PREGUNTAS DINAMIZADORAS

PREGUNTA 1: Describa con sus propias palabras ¿Cuál es la importancia que tiene la estructura de
desglose del trabajo (EDT)?

La estructura de desglose o descomposición de trabajo (EDT) que en ingles se refiere a work

breakdown structure (WBS) el cual permite crear una estructura de forma jerárquica con base a
ciertos principios. En un proyecto se utiliza para representar todas las tareas requeridas para
completarlo de la mejor forma, este es diferente al cronograma o al plan de gestión.
Su grafico permite conocer el proyecto real y podemos enunciar los entregables en la medida en
que avanzamos en el proyecto
Es una herramienta que sirve en la planificación y en las otras fases del proyecto , logrando un
desarrollo más eficiente y real

PREGUNTA 2: ¿Cuáles son las técnicas para controlar el cronograma durante la fase de
planeación?  Descríbalas brevemente. 

1. Planificación y Gestión del Cronograma: Se trata de una etapa previa. En esta fase se
selecciona la metodología y las herramientas de planificación del Cronograma. De este modo, se
establecerán las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del Cronograma. Los métodos
de uso más frecuente son el de la ruta crítica y el de la cadena crítica.

2. Revisión del desempeño: Refiere al control de actividades completadas y las restantes,

realizando una comparación con lo planificado inicialmente.

3. Análisis de variación: Determina si se requieren acciones correctivas con el fin de controlar la

línea base del proyecto.

4. Software de gestión de proyectos y herramientas de planificación: Herramientas sofisticadas,

capaces de realizar complejas operaciones de planificación, gestión de proyectos, reporte de
horas, avance entre otros, con el fin de optimizar resultados.

5. Técnicas de Optimización de Recursos: Las técnicas de optimización de recursos

implican la planificación de las actividades y los recursos necesarios por las actividades
teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.

6. Técnicas de modelado: Referido a las mejoras en procesos y los flujos de trabajo eficientes, Se
analiza la red del cronograma por medio de diferentes escenarios, sobre la base del
monitoreo del riesgo.

7. Adelantos y retrasos: Mantener control sobre los retrasos principalmente y evitar el descontrol
de lo ejecutado con lo planificado, permite crear un cronograma realista, atrasando o
adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto.

8. Reuniones con el equipo de trabajo: Son importantes porque definen los alcances de
cada tarea y su tiempo establecido según su fecha de inicio y fin del proyecto además son
vitales para socializar algún tipo de cambio durante el proceso o etapa de planeación
9. Definición de las Actividades: Es una fase clave para poder planificar el Calendario o
Cronograma del proyecto, este proceso consiste en identificar y documentar las
acciones específicas a realizar en el proyecto, para cumplir con los entregables y los
objetivos del mismo.

10. Secuencia de las Actividades: Tras haber identificado todas las actividades que
conllevará el proyecto, es necesario establecer un orden de las mismas. Este orden no
tiene por qué ser secuencial, ya que dos actividades pueden coincidir en el tiempo. Si bien,
esta definición dentro del Cronograma permite resolver, de forma adecuada, las exigencias
técnicas impuestas al proyecto. Todo ello obteniendo una combinación óptima de costos y
plazos.

 11. Estimación de la Duración de las Actividades: Para estimar el tiempo necesario para
terminar cada actividad del proyecto, será necesario utilizar la información del alcance
del trabajo, de los tipos de recursos necesarios, de las cantidades estimadas de los
recursos y sus calendarios de utilización. Esta información puede provenir de un experto o
de personas del equipo que estén más familiarizados con el trabajo en cuestión.

12. Reuniones con el equipo de trabajo: Estas se realizan para definir claramente los
alcances de cada tarea y su tiempo establecido según su fecha de inicio y fin del proyecto
además son vitales para socializar algún tipo de cambio durante el proceso o etapa de
planeación.

13. Desarrollo o creación de un cronograma de actividades En esta etapa es cuando se elabora en

sí el cronograma del proyecto, teniendo en cuenta las fases anteriores. Este proceso es iterativo y
en él se definen las fechas de inicio y finalización de las actividades del proyecto.

Referencias

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_guia de los fundamentos

para la dirección de proyecto._6ta edición_pdf
https://www.ealde.es/gestion-cronograma-proyectos/
https://www.gladysgbegnedji.com/controlar-el-cronograma-del-proyecto/
https://www.eoi.es/blogs/dulvenantonionunez/2013/11/24/tecnicas-yo-herramientas-
utiles-para-la-direccion-de-proyectos/