GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS - MÓDULO III

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN MÉTODOS LEAN Y AGILE ....................... 3
1.1. MÉTODO LEAN: ................................................................... 3
1.2. MÉTODO AGILE:.................................................................. 4
2. CUADRO COMPARATIVO ................................................. 5
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................... 8
4. REFLEXIONES ....................................................................... 9
5. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................... 9

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1. INTRODUCCIÓN MÉTODOS LEAN Y AGILE

1.1. MÉTODO LEAN:

La “gestión esbelta” de un proceso es el objetivo de los principios Lean,

cuya aplicación permite maximizar el valor reduciendo al mínimo las
pérdidas. En otras palabras, se quiere crear más valor para el cliente
usando menos recursos en términos de tiempo, materias primas y costes.
Lean nació como proceso productivo, pero hoy el enfoque Lean está
difundido en el mundo productivo y en el de los servicios.

Lean Management ha ayudado a las organizaciones a crear valor

durante más de 70 años. Desde sus inicios en la década de 1940 con
el Sistema de Producción Toyota (TPS), Lean Management se ha
extendido desde la fabricación hasta operaciones de servicios y a
prácticamente todos los departamentos y funciones de compañías,
gobiernos y ONGs de todas partes del mundo. Las organizaciones Lean
tienen como meta identificar y eliminar actividades no valoradas por los
clientes o usuarios finales. Este análisis sistemático de procesos y flujos de
valor para reducir el desperdicio, la variabilidad y la inflexibilidad mejora
el desempeño en lo referido a control de costos, calidad de productos, y
satisfacción de clientes y empleados – muchas veces simultáneamente.
Además, estas compañías tienen una mentalidad de mejora continua y
procesos de trabajo flexibles donde todos los empleados contribuyen
nuevas ideas y sugerencias para que la organización mejore con el paso
del tiempo. De esta manera, al liberarse de las tareas que no generan
valor, las personas pueden enfocarse más en lo que realmente importa a
los clientes.

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1.2. MÉTODO AGILE:

La metodología Agile es más reciente que la de Lean. Esta nace como

filosofía para el desarrollo de los softwares en los primeros años 2000.
Así, se ha extendido también a otros sectores y se contrapone al
clásico modelo “a cascada” (waterfall), que presupone una
secuencia de acciones claramente definida que cumplirán varios
sujetos antes de la realización de un producto o servicio.
Los teóricos del “Manifiesto Agile” lo han fundado sobre cuatro valores:
 La atención se debería concentrar más en los individuos y en las
interactuaciones, en lugar de hacerlo en los procesos e instrumentos
 El software de trabajo es más importante que la documentación
completa
 La colaboración con el cliente es crucial frente a la negociación del
contrato
 El proceso debería responder al cambio en lugar de vincularse a un
plano.

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2. CUADRO COMPARATIVO
DIMENSIÓN MÉTODO LEAN
El Lean es un método innovador que busca optimizar los
procesos de gestión y productivos de la empresa que lo
ponga en práctica. De este modo se utilizan menos
Definición
recursos, por lo que cualquier proceso se convierte en más
eficiente. Su máxima está en reducir la inversión, el tiempo
y el esfuerzo
la metodología Lean surge en la empresa Toyota cuando
esta buscaba mejorar sus procesos y disminuir
desperdicios. Esta se enfoca en mejorar las actividades
Antecedentes requeridas para obtener un producto terminado y en
lograr que en las empresas realicen lotes pequeños de
productos con base en equipos multidisciplinarios que
ejecuten diferentes tareas.
MÉTODO ÁGILE
Agile' es mucho más que una metodología para el desarrollo
de proyectos que precisan de rapidez y flexibilidad, es una
filosofía que supone una forma distinta de trabajar y de
organizarse. De tal forma que cada proyecto se 'trocea' en
pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse en
pocas semanas.
El Manifiesto Agile se creó inicialmente en febrero de 2001 para
crear una nueva forma de gestionar el desarrollo de software.
Este manifiesto fue el resultado de un retiro en Utah de un
grupo de desarrolladores de software líderes, que se reunieron
para tratar problemas del sector y posibles soluciones.
Se determinó que al dividir un proyecto en iteraciones más
cortas que podrían desarrollarse y probarse de forma sencilla y
rápida, el cliente podrían hacer revisiones y podrían realizarse
cambios sin tener que esperar al producto final. Así, se creó la
metodología Agile para el desarrollo de software.
Si bien el Manifiesto Agile se redactó inicialmente como una
solución para la gestión del desarrollo de software, la
metodología Agile ha crecido para abarcar proyectos en una
variedad de industrias y negocios.
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DIMENSIÓN MÉTODO LEAN MÉTODO ÁGILE

Elementos fundamentales: Los elementos y conceptos que conforman el método son:

Los empresarios están en todas partes. Satisfacción del cliente
El espíritu empresarial es la gestión. Nuevos requisitos
Elementos y Aprendizaje validado por los clientes. Entregas semanales
Conceptos que La contabilidad de la innovación. Medición de progreso
lo conforman Producir - Medir - Aprender. Desarrollo sostenible
Conceptos que lo conforman: Trabajo cercano
Entrega de Valor, Eliminar residuos, Avanzar hacia la Conversación cara a cara
excelencia. Motivación Confianza

en la industria en general:
áreas de gestión, comercial, producción, administrativa
La metodología Agile se usa en el desarrollo de software y
áreas de (inventarios, contables)
proyectos de alto rendimiento, implementando rápidamente
aplicación Usando tecnología para control de producción, formando
un equipo eficiente.
equipos de trabajo polivalentes.
Implementando programas de mejora continua.

Las ventajas que podemos citar son las siguientes:

Dentro de las principales ventajas o beneficios que tiene el Mejora de la calidad del producto
Lean, es que contribuye a la mejora de la producción Mayor satisfación del Cliente
Ventajas desechando procesos improductivos, reducción de costos, Motivación en los trabajadores
inventarios. Uso de métricas relevantes
Mejoras de calidad, control en desperdicios de proceso. Mejora en control y capacidad de predicción
Reducción de costos

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DIMENSIÓN MÉTODO LEAN MÉTODO ÁGILE

Pueden aparecer desventajas debido a características del

producto, considerando las siguientes:
Ocurrencia de un desabastecimiento puntual de un
Las desventajas que se pueden mencionar son las siguientes:
producto o material.
Los Equipos se desvían fácilmente por falta de procesos
Desventajas Debido al cambio pudieran existir problemas entre
Los Proyectos a largo plazo están sujetos a entrega incremental
personal y dirección ya que la reducción de costo implica
Dificultad de mantener el nivel de colaboración
también un recorte.
Revisión profunda en sistemas productivo lo que pudiera
ocasionar resistencia por parte de algunos colaboradores.
Los equipos de trabajo Ágiles, deben tener un objetivo común,
Multidisciplinarios, auto – organizados
Tipos de equipos multidisciplinarios, Auto - organizados, libres.
Células de trabajo, coreografía de expertos, células de
de trabajo Squads, FTW (Flow to work), Self-managing teams, EE2E Cross-
relacionamiento
functional.
Entre los tipos o métodos de análisis de Lean se
encuentran: Extreme Programming
Identificación problemas en flujo de trabajo Scrum
Tipo de Gestión
Encuestas de opinión para clientes Kanban
de proyectos
Diagramas de Gantt Agile Inception
Análisis de Causa Raíz Design Sprint (Google)
Kanban

Los procesos que modifican son:

Procesos que Los principales procesos que modifica son:
Procesos de gestión y productivos.
modifican El comercial
Talento Humano

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3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

- 5s
Organizar el área de trabajo:

 Sort (Eliminar lo que no es necesario)

 Set In Order (Ordenar, cada cosa en su sitio)
 Shine (Limpiar y revisas el área de trabajo)
 Standardize (Estandarizar el procedimiento)
 Sustain (Mantener los estándares)

- JUST IN TIME
Procesos Pull, o lo que es lo mismo, produzca sobre la base de la
demanda del cliente (tirar) en lugar de producir a través de partes
de producción basados en la demanda proyectada (empujar). Se
basa en muchas herramientas lean, como de flujo continuo,
Heijunka, Kanban, trabajo estandarizado y el Takt Time.

- KAIZEN (MEJORA CONTINUA)

Una estrategia en la que los empleados trabajan juntos de manera
proactiva para lograr mejoras regulares y graduales en el proceso
de fabricación.

- DESPERDICIO
Cualquier cosa en el proceso de fabricación que no agrega valor
desde la perspectiva del cliente.

- ANDON
En el TPS (Toyota Production System), el Andon es un dispositivo que de
forma visual advierte de una anomalía.

 Permiten conocer con facilidad si las condiciones de

funcionamiento de los equipos son o no las óptimas. (Y en algunos
casos nos da información también sobre el tipo de anomalía)

 Es una señal destinada a desencadenar una reacción inmediata

para la corrección de anomalías.

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4. REFLEXIONES
4.1. ¿En qué ámbito de tu vida personal, académica y profesional son de
utilidad los métodos Lean y Agile?

En el ámbito profesional, actualmente utilizo el método lean para la

gestión de proyectos nuevos en el área que lidero, que es Sistemas de
Gestión de Calidad, la empresa cuenta con dos razones sociales y 4
plantas que deben trabajan conjuntamente entre sí.

4.2. ¿Por qué es importante la comparación de estos modelos en el tema de

gestión de proyectos?

Un modelo de gestión se refiere a la “Filosofía de planificación” y el otro

es un método de ejecución progresivo.

4.3. ¿Cuáles fueron las dificultades que enfrentaste en el diseño de esta

tarea?

Determinar información independiente para cada aspecto.

5. BIBLIOGRAFÍA

García, Nuria, Lean y Agile Gestión Eficiente, 2020 (Grownow NG)

Raedemaecker, S., Handscomb, C., Jautelat, S, Rodriguez, M., Wienke, L.; ¿Lean
Management o Agile? La respuesta correcta podría ser ambas, Mackinsey&Company,
2020, julio

Glosario tomado de la página: http://leanroots.com/glosario.html

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