprendiz (Art. 1o. Acuerdo 23 de 2005)
Horario
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Causales de Suspensión
El contrato de aprendizaje se suspende por:

•Licencia de Maternidad
•Incapacidades debidamente certificadas
•Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el
Código Civil
•Vacaciones colectivas por parte de el empleador (si aprendiz está en fase práctica)

Art. 5 Acuerdo 15 de 2003
• La empresa sólo está obligada a mantener la cotización del aprendiz en la EPS. No
aplica apoyo de sostenimiento ni riesgos profesionales (Art. 5 del Acuerdo 15
de 2003).

Durante la Suspensión
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Incumplimientos
Incumplimiento del Patrocinador

Incumplimiento del Aprendiz
•No paga o hay mora en el apoyo de
sostenimiento al aprendiz.

•No paga oportunamente los aportes a
la seguridad social del aprendiz.

• Cuando el aprendiz incumpla con lo
establecido en el contrato, este se le
cancelará al igual que la matrícula en el
Centro de formación.

• No se gestionará relación de
aprendizaje en estos casos.


Art. 3 Acuerdo 15 de 2003 Art. 9 Decreto 933 de 2003
CONTRATO DE APRENDIZAJE
1. Descargar certificado de matricula y de notas de SOFIA (según requerimientos de la
empresa)

2. Gestionar tu patrocinio por medio del aplicativo o hacer los contactos
personalmente con la empresa.

3. Cuando ya tengas una promesa de firma de contrato
• Solicitar tu carta de presentación llenando el link
• http://spreadsheets1.google.com/a/misena.edu.co/viewform?hl=es&form
key=dDk1SWVRcFdRRFM4aFdtc3lMaVZKZmc6MQ#gid=0,

• Diligenciar y enviar el formato



Toda carta de presentación se le hace llegar a la empresa por correo
electrónico únicamente una vez se confirme. Por tanto debes esperar 3 a 4
días por tu carta.
¿Cómo gestionar un contrato de aprendizaje?
Nota aclaratoria
•Ningún aprendiz puede tener dos contratos.

•Si ya tuviste una relación de aprendizaje con una empresa en una
especialidad con cadena de formación por un tiempo menor a 2 años
debes solicitar aprobación para acceder a otra relación de contrato de
aprendizaje con una nueva empresa.

CUIDADO!
•Prohibido cancelar contrato por mutuo acuerdo o renunciar sin
autorización del SENA. Condicionamiento de matricula
Cancelación de matricula
RECUERDA: No podrás acceder a una nueva relación de contrato de
aprendizaje
1. El aprendiz debe estar registrado en SOFIA
www.senasofiaplus.edu.co

2. Solicitar a el líder de contrato con su rol en Sofía registrar
como alternativa “CONTRATO DE APRENDIZAJE”

3. A las 24 horas ya esta registrado en la pagina
http://caprendizaje.sena.edu.co
Usuario: tu número de cedula
Password: aprendizsena







SISTEMA DE GESTION VIRTUAL DE APRENDICES
http://caprendizaje.sena.edu.co
En ambos campos ingrese su número de documento sin puntos,
comas, ni guiones y de clic en “Continuar”
De clic al Paso 1 “Registrar Oficios”
Si en la casilla “oficios vigentes en
el sistema” aparece o(cero) usted
deberá diligenciar los campos
siguientes y dar Clic en “Grabar”

Si aparece 1, consulte los oficios
registrados y verifique que
corresponda al programa de
formación que se encuentra
realizando.

De clic en Salir
Paso 2 Aplicar como aprendiz
Consulte las empresas que requieren aprendices con su perfil
De clic en
“consultar
empresa”, para
obtener los datos
de contacto en la
empresa que este
interesado
Dando clic en citar el
sistema le arroja su carta
de presentación, usted
quedará inhabilitado por
10 días para aplicar a otra
empresa.
Si no esta
interesado en
aplicar a esta
empresa de clic en
cancelar
De clic en “Aceptar” y
luego en “Continuar”
para obtener su carta de
presentación.
Imprima su carta de presentación
Otras Funciones del Menú
Paso 3: le permite
consultar las citaciones
a entrevista y los
contratos.
Paso 4: le permite
modificar datos
básicos.
Paso 5: cierra
sesión.
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MARIA CLAUDIA RAMIREZ MARTINEZ
Centro Agropecuario de Buga
Oficina de Contratación de Aprendices
Teléfono: 2275217 Ext: 23275