Acta de Constitución del Proyecto

La aprobación de la presente acta de constitución del proyecto indica el entendimiento del

propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de
este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.

Fecha (El día en el que se plantea el Acta de Constitución de

Proyecto)
Proyecto (El nombre del proyecto, ya sea de gasto corriente o de
inversión)

Gerente de Proyecto
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Firma Fecha
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Tabla de Contenidos

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Sección 1
1. VISIÓN DEL PROYECTO
1.1. Enunciado kidel Problema
[Describir la razón(es) de negocio para iniciar el proyecto, específicamente el problema de
negocio.]

1.2. Descripción del Proyecto

[Describir el enfoque que el proyecto utilizará para resolver el problema de negocio.]

1.3. Metas y Objetivos del Proyecto

[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos
establecidos en clase.]

1.4. Alcance del Proyecto

[Describir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e identifica los
productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del
proyecto y debe describir también los productos y/o servicios que están fuera del alcance del
proyecto.]

El Proyecto Incluye:

El Proyecto no Incluye:

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1.5. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO (¿Cómo se ejecutará el proyecto?)

Un breve detalle de lo que plantea el proyecto (actividades) y cómo será el proceso de ejecución,
recursos que empleará (humanos, tecnológicos, materiales, etc.) y el horizonte de vida del
proyecto.

1.6. Riesgos o Factores Críticos de Éxito

[Describir los factores o características que son calificadas como críticas para el éxito del
proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasará.]

1.7. Suposiciones
[Describir cualquier suposición del proyecto relacionada con el negocio, tecnología, recursos,
alcance, expectativas o calendario.]

1.8. Restricciones
[Describir cualquier restricción del proyecto impuesta en área tales como calendario,
presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnología a emplear, productos a adquirir, e
interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento
actual.]

1.9. BENEFICIARIOS (¿Quiénes se benefician del resultado del proyecto?)

1.10. RESULTADOS O BENEFICIOS ESPERADOS (¿Cuáles son los beneficios de la

ejecución del proyecto para el beneficiario?)

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SECCIÓN 2
2. AUTORIDAD DEL PROYECTO E HITOS

2.1. Presupuesto
[Identificar la cantidad de recursos económicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que
aprueba y método de financiamiento para el proyecto.]

ALQUILER DE LOCAL POR MES $600.000

TRANSPORTES DEL MES $500.000

ALMUERZOS DEL MES $420.000
EQUIPOS DE PRODUCCION $600.000
HONORARIOS $2´400.000
PUBLICIDAD $250.000
INGRESOS DEL PROYECTO $6´000.000
TOTAL DE PRESUPUESTO $4´770.000

2.2. Autoridad de Supervisión del Proyecto

[Describir la gestión del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisión y
políticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organización, gestión de
proyecto, y/o gestión de los proveedores.]
 Control fiscal
Contraloría general de la republica
 Control político
Comisión sexta del senado
 Control social
La veeduría distrital

2.3. Hitos Principales del Proyecto

[Listas los principales hitos del proyecto, los artefactos entregables y las fechas previstas de
entrega. Esta lista debe reflejar los productos y/o servicios provistos al usuario final, así como la
entrega de artefactos claves para la gestión del proyecto o artefactos intermedios.]

Hito/Artefacto Entregable Fecha Entrega

Identificación del problema 28/02/2020

Realización del alcance 6/03/2020

Realización diagrama de Gantt 24/03/2020

Acta de inicio 27/03/2020

Elaboración del diseño 8/05/2020

Identificación de los puntos de recolección del material 29/05/2020

Infraestructura 1/06/2020

Presupuesto y costo 1/06/2020

Terminación de los diseños 9/06/2020

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2.4. Cronograma
CRONOGRAMA
PROYECTO: DISELLANTAS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
HITO ACTIVIDADES PROCESOS A REALIZAR COMIENZO DURACION FIN S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
1 1 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA 28/02/2020 0 28/02/2020
2 REALIZACION DEL ALCANCE 6/03/2020 0 6/03/2020
2.2 IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES 13/03/2020 0 13/03/2020
2
2.3 DESCRIBIR ACTIVIDADES Y ACCIONES A TOMAR 20/03/2020 0 20/03/2020
2.4 ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES 20/03/2020 0 20/03/2020
3 3 REALIZACION DIAGRAMA DE GANTT 13/03/2020 -11 24/03/2020
4 ACTA DE INICIO 24/03/2020 -3 27/03/2020
4
4.1 IDENTIFICAR LOS RIESGOS 27/04/2020 -1 28/04/2020
5 ELABORACION DE LOS DISEÑOS 30/03/2020 -39 8/05/2020
5.1 CUANTOS DISEÑOS SE PUEDEN FABRICAR CON LA TRANSFORMACION 4/05/2020 -4 8/05/2020
5 5.2 CUANTAS PERSONAS SE NECESITA PARA LA ELABORACION DE UN DISEÑO 8/05/2020 -3 11/05/2020
5.3 CONSEGUIR HERRAMIENTAS PARA LA FABRICACION 11/05/2020 -4 15/05/2020
5.4 ESTABLECER TIEMPOS DE FABRICACION POR CADA DISEÑO 11/05/2020 -4 15/05/2020
6 6 IDENTIFICACION DE LOS PUNTOS DE RECOLECCION DEL MATERIAL 15/05/2020 -14 29/05/2020
7 INFRAESTRUCTURA 27/04/2020 -35 1/06/2020
7 CONSEGUIR SITIO PARA EL ALMACENAMIENTO Y FABRICACION, CUANTO PODEMOS
7.1 ALMACENAR 27/04/2020 -35 1/06/2020
8 PRESUPUESTO Y COSTOS 30/05/2020 -2 1/06/2020
8 8.1 COSTO DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS ADICIONALES QUE SE VAN A NECESITAR 1/06/2020 -2 3/06/2020
8.2 ASIGNACION COSTO DE CADA DISEÑO 1/06/2020 -2 3/06/2020
9 TERMINACION DE LOS DISEÑOS 5/06/2020 -4 9/06/2020
9
9.1 PUBLICACION DE LOS DISEÑOS 11/05/2020 0 11/05/2020

SECCIÓN 3

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

3. Estructura del Proyecto

Este proyecto se basa en crear un producto que contenga llantas usadas para el buen provecho de
estas, con esto contrarrestar el impacto que estas generan en el medio ambiente y tener una
oportunidad de ingresos y de trabajo.

3.1. ENTREGABLE FINAL DEL PROYECTO (¿Cuál es el producto resultado del proyecto?)

Entregable Especificaciones/ Características Medio de

Verificación
Camas para Proceso productivo de las camas Publicidad
perros y Dar un ejemplo a la sociedad de reutilizar Catalogo del
gatos producto

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3.2. Roles y Responsabilidades

[Resuma los roles y responsabilidades para el equipo de proyecto y GPIs identificados en la
estructura anterior.]

Rol Responsibilidad

Es la persona encargada de conseguir los recursos tanto como financieros y

Gerente de Proyecto de infraestructura y delegar las funciones del equipo trabajo para el
Duvan Orozco desarrollo de la producción del producto y dar las especificaciones del
producto antes de salir al mercado.

Miembros del Equipo de Esta persona es la encargada del proceso y la producción del producto y que
Proyecto se cumpla con las características de este según las especificaciones del
Jairo Alonso serrano cliente o tendencia del mercado.

Parte logística
Es la persona encargada del embalaje y entrega de los productos
Ever Rossoni

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3.3. Matriz de Responsabilidades

[Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una
descripción gráfica de una perspectiva más detallada de las responsabilidades, la matriz debe
reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.]

Gerente del

Equipo de

Equipo de
Proyecto

Proyecto

Proyecto
Miembro

Miembro
Hito Principal

Identificación del problema A E E

Objetivos del proyecto A E E

Alcance del proyecto E C C

Cronograma de actividades A E C

Acta del proyecto A I I

Planeación del hacer C E I

Integración I C I

Costo E C C

Calidad E E E

Recursos humanos A I I

Comunicación E I I

Riesgo E I I

Aprovisionamiento A C C
Leyenda
E = Responsable de ejecutar (puede ser compartida)
A = Autoridad de aprobación final
C = Debe ser consultado
I = Debe ser informado

3.4. Recursos del Proyecto

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[Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios
de oficina, instalaciones especiales, equipos de cómputo, equipos de oficina, y herramientas de
soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades específicas para
soportar el entorno de desarrollo del proyecto.]
Recurso Requerido Responsabilidad

Lugar donde se realizara el

Gerente del proyecto Duvan Orozco
producto

Equipos de producción Producción: Jairo Alonso Serrano

Mano de obra Producción: Jairo Alonso serrano

Tiempo de ejecución Producción: Jairo Alonso serrano y Ever Rossini

Recursos financieros Miembros del proyecto

SECCIÓN 4

4. PUNTOS DE CONTACTO

[Identificar y proveer la información de contacto de los principales miembros del equipo de

proyecto.]

Rol Nombre/Título/Organización Teléfono Email

Gerente del Proyecto Duvan Orozco

Producción Jairo Alonso serrano

Logística 0

Nombre Cargo o Rol en el Proyecto Fecha Firma

5. Sección 5
Glosario

[Definir todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar apropiadamente el acta de
constitución del proyecto.]

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6. Sección 6 Control de Cambios

[Identificar cambios al documento.]

Versión Fecha Nombre Descripción

7. Bibliografía

101.
01.

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