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Tabla de contenido
1. OBJETIVO, ALCANCE Y USUARIOS ........................................................................................................3
Plan del proyecto para implementación de Procesos y ver. [versión] del [fecha] Página 2 de 6
Funciones de ITIL
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El Plan del proyecto se aplica a todas las actividades ejecutadas dentro del proyecto de
implementación de los procesos y Funciones de ITIL.
Los usuarios de este documento son los miembros de la [alta dirección] y los miembros del equipo
del proyecto.
2. Documentos de referencia
[decisión u otro documento similar que establezca el lanzamiento del proyecto] Commented [BV3]: Incluir solamente si existe ese documento.
[metodología para la gestión del proyecto] Commented [BV4]: Incluir solamente si existe ese documento;
en ese caso, el Plan del proyecto debe estar alineado con la
metodología.
Los siguientes procesos y funciones se implementarán dentro del alcance del proyecto: Commented [BV5]: Elimine si no implementará ninguna de las
funciones.
Gestión de operaciones
Proceso de gestión de eventos
Proceso de gestión de incidentes
Proceso de cumplimiento de solicitudes
Proceso de gestión de problemas
Proceso de gestión de acceso
Proceso de gestión de relaciones del negocio
Proceso de gestión financiera
Función del Service desk
Función de gestión técnica
Función de gestión de operaciones de TI
Función de gestión de aplicaciones
Establecer, asegurar, mejorar
Proceso de gestión de estratégica para servicios de TI
Proceso de coordinación del diseño
Proceso de gestión de capacidad
Proceso de gestión de disponibilidad
Proceso de gestión de continuidad de servicios de TI (ITSCM)
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3.3. Plazos
La presentación final de los resultados del proyecto está prevista para el [fecha].
Cada proyecto tiene asignado un "promotor", que no participa activamente en el mismo. El gerente
de proyecto debe informar regularmente al promotor del proyecto acerca del estado del mismo y
éste debe intervenir si el proyecto se encuentra paralizado.
La función del gerente del proyecto es coordinar el proyecto, garantizar los recursos necesarios para
su implementación del proyecto, informar al promotor sobre el progreso del proyecto y realizar
trabajos administrativos relacionados con el mismo. Las facultades del gerente del proyecto deben
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permitir garantizar la implementación del proyecto en forma ininterrumpida y dentro de los plazos
establecidos.
3.4.3. Equipo del proyecto Commented [BV7]: En el caso de organizaciones pequeñas que
no necesitan designar un equipo del proyecto, este punto puede ser
eliminado.
La función del equipo del proyecto es ayudar en diversos aspectos de la implementación del
proyecto, realizar tareas preestablecidas y tomar decisiones sobre diversos temas que requieren un
enfoque multidisciplinario. El equipo del proyecto se reúne antes de completar cada versión final de
un documento de la sección 2 de este Plan del proyecto y, en otros casos, cuando el gerente del
proyecto lo considere necesario.
3.4.4. Consultor
Los principales riesgos en la implementación del proyecto son los siguientes: Commented [BV9]: Modificar en función de su propia
1. Extensión de los plazos en la fase de configuración del implementación de procesos y experiencia.
funciones de ITIL
2. Extensión en los plazos de la fase de implementación del proceso
3. Realización de actividades que producen gastos innecesarios y pérdidas de tiempo.
Las medidas para reducir los riesgos mencionados anteriormente son las siguientes: Commented [BV10]: Modifique en función de su experiencia
El gerente del proyecto supervisa que todas las actividades del proyecto sean realizadas en proyectos anteriores.
dentro de los plazos definidos y solicita a tiempo la intervención del promotor del proyecto.
Contratar un consultor que asegure que los tiempos y los recursos no sean utilizados en
actividades que no son importantes para el proyecto, y que las actividades individuales no
sean encaminadas en una dirección incorrecta.
Contratar un consultor que proponga controles más rentables.
Se creará, en la red local, una carpeta compartida que incluya todos los documentos generados
durante el proyecto. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrán acceso a esos
documentos. Sólo el gerente del proyecto [y miembros del equipo del proyecto] estarán autorizados Commented [BV11]: Adaptar al proceso estándar de
a realizar modificaciones y a borrar archivos. implementación del proyecto de la organización.
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El gerente del proyecto elaborará mensualmente un informe sobre la implementación del proyecto y
se lo enviará al promotor del proyecto. Commented [BV12]: Eliminar si se considera innecesario.
[cargo]
[nombre]
_________________________
[firma] Commented [BV13]: Sólo es necesario si el Procedimiento para
control de documentos y registros establece que los documentos
en papel deben ser firmados.
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