GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS – MÓDULO III

MARCO TEÓRICO

GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de

objetivos específicos, estos son medibles, alcanzables y realistas. Administrar y resolver

problemas que puedan suscitarse durante el proceso. Facilitar las tareas de finalización

y aprobación del proyecto. Gestionar el arranque y evolución de los proyectos.

Etapas de la gestión de proyectos:

Según el Project Management Institute que es una organización de gestión de proyectos

y su guide of the Management Body of Knowledge, existen 5 fases en la gestión de

proyectos. (Rockcontent, s.f.)

Estudio de la factibilidad

Es la primera etapa que se ejecuta en la realización de proyectos y tiene como objetivo

determinar si la empresa obtendría beneficios económicos y/o estratégicos con la

realización del mismo. A través de un software de gestión se crea un registro del

proyecto, se realiza un análisis del alcance, metodologías y departamentos

involucrados, para así determinar los riesgos potenciales y aplicar el estudio de

factibilidad sobre los tiempos deseados para conocer el coste total y la calidad. Si los

números son positivos entonces se pasa a la segunda etapa. (Rockcontent, s.f.)

Planificación del trabajo

En esta fase se detallan tareas previstas y los recursos necesarios para la finalización

del proyecto. Para evitar problemas, es necesario;

Revisar el análisis del alcance del proyecto

Realizar estimaciones de esfuerzo, coste y recursos;

Definir un plan de proyecto; y por ultimo redactar un documento sobre los términos del

acuerdo. (Rockcontent, s.f.)

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Ejecución. Esta es la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las ideas,

planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos

anteriormente. También se gestiona los entornos laborales, tareas, entregas de

recursos y peticiones de cambio. (Rockcontent, s.f.)

Seguimiento. Durante esta etapa, el analista debe comprobar que todas las partes

involucradas estén cumpliendo con Las labores y La planificación.

Cuyo objetivo es administrar y garantizar la calidad del proyecto. Al verificar se realizan

seguimientos en las áreas involucradas con control de calidad y con registro de

incidencia, luego se generan informes con los indicadores.

Cierre. Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar como se estableció durante la

planificación. Sin embargo es necesario aplicar un análisis de fallos del proyecto para

documentar los inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar decisiones

acertadas. (Rockcontent, s.f.)

¿Qué metodologías existen en la gestión de proyectos?

De acuerdo al tipo de proyecto o las necesidades del mismo se pueden utilizar diferentes

metodologías para lograr la optimización de tiempo, recursos, entre otros. Las más

utilizadas son:

Secuencia tradicional.- Son los proyectos que se ejecutan por etapa. Es decir, se debe

terminar una fase para empezar con la siguiente. Permite gestionar de manera sencilla

el avance en cada etapa y de cada responsable. (Aden business-magazine, 2021)

Agile.- tiene en particularidad de partir en pedazos las tareas y se establece un tiempo

específico para cumplir con ella. El objetivo es que se puedan realizar proyectos que

cumplan con estándares de calidad muy altos y se respeten las prioridades de la

planificación. Así mismo, contribuye a la aceleración de las actividades, aumento de la

productividad y mayor compromiso de las partes. (Aden business-magazine, 2021)

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Gestión de cambio.- esta metodología permite centrarse en la gestión del cambio del

proyecto. Con especial enfoque hacia la planificación de los riesgos y aprovechando el

cambio cuando se produce. En ellos es posibles riesgos fuera del alcance del proyecto

y ofrecer técnicas de gestión en cambio masivo para avanzar hacia finalización del

mismo. (Aden business-magazine, 2021)

- Ventajas de la gestión de proyectos

- Optimizar los flujos de trabajo

- Mejora el trabajo en equipo

- Aumenta la comunicación constante con las diferentes áreas productivas;

incrementa el flujo de datos relevantes entre departamentos

- Reúne datos para para proyectos futuros.

- Entrega datos para proyecto futuro

¿Cuáles herramientas existen para la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos, con el objetivo de minimizar o evitar errores y aumentar la

productividad, se apoya en herramientas. Hoy por hoy existen 3 grandes técnicas, que

son: Diagrama de Gantt, Pert/CPM y cadena crítica. (Aden business-magazine, 2021)

Las metodologías Agiles más utilizadas

Scrum.- se trata de un método indicado para solventar problemas complejos y se basa

en procesos empíricos de control. Esto significa que las decisiones se toman en función

de la información existente y de la propia experiencia. Eso sí, cuenta con dos tipos de

enfoque:

Iterativo: en cada sprint se genera una nueva versión del producto que mejora la versión

del sprint anterior. Se trata de ir refinando y mejorando las prioridades del producto

conforme avanza el proyecto.

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Incremental: en cada periodo de tiempo corto se van añadiendo nuevas características

al producto. En cuanto a los distintos elementos que conforman las metodologías

distinguimos los tiempos asignados, la definición de hecho, el ciclo de Scrum los

productos y los distintos tipos de reuniones. Todo ello en base a sus pilares básicos y

valores fundamentales. Scrum se distinguen tres roles: Product Owner, Scrum Master

y el equipo de desarrollo.

XP.-Es una metodología ágil exclusiva para el desarrollo de software. Sus siglas

provienen de Extreme Programming y, al igual que Scrum, contempla cambios

frecuentes e iteraciones relativas a cortos periodos de tiempo.

En este caso se distinguen cuatro roles: líder ágil o coach, cliente, programador y

tester. Con respecto a sus valores, XP recoge la simplicidad, la comunicación, el

feedback, la motivación y el respeto como sus principales premisas.

Kanban.- Esta metodología consiste en la organización del trabajo diario en base a un

panel de tareas. No propone cambios en las prácticas de ingeniería ni una nueva

definición de proceso o estilo de trabajo. En cambio, se diseña para evitar la

sobreproducción y para asegurarse de que los componentes pasan de un subproceso

al siguiente en el orden adecuado.

Así se desarrolla un sistema de relleno que controla las cantidades producidas para

reponer los componentes solo cuando sea necesario. Eso sí, en lugar de utilizar Kanban

específicos, también se pueden poner en marcha otros sistemas reutilizables, como

contenedores. No obstante, una alternativa es la producción anticipada basándose en

predicciones.

Lean.- Es considerada tanto una metodología de trabajo como una filosofía centrada

en maximizar el valor del cliente y minimizar el desperdicio. Esto traducido a los

procesos de fabricación “pull” radica en producir solo lo necesario y en el momento

adecuado. En este contexto, podemos decir que el Lean Start Up consiste en extender

la metodología al lanzamiento de nuevas empresas al mercado. Los principios son los

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mismos que los de la filosofía Lean. Sin embargo, resalta todas las actividades que

aportan valor al negocio al mismo tiempo que elimina las que no lo hagan. La idea es

ir validando cada aprendizaje de forma continua, experimentando con nuevas ideas en

el negocio real e iterando sobre este estilo de funcionamiento. (Blog Incubicon, 2019)

Preguntas del caso: El oso Jerry

¿Qué problemas identifican en este caso?

La empresa Sproutel creo el oso Jerry, para ayudar a guiar a muchos niños en sus

enfermedades crónicas como diabetes tipo 1, con este se puede identificar el manejo

del glucómetro, la insulina, etc. Algunos problemas podrían ser:

- El sentirse solos y poder contar con alguien que padezcan las mismas

necesidades de ellos.

- Padres se vieron en la necesidad de adquirir ayuda para sus niños buscando

que ellos se sientan a gusto y mas tranquilos.

¿Cómo puede el pensamiento de diseño ayudar a resolver este tipo de

problemas?

Recordemos que el Design Thinking es un método centrado que utilizan para resolver

un problema de manera creativa y orientada a la acción. Aarón Horowitz y Chung

Hannah, estos innovadores creadores de este espectacular invento se basaron en qué

pueden querer los niños, que les llame la atención de manera fácil y dinámica,

enseñarles las responsabilidades que tienen con sus enfermedades la importancia que

tiene, el riesgos que pueden llegar a tener sin un cuidado adecuado, esto es generar

empatía, optimismo, de no rendirse y luchar por su vida.

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¿De qué manera el proceso de Lean Startup podría ayudar a Aarón

Horowitz y Chung Hannah a colocar los nuevos productos de manera
exitosa en el mercado?

Aaron y Chung, son diseñadores emprendedores, se basan en crear-medir Aprender,

pero esto implica generar ideas innovadoras, que estén de acuerdo personas que sufren

por enfermedades duras de sobrellevar, sacarles una sonrisa hacerlos sentir bien que

lo tomen como aprendizaje su cuidado. Generar las ideas y convertirlas en productos.

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Diseña el proceso Kanban para el desarrollo de un muñeco que ayude a los

niños a conocer, prevenir y tratar la obesidad.

DESARROLLO

Paso N° 1: ¿QUÉ HACER?

Nombre del Muñeco: Conejito Fufú

Objetivo: Desarrollar actividades que permitan conocer,
prevenir y tratar la obesidad infantil.
Línea de Acción: Dirigido a niños con edades entre los 2 a 10 años
Antecedentes: según estudios de la Organización Panamericana de
la Salud, 1 de cada 10 niños de edades entre los 2 a 10 años tienen obesidad
infantil en los distintos niveles.
Paso N° 2 – HACIENDO

Enfoque: Generar actividades que permitan erradicar la falta de

actividad física, motivando a los niños a alejarse de los monitores.

Función: El muñeco tendrá un dispositivo electrónico que permitirá

analizar la actividad física con su frecuencia, duración e intensidad, dependiendo
de su edad pediátrica y así determinar un método de recompensa, que en su
manual tendrá dietas con la cantidad de azúcar necesaria para la edad de los
niños y postres que se denominarán recompensas acorde al avance de
cumplimiento de las actividades que se denominarán “Misiones”, para que los
niños sientan la motivación para alcanzar la meta diaria establecidas.
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Actividades: Determinar mediante un programa las horas de actividad al

día, mismas que serán manejadas por los padres con un usuario al que el niño
no tendrá acceso solo con un código de desbloqueo.
Las actividades representarán actividades moderadas a intensas al menos 3
veces por semana, lo cual permitirá que el infante desee jugar en lugar de estar
frente al monitor erradicando el sedentarismo, con esto se fortalecerán los
músculos y huesos.
Se detallarán mediante adivinanzas los alimentos o bebidas que podrán
consumir lo cual también generará un desarrollo mental del infante.
Estas actividades físicas serán básicamente recreativas tendrán un impacto en
el infante dando una mayor respuesta del aparato locomotor.

Paso N° 3 – HACER

Práctica: elaborar el plan de cumplimiento y evaluar prototipos que permitan

configurar y probar los efectos, haciendo estudios del impacto que al menos 1
hora de ejercicio diario de actividad física estructurada evitaría las conductas
sedentarias.

¿De qué manera, las metodologías agiles apoyan la gestión de proyectos?

Estas ayudan a organizar los tiempos de proyectos, además de proporcionar

herramientas para estimar de forma correcta tiempos y costes, ayudan a gestionar y

minimizar los riesgos del proyecto, mejora la relación entre coste y beneficio de los

recursos.

Referencias:

(21 de septiembre de 2021). Obtenido de Aden business-magazine:

https://www.aden.org/business-magazine/metodologias-agiles/

Blog Incubicon. (25 de January de 2019). Obtenido de

https://blog.incubicon.com/tipos-de-metodolog%C3%ADas-agiles-para-la-gestion-de-

proyectos

Rockcontent. (s.f.). Obtenido de https://rockcontent.com/es/blog/que-es-gestion-

de-proyectos/

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