Partida doble

Las operaciones contables se realizan mediante los llamados asientos. Estos tienen

dos partes, el debe y el haber. De esta forma, por este método, toda operación de
entrada conlleva una operación de salida. O lo que es lo mismo, todo deudor tiene
como contrapartida a un acreedor. Hay que aclarar que los valores positivos van en él
debe y los negativos en el haber, a su vez, con signo positivo. En el ejemplo final lo
veremos más claro.

La estructura del PUC

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las

operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:

Clase:
El primer dígito
Grupo:
Los dos primeros dígitos
Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
Subcu
enta:
Los seis primeros dígitos
LA CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a

su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su
naturaleza, etc. En esta unidad se clasificarán de acuerdo con el papel que
desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.
     Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u
obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y
Patrimonio).
     Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran
los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los
costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
     Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las
cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o
la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación
acumulada, Amortización acumulada, etc.
     Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que,
debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a
las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.
Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que
lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas cuentas son:
Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso;
Diferencia en Caja, etc.
     Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran
la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de
orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Elementos de los estados financieros bajo NIIF.

Los estados financieros, que son varios, tienen los siguientes elementos a
considerar:
  Activos.

 Pasivos.

 Patrimonio.

 Ingresos.

 Gastos.
En las NIIF, los costos de producción y/o venta se entienden incluidos en los
gastos, contrario a lo que sucedía con el 2649 que los separa, y adema agrega
otros elementos como son las distintas cuentas de orden.
Elementos del estado de situación financiera –
Balance general.
El balance general o estado de situación financiera que es el nombre técnico
que se le da al balance generan en NIIF, contiene tres elementos:
1. Activos.

2. Pasivos.

3. Patrimonio.

A continuación, dejamos una pequeña descripción del cada uno de estos

elementos.
Activos.
El activo son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los
cuales espera obtener un beneficio económico futuro.
La esencia de todo activo es su capacidad para generar beneficios futuros,
cualquiera sea su forma, ya sea un activo tangible, intangible, derechos, etc.
Un activo requiere que el derecho o la propiedad de la que se espera un
beneficio futuro, estén controladas por la empresa, es decir, que por sí misma
tenga la capacidad de obtener beneficios futuros de ese activo.
Tal es el caso de los inventarios, propiedad, planta y equipo, inversiones, etc.
Pasivo.
El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros, producto de
acciones u operaciones pasadas.
El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos para
cumplir con el compromiso adquirido.
Mientras el activo tiene la capacidad de generar beneficios económicos, el
pasivo supone la obligación de transferir beneficios económicos futuros a
terceros producto de eventos pasados.
Es decir que, el pasivo transfiere a terceros los beneficios económicos futuros
que los activos generan.
Un ejemplo son las obligaciones financieras, las deudas con proveedores, los
impuestos adeudados, salarios por pagar a trabajadores, etc.
Patrimonio.
Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una vez se
han descontados los pasivos.
En realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual se le
descuentan los pasivos.
El patrimonio es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las deudas
adquiridas.
La participación de los socios o inversores se define como residual, en razón a
que estos no pueden exigir a la sociedad la transferencia de recursos o
beneficios futuros como sí lo puede hacer un acreedor.
El socio sólo puede recibir transferencia de recursos futuros bajo ciertas
condiciones muy especiales, como que se haya generado utilidad y además se
haya aprobado su distribución por parte del máximo órgano social.
Elementos del estado de resultados – Ganancias
y pérdidas.
Los entes económicos se crean para realizar actividades y operaciones
económicas que durante u periodo de tiempo determinado generan un
resultado, que bien puede ser una pérdida o ganancia.
Para determinar esa ganancia o pérdida se elabora el estado de resultados,
que tiene dos elementos:
1. Ingresos.

2. Gastos.

3. Costos.

Tanto los ingresos como los gastos determinan el resultado económico

obtenido por la empresa.
Ingresos.
El ingreso representa el incremento del beneficio económico de la empresa,
producto de las actividades de operación propias del objeto social de la
empresa, o la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como
propiedad, planta y equipo, inversiones etc.
Los ingresos básicamente se obtienen por la venta de los bienes y servicios
producidos u ofrecidos por la empresa.
El ingreso también puede provenir de una disminución de pasivos que implica
un incremento del beneficio económico de la empresa.

Gastos.
El gasto es considerado como un decremento o disminución del beneficio
económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se incurren en
el giro normal de la empresa.
Se considera gasto toda disminución o salida del valor de los activos o el
incremento de los pasivos, dando como resultado una disminución del
patrimonio.
Los gastos incorporan toda perdida en la venta de activos, que, como ya se
indicó, contribuyen a disminuir el patrimonio.
En el gasto están incluidos los costos de producción y venta, aunque la norma
no lo señala expresamente.
Ganancia y pérdida.
Como ya lo señalamos, el resultado final puede ser una ganancia una pérdida.
La ganancia surge cuando los ingresos son superiores a los gastos, y lo
contrario genera una pérdida.
La ganancia se considera como un incremento del valor de la empresa que no
surgen de los aportes o contribuciones de los propietario o socios.
La pérdida es la disminución del valor de la empresa que no se derivan de la
distribución de recursos a los socios o propietarios.
Elementos del estado de cambios en el
patrimonio.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como único elemento el
patrimonio, puesto que no es más que un comparativo para determinar los
cambios que ha sufrido el patrimonio de un periodo con respecto a otro.
En consecuencia, todo lo que se necesita es el patrimonio de dos periodos
diferentes.
Elementos del flujo de efectivo.
El estado de flujos de efectivo requiere de los distintos elementos que pueden
representar ingreso o salida de efectivo, como son:
1. Activos.
 2. Pasivos.

3. Ingresos.

4. Gastos.

El patrimonio no es un elemento que se considere en el estado de flujo de

efectivo, por cuanto por sí mismo no representa una salida de dinero, y en
caso que se distribuya beneficios a los socios, estos previamente pasan por el
pasivo.
Recordemos, además, que el estado de flujo de efectivo se divide en tres
partes:

 Actividades de Operación.

 Actividades de Inversión.

 Actividades de Financiación.
LA ECUACIÓN CONTABLE
La combinación de esos elementos o partes, es lo que determina el flujo de
efectivo que ha tenido la empresa en el periodo analizado.
La ecuación contable es una igualdad que expresa que el valor de los recursos
que posee una compañía (los activos) es igual al valor de los recursos propios
(patrimonio) más el valor de los recursos obtenidos de terceros (pasivo).

Es decir, la ecuación contable es una identidad que deja constancia que los
activos de una empresa son iguales al pasivo más el patrimonio.

Es decir:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

De esta ecuación, podemos interpretar que los bienes que posee una
compañía deben adquirirse, ya sea con los aportes de los socios (el
patrimonio), o con el financiamiento que se recibe de terceros (pasivos), como
es el caso, por ejemplo, de los préstamos bancarios.

Así, es importante destacar que dicha ecuación siempre se cumple, y es

claramente identificable en el balance general o balance de situación de la
firma. En dicho estado financiero, la suma de las cuentas del lado izquierdo
(activos) es igual a la suma de las cuentas del lado derecho (pasivo y
patrimonio).

Fórmula de la ecuación contable

La fórmula de la ecuación contable (y sus variantes), tomando en cuenta todo
lo anteriormente explicado, sería la siguiente:

CICLO CONTABLE
¿Cómo es el ciclo contable?
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho
contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso es
generar un documento contable que soporte esta transacción y permita
reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y
con una fecha concreta.

Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación

en el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a
diciembre, las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras
algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo
y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar
los estados financieros definitivos.

Gráficamente el ciclo contable sería así:

La ecuación
contable es un
igualdad que
expresa que) e