Gestión de Proyectos

EJERCICIOS UNIDAD II

Ejercicio No 2. PLANEACION DEL PROYECTO

GRUPO NO.:

PARTICIPANTES:

NO NOMBRE
.
1
2
3
4
5
6

1. Desarrolle el presupuesto requerido para la ejecución del proyecto seleccionado.

Todos los montos deben ser expresados en pesos dominicanos. Se deben especificar
todos los gastos involucrados para el logro de cada resultado y de cada actividad.

Presupuesto:

Enetregable o Actividad o tarea Presedencia Tiempo No. Costo/hr Total

Hito Recursos Costo
Calculado

Entregalbe 1

Tarea 1.1

Tarea 1.1

Tarea 1.2

Tarea 1.3

Entregalbe 2

Tarea 2.1
 Tarea 2.2

Tarea 2.3

Tarea 2.4

Entregalbe 3

Total presupuesto

2. CARTA GANTT

Presente la programación total del proyecto, incluyendo etapas de planificación, preparación y capacitación de
los equipos; ejecución de las actividades; sistematización y difusión de las experiencias y resultados finales;
tiempos administrativos de licitación y cierre, entre otros. La Carta Gantt corresponde al Proyecto como un
todo, Utilice Xs para delimitar el inicio y termino de la actividad en el GANT chat.

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes

Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.
 14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

3. preparar el reporte inicial de proyecto en base a toda la información de planificación realizada

anteriormente.

Formulario proceso de iniciación Proyectos.

Nombre del proyecto

Patrocinador de
proyecto
Gerente de proyecto
Última actualización

Descripción del Proyecto

Proporcionar una breve descripción del resultado o resultados del proyecto (tomadas de la propuesta de
proyecto).

Objetivo/Propósito/Supuestos:

Medios de
Objetivos Indicadores Supuestos
Verificación
Objetivo General:

Propósito:

Resultados :

Las partes interesadas

Enumerar los principales departamentos que pueden verse afectados por los resultados de este proyecto.
Explicar los posibles impactos para cada grupo de interés.

Grupo de partes interesadas Impacto

Suposiciones y Restricciones

Detalle las suposiciones o limitaciones que puedan afectar el trabajo en la fase de iniciación. Estos incluyen
tiempo de los eventos, las políticas que se adhieren a, disponibilidad de recursos, el ciclo de negocio, etc.

Recursos

Lista de los recursos humanos que se asignarán al proyecto en la fase de iniciación y esbozan las
responsabilidades del proyecto para cada función.

Nombre Papel Responsabilidades clave

[Por ejemplo, Susan [Analista de negocios] [Revisión proceso existente, el desarrollo de los requisitos
Smith] del sistema, el mapa nuevo proceso]
Tareas

Liste aquí solo los entregales principales del proyecot..

Tarea / Descripción / Resultado Responsabilidad Objetivo

entregable
[Por ejemplo, [Reunión con todo el equipo de proyecto para [nombre] [fecha]
Proyecto Kick- caminar a través del Plan de Iniciación y el
off] plan de actualización con retroalimentación.]

Comunicaciones

Proporcionar un resumen de cómo se producirá la comunicación del proyecto durante esta fase para todos los
interesados en el proyecto. Esto incluye correos electrónicos, mensajes de noticias, reuniones de equipo y los
informes del proyecto.

Comunicaciones / Difusión
Audiencia Información Método Frecuenci Dirigir Comentarios /
a participantes
[depts [El estado del [Puesto [según sea [nombre]
académico.] proyecto, las de necesario]
decisiones] prensa]

Reuniones de Proyecto

Liste aquí los foros de reuniones que serán necesarios para el seguimiento y control del proyecto dúrate su
ejecución.

Las reuniones de proyectos

Reunión Propósito Frecuencia Dirigir Comentarios /
participantes

Liste aquí los informes que serán necesarios generar para los grupos de interés dúrate la ejecución del
proyecto.
 Informes de los grupos de interés
Informe Propósito Frecuencia Dirigir a: Comentarios /
participantes
[Actualización de [Comunicación del [mensual] [nombre] [Los patrocinadores y
estado] progreso del proyecto a otros actores clave]
las partes interesadas]

Documentación

Describir cómo se difundirán documentación y los artefactos del proyecto.

Para Oficina de Gestión de Proyectos uso exclusivo

Aprobación propuesta
Fecha de revisión
Gerente de proyecto