Módulo 11:

INTEGRACIÓN DEL EQUIPO

Contenido

✓ Introducción
✓ Plan de Gestión del proyecto.
✓ Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
✓ Gestión del Conocimiento
✓ Monitoreo y Control el trabajo del Proyecto
✓ Control integrado de cambios
Introducción
Integración
Ciclo de vida del proyecto.
Ciclo de vida del desarrollo.
Enfoques de gestión.
Gestión del conocimiento.
Cambio.
Gobernanza.
Lecciones aprendidas.
Beneficios
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los varios procesos
dentro de los grupos de gestión de proyectos
¿Que fases?
Predictivo o adaptativo
Procesos de gestión son los mas eficaces en la organización y
la complejidad del proyecto?
Como se gestionara el conocimiento en el proyecto para
fomentar un entorno de trabajo colaborativo.
Como se gestiona los cambios en el proyecto
Reuniones, comités y otros interesados. Requisitos de
presentación de informes.
Feed back del proyecto, Como se gestiona esta información.
Revisión periódica de estado del proyecto.
Introducción
Acta de constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto y
documenta los requerimientos iniciales para satisfacer las necesidades de los interesados.
Confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las
actividades del proyecto.
LOGO DE LA
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Apoya en la evaluación de
los datos iniciales de un proyecto propuesto por un equipo de alumnos. Es el mínimo de información necesario para aprobar Requerimientos Principales
el proyecto como sujeto de evaluación para el curso. Este documento no es limitante de la información que el equipo (Alto nivel)
maneje, pero es indispensable para iniciar el Proyecto.
Riesgos Principales (Alto nivel)
Componente Descripción
Equipo <Indicar Nombre y número del equipo> Resumen del Cronograma de
<Eventos principales del proyecto. Estimado de Alto Nivel>
Nombre del Proyecto Hitos
Presupuesto Resumido (Orden
Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qué organización pertenece> <Presupuesto Estimado de Alto Nivel>
de Magnitud)

Patrocinador del Proyecto <Nombre, cargo y oficina (Nivel de autoridad de la persona que autoriza el proyecto)> Supuestos

<A manera de resumen describa de que se trata el proyecto, cuál es su producto o

Descripción del Proyecto
Justificación del Proyecto
Objetivos del proyecto y
criterios de medición del éxito
resultado, qué necesidad soluciona, cómo encaja en la estrategia de la organización. Restricciones
Descripción a alto nivel>
<Motivos, razones o evidencias que justifican la inversión, el esfuerzo y por ende la interesados < Ejemplo: GTI, TI, Todas las areas usuarias y clientes de TI>
existencia del proyecto>
Requerimientos de aprobación <quién firma formalmente la aprobación del término del proyecto, y que criterios de
del proyecto aprobación utiliza>
Plan de Gestión del proyecto
Plan de Gestión de Proyectos
El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el modo en que el
proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado. Integra y consolida todos los
planes de gestión y líneas base subsidiarias y demás información necesaria para dirigir el
proyecto.
Las necesidades del proyecto determinan qué componentes del plan para la dirección del
proyecto son necesarios.

2. Recopilación de datos 3. Habilidades interpersonales y

✓ Tormenta de ideas de equipo
1. Juicio de
✓ Listas de verificación ✓ Gestión de conflictos 4. Reuniones
expertos
✓ Grupos focales ✓ Facilitación
✓ Entrevistas ✓ Gestión de reuniones
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Son las acciones permanentes en el proyecto para los registros de cambios, lecciones
aprendidas, revisión de hitos y las comunicaciones del proyecto. Enfocados en desarrollar y
obtener un proyecto de alto desempeño.
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
✓ Registro de cambios
✓ Registro de lecciones aprendidas
✓ Lista de hitos 2. Sistema de
✓ Comunicaciones del proyecto 1. Juicio de
Información de la 3. Reuniones
✓ Cronograma del proyecto, expertos
gestión de proyectos
✓ Matriz de trazabilidad de requisitos
✓ Registro de riesgos
✓ Informe de riesgos
3. Solicitudes de cambio aprobadas
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Flujo de comunicación de entregables

Dirigir y Gestionar el Entregable

trabajo del Proyecto

Controlar la Entregable
Calidad revisado

Entregable
Validar el Alcance
aceptado

Cerrar el Proyecto Producto

o Fase final

Cliente
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Flujo de comunicación de información
Datos de
Dirigir y Gestionar el Desempeño del
trabajo del Proyecto Trabajo

Información de
Controlar Alcance,
Desempeño del
Cronograma, Costos, Calidad,
Trabajo
Comunicaciones, Riesgo, etc
Informes de
Monitorear y Controlar el Desempeño del
Trabajo del Proyecto Trabajo

Dirigir el Equipo el Proyecto,

Gestionar las
comunicaciones, Monitorear
los Riesgos, Controlar las
Adquisiciones, Realizar el
Control integrado de Cambios
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
Flujo de cambios

Dirigir y Gestionar
el Trabajo del
Proyecto

Cambio aprobado
Ejecución, Control Solicitud de Cambio
Realizar el Control Controlar la Monitoreo y Control del
planificación de Cambio validado
integrado de Cambios Calidad Trabajo del Proyecto
Adquisición

Controlar la
Adquisición
Gestión del Conocimiento
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Gestionar el Conocimiento es el proceso de usar el conocimiento existente y crear nuevo
conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje.
Los beneficios de este proceso es su aprovechamiento para producir o mejorar los resultados
del proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto esta disponible para apoyar las
operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto

4. Habilidades interpersonales y
de equipo.
✓ Escuchar de forma activa
1. Juicio de 2. Gestión del 3. Gestión de
✓ Facilitación
expertos conocimiento la información
✓ Liderazgo
✓ Creación de relaciones de trabajo
✓ Conciencia política
Monitoreo y Control el trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Se define como el seguimiento, revisión y comunicación del avance general a fin de cumplir
con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
El beneficio principal es hacer que los interesados comprendan el estado actual del proyecto,
reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener
visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y de costos.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

2. Análisis de datos
• Análisis de alternativas
• Análisis costo beneficio
1. Juicio de 3. Toma de
• Análisis del valor ganado 4. Reuniones
expertos decisiones.
• Análisis de causa raíz
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
Control integrado de cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a
entregables, documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto.
El beneficio clave es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean
integrados y abordados en el riesgo general del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

3 Análisis de 4. Toma de decisiones

datos ✓ Votación
2. Herramientas
1. Juicio de ✓ Análisis de ✓ Toma de decisiones - 5. Reuniones.
de control de
expertos alternativas autocrática
cambios
✓ Análisis costo ✓ Análisis de decisiones
beneficio. con múltiples criterios