Grupo

del
Proceso
de
Iniciación
Bogotá, D.C.
 Referencias
La mayoría de los conceptos aquí presentados han sido tomados y adaptados
del estándar ANSI / PMI 08-001-2012:
“A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)” –
Fifth Edition.© 2013 Project Management Institute

Este material ha sido preparado con base varias fuentes. Ejemplo:

• SCHWALBE Katty “An Introduction to Project Management” Fourth Edition.
Published by Katty Schwalbe, LLC in Minneapolis, 2012.
Marco de Referencia del PMI - PMBOK®

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 Grupo de Procesos de Iniciación (1)
El Grupo del Proceso de Iniciación está compuesto por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase
de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización
para comenzar.

Incluye:

Definición del alcance inicial.

Se comprometen los recursos financieros iniciales.

Se identifican los interesados internos y externos que van a

interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del
proyecto.

Se selecciona el director del proyecto

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 Grupo del Proceso de Iniciación (2)
La información anterior se plasma en el Acta de Constitución del Proyecto y
registro de interesados.
Cuando el Acta de Constitución del proyecto recibe aprobación, el proyecto
se considera autorizado oficialmente.

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 Grupo del Proceso de Iniciación (3)
Como parte del Grupo del Proceso de Iniciación:

Varios proyectos complejos o de gran tamaño

pueden dividirse en fases independientes.

En tales proyectos, los procesos de iniciación se

llevan a cabo en las fases subsiguientes.

Se verifican los criterios de éxito.

Se revisan la influencia y los objetivos de los

interesados en el proyecto.

Se decide sobre la necesidad de continuar,

posponer o suspender el proyecto.

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Grupo del Proceso de Iniciación (4)
CVP y Procesos de Gestión

Relación Secuencial: Una fase sólo puede iniciarse una vez que se
completa la fase anterior.

Relación de Superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la

anterior.

Relación Iterativa: Sólo se planifica una fase y la planificación de la

siguiente se efectúa conforme avanza el trabajo y los entregables de la
fase actual («rolling wave»).

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Grupo del Proceso de Iniciación (5)

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 Gestión
De la
Integración del Proyecto
Bogotá, D.C., octubre de 2013
Gestión de la Integración del Proyecto (1)

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos

y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la
dirección de proyectos (PMBOK®, 2012)

La integración incluye características de unificación,

consolidación, articulación, así como las acciones integradoras
que son cruciales para la para la terminación del proyecto, la
gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos.

La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar

decisiones en cuanto a la asignación de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar
las interdependencias entre las áreas de conocimiento de
la dirección de proyectos (PMBOK®, 2012)

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Gestión de la Integración del Proyecto (2)
Es posible comprender la naturaleza integradora de los proyectos y de la
dirección de proyectos si se consideran los otros tipos de actividades
realizadas durante su ejecución. Los siguientes son ejemplo:

Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y

del producto, criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a
un proyecto y el modo en que ellas se gestionarán o abordarán dentro del
proyecto.

Entender de qué manera utilizar la información identificada y transformarla

luego en un plan para la dirección del proyecto con un enfoque
estructurado, como se describe en la Guía del PMBOK®.

Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.

Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las
acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

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Marco de Referencia del PMI - PMBOK®

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 Proceso
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto /
Project Charter

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 Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto (1)
Proceso que consiste en desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto o una fase y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados.
Establece una relación de cooperación entre la
organización ejecutante y la organización solicitante (o
cliente, en el caso de proyectos externos).

El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de

constitución del proyecto aprobada.

Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto

como sea posible, de preferencia durante la elaboración del
acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de
comenzar la planificación.
Se recomienda que el director del proyecto participe en
la elaboración del Acta, ya que ésta le otorga autoridad
para asignar recursos a las actividades del proyecto.
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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Flujo del Proceso
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Enunciado del Trabajo

del Proyecto (SOW).

2. Caso de negocio
(Business case).
• Juicio de expertos. 1. Acta de constitución del
3. Contrato / Acuerdos. • Técnicas facilitadoras. proyecto (Project
Charter).
4. Factores ambientales de
la empresa.

5. Activos de los procesos

de la organización.

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Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Diagrama Flujo Datos

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Entradas
Entradas
1. Enunciado del Trabajo:
Descripción narrativa de los productos o servicios que debe
entregar el proyecto.
1. Enunciado del Trabajo
del Proyecto (SOW). Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser
proporcionado por el cliente como parte del documento de
2. Caso de negocio licitación; por ejemplo una petición de propuesta, una
(Business case).
solicitud de información, una solicitud de oferta, o como parte
3. Contrato / Acuerdos. de un contrato.
El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:
4. Factores ambientales de
la empresa.
• Una necesidad comercial.
5. Activos de los procesos
de la organización.
• Una descripción del alcance del producto.

• Un plan estratégico

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Entradas
Entradas
2. Caso de Negocio / Business Case):
El caso de negocio o un documento similar
proporciona la información necesaria desde una
1. Enunciado del Trabajo perspectiva comercial para determinar si el proyecto
del Proyecto (SOW).
vale o no la inversión requerida.
2. Caso de negocio En el caso de proyectos externos, la organización
(Business Case).
solicitante o el cliente puede elaborar el caso de
3. Contrato / Acuerdos. negocio
4. Factores ambientales de
El caso de negocio se crea por las razones siguientes:
la empresa. • Demanda del mercado
5. Activos de los procesos
• Necesidad comercial
de la organización. • Solicitud de un cliente
• Adelantos tecnológicos
• Requisito legal
• Impacto ecológico
• Necesidades sociales

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Entradas
Entradas

3. Contrato / Acuerdos
Los acuerdos se utilizan para definir las
1. Enunciado del Trabajo intenciones iniciales de un proyecto.
del Proyecto (SOW).
Los acuerdos pueden adoptar la forma de
2. Caso de negocio contratos, memorandos de entendimiento
(Business Case).
(MOU), acuerdos de nivel de servicio (SLA),
3. Contrato / Acuerdos. carta de acuerdos, cartas de intención, acuerdos
4. Factores ambientales de verbales, correo electrónico, u otros acuerdos
la empresa. por escrito.
5. Activos de los procesos Normalmente, un contrato se utiliza cuando se
de la organización. está realizando un proyecto para un cliente
externo.

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Entradas
Entradas

4. Factores Ambientales de la empresa

Los factores ambientales que pueden influir en el
1. Enunciado del Trabajo proceso Desarrollar el Acta de Constitución del
del Proyecto (SOW).
Proyecto incluyen entre otros:
2. Caso de negocio • Normas gubernamentales,
(Business Case).
• Normas de la industria y regulaciones
3. Contrato / Acuerdos. (códigos de conducta, estándares de calidad
4. Factores ambientales de o normas de protección al trabajador).
la empresa. • Cultura y estructura organizacional y
5. Activos de los procesos • Las condiciones del mercado.
de la organización.

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Entradas
Entradas

5. Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización
1. Enunciado del Trabajo que pueden influir en el proceso Desarrollar el
del Proyecto (SOW).
Acta de Constitución del Proyecto incluyen,
2. Caso de negocio entre otros:
(Business Case).
• Los procesos organizacionales estándar.
3. Contrato / Acuerdos. • Las políticas y las definiciones de procesos
4. Factores ambientales de normalizadas que se utilizan en la
la empresa. organización.
5. Activos de los procesos • Plantillas (por ejemplo plantillas del acta de
de la organización. constitución de la empresa)
• Información histórica y la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.

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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas
• Juicio de expertos.
• Técnicas facilitadoras.
1. Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar
las entradas que se usan para elaborar el Acta de
Constitución del Proyecto. Durante este proceso, el
juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle
técnico y de gestión. Esta experiencia es
proporcionada por todo grupo o individuo con
conocimientos o capacitación especializados y se
encuentra disponible a través de diferentes fuentes,
entre las que se incluyen:
• Otras unidades dentro de la organización
• Consultores
• Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores
• Asociaciones profesionales y técnicas
• Grupos industriales
• Expertos en la materia
• La Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO).
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 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Herramientas y Técnicas
Herramientas y Técnicas

• Juicio de expertos.
• Técnicas facilitadoras.
2. Técnicas Facilitadoras
Las técnicas facilitadoras tienen una amplia
aplicación en los procesos de gestión de
proyectos y orientan el desarrollo del Acta de
constitución del Proyecto.
Son ejemplo de técnicas clave utilizadas por los
facilitadores, las siguientes:
• Lluvia de ideas,
• Resolución de conflictos,
• Resolución de problemas y
• Gestión de reuniones problema.

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Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto – Salidas
Salidas
El Acta de Constitución del proyecto, debe proporcionar la
siguiente información:
• Propósito o la justificación del proyecto.
• Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito.
• Requisitos de alto nivel.
• Descripción del proyecto de alto nivel
• Riesgos de alto nivel.
1. Acta de constitución del • Resumen del cronograma de hitos
proyecto (Project
Charter). • Stakeholders.
• Asunciones
•Presupuesto resumido
• Requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el
éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y
quién firma la aprobación del proyecto).
• Gerente del proyecto asignado, niveles de autoridad y
responsabilidad.
• Nombre y nivel de autoridad del sponsor/patrocinador

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 TALLER
En grupos de 4 personas
y haciendo uso del
formato para el efecto,
elaborar Acta de
Constitución del Proyecto
escogido, y exponer a la
plenaria