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Administración y

prospectiva estratégica
Unidad 5. Elaboración e integración del
plan prospectivo-estratégico
Presentación de la unidad………………………………….……………….……….……………. 3
Objetivo..………………………………………………….…………..…..….………....……………………. 4
5. Elaboración e integración del plan prospectivo-estratégico…………. 5
5.1. Enfoque integrado de prospectiva y estrategia..………….……….….. 6
5.2. El plan prospectivo-estratégico de la empresa….…….………………. 7
5.3. Etapas de un plan prospectivo-estratégico….……..……………………. 8
5.3.1. Fase de pre prospectiva…………………………………………………………. 9
5.3.2. Fase prospectiva…………………………………………………………………….. 10
Temario 5.3.3. Fase post prospectiva……………………………………………………………. 12
5.3.4. Selección de opciones estratégicas……………………………………. 13
5.4. Implementación del plan prospectivo-estratégico.………………….. 14
5.5. El equipo prospectivo……………………………….…………………………………….. 16
5.5.1. El supervisor………………………………………………………………………………. 17
5.5.2. El jefe de proyecto………………………………………………………………….. 18
5.5.3. El senior…………………………………………………………………………………….. 19
5.6. Análisis a partir de casos de estudio.………………………………………….. 20
Para saber más…………………………………………………………………………………….………. 21
Cierre de la unidad…………………………………………………………………………………....... 22
Fuentes de consulta……………………………………………………………………………..……… 23
Presentación de la
unidad

¡Bienvenido a la unidad 5!

En esta unidad identificarás el enfoque integrado de prospectiva y estrategia, así como el papel
de los integrantes del equipo prospectivo. Además aprenderás las etapas de un plan
prospectivo-estratégico.
En las últimas diapositivas de esta unidad encontrarás algunos recursos de apoyo que serán
de mucha utilidad para reforzar tus conocimientos y habilidades, por lo que te invito a
explorarlos y ¡aprender más de la elaboración e integración del plan prospectivo-
estratégico!.

¡Éxito en esta semana!

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Objetivo

Al término de esta unidad lograrás:

• Desarrollar las habilidades para realizar el plan prospectivo-estratégico de una empresa.

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5. Elaboración e integración del plan
prospectivo-estratégico

El PPE, es aquel que buscamos diseñar y alcanzar con ayuda de uno o varios métodos. Los
escenarios nos ayudan a lograr los objetivos de la organización, en la medida que nuestros
escenarios tengan datos más realistas, mucho mayor será el acercamiento a la realidad de nuestro
PPE. La prospectiva y la estrategia debe unirse en un plan que sea tan realista como la realidad
misma (perdonado el termino). La unión o concatenación de estos dos elementos en escenarios casi
reales, generarán los resultados esperados de una buena PPE.

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5.1. Enfoque integrado de
prospectiva y estrategia

Integrar prospectiva y estrategia nos da como resultante el plan prospectivo, es decir, el PPE es
el amalgamamiento de planes estratégicos dirigidos a un futuro deseable a largo plazo.
La planeación prospectiva, la estratégica y la logística, se unen para dar rumbo y certeza a la
empresa. Recordemos que la prospectiva nos da el análisis y la construcción de escenarios
futuros, la planeación estratégica nos ayuda a analizar las variables (internas y externas) con la
formación de propósitos y la logística nos ayuda a mejorar las actividades de la empresa
(procesos y flujos de trabajo).

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5.2. El plan prospectivo-
estratégico de la empresa

El PPE de la empresa es aplicar en forma ordenada los escenarios propuestos para con ello
propiciar las condiciones necesarias de un mañana prometedor. Para establecer los elementos
del marco de análisis a utilizar para hacer un PPE, debemos contar con un diagnóstico
estratégico del tema de estudio y su entorno. Para obtener ese diagnóstico, debemos llevar a
cabo un análisis con herramientas como el FODA. Analizar condiciones internas y externas,
tendencias a nivel local, regional, nacional y en su caso hasta internacional, las recomendaciones
de expertos y la elaboración de escenarios futuros con resultados deseados.

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5.3. Etapas de un plan
prospectivo-estratégico

El PPE se compone de tres fases:

1. Fase pre prospectiva


2. Fase prospectiva
3. Fase post prospectiva

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5.3.1. Fase de pre
prospectiva

Esta fase es la de PPE en la cual hacemos un análisis o preparación; en esta fase se precisan los
aspectos estratégicos y es de suma importancia ya que estos aspectos van a determinar la
exactitud de los resultados por obtener.
• Inicialmente debemos establecer eficientemente el tema del estudio, sus límites y sus
aspectos relevantes.
• Determinar qué decisión o decisiones son las necesarias, las necesidades y las preguntas
prospectivas en base a los escenarios esperados.
• Delimitar el espacio del estudio
• Establecer el tiempo prospectivo y retrospectivo que circunscribirá nuestro estudio

• Es necesario identificar el perfil y grado de conocimientos que se necesitan para poder tomar
la decisión.

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5.3.2. Fase prospectiva

Esta es la fase de desarrollo o prospección, en esta fase se hace el desarrollo de los escenarios.

• Escenario de análisis. Aquí se hace el análisis estructural con el cual conocemos el sistema,
sus componentes y los subsistemas que lo conforman. En este análisis estructural buscamos
identificar y escoger las variables clave o de influencia, así como identificar a los actores
sociales clave.
• Escenario de prospección. En este escenario hacemos la configuración futura de las variables
clave en el tiempo del análisis previo. Esta configuración será de acuerdo a los resultados
cualitativos y cuantitativos que nos ayudan a determinar su estatus y el espacio de futuros
potenciales. Existe una relación que entre más dinámico sea el análisis, mayor es la
probabilidad de encontrar cambios en las métricas de las variables clave y por lo mismo,
mayor será el espacio futuro posible. Aquí se une la imaginación creativa y lo posible. Una
técnica Delphi nos ayudaría a identificar hasta cinco modelos posibles para cada una de
nuestras variables clave.

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5.3.2. Fase prospectiva

• Escenario de construcción. Este escenario nos representa la combinación futura de cada una
de las variables clave, el propósito es identificar soluciones por medio de la selección de
escenarios consistentes y relevantes. En la configuración de futuros se pueden establecer X
cantidad de combinaciones de variables clave; pero no todas serán soluciones al análisis, las
únicas que pueden ser solución, son aquellas que se muestren libres de inconsistencias, eso
quiere decir, que serán los escenarios futuros.

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5.3.3. Fase de post
prospectiva

También conocida como fase de transferencia o construcción, ya que en ella se lleva a cabo la
implementación de los resultados, aquí se ocupan los escenarios elegidos para la toma de
decisiones que conllevan a las soluciones estratégicas.

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5.3.4. Selección de
opciones estratégicas

Se seleccionan las opciones estratégicas en base a los escenarios de mayor relevancia que dieron
soluciones libres de inconsistencias, que no se contradicen, no entran en conflicto, no son
ilógicos, ya que estos serán los escenarios posibles. Es decir, son las opciones estratégicas.

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5.4. Implementación del plan
prospectivo-estratégico

• Fase 1: Planeación.- Fijación de objetivos, alcance y diseño de protocolos de levantamiento de


información primaria para la ruta metodológica del plan prospectivo.
• Fase 2: Levantamiento de información.- Análisis de tendencias y políticas regionales y nacionales
en materia de desarrollo social, económico, educación. Así como toda la información inherente a
nuestros objetivos específicos y los factores de cambio señalados por expertos.
• Fase 3: Identificación de variables.- Aquí se determinan las variables clave para la formulación de
escenarios. El juicio de expertos es vital para tener un punto de vista compartido.

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5.4. Implementación del plan
prospectivo-estratégico

• Fase 4: Generación de escenarios.- Aquí usamos todas las variables que resultaron mejor
evaluadas, generando un conjunto de hipótesis sobre panoramas futuros para ser sometidos a
evaluación.
• Fase 5: Evaluación y resultados.- Aquí se diseñan las estrategias a largo plazo que se realizarán
para alcanzar el objetivo. Así mismo se arman los planes de inversión para que vayan en
paralelo con lo que se contempla en el proyecto.

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5.5. El equipo prospectivo

Para implantar el PPE debemos seccionarlo en una serie de proyectos de diferente envergadura
(mayores y menores; esenciales y derivados) que nos permita poder alcanzar el futuro deseado;
cada proyecto requerirá por sí mismo de colaboradores y roles a desempeñar por el los equipos
de trabajo con los que se conformen.

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5.5.1. El supervisor

Es el que inspecciona las actividades día a día del o los proyectos que se están llevando a cabo.
Con ello se busca corroborar que todo está aconteciendo de acuerdo a lo establecido y que los
recursos están siendo perfectamente aprovechados.

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5.5.2. El jefe de proyecto

Como jefe, él debe definir el mapa estratégico denotando el cómo aplicar las herramientas y
técnicas oportunas en cada momento para lograr los objetivos e indicadores que nos lleven a
incrementar la probabilidad de éxito del proyecto.

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5.5.3. El senior

Él ve el concepto macro, busca garantizar el desempeño integral de la organización mediante la


coordinación de las actividades y asegurando la rentabilidad de la misma. Para ello es vital que
mantenga contacto directo y a diario con el jefe de proyecto y con el supervisor del mismo.

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5.6. Análisis a partir de
casos de estudio

Revisar el caso “Elaboración del proceso prospectivo estratégico de la empresa Thermobus en


Trujillo para la mejora de su nivel competitivo: 2014-2025” Mendo, V. & Rodríguez, E. (2016).
Elaboración del proceso prospectivo estratégico de la empresa Thermobus en Trujillo para la
mejora de su nivel competitivo: 2014-2025. Revista Ciencia y Tecnología, año 12, No. 1, 2016,
páginas 101-115.
En: https://revistas.unitru.edu.pe/index.php/PGM/article/view/1363/1395

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Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad revisa los siguientes materiales:

• Prospectiva estratégica
En este artículo se explica cómo se complementa un plan estratégico con prospectiva estratégica.

https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=81620150004

• Las 5 fuerzas de Porter


En este vídeo se explica qué son las 5 fuerzas propuestas por M. Porter
https://www.youtube.com/watch?v=dAFG72_ifEs

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Cierre de la unidad

Hasta este momento has identificado la elaboración e integración del plan prospectivo-estratégico,
así como su implementación, entre otros temas.
En la siguiente unidad aprenderás acerca de la ejecución del plan prospectivo, el entorno de
competencia de una empresa, las herramientas de control y el contexto y desarrollo de una junta
directiva.

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 5 del curso, continúa esforzándote.

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Fuentes de
consulta

• Chung, A. (2009). Prospectiva estratégica: más allá del plan estratégico. Industrial Data, 12(2),27-
31.[fecha de Consulta 25 de Septiembre de 2022]. ISSN: 1560-9146. Disponible en:
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=81620150004
• Godet, M., Durance, P. (2007). Prospectiva Estratégica: problemas y métodos. París: Prospektiker.
Recuperado el 28 de octubre de 2020, de http://www.prospektiker.es/prospectiva/caja-
herramientas-2007.pdf

• Godet, M. (1993). De la anticipación a la acción: Manual de prospectiva y estrategia. (Traducción al


español por Emilia Pagés I. Buisán y Jaime Gavaldá Posiello). (ed.1ra.). España: Marcombo.
• Mendo, V. & Rodríguez, E. (2016). Elaboración del proceso prospectivo estratégico de la empresa
Thermobus en Trujillo para la mejora de su nivel competitivo: 2014- 2025. Revista Ciencia
yTecnología, año 12, No. 1, 2016, páginas 101-115

• Sergio Vartolo. (7 de mayo 2021). Las cinco fuerzas competitivas de Michael Porter. [Video].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=dAFG72_ifEs
• The Futures Group (1993). Escenarios. “Futures Research Methodology”. Traductor Gleen, J. C.
Versión 1.0” (version electronica) Ed. Millennium Project del American Council for the United Nations
University, Washington, USA. Sección Nº08, 399- 433.

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