Módulo Contabilidad

Licenciatura de Comercio Exterior

Introducción a las Ciencias

Económicas

Año 2021
 Licenciatura de Comercio Exterior

Introducción a las Ciencias Económicas, como materia

integrante del plan de estudios programado dentro de la carrera de la Licenciatura de

Comercio Exterior dependiente de la U.N.N.E., está llamada a establecerse como el primer
escalón y nexo inicial entre el factor humano en desarrollo y la institución de la enseñanza
para este profesional que ha de formarse con el titulo de Perito en Comercio Exterior bajo
la modalidad a distancia.

Esto nos remite, desde el punto de vista general, a la tarea de poner al alcance
del alumno los puntos de conexión necesarios que contribuyan a la comprensión que la
dinámica educativa versa sobre la misma.

Para ello, nos hemos abocado a la tarea de ofrecer un material académico

acorde a los objetivos de la enseñanza universitaria y que optimice la calidad de los
contenidos que nos proponemos transmitir.

De allí que el grupo de profesionales que integramos este proyecto entendimos

que para lograrlo debíamos poner al alcance del lector un conjunto de elementos
conceptuales que se refuercen entre si y constituyan la base para enfrentar el desafió de ir
avanzando en el conocimiento integral de la materia, posibilitando condiciones de
preparación acorde a las exigencias programáticas de la carrera.

Consecuentemente, en cuanto a lo particular de las nociones y la intención de

facilitar el entendimiento de los asuntos que abarcamos, vimos la conveniencia y
necesidad de dividir la materia en cuatro módulos, cuyos objetivos están delineados en el
desarrollo de cada uno:

CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION
ECONOMIA
DERECHO
MATEMATICAS

Esta posibilidad de presentación incrementa las oportunidades de comprensión

y razonamiento formativo especifico para el nivel universitario al cual se pretende
acceder, habida cuenta de las experiencias obtenidas en los cursos presenciales que
venimos llevando a cabo en la sede principal de la Licenciatura en Paso de los Libres –
Corrientes.

Por lo tanto, con este diseño de transmisión educativa, hemos de brindar al

alumno de esta modalidad a distancia nuestro propósito de un nivel adecuado de
respuestas a las exigencias y demandas que se tracen a medida que se avance en el
tratamiento de los distintos temas, con el objeto de facilitar un arribo simple a su
aprendizaje, permitiéndonos INTRODUCIRLOS A LAS CIENCIAS ECONOMICAS bajo el
perfil de un egresado orientado a ser Licenciado en Comercio Exterior.

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Unidad 1

1. Las organizaciones y su
administración

INTRODUCCIÓN

Como nos sucede a menudo cada vez que intentamos desembarcar en

un temario que resulta nuevo a nuestro entendimiento, sentimos la
sensación de una turbación inicial como resultado de una reacción
común al caso: el desconocimiento.
Este material intenta ponerlos en situación frente a conceptos que irán
acrecentando la manera de interpretar las materias que hacen al
conocimiento contable y administrativo, introduciéndolos al mundo de
las Ciencias Económicas y constituyéndose en un instrumento útil
para su comprensión.
Así, hemos de partir describiendo nociones generales sobre la
evolución que ha experimentado el hombre en su vida social -desde el
punto de vista organizacional- y nos detendremos a analizar la
conformación de un tipo especial de organización: la Empresa.
Se pretende describir en forma sintética y clara la evolución de las
organizaciones en el contexto que se han ido desenvolviendo,
volcando las interpretaciones y definiciones de calificados autores de
la Ciencia Administrativa, avanzando luego en el tratamiento de su
estructura interna y la interacción humana para alcanzar la concepción
moderna de su concepto.
Y dentro de ese ámbito, individualizar en una organización especial
como lo es la Empresa, la función cumplida en ella por la Contabilidad
y la integración de ésta al Sistema de Información del Ente.

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OBJETIVOS

Nos proponemos como objetivo básico de esta unidad volcar nociones que posibiliten
al lector comprender la temática conceptual desde el punto de vista contable-
administrativo e ir fijando definiciones que serán utilizadas para la compresión de
contenidos más específicos en otras materias de la carrera.

CONTENIDOS

A. Las organizaciones.
1. Definiciones del término “organización”.

B. La empresa.
1. El sistema de información del ente.

C. La administración.
1. Definición y fundamentos.
2. El proceso administrativo y la actividad de gestión.

D. La contabilidad.

En el siguiente mapa veremos los temas a trabajar.

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Unidad 1

A LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones existen desde siempre. Surgieron al mismo tiempo que la especie
humana porque, en ese comienzo, el hombre vio, sintió y transmitió la necesidad de
integrarse en grupos por protección, por compatibilidad, para conseguir alimentos,
básicamente para cubrir sus necesidades. Y de esta manera se dio cuenta que
obtenía determinadas ventajas que solo no conseguía. Allí aparece la idea de
beneficiarse con la agrupación.
El hombre agrupado constituyó la organización primitiva y elemental, que transformando
los objetivos particulares en los objetivos de los partícipes fue agregando posibilidades
de mejor desempeño, convirtiendo los objetivos individuales en fines colectivos.

En este marco y a través de la historia se propagó este SER organizado.

Hoy, los distintos grupos humanos como Estados, Iglesias, Ejércitos, Partidos Políticos,
Asociaciones de distintos tipos -como fundaciones, clubes, escuelas, etc.-, se
encuentran unidos por objetivos comunes y actividades afines.
Por aquellos momentos, además, el hombre se dio cuenta de que para que algunos de
esos objetivos particulares se sobrepongan a otros, debía ejercer una influencia sobre
los demás partícipes del grupo. Es así que, a través de la disuasión, el convencimiento,
las alianzas, los distintos criterios de imposición, comienza a definirse el “poder” dentro
de la Organización. Y a partir de allí va surgiendo la figura y la necesidad de contar con
un conductor o líder.
En la actualidad, las organizaciones modernas están inmersas en el sistema social en el
cual se desenvuelven, influyendo en forma recíproca con el contexto. Entonces, es
importante recalcar que, por un lado, la organización interactúa con el contexto o medio
ambiente en el cual está inserta y, por otro, los elementos de ese contexto afectan y
pueden hacer cambiar el accionar de las mismas.

Vale recordar que la más significativa de las Organizaciones y con la cual tenemos trato
diario es la Familia, constituida desde siempre en Núcleo de la organización social
primaria.

¿Cómo definimos el término organización en el contexto?

Talcott Parsons
(1902-79) Sociólogo
estadounidense. Talcott Parsons, lo precisa así: “Las organizaciones son unidades sociales o
Hizo su tesis doctoral agrupaciones humanas, deliberadamente constituidas o reconstruidas para
en la Universidad de
Heidelberg (1925- alcanzar fines específicos”.
26), sobre el origen
del capitalismo en las
obras de Weber.

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Existen distintas definiciones de "Organización". Entre ellas podemos

destacar las siguientes:

"Las organizaciones son unidades sociales-o agrupaciones humanas-deliberadamente

construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos". (Talcott Parsons, citado por
Amitai Etzioni).1
"Las organizaciones son formaciones sociales complejas-entidades-, conscientes de sus
fines y racionalmente constituidas -estructuradas-, en general burocratizadas, que han
surgido en los campos más importantes de la vida" (Renate Mayntz).
"Las organizaciones son una colectividad (entidad, grupo humano, no colectividad en el
sentido de judía, gallega, rusa, etc) con límites relativamente identificatorios, con un
orden normativo, con escala de autoridad, con sistemas de comunicaciones y con
sistemas coordinadores de alistamiento o reclutamiento de personal. Existen sobre una
base relativamente continua en un medio y se ocupan de actividades que, por lo general,
se relacionan con una meta, objetivo o conjunto de fines" (Hall Richard).2
"Si logramos formalizar una estructura, si dejamos firmemente establecida la importancia
del factor tecnología, si no olvidamos nunca que cada hombre es diferente de todos los
demás, que es un individuo, que debemos respetar su personalidad, si existe un sistema
de relaciones dado por la sociedad, aceptado por la gente, que implica un
intercomportamiento de los individuos, y si todos los elementos antes indicados se
integran y relacionan, tendremos entonces un concepto de organización" (Vicente Perel y
otros).3

"Nuestro objeto de estudio es cierto tipo de instituciones deliberadamente organizadas;

se trata de conjuntos sociales por medio de los cuales los individuos tratan de alcanzas
sus fines, estructurando para ello sus actividades como funciones diferenciadas, bajo
ciertas normas suficientemente explicitadas. De tal manera, dicho grupo organizado se
diferencia de otros agrupamientos por su carácter formal y continuo, por la definición
concreta de su campo de acción y de su medio ambiente interno. Dicho conjunto dispone
de una personería o identificación de manera que sus comportamientos observables
exceden a la mera sumatoria de las conductas individuales de sus componentes".
(Jorge Etkin).4
"Es la parte de la Administración que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa"
(Chester I.Barnard)5.

Si desea ampliar este tema, puede consultar el siguiente

documento: http://www.enduc.org.ar/comisfin/ponencia/104-
06.doc (Fecha de consulta: agosto 16, 2007), disponible en la
página Web del Encuentro Nacional de Docentes Universitarios
Católicos - ENDUC

A partir de estas expresiones logramos entender que las Organizaciones conforman “Un
sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada estructura y

1
Etzioni Amitai, Organizaciones Modernas, Ed. Uteha, México 1972. Pág. 4
2
Hall, Richard, Organizaciones, estructura y proceso, Ed. Prentice Hall, Madrid, 1980, pág. 5.
3
Adaptado por Barcos Santiago en el Libro Qué es Administración cap. 1, pag. 21 de Perel, Mesuti , Lopez
Cascante y Magdalena, Administración General, Ed. Macchi, Bs. As, 1996, pág. 23.

4
Etkin, Jorge, "Sistemas y estructuras de organización". Ed. Macchi, Buenos Aires, pág. 3.
5
The Functions of the Executive (Cambridge, Massachusetts, Harvard University Press, 1.938). Del libro
"Administración" una perspectiva global de Harold Koontz y Heinz Weihrich 11.a edición 1998, pag. 37

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Unidad 1

dentro de un contexto con el que se influencian mutuamente, desarrollan actividades

aplicando recursos para lograr ciertos valores comunes”.

A título de corolario, podemos decir a esta altura que:

La esencia de las organizaciones es el conjunto de metas comunes que se

proponen alcanzar.

1. Definiciones del término “organización”

Definición Etimológica: Del griego “organon” que significa instrumento. La

herramienta con la cual daremos forma a algo. Órgano. Orgánico. Que forma parte
de algo.
Cuando nos referimos a una definición etimológica, debe quedar claro que es la
forma de definir nominalmente un vocablo valiéndose de sus elementos fonéticos,
explicando el origen de la palabra con que se designa aquello que estamos
analizando.
Definición General: Se refiere a “entidad o grupo”. Aquí el concepto de organización
está ligado a un grupo de personas reunidas y unidas bajo una misma estructura que
-por su homogeneidad, concepto u objetivos- responde como un todo ante su
identificación.
Definición Particular: Se refiere a un proceso. Está designando la manera de resolver
cuestiones inherentes a su quehacer.
Está ligado al vocablo del latín processus, que significa un conjunto de tareas que se
realizan con un determinado fin.

Si desea ampliar este tema, puede consultar la siguiente página

Web:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/
organizacion/ (Fecha de consulta: agosto 17, 2007)

Los elementos de la organización

En toda organización, en general encontraremos:

1. Elementos estructurales:
Estos elementos hacen a la conformación ordenada de los distintos niveles de
decisión dentro del organigrama organizacional.
División de Funciones y Establecimiento de Jerarquías.
Distribución de Tareas o Actividades.
Vinculación directa al PTD (Proceso de Toma de Decisiones).
Procedimientos preestablecidos adecuados a cada circunstancia (Manuales).

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2. Elementos sistemáticos:
Son aquellos que posibilitan el Trabajo y la Eficiencia a través de la Coordinación
racional de los esfuerzos.
Son los Programas y conjuntos de reglas o principios relacionados, que efectúan
la tarea de los procesos básicos del sistema informático y permiten la normal
ejecución del resto de las operaciones en una forma ordenada.

Pero en lo que hace a la conformación en sí de cada organización, veremos

que estas están específicamente definidas por estos elementos particulares:

El individuo o grupo que la compone.

Los objetivos básicos comunes, que constituyen los fines para los cuales se
comprometen a integrar esfuerzos para su consecución.
Los recursos con los que cuentan o disponen. Los medios necesarios para
alcanzar o lograr las metas planeadas.

En este esquema, aparece o se inserta la figura del Administrador, que será el actor
que conjugue los elementos anteriores y conduzca al grupo. Estos directivos diseñarán
las líneas de acción para que la empresa logre alcanzar los objetivos.

B LA EMPRESA

La Empresa es una Organización dedicada a actividades económicas o negocios.

La expresión alude a las ideas de: Emprender – Emprendimiento – Llevar adelante
algo.
Su objetivo es maximizar los beneficios.

Una definición posible que concuerda con lo expresado por otros autores podría ser:

Empresa es toda organización económica de propiedad pública, privada o mixta,

que desarrolla actividades a partir de ciertos recursos (humanos, materiales,
financieros, informáticos, etc.), que aplican a procesos de producción de bienes y/o
prestación de servicios, los que a su vez se comercializan con vistas a satisfacer la
demanda de los consumidores.

Según Anthony Jay, son instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un
gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y
proporcionarle seguridad y prosperidad a los empleados.
Para el Diccionario de la Real Academia Española, la empresa es la entidad integrada
por el capital y el trabajo, como factores de la producción y dedicada a las actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la
consiguiente responsabilidad.

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Unidad 1

Según Isaac Guzmán Valdivia es la unidad económico-social en la que el capital, el

trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los
requerimientos del medio humano en el que la propia empresa actúa.
José Antonio Fernández Arena opina que la empresa es la unidad productiva o de
servicio que, constituida según aspectos prácticos o legales, se integra por recursos y se
vale de la administración para lograr sus objetivos.
Por último, para Roland Caude es el conjunto de actividades humanas colectivas,
organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios. Lourdes Munch Grupo
social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes
y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

Si desea ampliar este tema, puede consultar el siguiente

documento:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/
empresa/ (Fecha de consulta: agosto 17, 2007)

Las empresas poseen dueños, que pueden ser desde un propietario individual hasta
múltiples accionistas u otras empresas. Los dueños adquieren la condición de tales a
través del aporte de un capital (dinero, valores, bienes, etc.), el que con el tiempo y como
resultado de la gestión económica, va a sufrir modificaciones o variaciones que
resultarán en incrementos o disminuciones de la posición original analizada. Esta
evolución se refleja en el patrimonio de las mismas.
Si bien los objetivos de una Empresa suelen ser múltiples y variados, el fin económico
que traducen es la búsqueda de la rentabilidad del patrimonio a través de la obtención de
utilidades o beneficios.
El análisis del comportamiento de estas unidades económicas llamadas Empresas, dado
por las Teorías Económicas, nos ofrece los elementos de estudio que desmenuzan las
formas de su accionar: formas de comprar los bienes, técnicas de producción aplicadas,
fijación de precios, políticas de ventas, etc.
En el marco de ese estudio y partiendo del precepto que supone que las mismas
pretenden maximizar beneficios, hoy compartimos la idea de las interpretaciones
doctrinarias más recientes que intentan tener en cuenta las complejas características de
las empresas modernas, que suelen tener una diversificación de actividades y en las que
asumir decisiones se logra, en mayor o menor medida, de forma descentralizada.
De esta manera, de acuerdo a estas concepciones modernas, las empresas prefieren
alcanzar un objetivo razonable y satisfactorio de beneficios, intentando maximizar las
ventas, priorizando el crecimiento de la empresa que le generará una proyección
acentuada a futuro.
No debemos olvidar que, como Organización, la Empresa es también un sistema social
que posee sus elementos y una relación con el contexto y la cultura donde está
establecida.
Para su funcionamiento, la empresa necesita disponer de recursos económicos o
materiales (dinero, instalaciones y bienes) y de recursos humanos, que están
representados por las personas que trabajan en ella, conjugándolos con el ciclo
operativo de cada empresa en particular.
Aclaremos que ciclo operativo es el conjunto de operaciones básicas que debe realizar
la organización para lograr los objetivos y metas que se ha propuesto. Ese ciclo
operativo depende del objeto de la organización (comercial, industrial, de servicios,
agropecuaria, etc.).

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El ciclo operativo de una organización comercial es el que corresponde a

una organización que vende bienes en las mismas condiciones en que
fueron adquiridos. Debe realizar las siguientes operaciones: Comprar -
Pagar - Vender – Cobrar.

1. El sistema de información del ente

Toda Organización necesita para su funcionamiento un conjunto de información que

se ha de transmitir entre sus elementos y desde - hacia el entorno.
Este buen funcionamiento y flujo informativo ha de llevarse a cabo a través del Sistema
de Información del Ente.

Tenga en cuenta que este Sistema debe ser totalmente dinámico.

Sistema es un conjunto de cosas que, ordenadamente relacionadas entre sí,

contribuyen a un determinado objetivo.

Ese elemento primordial del Sistema es “La Información”. Ésta, en un marco conceptual
amplio, comprende el conocimiento específico, parcial y localizado sobre hechos,
acciones o cosas, que no han sido sometidas a ningún tratamiento intelectual previo.
Así obtenida, emergente de datos de la realidad, noticias y/o documentos pertinentes, se
constituye en el conector que, en manos de Analistas, va a ser utilizado para alimentar
un Proceso que brindará conocimiento ordenado de alguna materia de interés.

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En lo particular al área contable, al referirnos a Información estaremos apuntando a los

datos obtenidos de los comprobantes involucrados en las operaciones que queremos
registrar o procesar. El Analista seleccionará del material a su alcance los datos a
someter al Proceso Contable con el fin de transformar esa “información pura”, o en bruto,
en información ordenada y útil para la Toma de Decisiones.

Entonces, entre los componentes de ese Proceso Contable encontramos:

Datos: es la información obtenida de los elementos respaldatorios (comprobantes y

documentos de interés).
Equipos/ Proceso: El analista, muñido de los elementos respaldatorios y valiéndose
de herramientas de procesamientos modernas (PC) somete a un proceso de análisis
todo el material obtenido.
Informe para usuario-destinatario: El producto de toda esa evaluación mencionada
es el Informe Contable. Este documento reúne la información clasificada, ordenada y
validada que será utilizada por los distintos niveles de la organización para la Toma
de Decisiones y por los usuarios externos interesados en el conocimiento de las
particularidades del ente bajo estudio.

Estos temas los retomaremos más adelante al tratar en más detalle el

Proceso de la Información que lleva a cabo la Contabilidad.

C LA ADMINISTRACIÓN

1. Definición y fundamentos

La Administración es un proceso que consiste en las actividades de planeamiento,

organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los
objetivos señalados, utilizando los recursos materiales y humanos disponibles. Es el
ordenamiento sistemático de medios y el uso racional de recursos aplicados a la
realización de un objetivo.
Para introducirnos en este tema, no podemos dejar de hacer mención a dos ingenieros
que a comienzos del siglo XX, desarrollaron estudios que diseñaron nuevos enfoques
sobre la administración.
Frederick Winslow Taylor, estadounidense, desarrolló la llamada Escuela de la
Administración Científica, que se concentró en la idea de aumentar la eficiencia de
la industria a través, inicialmente, de la racionalización en el trabajo obrero.
El europeo Henry Fayol, desarrolló la llamada Teoría Clásica, que se ocupó del
aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización.
Aunque estos dos autores no tuvieron comunicación entre sí y partieron de puntos de
vista diferentes, sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clásico o
tradicional de la administración de las organizaciones.
De la opinión de algunos autores calificados hemos rescatado las expresiones
siguientes:
Frederick Winslow Taylor (EEUU 1856-1915) expresó en sus Principios de la
Administración Científica: “administrar es planear, preparar, controlar y ejecutar.”

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Henry Fayol (Francia 1841 – 1925), considerado como el verdadero padre de la

Administración Moderna, dijo "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
Harold Koontz y Cyril O’Donnell (pensadores contemporáneos), definen a la
administración como: “La dirección de un organismo social y su efectividad en
alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.
V. Clushkov explica: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación
ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa
y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso
continuamente".
E. F. L. Brech, en su obra Management - Su naturaleza y significado expresa: "La
administración es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear
y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un
propósito dado".
El norteamericano Henry Adams (1838 – 1918), impulsor de la filosofía reformista
sobre el pensamiento industrial, expresó en su obra La Educación: “Administrar es
la capacidad de coordinar muchas energías sociales para que operen como una
sola”.
Su hermano, el historiador Brooks Adams dijo: “...administrar es el proceso de
planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la
organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las
metas establecidas”.

¿Qué elementos observamos en común? ¿Cuáles parecieran ser

sus diferencias interpretativas?

Desde un punto de vista unificador, podemos decir que el objetivo administrativo es una
meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y planificado y que
requiere la orientación de los esfuerzos de una persona o dirigente que reúna las
voluntades y las conduzca en un solo esfuerzo: la concreción del fin buscado.
Sabemos que los medios o recursos son importantes para llegar a los resultados
deseados, o sea los objetivos; y la falta de objetivos hace que la administración sea
innecesariamente difícil.
Por lo tanto, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso
de acción y deben definirse con claridad para que los comprendan todos los miembros
de la Organización con la intención del uso racional de los recursos.

2. El proceso administrativo y la actividad de gestión

El vocablo proceso, del latín processus, significa un conjunto de actividades o

eventos que se realizan o suceden con un determinado fin.

Para nosotros es un conjunto de acciones, interrelacionadas e interdependientes,

conforman la función de administración e involucran diferentes tareas tendientes a la
consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos.
Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados
objetivos, implicando interacciones entre el entorno, las estructuras, el proceso y los
objetivos que se desean alcanzar.

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La Gestión es, por ende, el Proceso Administrativo emprendido para coordinar las
actividades de la organización, con la finalidad de lograr los resultados esperados y que
aproximen a la eficiencia.
En el siguiente gráfico vemos cómo LA GESTIÓN, conducida desde la Dirección de la
organización, indica la orientación de los esfuerzos para la Obtención de resultados
esperados o deseados. Acciones que en forma conjunta son Ejecutadas en pos del logro
de los objetivos, para luego proceder a la adopción de las medidas correctivas en el caso
de haber detectado algún desvió de las metas propuestas o, en el mejor de los casos,
confirmar el rumbo que contribuya al buen resultado orientado a satisfacer el fin ulterior
de forma eficiente, permitiendo retroalimentar de información a la Dirección para
confirmar rumbos o rectificarlos a tiempo.

Las fases del proceso de gestión son: la toma de decisiones; la

ejecución y acción; y la verificación y control.

1. Proceso de toma de decisiones

Esta actividad conforma la tarea de selección, entre varias posibles, de la alternativa
de acción que sea más factible de realizar conforme al objetivo a lograr.
Podemos destacar que se debe considerar:
Fijación de las Metas.
Planificación.
Correcta utilización de los Recursos disponibles.

Etapas del proceso decisorio en general

En toda elección a realizar, a veces hasta sin darnos cuenta, sometemos a
consideración todo un proceso que básicamente contempla:
Detectar la necesidad de tomar decisiones sobre algo.
Averiguar las distintas alternativas disponibles.
Evaluar ventajas y desventajas de cada alternativa.
Seleccionar la alternativa más adecuada a las circunstancias.

De tal forma, se podría esquematizar el desarrollo de la siguiente manera:

Planificar para :

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- Identificar los requisitos del objetivo.

- Establecer registros y mediciones que indiquen el grado de cumplimiento de
los requisitos.
- Encontrar y eliminar la causa raíz de cada uno de los problemas que impiden
el cumplimiento.
- Mejorar la eficiencia de los procesos.
Ejecutar los procedimientos establecidos.
Verificar que la planificación ha dado los resultados previstos.
Actuar. Corregir. Volver a someter a evaluación.

Para concluir, haremos referencia a las dos etapas siguientes

del proceso de toma de decisiones:

2. Ejecución y acción
Conlleva la ejecución de tareas y normas de procedimiento específicos conforme al
objetivo a lograr, ya no en el marco de la toma de decisiones sino desde lo más
amplio de la Gestión organizacional.

3. Verificación y control
Medir, comprobar y analizar los resultados obtenidos, comparándolos con las metas
trazadas. Detectar los desvíos, analizarlos y corregirlos. Estas acciones derivan en la
corrección de procedimientos y/o corrección de planes, retroalimentando todo el
sistema administrativo.

D LA CONTABILIDAD

La contabilidad es parte y herramienta del sistema de información del

ente, que servirá al proceso de toma de decisiones.

En la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad (Mar del Plata, 1965), se definió a

la Contabilidad como “La disciplina que, basada en una fundamentación teórica propia,
se ocupa de la clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los datos
relativos a los hechos y actos que tienen, por lo menos en parte, carácter económico-
financiero, con el objeto de obtener y proporcionar, principalmente en términos
monetarios, la información histórica o predictiva utilizable para la toma de decisiones.”
Según Enrique Fowler Newton “La Contabilidad es un elemento del sistema de
informaciones de un ente que proporciona informes sobre su patrimonio y la evolución de
éste, destinados a facilitar las decisiones de los administradores de la empresa y de los
terceros que interactúan con ella en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con
la misma”.

Junto a varios autores vamos a coincidir en que;

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Cr. Omar Amore
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Unidad 1

La Contabilidad brinda al Sistema de Información del ente los datos sobre el

comportamiento y evolución económica-financiera del mismo y además sirve al
Control Interno para permitir la corrección de los desvíos u errores.

Al referirnos al tema “Proceso Administrativo” resaltamos que este concepto involucraba

nociones de “conjunto de cosas y ordenamiento sistemático”. Es allí donde se inserta la
contabilidad para formar parte del Sistema de Información de la organización,
conformando el Sistema Contable de la misma.

El Sistema Contable recoge de forma organizada la Información sobre las operaciones

de la organización y la introduce a través de las registraciones para ofrecer la
representación más razonable posible sobre el Patrimonio del ente, su situación
financiera y sus resultados.
En el desarrollo de la temática diaria de trabajo en las empresas modernas, la
Contabilidad se ha constituido en el conjunto de procedimientos y técnicas de
procesamiento calificado de datos que brinda Información sobre el Patrimonio, los
negocios y las contingencias del ente, sirviendo como herramienta dinámica al Sistema
Gerencial de información de la Organización.

En estos dos últimos esquemas observamos cómo, dados los lineamientos de tareas de
la Dirección de la Organización, el Proceso Contable crea un Ciclo o Flujo de
Información Contable que:
Se inicia con la Captura de los Datos que conforman los Hechos Económicos “de la
realidad en ocurrencia”, involucrados y de interés en relevar.
Los somete al PROCESO en sí, que analiza, ordena, evalúa y valoriza.

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Concluye con la emisión del Informe Contable, que será el elemento que los distintos
usuarios de esa información podrán disponer para su utilización particular en el
marco de la Toma de Decisiones y que, a su vez, se constituye en un instrumento
importante para el Control Interno del funcionamiento organizacional y su
reaprovechamiento a los efectos del buen desarrollo institucional.

Hemos de concluir entonces que:

La Contabilidad es la disciplina integrante del sistema de información del Ente y

constituye una herramienta muy valiosa a la hora de elaborar el proceso de toma de
decisiones, formando parte indispensable de su sistema de control interno.

Cualidades de la información
Haremos mención aquí a las cualidades que debe contener la Información Contable y
recurriendo a la bibliografía recomendada6 podremos esclarecer cada uno de los
conceptos:

Utilidad Tiene que servir y poder ser aprovechada

Pertinencia Inherente al tema tratado y resulta conveniente su uso

Confiabilidad Seguridad sobre lo que expresa o contiene

Representatividad Razonable correspondencia con lo que pretende describir

Integralidad Contener todo lo necesario de lo que intenta representar

Certidumbre Elaborada sobre la base de conocimiento seguro

Esencialidad Sustancial, principal, notable

Racionalidad Basada en un razonamiento lógico

Prudencia Precaución sobre las incertidumbres involucradas

Objetividad Despojada de las subjetividades del analista

Verificabilidad Susceptible de comprobación y confirmaciones

Comparabilidad Preparada con parámetros que permitan que sea contrastada

Significatividad Que represente una medida de importancia relativa

Oportunidad Suministrada a tiempo para la toma de decisiones

Aproximación a la realidad Acercamiento a la exactitud real

Ante cualquier duda o inconveniente, consulte a su tutor quien

le ofrecerá mayor información a través del Aula Virtual.

6
FOWLER NEWTON Enrique - Contabilidad básica – Cap II.

16
Cr. Omar Amore
Si desea
ampliar este
tema, puede
consultar la
siguiente
página Web: Módulo Contabilidad
http://www.elpri Unidad 1

Bibliografía Recomendada

FOWLER NEWTON, Enrique, (2003), Contabilidad Básica, Buenos Aires, Editorial La

Ley, 4ª edición.
FOWLER NEWTON, Enrique, (2005), Cuestiones Contables Fundamentales, Buenos
Aires, Editorial Macchi 4ª edición actualizada.
SENDEROVICH, Isaac y SENDEROVICH, Paula, (1993) Contabilidad Básica, Buenos
Aires, Editorial Reisa.

Bibliografía Adicional sugerida

CONTABILIDAD INTRODUCTORIA Y BASICA. Isaac Senderovich - Editorial

Macchi 1983

TEORIA CONTABLE. Juan Carlos Viegas y otros – Editorial La Ley 1998.

EL PROCESO CONTABLE. Hugo Sasso – Editorial Macchi 2001.

TEORIA Y PRACTICA DE LA CONTABILIDAD. Eduardo Maldonado y Gabriel Deu

– Editorial La Ley 2002.

VOCABULARIO DE HACIENDA PUBLICA, FISCAL, ECONOMICO Y

CONTABLE. Luís Omar Fernández Editorial La Ley 2003.

SITIO WEB: BIBLIOTECA DIGITAL – UNIVERSIDAD DEL CEMA.

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