ETAPA PRACTICA

CENTRO DE INDUSTRIA
 ¿QUE ES LA ETAPA PRÁCTICA?
Es aquella en la cual el aprendiz Sena aplica,
complementa, fortalece y consolida sus competencias,
en términos de conocimiento, habilidades y destrezas,
actitudes y valores”. “ La Etapa práctica que desarrollan
los aprendices en cualquier programa de formación,
debe permitirles aplicar la resolución de problemas
reales del sector productivo, los conocimientos y
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias
del programa de formación, asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión”. Reglamento de
Aprendices Capitulo 5 Articulo 6.

Registro de la alternativa de etapa práctica

Si el aprendiz opta por una alternativa diferente al
contrato de aprendizaje, esta alternativa debe ser
aprobada por el Coordinador Académico y deberá
reportarse en Sofía.

¿Cómo registrar la alternativa en Sofía?

Una vez superado el proceso de inducción y asignada la
ruta de aprendizaje, usted podrá solicitar al Coordinador
de Formación o al Técnico de Apoyo en la Promoción y
contratación de aprendices el registro de alternativa en
Sofía.
 Tienes 6
Alternativas
para
desarrollar tu
etapa
practica!

De Apoyo a una
Institución Estatal
Nacional, ……………..
La alternativa de etapa práctica escogida por el aprendiz le permitirá desarrollar el perfil que más se ajuste a su personalidad.

La permanencia del aprendiz en la etapa práctica podrá gestionarse con el acceso a cualquiera de las alternativas planteadas o la combinación de varias de
ellas.
Registro de la alternativa de etapa práctica

Si el aprendiz opta por una alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta alternativa debe ser aprobada por el Coordinador Académico y deberá reportarse
en Sofía.

Articulo 12º. Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva. Para la realización de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje de
los aprendices del SENA, se deben considerar las siguientes alternativas:

Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el SENA. La constancia
de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.

Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el programa de formación de conformidad en la normativa
dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.

Participación en un proyecto productivo o en SENA - Empresa, o en SENA proveedor SENA o en Producción de Centros, cuando se definen los
proyectos en el marco de una programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se concierta sobre las
condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especia. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el subdirector de
centro respectivo.

De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su
proceso de formación. En este caso el aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de
algún auxilio económico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad
productiva.

De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin animo de lucro, para el desempeño de actividades prácticas
asociadas a su programa de formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formación facilitado por la institución, donde el aprendiz
hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie. La constancia o
certificado de cumplimiento de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.

Monitorias: De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución para los procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de los
aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de Formación.
CONTRATO LABORAL
¿COMO GESTIONAR UN CONTRATO LABORAL?
Desempeño del aprendiz en una empresa mediante vínculo
laboral o contractual en actividades relacionadas con su Desde el inicio de la formación el aprendiz debe registrarse en la página del
Servicio Nacional para el Empleo https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
programa de formación.
Si usted está vinculado laboralmente en una empresa donde está realizando
Algunas Características: labores afines a la especialidad en la que se está formando en el SENA, puede
realizar el siguiente procedimiento:
El aprendiz/ trabajador recibe 100% del s.m.l.v
El aprendiz/trabajador recibe todas sus prestaciones de ley: • Descargar y diligenciar junto con su jefe inmediato el (Cronograma de
Actividades_Vinculo Laboral), este cronograma debe traer el visto bueno de su
jefe inmediato.
Prima de Navidad • Descargar y diligenciar la carta de solicitud de autorización de la etapa practica
Vacaciones la cual va dirigida al coordinador académico.
Aux. de Transporte • Una ves tenga diligenciado estos dos instrumentos debe pasarlos a la líder de
Aux. de Alimentación seguimiento y evaluación de etapa practica quien revisara y validara que las
actividades allí propuestas, estén relacionadas con el programa de formación
Cesantías
que este cursando y expedirá el visto bueno.
Intereses a las Cesantías • Cuando obtenga el visto bueno de la líder de seguimiento y evaluación de
etapa practica los instrumentos pasaran al coordinador académico quien
generara el visto bueno para que pueda dar inicio a su etapa practica.
PARTICIPACIÓN EN UN PROYECTO SENA-EMPRESA O
SENA PROVEEDOR SENA O EN PRODUCCIÓN DE
CENTROS PROYECTO PRODUCTIVO.

Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el

establecimiento y desarrollo de microempresas, que
estimulen la generación de empleos. El aprendiz se apropia
del desarrollo de sus conocimientos, asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión, liderazgo y emprendimiento.

¿COMO HACER MI PRACTICA EN UN PROYECTO

PRODUCTIVO?

Si el aprendiz cuenta con el auxilio de Apoyo de
sostenimiento, ya se viene trabajando con un proyecto desde
la Etapa Lectiva, del cual mensualmente se generan dos
actas de seguimiento, una por parte del gestor de
emprendimiento que asesora al aprendiz y otra por parte del
instructor técnico que de igual manera se encuentra
asesorando el desarrollo del proyecto.
Si el aprendiz independientemente de que no se encuentre con el
auxilio de apoyo de sostenimiento y quiera realizar su Etapa
practica con la alternativa de «Conformación de Unidad Productiva
o Proyecto Productivo» de la misma manera un mes antes de
finalizar la Etapa Lectiva, debe reportar a la líder de Seguimiento y
Evaluación de Etapa Practica, su decisión para ser registrado en la
plataforma Sofía.

Si el aprendiz decide realizar la Etapa Practica con la
alternativa de PROYECTO PRODUCTIVO, con el proyecto
que viene desarrollando, un mes antes de finalizar la Etapa
Lectiva, debe reportar a la líder de Seguimiento y Evaluación
de Etapa Practica, su decisión para ser registrado en la
plataforma Sofía.
Una vez se encuentre registrada la alternativa en la plataforma
Sofía, el aprendiz deberá descargar el formato de la ficha para la
formulación del proyecto y diligenciarla junto con el instructor
técnico que lo asesorará y orientará en todo el proceso, esta ficha
deberá llevar el visto bueno de este instructor .

Cuando el aprendiz tenga diligenciado este instrumento con el visto
bueno del instructor, debe solicitar una entrevista con la líder de la
Unidad de Emprendimiento la señora Adriana González, Teléfono
2709600 Ext. 84304, quien evaluara la propuesta, de estar bien
formulada de acuerdo al programa de formación que el aprendiz
este desarrollando, la líder de la unidad de emprendimiento,
también colocara su visto bueno y asignara a un gestor para que lo
acompañe en toda la conformación de la Unidad Productiva.
Una vez el aprendiz cuente con el visto bueno de la unidad de
emprendimiento y el instructor técnico, deberá descargar y
diligenciar la carta de solicitud de autorización de la etapa practica
la cual va dirigida al coordinador académico.
Diligenciados estos dos instrumentos debe pasarlos a la líder de
seguimiento y evaluación de etapa practica quien revisará y
validara que las actividades allí propuestas, estén relacionadas con
el programa de formación que este cursando y expedirá el visto
bueno.
Cuando obtenga el visto bueno de la líder de seguimiento y
evaluación de etapa practica los instrumentos pasaran al
coordinador académico quien generara el visto bueno para
que pueda dar inicio a su etapa practica.
Dentro de las actividades que el aprendiz deberá realizar es
un informe mensual del progreso de su unidad productiva el
cual deberá llevar el Visto Bueno del gestor de
emprendimiento, de igual manera deberá enviar a través del
LMS a su instructor técnico el reporte quincenal de actividades
del avance del proyecto, estos reportes igualmente deben ser
impresos y llevar el visto bueno del instructor, para luego sí el
aprendiz esta recibiendo el auxilio de apoyo de sostenimiento
pasar copia de estos instrumentos mensualmente al señor
Sebastián Trujillo, quien se encuentra ubicado en la oficina de
bienestar y es quien consolida mensualmente la información
para que les puedan pagar el Auxilio de Apoyo de
Sostenimiento.
Cuando el aprendiz lleve seis meses trabajando con la Unidad
Productiva, debe fabricar un informe consolidado el cual
deberá llevar el visto bueno de la Líder de la Unidad de
Emprendimiento y el Instructor Técnico que lo oriento; para
validar que el aprendiz cumplió con las actividades propuestas
para la planeación, creación y puesta en marcha de la unidad
productiva, este informe deberá ser entregado a la líder de
evaluación y seguimiento de la Etapa Practica, quien
autorizara en la plataforma Sofía al instructor técnico para que
coloque la correspondiente nota con relación a la Etapa
Practica.
¿QUÉ ES EL CONTRATO DE APRENDIZAJE?

Es una forma especial dentro del Derecho Laboral,

que de ninguna forma constituye contrato de trabajo,
mediante la cual una persona natural (aprendiz –
alumno) recibe formación en una entidad autorizada
(institución educativa), con el patrocinio de una
empresa (persona natural o jurídica).

CONTRATO DE APRENDIZAJE

Fases del Contrato Fase Lectiva o Académica

El aprendiz adquiere los conocimientos teóricos en la

entidad de formación educativa. Apoyo de
sostenimiento: 50% del S.M.M.L.V. (sólo aprendices
SENA) La empresa cubre afiliación a E.P.S.

Fases del Contrato Fase Práctica o Productiva

El aprendiz realiza su práctica en la empresa

patrocinadora en actividades propias del perfil
ocupacional. Apoyo de sostenimiento: 100% del
S.M.M.L.V. La empresa cubre afiliación a E.P.S. y
A.R.L.
Obligaciones del Patrocinador

• Pagar un apoyo de sostenimiento al aprendiz.

• Afiliar al aprendiz al Sistema de Seguridad Social y ARL según
fase de la formación.
• Permitir al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de
la relación de aprendizaje. No contratar personal que esté o haya
estado vinculado a la empresa.

Obligaciones del Aprendiz

• Solicitar la información pertinente para realizar la etapa
productiva.
• Realizar el proceso de búsqueda de oportunidades de
contratación por medio del aplicativo SGVA:
http://caprendizaje.sena.edu.co.
• Tener actualizados sus datos en el aplicativo.
• Asistir cumplidamente al lugar de formación.
• Esmerarse en el estudio.
• Cumplir normas de la entidad educativa y de la empresa.
• Reportar a la oficina de Contratación de aprendices cuando firme
contrato.
• Pedir copia de su contrato.
• Traer copia del contrato a la oficina de contratación de
aprendices.
• Reportar cualquier anomalía.
• Duración Máxima: El contrato de aprendizaje tiene una duración
máxima de: 2 años. (Etapa Lectiva + Etapa Productiva)
• En la etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48
horas semanales al cumplimiento de la misma, previa
concertación entre el empleador y el aprendiz (Art. 1o. Acuerdo
23 de 2005) Horario.
Causales de Suspensión

El contrato de aprendizaje se suspende por:

Licencia de Maternidad.
Incapacidades debidamente certificadas.
Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil.
Vacaciones colectivas por parte del empleador (si aprendiz está en fase práctica).

Durante la Suspensión

Incumplimientos Art. 3 Acuerdo 15 de 2003 Art. 9 Decreto 933 de 2003 Incumplimiento del Patrocinador Incumplimiento del Aprendiz

No paga o hay mora en el apoyo de sostenimiento al aprendiz.

No paga oportunamente los aportes a la seguridad social del aprendiz.
Cuando el aprendiz incumpla con lo establecido en el contrato, este se le cancelará al igual que la matrícula en el Centro de formación.
No se gestionará relación de aprendizaje en estos casos.
Descargar certificado de matrícula y de notas de Sofía (Oficina de Registro y
Certificación del Centro).

Gestionar tu patrocinio por medio del aplicativo o hacer los contactos personalmente
con la empresa.

Cuando ya tengas una promesa de firma de contrato; Solicitar tu carta de

presentación al correo maguzmanb@misena.edu.co Enviando
los siguientes datos:

Nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta, Cargo, razón social,

dirección y ciudad.
Nombre completo, nombre de la formación, Numero de Ficha, del aprendiz quien
solicita la carta.

A partir del día de la solicitud debes esperar 2 días por tu carta.

Para tener en cuenta:

“Se prohíbe la celebración de una nueva relación de aprendizaje

expirada la duración de una anterior, con la misma o distinta empresa”.
Artículo 33, Ley 789 de 2002
Excepto cuando el aprendiz cumple con cadena de Formación

CUIDADO!
Prohibido cancelar contrato por mutuo acuerdo o renunciar sin autorización del
SENA.

SISTEMA DE GESTION VIRTUAL DE APRENDICES

http://caprendizaje.sena.edu.co
 UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR

En este caso el aprendiz hace su propia concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago
de algún auxilio económico o en especie, afiliación a la ARL (Asesora de Riesgos Laborales) y el certificado de cumplimiento de
la pasantía lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva.

El aprendiz y quien haga las veces de jefe inmediato, deben de diligenciar el formato de cronograma de actividades de la
monitoria con un total de 880 horas.

El cronograma de actividades debe ser validado por el líder de seguimiento a Etapa Practica, quien colocara un V.B si cumple
con las actividades y total de horas.

El cronograma ya validado y con el V.B, pasara al Coordinador académico junto con la carta de solicitud que el aprendiz
diligenciara para que esta oficina apruebe el desarrollo de su etapa practica con esta modalidad.
De apoyo a una institución estatal nacional,
territorial, o a una ONG, o a una entidad sin
animo de lucro

El aprendiz hace su propia concertación de las

condiciones de estadía, pago de algún auxilio
económico o en especie, afiliación a la ARL (Asesora
de Riesgos Laborales), a cambio del desarrollo de
un proyecto productivo o ambiente de formación
facilitado para el desempeño de actividades
prácticas asociadas a su programa de formación.

El aprendiz y quien haga las veces de jefe inmediato,

deben de diligenciar el formato de cronograma de
actividades con un total de 880 horas.

El cronograma de actividades debe ser validado por

el líder de seguimiento a Etapa Practica, quien
colocara un V.B si cumple con las actividades y total
de horas.

El cronograma ya validado y con el V.B, pasara al

Coordinador académico junto con la carta de
solicitud que el aprendiz diligenciara para que esta
oficina apruebe el desarrollo de su etapa practica
con esta modalidad.
MONITORIA

El desarrollo de los aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación, sea en un
centro de formación del Sena, en otra institución educativa, o en un tecno parque o tecno academia, será válida como etapa práctica.

¿COMO PUEDO CONVERTIRME EN MONITOR?

Tener excelente rendimiento académico.

Debe ser autorizada por el instructor gerente de grupo.
El instructor debe de diligenciar el formato de cronograma de actividades de la monitoria con un total de 880 horas.
El cronograma de actividades debe ser validado por el líder de seguimiento a Etapa Practica, quien colocara un V.B si cumple con las
actividades y total de horas.
El cronograma ya validado y con el V.B, pasara al Coordinador académico junto con la carta de solicitud que usted diligenciara para que
esta oficina apruebe el desarrollo de su etapa practica con esta modalidad.
El cronograma y la carta de autorización aprobada deberá ser pasada los primeros 15 días de cada mes, al líder de apoyo de
sostenimiento , quien lo afiliara a la ARL (Asesora de Riesgos Laborales).