Un informe de documentos

2502052: Gestión contable y de información financiera

Instructor: Andrea Peñafiel
Integrante: leidy Yohana gonzalez diaz
Chía 2022
Índice
Introducción.............................................................................................................................................................3
Partes de un informe escrito.....................................................................................................................................3
Tipos de un informe escrito..................................................................................................................................3
Informes ejecutivos (cortos):............................................................................................................................3
Partes de una carta....................................................................................................................................................4
Tipos de cartas......................................................................................................................................................4
Partes de un memorando..........................................................................................................................................5
Tipos de memorando............................................................................................................................................5
Partes de un acta.......................................................................................................................................................7
Tipos de actas.......................................................................................................................................................7
Partes del círculo (figuras circulares).......................................................................................................................7
Tipos de círculos...................................................................................................................................................8
Conclusión............................................................................................................................................................... 8
Bibliografía..............................................................................................................................................................9
Mapa conceptual....................................................................................................................................................10
Introducción
Este informe se constituye en una herramienta primordial para facilitar la gestión documental acorde con
una cultura institucional, enmarcada en las normas técnicas colombianas de APA para la elaboración de
informes escritos y manejo de cartas, memorandos, circulares, actas e informes administrativos. Estos
últimos incluidos en esta actualización.

Partes de un informe escrito

El informe es un documento que nos permite dar a conocer resultados específicos de trabajos, estudios,
investigaciones o análisis. Por norma general, el texto se redacta con un lenguaje formal e informativo
en el que se incluye un vocabulario específico y concreto.
Tipos de un informe escrito
Informes según su extensión
Si bien tendemos a pensar que los informes suelen ser textos muy largos, existen dos tipos de informes
según su extensión que generalmente dependen de la materia sobre la cual se hace el informe:

Informes ejecutivos (cortos): estos documentos no superan las 8 o10 páginas.

Informes largos: superan las 10 páginas de extensión.

Informes según su contenido
Los informes se clasifican según la materia o contenido al que van dirigidos, de los cuales podemos
distinguir:

Informes científicos: están centrados en una investigación científica y usan tecnicismos y un lenguaje
propio, riguroso y muy formal. Estos informes se dirigen a lectores exclusivos, como médicos,
investigadores, ingenieros, físicos, entre otros.
Informes técnicos: los informes técnicos suelen ir dirigidos a organizaciones públicas o privadas que han
encargado una investigación o estudio sobre un tema específico. Para la redacción se utilizan
tecnicismos y un lenguaje similar a los textos científicos, pero siempre teniendo en cuenta al lector al
que va destinado (psicólogos, estadísticos, empresarios, etc.) para procurar que su lectura sea accesible.
Un ejemplo de informe técnico son los informes de gestión, los informes de prácticas y los informes de
lectura.
Informes de divulgación: estos documentos se dirigen al público general, por lo que suelen escribirse en
lenguaje accesible y comprensible para todos los lectores. Este tipo de informes suelen aparecer en
periódicos, revistas u otras publicaciones.
Informes mixtos: se trata de textos dirigidos a una empresa u organización, pero que también pueden
darse a conocer al público general. Puede ser el caso de los informes clínicos, aunque estos también
pueden ser exclusivamente científicos.

Partes de una carta

Puede que creas que las cartas no tienen el mismo peso que hace unos años, sin embargo, y a pesar de la
irrupción de la tecnología, las cartas siguen siendo el medio de comunicación más acertado en muchas
ocasiones. De hecho, cuando el objetivo es hacer peticiones o presentaciones formales, es fundamental
saber cuáles son las partes de una carta y cómo desarrollar cada una de ellas.
Tipos de cartas
Cartas formales
Las cartas formales son todas aquellas que forman parte del ámbito empresarial, laboral o profesional,
institucional, político, académico o administrativo, entre otros. La voz del remitente es cordial y formal
y suele llevarse a cabo cuando desea realizarse una solicitud, un agradecimiento, una presentación, una
recomendación, una reclamación, una renuncia o, simplemente, dar a conocer una información de
interés en concreto. Este tipo de cartas permiten una comunicación entre personas que, generalmente, no
se conocen de manera personal, por lo que hay que mantener la distancia y un sumo cuidado en la
redacción, que debe ser respetuosa, educada y cordial.

En los casos en los que la distancia entre el receptor y el remitente es todavía mayor, hablamos de cartas
muy formales, algo común cuando nos dirigimos a personas de un alto cargo (el director de una
institución o el presidente del gobierno). Dentro de las cartas formales encontramos las cartas de
pedidos, cartas de reclamos, cartas de renuncias, de despido, etc.

Cartas informales o coloquiales

Las cartas informales son aquellas que se dirigen a personas de confianza, familiares, amigos, parejas,
etc. El lenguaje que se utiliza en este tipo de cartas es mucho más cálido, amigable y coloquial, puesto
que el contexto es íntimo. En las cartas informales o coloquiales, el remitente y el destinatario mantienen
lazos más estrechos, por lo que el concepto de carta, el lenguaje y su contenido es mucho más abierto y
variado.

Dentro de las cartas informales encontramos las de cumpleaños, las de duelo, agradecimiento,
felicitaciones, etc.

Cartas informativas
Aunque hemos diferenciado los tipos de cartas en formales e informales, cabe destacar también algunas
otras. Las cartas informativas, también conocidas como circulares, son avisos que se mandan con el
mismo formato a diferentes personas. Este tipo de cartas son habituales tanto a nivel académico como a
nivel institucional o empresarial, pues es una herramienta de propaganda eficaz para dar a conocer
modificaciones, cambios o nuevos productos. Gracias a las cartas informativas se revelan datos
importantes para el conocimiento de los destinatarios.

Cartas comerciales
Es importante mencionar también las cartas comerciales, un medio relacionado con cualquier operación
comercial o de negocios, ya sea compraventa, propaganda u otros movimientos internos de una empresa
(solicitud de empleo, acuse de recibo, solicitud de crédito o cobro, etc.) El lenguaje de este tipo de cartas
siempre es formal y cordial.

Partes de un memorando
Es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente breves y de carácter oficial, a través de las cuales
una instancia dentro de una organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud,
recordatorio, instrucción, etcétera, y usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus
distintos subordinados.
Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes:

Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se detalla a quién se dirige y de

parte de quién.
Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables referentes al momento de la emisión de
la información (hora, lugar, etc.).
La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se trata lo comunicado.
El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del funcionario o la autoridad oficial
detrás del memorando.
Lugar y fecha de la emisión.
Nombre (y puesto de trabajo, de ser el caso) del destinatario o del departamento o área al que se dirige la
comunicación.
Asunto o tema.
Cuerpo del texto.
Datos del remitente.
Tipos de memorando.
Memorando #1: comunicado de una empresa a su departamento de producción.
Los Ángeles, 7 de octubre de 2019

[Logotipo de la empresa]

Memorándum #00475

Para: Sector producción

De: Gerencia operativa

Recordatorio

La gerencia saluda afectuosamente a sus trabajadores del sector de producción, en oportunidad de

recordarles las instrucciones de seguridad industrial detalladas en el memorando anterior de número
#00438, cuyo propósito es asegurar el correcto manejo de los materiales de trabajo y la protección
mínima indispensable de la salud del personal. Conviene recordar que en caso de no cumplirse estas
medidas, la gerencia podría verse obligada a tomar acciones disciplinarias para reforzarlas.

Sin otro particular al cual hacer referencia

Lic. William Shotgun

Gerente operativo

Memorando #2: instrucción a una unidad del ejército desde su base militar.
Base 0001 – 4653.6048

[Logotipo del ejército]

[Escudo de la nación]
Memorándum

Destinatario: Batallón blindado 57 (Firefox)

Remitente: Comandancia general

Sres. Batallón blindado 57

Por instrucción de la Comandancia general, se solicita el desplazamiento del batallón a la ubicación

codificada como srh4875-fuagrp39-1937gfo para su participación en ejercicios formales de combate.

Atte.

Comandancia general

Gen. Guillermo Foresco

Partes de un acta
La palabra acta viene del latín y significa “los hechos” “los hechos”; luego, un acta no es más que un
testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una
asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento
de una persona, etc.
 Nombre de la sociedad.

 Número del acta, el cual es siempre consecutivo.

 Órgano que se reúne, aquí se incluye la junta de socios, la junta directiva, la asamblea de
accionistas, las juntas de vigilancia y el consejo de administración.
 Clase de la reunión.
 Lugar, ciudad, hora y fecha de la reunión.
 Persona que realizó la reunión.
 Nombre de los designados para llevar a cabo la reunión.
 Temas a desarrollar.
 Constancia de aprobación del acta.
  Hora y fecha de cierre.
Tipos de actas
Actas de registro*
Actas de reunión*
Actas de matrimonio*
Actas de nacimiento*
Actas policiales*

Partes del círculo

Comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o
contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas
generales, cambios, políticas y asuntos de interés común.
En la superficie del círculo se pueden formar las siguientes partes o figuras circulares:

Un semicírculo es la superficie del círculo comprendida entre la mitad de una circunferencia y

delimitado por su diámetro. El semicírculo es medio círculo.
Dibujo de un semicírculo
El segmento circular (o segmento de un círculo) es la parte del círculo delimitado por un arco del mismo
y su cuerda. Un segmento circular cuyo ángulo sea de 180° es un semicírculo.
Un sector circular es la parte del círculo comprendida entre dos radios y el arco que delimitan.
Dibujo de un sector circular
La corona circular (o anillo circular) es la superficie del círculo comprendida entre dos circunferencias
concéntricas.
Dibujo de una corona circular
Un trapecio circular es la parte de una corona circular comprendida entre dos radios del círculo mayor.
Dibujo de un trapecio circular
Zona circular es la parte de la superficie circular comprendida entre dos cuerdas paralelas.
Tipos de círculos
Hay diferentes formas de hacer partes de un círculo y algunas de ellas reciben nombres especiales.

Sector circular: Región del círculo limitada por dos radios y el arco que determinan.
Segmento circular: Región del círculo limitada por una cuerda y el arco correspondiente.

Zona circular: Región del círculo determinada por dos cuerdas paralelas.

Corona circular: Región del círculo limitada por dos circunferencias concéntricas.

Trapecio circular: Parte de una corona circular limitada por dos radios.

Conclusión
Tras realizar un informe para dar a conocer una breve información de los siguientes temas: informe
escrito, carta, memorando, acta y circulares exteriores y interiores, sea entendido que los anteriores
temas mencionados sean excavados mayor información para la elaboración de cada una y que tipos
partes tiene cada una.

Bibliografía
Bernat Requena Serra. (s.f.). universo formulares. Recuperado el 08 de 05 de 2022, de
https://www.universoformulas.com/matematicas/geometria/elementos-circulo/

circulares, 6. f. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de

https://www.edu.xunta.gal/espazoAbalar/sites/espazoAbalar/files/datos/1445431865/contido/
ud6/61_figuras_circulares.html#:

concepto. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://concepto.de/memorandum/

danqui, c. m. (13 de 07 de 2020). uncomo . Obtenido de

https://www.mundodeportivo.com/uncomo/ocio/articulo/cuales-son-las-partes-de-una-carta-
50715.html

partesdel. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://www.partesdel.com/acta.html

Última edición: 5 agosto, 2021. (05 de 07 de 2021). concepto . Obtenido de https://concepto.de/como-hacer-un-

informe/

uncomo. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de

https://www.mundodeportivo.com/uncomo/educacion/articulo/cuales-son-las-partes-de-un-informe-
50741.html
Mapa conceptual
Cuales son las partes de un informe y el tipo de
informe

es un documento escrito en prosa informativa

(científica, técnica o comercial) con el propósito de
comunicar información a un nivel más alto en una
organización.

Introducción Conclusión
Desarrollo

Sirve de Se presentan los

presentación y procedimientos y la
donde aparecen metodología para
detallados cuales lograr dichos objetivos
son los objetivos Tipos de informe
planteados.
deseados por los
cuales se realiza el
informe.

expositivo Interpretativo Demostrativo

Se enfoca en narrar los

Especializado en el
hechos o secuencia de El cual predomina en el
análisis y la
acontecimientos pero ámbito científico. Se
interpretación de los
sin análisis ni enfoca en presentar tesis
hechos. Usualmente
interpretaciones realizadas por el autor del
se utilizan para
personales, por lo informe. Se describe cada
evaluar la
tanto tampoco uno de los pasos
implementación y
contiene conclusiones. realizados y las
resultados acerca de
Se especializa además conclusiones acerca de los
técnicas o
por contener resultados obtenidos. Son
procedimientos
antecedentes sobre el realizados a partir de una
innovadores
hecho, que aportan a investigación exhaustiva
implementados,
entender el porqué de de los hechos.
sirven a evaluar la
su suceso. Es más bien
vialidad de las nuevas
una presentación
implementaciones.
objetiva de los hechos.