Kickoff Meeting

<<Proyecto/Aplicación>>
Equipo de Trabajo #

ING302 – Gestión de Proyectos

<<Trimestre>>
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Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

Noviembre 2020

1.0 Creación de documento Francia Mejía

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Tabla de Contenidos
1. Informaciones Generales 4

2. Objetivos de la Reunión 4

3. Agenda 4
3.1 Presentación de los Asistentes 4
3.2 Antecedentes del Proyecto 4
3.3 Revisión Documentos Relacionados al Proyecto 4
3.3.1 Contrato 4
3.3.2 Requerimientos del Proyecto 4
3.3.3 Caso de Negocio 4
3.4 Discusión de la Estructura Organizacional del Proyecto 4
3.5 Discusión de Alcance del Proyecto, Tiempo y Objetivos del Costo 4
3.5.1 Alcance del Proyecto 4
3.5.2 Tiempo Estimado 5
3.5.3 Objetivos del Costo 5
3.6 Discusión de Otros Temas Importantes 5
3.7 Plan de Acción 5
3.8 Proxima Reunión 5

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Gestión de Proyectos Fecha Edición: 06/04/2023 14:46:50
Confidencial - Propiedad de Francia Mejía, 2023 655954055.doc Editado por : Francia Mejía
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1. Informaciones Generales
Proyecto : <Nombre del Proyeto>
Fecha Inicio : dd/mm/aaaa Fecha Fin: dd/mm/aaaa

[Describa la fecha y hora en la que se efectuó dicha reunión. Incluya día de la semana, número del día calendario, mes y año.
Incluya hora de inicio y fin, hora real de inicio y fin.>]

2. Objetivos de la Reunión
[Indique los objetivos de la reunión.]

3. Agenda
3.1 Presentación de los Asistentes
Equipo del Proyecto <Cliente>
 Participante 1, Posición  Participante 1, Posición
 Participante 2, Posición  Participante 2, Posición
 Participante 3, Posición  Participante 3, Posición
 Participante 4, Posición  Participante 4, Posición
 Participante n, Posición  Participante n, Posición

3.2 Antecedentes del Proyecto

[Describa los antecedentes del proyecto a tratar en la reunión.]

3.3 Revisión Documentos Relacionados al Proyecto

3.3.1 Contrato
[Incluya el Contrato del Proyecto]

3.3.2 Requerimientos del Proyecto

[Incluya los Requerimientos del Proyecto. Puede hacer referencia al RFP o SRS si estuvieren listos]

3.3.3 Caso de Negocio

[Incluya el Caso de Negocio.]

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3.4 Discusión de la Estructura Organizacional del Proyecto

[Incluya la Estructura Organizacional del Proyecto.]

3.5 Discusión de Alcance del Proyecto, Tiempo y Objetivos del Costo

3.5.1 Alcance del Proyecto

[Presente el Alcance del Proyecto. Puede hacer referencia al SOW.]

3.5.2 Tiempo Estimado

[Incluya la referencia a los Planes de Trabajo o Cronogramas de Actividades]

3.5.3 Objetivos del Costo

[Incluya la referencia al Análisis de Costos Beneficios.

3.6 Otros Temas

[Incluya otros temas de interés o importantes que se considere necesario tratar en esta reunión.]

3.7 Plan de Acción

[Incluya la lista de tareas o actividades acordadas y a realizar para concluir con la meta o plan del proyecto]

Acción Punto a Responsable Fecha Fecha % Progreso

Solucionar Entrega Real
<Acción 1> <Nombre del dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa
<9.9> Responsable> 99%
<Acción 1> <Nombre del dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa
<9.9> Responsable> 99%
<Acción 1> <Nombre del dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa
<9.9> Responsable> 99%
<Acción n> <Nombre del dd-mm-aaaa dd-mm-aaaa
<9.9> Responsable> 99%

3.8 Próxima Reunión

<Especifique los datos de la próxima reunión>
<Fecha>
<Lugar>
<Recursos Técnicos a utilizar> <Responsable de llevar los recursos>

Gracias por su participación.

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Atentamente,

< Nombre del responsable o quien convoca a reunión>

<Cargo>
<Grupo>

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