“Desarrollo de la Etapa Productiva

en Programas de Formación Titulada

del SENA”
GC-F-004 V.01
 Relaciones Corporativas e Internacionales

Estrategia del Área

APOYO PERMANENTE PARA LA

Relaciones CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO DE LAS
Internacionales RELACIONES ENTRE LOS EMPRESARIOS
Y EL SENA, CON EL PROPÓSITO DE
MEJORAR LA COMPETITIVIDAD DEL
SECTOR PRODUCTIVO NACIONAL

“SER ARTICULADOR
Mercadeo ENTRE EL SENA Y EL
SECTOR PRODUCTIVO”

Servicio al Ciudadano

Contrato de
Aprendizaje

GC-F-004 V.01
 Relaciones Corporativas e Internacionales

Rol de Relaciones Corporativas para el Contrato de Aprendizaje

Sensibilizar al
Promover con las empresario
empresas que sobre la
monetizan
NUESTROS PROMOVER EL importancia de
su rol en el Plan
aprendices SENA CUMPLIMIENTO Y Co-Formador
APROVECHAMIENTO
DEL CONTRATO DE
APRENDIZAJE, COMO
INSTRUMENTO PARA
Promocionar
BENEFICIO DE LOS
con los clientes APRENDICES DEL SENA Dar a conocer a
empresarios Y DEL EMPRESARIADO los empresarios el
los aprendices aplicativo Sistema
SENA NACIONAL Gestión Virtual de
Aprendices

Identificar las
necesidades de Realizar gestión con
aprendices SENA de las las empresas para
empresas, presentar que inscriban los
los aprendices SENA contratos de
disponibles en los aprendizaje en el
diferentes Centros de aplicativo Sistema
Formación Profesional Gestión Virtual de
a nivel nacional Aprendices

GC-F-004 V.01
 Formación Profesional Integral
Formación Titulada:

Etapa Lectiva

+
Etapa Productiva

=
Certificación
Plazo máximo para realizar las prácticas: Dos (2) años contados a
partir de la finalización de lectiva.

GC-F-004 V.01
 ¿Qué es la Etapa Productiva?
Apropiación y Desarrollo del Conocimiento.
La Etapa Productiva del Programa de Formación es aquella en la
cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y consolida
sus competencias, en términos de conocimientos, habilidades,
destrezas, actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la

resolución de problemas reales del sector productivo, los
conocimientos, habilidades y destrezas, pertinentes a las
competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión.

GC-F-004 V.01
 Alternativas para el Desarrollo de la
Etapa Productiva

Para la realización de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje

SENA, se deben considerar las siguientes alternativas:

*Vinculo Laboral o Contractual: En actividades relacionadas con el programa de

formación de conformidad con la normativa dispuesta para contratos de
aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la
empresa respectiva.

*Proyecto Productivo: Cuando se definen los proyectos en el marco de un programa

de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la
aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva,
donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio
económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el
Instructor supervisor del proyecto, Instructor del Fondo Emprender y el
Coordinador Académico.

GC-F-004 V.01
 Alternativas para el Desarrollo de la
Etapa Productiva
*De Apoyo a una Unidad Productiva Familiar: Donde el aprendiz pueda aplicar en las
actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de
formación. En este caso el aprendiz hace su propia concertación con la unidad
productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio
económico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el
responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva. El empresario debe
afiliar al aprendiz a la ARL, salvo las excepciones de Ley establecidas en el decreto
055 de 2015.

*De Apoyo a una Entidad Estatal, Nacional, Territorial, ONG, O a una Entidad Sin
Ánimo de Lucro: Para el desempeño de actividades practicas asociadas a su
programa de formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente
de formación facilitado por esa institución, donde el aprendiz hace su propia
concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de
algún auxilio económico o en especie . La constancia o certificado de cumplimiento
de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la
institución. El empresario debe afiliar al aprendiz a la ARL, salvo las excepciones de
Ley establecidas en el decreto 055 de 2015.
GC-F-004 V.01
 Alternativas para el Desarrollo de la
Etapa Productiva
*Monitorías:
De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución para los procesos de
aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de los aprendices del SENA en
las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación
en un Centro de Formación del SENA, serán contempladas como alternativa para la
etapa productiva. La constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de las
actividades de monitoria, la expide el Coordinador Académico y el Subdirector de
Centro, de acuerdo a las horas asignadas por resolución.

*Pasantías:
Un acuerdo verbal o escrito con los empresarios. El empresario debe afiliar al
aprendiz a la ARL, salvo las excepciones de Ley establecidas en el decreto 055 de
2015; las demás condiciones de estadía y horario deben concertarlas el aprendiz y
la empresa directamente. Entre las cuales se contempla la asesoría a PYMES,
como alternativa de etapa productiva.

GC-F-004 V.01
 *CONTRATO DE APRENDIZAJE
Es una forma especial dentro del Derecho Laboral, que de ninguna forma constituye
contrato de trabajo, mediante la cual una persona natural (aprendiz – alumno)
recibe formación en una entidad autorizada (institución educativa), con el
patrocinio de una empresa (persona natural o jurídica).

Obligación del empresario

Etapa Lectiva: 50% Salario Mínimo Legal Vigente + (EPS)
Etapa Productiva:
- 100% Salario Mínimo Legal Vigente (Cuando el índice de empleo se ubique en dos
dígitos la empresa sólo pagará el 75% del salario mínimo legal vigente)
- (EPS) + (ARL)
*Pertinente al Programa de Formación y con subordinación relativa al aprendizaje
*48 Horas Semanales Convenidas: Empresa - Aprendiz
*Duración Acorde al Programa de Formación
Operarios y Auxiliares (3 meses)
Técnicos y Tecnólogos (6 meses)
Tecnólogos de Aviación (18 meses)

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 - Directriz

Jurídica 26/05
GC-F-004 V.01
 NOTA IMPORTANTE
*Un Solo Contrato de Aprendizaje por Ciudadano, salvo exista cadena de
formación debidamente certificada: “Se prohíbe la celebración de una nueva
relación de aprendizaje expirada la duración de una anterior, con la misma
o distinta empresa”. Articulo 33, Ley 789 de 2002.

Cadena de Formación
Auxiliar / operario -> Técnico ->Tecnólogo -> Profesional = Dentro de una
misma área de conocimiento.

*No se podrán contratar bajo modalidad de aprendices a personas que hayan

tenido algún tipo de vínculo laboral con la misma empresa.

GC-F-004 V.01
*CONTRATO DE APRENDIZAJE
Causales de Suspensión:
*Incapacidad debidamente certificada por la EPS
*Licencia de Maternidad (90 días calendario) y Paternidad (8 días calendario y por
decisión de la empresa)
*Caso Fortuito o Fuerza Mayor (Excepto calamidad doméstica)
*Vacaciones por parte del empleador (Únicamente aplica cuando el aprendiz esté en
etapa productiva).

Causales de Terminación por Mutuo Acuerdo con Visto Bueno del SENA:
*No permitir al Aprendiz realizar las practicas en el área de su especialidad
*El no pago del Apoyo de Sostenimiento Económico y/o de los aportes a EPS y/o ARP
y/o mora
*Cuando no existan condiciones de seguridad y se ponga en riesgo la integridad del
aprendiz

Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 –

Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012) GC-F-004 V.01
 *CONTRATO DE APRENDIZAJE
Prohibiciones
*Incumplir con las entrevistas o procesos de selección a los que ha sido citado por
las empresas patrocinadoras para la consecución de su contrato de aprendizaje.

*Incumplir con la presentación de documentos establecidos en el SGVA y los

emitidos por la oficina de Relaciones Corporativas del Centro SENA, para acceder
al contrato de aprendizaje.

*Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestión a través del aplicativo SGVA
, o sin encontrarse registrado como aprendiz disponible en dicha plataforma.

Causales de Cancelación de Matrícula

*Terminar unilateralmente y/o renunciar al contrato de aprendizaje, sin el visto

bueno del empleador y del SENA.

*Cometer faltas graves contra el reglamento del aprendiz o del reglamento interno
de la empresa en el desarrollo del contrato de aprendizaje que originen la
finalización unilateral del contrato por parte de la empresa patrocinadora con justa
causa y agotado el debido proceso.
Ley 789/02 – Decreto 933/03 – Acuerdo 15/03 - Acuerdo 11/08 –
Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012) GC-F-004 V.01
 REGISTRO DE LA ETAPA
PRODUCTIVA
* Es responsabilidad del aprendiz gestionar oportunamente su registro en el
aplicativo “Sistema Gestión Virtual de Aprendices” para poder optar por un
contrato de aprendizaje; El Aprendiz es responsable de actualizar
permanentemente los datos que registre en este sistema, verificar que
correspondan a los registrados en el aplicativo SOFIA Plus, y consultar
periódicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los
empresarios. El aprendiz debe entregar una copia de su Contrato de Aprendizaje
en un plazo máximo de tres (3) días hábiles luego de la firma.

* En alternativas diferentes al Contrato de Aprendizaje es responsabilidad del aprendiz

gestionar oportunamente el registro o legalización de su práctica a través del
“Instrumento CARTA DE ETAPA PRODUCTIVA” en un periodo no mayor a tres (3)
días hábiles posterior al inicio de la alternativa seleccionada por etapa productiva.
Igualmente deberá entregar los soportes requeridos según la alternativa
seleccionada.

Artículo 13 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)

GC-F-004 V.01
“Instrumento CARTA DE ETAPA
PRODUCTIVA”

GC-F-004 V.01
 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE
LA ETAPA PRODUCTIVA
*El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio para todas las
alternativas de certificación de etapa productiva y se realizará de manera
presencial.

*Para los aprendices que realicen sus prácticas fuera de Barranquilla, la

evaluación se hará de forma virtual. El Aprendiz elaborará una bitácora
quincenal, en la que señalará las actividades adelantadas en desarrollo de su
etapa productiva, para que el Instructor asignado como responsable pueda
hacer seguimiento, de acuerdo a los indicadores establecidos en el
procedimiento de ejecución de la formación, garantizando una interacción
continua entre el aprendiz y el instructor; esta actividad se debe
complementar con visitas o comunicación directa con el jefe inmediato del
aprendiz.

Artículo 14 – Reglamento del Aprendiz SENA (30/04/2012)

GC-F-004 V.01
 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE
LA ETAPA PRODUCTIVA
*Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se
procederá a realizar Comité de Evaluación y Seguimiento, quien analizará el caso para
emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de la etapa
productiva se procederá a cancelar la matrícula, previo agotamiento del debido
proceso.

GC-F-004 V.01
 Victoria Sofía Wilches Luna
Líder de Contrato de Aprendizaje
(Centro Industrial y de Aviación)

vwilchesl@misena.edu.co
caprendizaje.sena.edu.co

GC-F-004 V.01
GRACIAS
GC-F-004 V.01