GESTION DEL TIEMPO Y HABILIDADES INTERPERSONALES

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN – RELACIÓN DE LA METODOLOGIA PARA EL

PROYECTO ...................................................................................................... 3
1.1. INTRODUCCIÓN: ............................................................................. 3
1.2. RELACIÓN:........................................................................................ 4
2. DESARROLLO .......................................................................................... 4
2.1. PLAN DE ACCIÓN PARA MEJORAR LOS PROBLEMAS DE LA
EMPRESA ..................................................................................................... 5
2.2. PLAN DE ACCIÓN ORGANIGRAMA – EDT ................................ 6
3. CONCLUSIONES ...................................................................................... 7
4. REFERENCIAS ......................................................................................... 7

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1. INTRODUCCIÓN – RELACIÓN DE LA METODOLOGIA PARA EL

PROYECTO

1.1. INTRODUCCIÓN:

El presente informe detalla la técnica que será usada para el desarrollo del

trabajo, la misma se definió como EDT, que significa por sus siglas Estructura

del desglose del trabajo.

Siendo una herramienta fundamental que consiste básicamente en desglosar la

jerarquía, orientando al trabajo a ser ejecutable por el equipo de proyecto.

El propósito de haber elegido está técnica se define en organizar y definir el

alcance del proyecto total, elaborando una presentación simple y organizada

para completar el trabajo.

Esta técnica nos permite establecer cuáles son los límites que el proyecto

presentado tendrá, así como un elemento de comunicación para las diferentes

fases de ejecución.

Por lo tanto, la estructura u organigrama, será detallado en el punto 2 del

presente informe, mostrando que se determina el nivel de detalle por cada

actividad, en una representación gráfica-descriptiva, organizando y dividiendo

las mismas en diferentes niveles que permitan controlar de forma adecuada el

proceso.

Se ha identificado el entregable final del proyecto, el mismo que se ha

descompuesto entre los principales y los secundarios, lo que nos permitirá

gestionar con eficiacia y eficiencia el proyecto.

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Finalmente, se revisaron junto con los involucrados si están o no de acuerdo con

los datos relevantes para que el proyecto planificado pueda completarse

satisfactoriamente y que el resultado sea el deseado.

1.2. RELACIÓN:

La metodología escogida, guarda estrecha relación con el proyecto ya que nos

permite definir el alcance haciendo una corelación entre los entregables y su

descomposición a actividades de trabajo.

De la misma manera, permitió la definición del proceso y su ejecución en cada

fase, manteniendo una comunicación adecuada entre los integrantes del equipo.

2. DESARROLLO

Para la empresa CAFÉ NEGRO, se han evidenciado diferentes problemáticas

a lo largo del desarrollo de sus actividades, tales como:

 Deficiencia en la atención al cliente

 Área de ventas no genera pronósticos de ventas

 Se diversificaron muchos productos sin hacer investigación de mercado

 Las órdenes atrasadas de producción generan costos elevados de

producción

 Requerimiento trimestral ocasionó retrasos en entrega de pedidos

 Inversiones elevadas en inventarios

 Quejas por producción adicional

 Acumulación de productos que no eran necesarios para la producción

 Pérdida de credibilidad

 Desorden y falta de organización en planta

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 Uso de componentes de pedidos incompletos

 Poca capacidad de producción

 Poca preparación del personal

Radicando todo esto en el problema principal que es la carencia de pronósticos

y programas de producción adecuados, para el cumplimiento del 100% de

los requerimientos de los clientes y mejorar los tiempos de entrega.

2.1. PLAN DE ACCIÓN PARA MEJORAR LOS PROBLEMAS DE LA

EMPRESA

Para realizar el cumplimiento de las actividades del plan de acción se definió la

técnica de EDT, la cual nos proporciona una visión general de todas las tareas.

En donde, se han tomado los diferentes niveles de la organización, incluyendo

los superiores y subordinados para su supervisión y ejecución respectivamente.

Se tomó en consideración la estructura del organigrama según las funciones, es

decir, asignando tareas específicas a cada responsable de área, en la cual se hace

una subdivisión para su desarrollo, funcionando como una estructura gráfica de

árbol genealógico (Ver 2.2. organigrama) conectándose entre sí.

De esta manera se podrá dar cumplimiento al objetivo y obtener el resultado

final esperado.

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2.2. PLAN DE ACCIÓN ORGANIGRAMA – EDT

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3. CONCLUSIONES

Podemos concluir que la empresa CAFÉ NEGRO, presenta novedades de

inconsistencia en sus inventarios y en su flujo de producción, por lo que, debido

a su nivel de desorganización por los pronósticos inexactos de ventas, se ven en

la necesidad de mejorar los procesos de gestión. Por lo que, mediante esta

técnica, se han podido definir las funciones de manera jerárquica para poder dar

cumplimiento a las diferentes actividades del plan acción, identificando la

responsabilidad que cada departamento debe adquirir para lograr el resultado

deseado al final del proyecto.

4. REFERENCIAS

Guerrero-Chanduví, D. (2007, Septiembre); Planificación del Alcance EDT

Burke, R. (2006) Project Management. Planning and control techniques. United

Kingdom.

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