ADMINISTRACIÓN GENERAL

REPORTE DE TEMA PARA CIERRE DE MATERIA:

ENSAYO SOBRE EL APRENDIZAJE EN LA MATERIA DE

ADMINISTRACIÓN GENERAL.

PRESENTA:

NORBERTO ALEJANDRO ORDINARIO DE ARCOS.

DOCENTE:

LIC. ENRIQUE JAVIER SALINAS DIAZ

CARRERA Y GRUPO:

INGENIERÍA INDUSTRIAL 1°B Turno 4°

REYNOSA, TAMAULIPAS ENE-ABR 2022

 ADMINISTRACIÓN GENERAL

El siguiente ensayo tratará principalmente acerca del aprendizaje absorbido dentro del
módulo de la asignatura de administración general. Desarrollaré el tema que aplica el
concepto de administración, el objeto principal que es “la empresa” y “la organización”, la
importancia de las organizaciones basados en tres personajes que actúan conjuntamente
para obtener un objetivo en común.

Agregando también un tema importantísimo que es la administración personal y el cómo

aprovechar mejor nuestro dinero. Continuando con el conocimiento y la aplicación del
organigrama dentro de la organización, la identificación de los cuatro temperamentos
estudiados por el médico griego Hipócrates y aplicado a nivel personal, concluyendo
finalmente con el desarrollo de las ocho inteligencias múltiples.

INTRODUCCIÓN

¿Sabes que es la administración?, ¿Por qué es importante la administración en la vida

cotidiana? y ¿por qué es necesario que se conozca?

Administración general es el nombre genérico de esta asignatura y se incluye en el área

de capacitación de administración de recursos humanos, la cual se define como “el
proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, los
conocimientos, la experiencia, las habilidades, la salud, etc.; del elemento humano para el
bien de la organización, de él mismo y del país en general”.
En la actualidad es “necesario el estudio de la administración desde el hogar hasta los
distintos niveles de la formación escolar” como ya lo aconsejaba Fayol, porque todos los
organismos sociales buscan la eficacia del esfuerzo humano sobre los demás recursos
que utilizan para el logro de sus objetivos institucionales.

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DESARROLLO

Sabemos que la administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal)

para alcanzar objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor coordinación con los
demás cuando comenzó a vivir en comunidades y, en consecuencia, socializar, para lo
cual se vió en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de
realizar una tarea en conjunto, como cazar, mover una roca o recolectar alimentos. La
administración está encargada de que los recursos de un negocio o empresa sean
productivos. Nosotros como seres humanos no estamos acostumbrados a que otras
personas nos estén diciendo que tenemos que hacer o como debe de ser regida nuestra
vida y nuestras acciones. Sin embargo, para poder lograr una eficiencia es necesario que
tengamos que mejorar varios aspectos en el entorno en el que nos desarrollamos, ya sea
una empresa, escuela, etc. Como en nuestro país se quiere superar el atraso económico
que está afectando al mismo desde hace ya varios años, siempre tiene una limitante que
no los deja avanzar con la meta que quieren lograr y eso es porque no tiene una buena
eficiencia o coordinación en lo que son las organizaciones en nuestro país. Sin embargo,
la administración del país y así como de otros lugares son complicados, por lo cual cada
empleado debe de contar con habilidades más amplias. La experiencia de todos y cada
uno de los trabajadores son la pieza clave para poder llevar a cabo un proyecto, ya sea a
corto o largo plazo para llegar a una meta específica. Éste siempre requerirá de estas
habilidades y conocimientos para establecer, fundamentar planteamientos y plantear o
sugerir técnicas aplicables a la solución de los problemas administrativos con los que la
organización está lidiando.

La administración entra en los cambios sociales, económicos y financieros por eso una
empresa no podría funcionar si no cuenta con una buena función administrativa. La
importancia de la administración es para poder alcanzar el éxito y desarrollo satisfactorio
de una compañía esto también para buscar el bienestar de la comunidad laboral
(empleados) aprovechando los recursos, habilidades y conocimientos con los que cuenta
cada uno de ellos, para que de esta forma se mejoren las relaciones humanas. Es como
en la escuela donde estudiamos es fundamental una administración para que cada
empleado cumpla con un rol laboral y se encargue de una sola área para que exista un
cierto control. Si pongo como ejemplo la universidad del Atlántico se podría decir que el

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jefe encargado de dirigir a cada uno de los que laboran en la institución es el rector ya que
él es la punta de la pirámide y es él que está encargado tanto de alumnos, docentes y
administrativos del mismo. Pero debemos de saber que él no es el único que saldría
representando la escuela, ya que él no desempeña funciones que desempeñan los
administrativos, de coordinación escolar, personal de cafetería o personal de promoción
de la universidad, es aquí donde la administración se hace importante ya que sin el
personal esta escuela no tendría una organización adecuada y no sería lo que es hoy en
día. El rector es el que trabajaría en conjunto con todo el personal de la UDA, para que
con las habilidades y conocimientos de cada uno de ellos la escuela marche en una
manera eficaz, por ejemplo; no podrían poner a un cocinero en el área de difusión porque
no sabría qué hacer cuando se presentara una situación de promoción ante instituciones
de preparatoria. Es por eso que es importante tener una buena administración tanto en el
personal como en las áreas que trabajarían los mismos. Con esto se mejora la
organización y manejo de la institución. El rector determina el cambio desde el personal
administrativo hasta la comunidad estudiantil ya que con esto los docentes se convierten
en un puente de conocimiento y los alumnos los receptores del mismo para lograr la
estabilidad y el bienestar social. Este tema de la administración es tan amplio y a la vez
tan específico porque está presente en todas partes y tanto en cualquier proceso como en
la vida diaria. Cada persona o las familias se enfrentan al desafío de organizar y
administrar sus finanzas o diseñar estrategias para obtener beneficios óptimos con sus
recursos. Hasta en las más grandes organizaciones independientemente del giro de
negocio, debieron desarrollar la gran responsabilidad de la actividad administrativa en los
procesos y tomas de decisiones.

Peter Drucker dijo en una ocasión “no hay países pobres ni países ricos, lo que existe son
países pobremente administrados y países ricamente administrados”, denotando con esta
sentencia que el llamado desarrollo y subdesarrollo es cuestión de aplicar eficientemente
métodos y estilos de cuestión de las organizaciones, sean públicas o privadas o
benéficas. Estas aseveraciones significan que aquellos países que tienen mayor nivel de
vida y desarrollo tecnológico, tienen más alto grado de racionalidad en el manejo y
aplicaciones técnicas en el proceso administrativo.

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Entonces en sí, ¿qué es la administración?

La palabra administración proviene del latín ad que significa dirección, tendencia y

minister que significa subordinación, obediencia. En este sentido es el cumplimiento de
una función bajo el mando de otro.

Por lo tanto, la administración, es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz de los

recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. En una
definición más actual se puede decir que es el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las
necesidades del mercado.

Se abordaron las definiciones de empresa y organización que también se vió en el

segundo día de clase y que enseguida asentaré en que se diferencian una de la otra.

La empresa

El ámbito de acción de la administración es la empresa, entendida ésta como “la unidad

social de producción y/o de servicio constituida por una pluralidad de personas, entre las
que aportan bienes, conocimientos técnicos y fuerza de trabajo para producir satisfactores
que beneficien a la colectividad, y cuyo funcionamiento deberá estar sujeto a las leyes del
país donde se erija”.

La organización

Por su lado, las organizaciones son consideradas más como un sistema social establecido
para cumplir diversos objetivos propuestos, generalmente mediante recursos humanos, o
algún otro tipo de gestión que involucre el talento de las personas. En otras palabras,
puede considerarse como un convenio entre personas con el fin de lograr un propósito
establecido.

Muchas organizaciones, tienen propósitos con fines de ayuda y contribución. Como lo son
la organización de naciones unidas, la organización mundial del comercio, la organización
mundial del turismo, etc…

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¿Cuál es la principal diferencia?

Las diferencias entre una organización y una empresa, pueden ser pequeñas. Sin
embargo, la que más destaca es que la empresa es una organización económica, con
fines lucrativos. En cambio, una organización no tiene necesariamente un fin económico,
por lo que un grupo de personas puede ser considerado una organización.

Una organización puede convertirse en una empresa cuando la misma se convierte en

una persecución de fines económicos.

Continuando con la importancia de las organizaciones que tiene tres acepciones:

1. Proviene del griego organon que significa instrumento.

2. La organización como entidad o grupo social.
3. La organización como proceso.

Sistemas sociales diseñadas para lograr metas y objetivos por medio de los recursos
disponibles, sean humanos, materiales y financieras.

Existe cuando hay personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar

conjuntamente para obtener un objetivo común.

Uno de los tres primeros personajes que se mencionará en este tema es el señor Ponce
Reyes, A. (1916-1988) tratadista de administración de empresas, señala que la
organización es “la estructuración de las relaciones existentes entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los objetivos señalados.

El segundo personaje llamado Velasco, E. (1927-1993) y nos dice que la organización es

“ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando
unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía,
estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

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Por último, tenemos al señor Valdivia, I. (1905-1988) que para él la organización es
“coordinación de las actividades de todos los individuos de una empresa con el propósito
de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y
humanos en la realización de los fines.

Posteriormente aprendimos un importantísimo tema con respecto a la administración

financiera y no es más que nada el conocer cuáles son las entradas y salidas de dinero
dentro del hogar o sea los llamados ingresos y egresos.

Pero ¿qué es el ingreso? El ingreso es la cantidad de dinero que se recibe y ¿el egreso?
es aquella cantidad de dinero que se paga por un bien, servicio u obligación que se
adquiere. Ya que es muy importante distinguir la periodicidad con la que se recibe el
ingreso y se hace el gasto, ya que solo así se puede hacer un presupuesto que sea útil.

Durante la clase se realizó el ejercicio de hacer un registro muy sencillo, solo para conocer
cuáles son las entradas y salidas de dinero.

A nivel personal lo primero que se hizo fue hacer un registro general de todos los gastos
que se tiene dentro del hogar y por último los ingresos ya sea como concepto de nómina u
otros. Segundo se tuvo que separar los ingresos de los gastos, luego de cada concepto
cuales son fijos y variables. Todo esto en un cálculo mensual. Al final se deduce la
diferencia y se observa si quedaba un balance positivo o negativo.

Aprendizaje, estructurar el presupuesto de una manera práctica, fácil ¿y de qué manera?:

1. Registrar ingresos y gastos.

2. Categorizarlos en fijos y variables.
3. Calcular el balance.

Disciplinar estos pasos en la vida diaria se aprovecha mejor el dinero y así obtener la
educación financiera que se requiere.

Dentro de esta misma clase también se aprovechó para conocer el tema del organigrama
y realizar un ejemplo.

Y ¿qué es el organigrama?

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Es una herramienta muy útil para organizar la estructura formal de una organización, en el
cual se representa gráficamente, el nivel jerárquico, las interrelaciones, las funciones de
cada puesto dentro de la organización que conlleva cierta responsabilidad con su
consecuente nivel de autoridad. Lo anterior atendiendo a las necesidades de cada grupo
social.

En la penúltima clase repasamos el tema de los cuatro temperamentos estudiados por el

médico Hipócrates y las ocho inteligencias múltiples de lo cual aprendimos a identificarnos
en algunas de ellas.

Empezando primero ¿qué es el temperamento?

El temperamento es la forma natural en que el ser humano interactúa con los demás, cada
ser humano es único y lo que está en su interior o en la mente es lo que lo hace ser
especial y diferente. Ningún temperamento es perfecto, todos tienen fortalezas y
debilidades, por lo tanto, no se debe intentar ser o compararnos con los demás, se debe
identificar y aceptar tal y como somos, para que se pueda trabajar con la materia prima
que se tiene, porque imitaciones hay en cantidad, pero uno como ser humano es único.

¿Cuáles son los 4 temperamentos estudiados por Hipócrates? Y ¿Qué aprendimos en

clase?

1. Sanguíneo: Es el temperamento cálido, campante, vivaz y que goza de la vida. Es

receptivo por naturaleza y las impresiones externas llegan fácilmente a su corazón.
Cuando toma una decisión sus sentimientos predominan sobre sus pensamientos y
reflexiones. Cuenta con una inusitada capacidad para divertirse y generalmente
logra proyectar su naturaleza cordial.
2. Colérico: Es el temperamento fogoso, de genio vivo, activo, práctico, de recia
voluntad. A menudo es autosuficiente y muy independiente. Tiende a ser tajante y
testarudo. Le resulta fácil tomar decisiones tanto para sí como para los demás.
Prospera en la actividad. No necesita ser estimulado por los que lo rodean, por el
contrario, es él quien los estimula a ellos con su interminable dosis de ideas, planes
y ambiciones.

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 3. Melancólico: Es el temperamento perfeccionista analítico con tendencia al auto
sacrificio y emocionalmente hipersensible. Nadie como él para apreciar las artes.
Inclinado por naturaleza a ser introvertido, su humor es cambiante porque
habitualmente lo dominan las emociones. A veces su disposición de ánimo lo lleva
hasta el éxtasis y lo hace actuar como un extrovertido; pero en otras ocasiones
anda triste y deprimido y, durante esos períodos, se retrae y se vuelve antagónico
en grado elevado.
4. Flemático: Es el temperamento calmo, sereno, lento, tranquilo y equilibrado. La vida
para él resulta una experiencia feliz y sin peripecias, durante la cual procura no
verse envuelto en los problemas de los demás. Muy pocas veces se irrita, no
importa cuales sean las circunstancias. Ejerce un severo control sobre sus
emociones. Bajo su capacidad serena, reticente, algo tímida, se esconde una
verdadera constelación de capacidades. No le faltan amigos, porque disfruta de la
compañía de las personas y posee un raro sentido del humor.

Con respecto a las ocho inteligencias múltiples son las siguientes y asimilamos en cual
identificarnos.

1. Espacial
2. Corporal
3. Naturalista
4. Musical
5. Lingüística
6. Intrapersonal
7. Matemática
8. Interpersonal

En lo personal las siguientes cuatro inteligencias son las que siento que me identifico más
y describo a continuación.

1. Espacial: Me gusta observar el entorno, así como generar imágenes donde no

existen, detectar detalles donde pasan desapercibidos por los demás, reflexionar
sobre mi entorno.

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2. Intrapersonal: tengo la facilidad para entender, comprender detectar y percibir los
sentimientos y las emociones de mis semejantes. Me gusta analizar una buena
toma de decisión que pueda afectar a corto, mediano y largo plazo.}
3. Matemática: Me gusta ayudar y resolver problemas lógicos y de razonamiento que
conlleven a una mejora. Investigar en base a un respaldo de datos y números para
un buen análisis y toma de decisión. Esto aplica en todos los ámbitos como ser
humano.
4. Interpersonal: Observativo en captar el lenguaje no verbal, esos micro gestos que
todos tenemos ocultos en nuestro cuerpo y que hablan más que las propias
palabras. Me gusta ser empático conmigo mismo y con mis semejantes.

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CONCLUSIÓN

Gracias a esta clase llegué a la conclusión de la importancia de la administración en toda

organización, ya que nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma.

Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas,
principios, objetivos, propósitos, etc. deben ser administrados como nuestra empresa
personal.

La administración tiene como objetivo hacer su entorno competitivo, ya que un

administrador se encarga que la entidad en la que labora tenga un mejor funcionamiento y
esto le permita al ente socioeconómico desarrollarse para ser reconocido ante la
sociedad, para esto se utilizan las técnicas, que tienen como cualidad simplificar procesos
a un determinado periodo de tiempo, presentando varios enfoques y determinado cada
uno de ellos con base al desempeño del profesional en la empresa.

En lo que respecta a los test de los cuatro temperamentos y las ocho inteligencias
múltiples, nos ayudó mucho en descubrir cuál es el temperamento más predominante. Fue
una herramienta muy sencilla para tomar conciencia de quien eres y qué medidas puedes
tomar para mejorar ciertas áreas que no son tu fuerte. Los resultados aplican a nivel
personal.

En el segundo test identificar los talentos que facilitan el aprendizaje. Conocer las
diferentes inteligencias facilitan que se trabajen al mismo tiempo aptitudes de todo tipo:
habilidades sociales, oído musical, creatividad, toma de decisiones, la lógica o la
resolución de problemas.

FRASES MATONAS DE GRANDES ADMINISTRADORES PARA ESTE ENSAYO

La administración efectiva consiste en empezar por lo primero. Mientras que el liderazgo

decide qué es "lo primero", la administración le va asignando el primer lugar día tras día,
momento a momento. La administración es disciplina, puesta en práctica. "Los siete
hábitos de las personas altamente efectivas (1989), Stephen Covey.

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“Una buena administración es hacer que los problemas sean interesantes y sus
soluciones tan constructivas que todo el mundo quiere trabajar y tratar con ellos”. Paul
Hawken.

“Si quieres trabajar con personas, entonces debes saber cómo administrar, lo cual
significa organizarlos y guiarlos”. Sunday Adelaja.

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