Nombre del Reto.

Los Tres Fantásticos para asegurar el inicio y éxito

de los proyectos

Índice
Importancia del desarrollo de una Iniciativa y elementos que la
constituyen…………………………………………………………………………….....3
Modelos y técnicas para la toma de decisiones……………………………………..5

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Elementos del Caso de Negocio e identificación de la estrategia organizacional
para su registro en el Acta de Constitución del proyecto. …………………………6
Identificando y estimando las restricciones del proyecto…………………………..9
Cuadro sinóptico……………………………………………………………………….11
Conclusiones. ………………………………………………………………………….12
Referencias bibliográficas……………………………………………………………..14

Importancia del desarrollo de una Iniciativa y elementos que la constituyen.

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Una iniciativa empresarial es una actividad como la creación artística o la investigación
científica, una iniciativa empresarial puede dar respuesta a la necesidad tan íntima del
Ser Humano que es el descubrimiento, este descubrimiento es continuo de una realidad
que cambiante cada día, esta iniciativa exige templanza, claridad mental, fuerza interior
y capacidad de sacrificio.
Que importancia tiene desarrollar una iniciativa
La iniciativa es importante ya que impulso que te dirijas al ir más allá de lo que la
situación requiere, te motiva a tener curiosidad, a que tengas el deseos de saber más,
de mejorar, de cambiar, de investigar, en pocas palabras a superarte. La iniciativa tu
puedes salir adelante en todos los ámbitos de tu vida, y así un desarrollo es
fundamental
Desarrollar tu iniciativa es sumamente importante ya que se trata de una habilidad
blanda esencial para avanzar en tu vida y lograr lo que te propones

Proceso de maduración
Madurez es el estado de una cosa que ha alcanzado su pleno desarrollo
Este término aplicado a los procesos de negocio nos lleva a la conclusión de que la
madurez del proceso es un indicador de qué tan cerca está un proceso de negocio en
desarrollo, de ser completo o capaz de mejora continua, a través de medidas
cualitativas y retroalimentación.
Por lo tanto, para que un proceso sea maduro, debe ser completo en su utilidad,
automatizado, confiable en información y soportado por indicadores de negocio.

Elementos, características y herramientas utilizadas para el Desarrollo de la Iniciativa

Los componentes de una iniciativa son hipótesis
 Objeto
 Supuestas restricciones y riesgos
 Técnicas y herramientas
 Presupuesto de alto nivel
 Escala de tiempo
 Soluciones problemáticas al problema identificado
Una buena gestión de alcance se desarrolla con la planificación con los siguientes
pasos de planificación de la gestión de alcance
Recopilar requisitos
Definir alcance
Cerrar EDT/WBS

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Para gestionar el alcance de un proyecto podemos utilizamos lo siguiente
 Validar el alcance y controlar el alcance
 La descripción del alcance identifiquemos el proceso
 Fórmula para la descripción del alcance
La iniciativa tiene un proceso de maduración que consiste en el análisis de las
necesidades la evaluación de los estados actuales de la organización la determinación
de los estados futuros esperados la determinación de las opciones variables y
aprobables a implementar enjambre de los casos de negocios modelos de decisión
para la selección de un proyecto.

Modelo de Decisión racional

¿Por qué elegiste esa técnica?
El modelo de decisión racional utiliza para la toma de decisiones mediante el análisis de
distintos elementos y alternativas lo puede determinar a través de las políticas de las
organizaciones puedes incluir sus procedimientos los intereses los objetivos sus
procesos o las estrategias de la organización

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¿Cómo puede aportar a la selección de proyectos?
Te has formulado las siguientes preguntas
¿Tienes que tomar una decisión compleja que supone un gran riesgo?
¿Vas a tomar esta decisión con otras personas?
¿Suscitan emociones intensas las distintas opciones?
¿Tienes tiempo para reflexionar e investigar con seriedad?
Si la respuesta a todas estas preguntas es afirmativa, Modelo de Decisión racional
El modelo racional contrarresta muchos de los factores (como las suposiciones errores)
que pueden hacer que tomemos malas decisiones. Este modelo, que puede minimizar
el riesgo y la incertidumbre, lo puedes utilizar por tu cuenta o como parte de un equipo

¿La técnica que elegiste es aplicable para todos los proyectos, en todos los casos?
¿Por qué?
El modelo racional no es el mejor modelo para usar cuando se tienen restricciones de
tiempo o en una situación que cambia rápidamente. También conviene recordar que no
siempre tendrás toda la información necesaria para usar este modelo. Y, aunque la
tengas, pasar por todo el proceso no es eficaz ni necesario para algunas decisiones.

¿Qué se necesita para desarrollar la técnica de toma de decisiones que elegiste?

El Modelo Racional: constituye en un proceso de elección así es de elección entre
alternativas para maximizar los beneficios de la organización que Incluye una amplia
definición del problema, una exhaustiva recopilación y el análisis de los datos,
así como una cuidadosa evaluación de las alternativas.
Este proceso está conformado por los siguientes 7 pasos:

1. Identificación de la situación en la decisión.

2. Desarrollo de los objetivos y criterios.

3. Generación de Alternativas.

4. Análisis de Alternativas.

5. Selección de Alternativas.

6. Implementación de debate y comunicación de alternativas.

7. Evaluación de resultados.

Elementos que conforman el Caso de Negocio

• Los antecedentes del proyecto

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• Opciones de solución
• Costes asociados
• Beneficios y valores
• Un análisis de riesgos
• El curso de acción recomendado
• El retorno de la inversión
Lo importante del objetivo es comprender a fondo la situación de la empresa y generar
confianza y credibilidad en el proceso de toma de decisiones.
Lo primero que tenemos que hacer es identificar claramente el problema, la cuestión o
la oportunidad de la empresa, incluidos los parámetros específicos.
La justificación del proyecto se basará en los beneficios y valores de la solución.
Cada caso de negocio debe ser revisado periódicamente durante su ejecución, con el
fin de garantizar que
• La justificación original del proyecto sigue estando justificada.
• El entorno empresarial no ha cambiado de forma que altere el proyecto.
• La iniciativa será capaz de ofrecer el beneficio acordado.
Los elementos que deben de incluir las actas de constitución de un proyecto son las
siguiente
 Introducción: en este apartado tenemos que describir muy brevemente el
proyecto, su propósito y también sus objetivos, también podemos decir los
beneficios que se esperan obtener al completar el proyecto. Es importante no
olvidarnos de el nombre del proyecto, la fecha de inicio y la fecha prevista de
finalización.
 Descripción del proyecto: bueno en la descripción del proyecto tenemos que
dar detalle, también decimos los objetivos específicos, el tiempo esperado para
entregarlo, los requisitos, así como los plazos y los presupuestos si el costo.
 Alcance del proyecto: aquí definir el alcance del proyecto y los límites que se
aplicarán a lo largo del proyecto. Es importante decir los límites para evitar que el
proyecto se extienda más allá de lo necesario de esta manera garantizar que se
cumplan los objetivos.
 Roles y responsabilidades: aquí, definimos el papel y las responsabilidades de
cada miembro del equipo, incluyendo los líderes del proyecto y los miembros del
equipo.

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  Riesgos y supuestos: En esta sección, se deben identificar los riesgos y
supuestos del proyecto, también tenemos que definir las medidas que se
tomarán para mitigar los riesgos y abordar los supuestos.
 Presupuesto y financiación: En este apartado se delimita el presupuesto del
proyecto y la financiación disponible, así como cualquier otra información
financiera relevante.
 Calendario y planificación: en el calendario establecemos los detallado del
proyecto, no olvides incluir los plazos y las fechas de entrega.
 Aprobaciones: finalmente se debe incluir las aprobaciones necesarias, como la
aprobación del cliente o del patrocinador del proyecto.

SMART siempre que habla de esfuerzos estratégicos de una empresa para que sean
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y a tiempo. por lo tanto, te ayudan a
distinguir los objetivos eficaces de los que no lo son.

Specific – Especifico: el objetivo será lo más concreto y detallado posible.

- Measurable – Medible: el objetivo será cuantificable.

- Attainable – Alcanzable: el objetivo deberá ser ambicioso, pero alcanzable.

- Relevant – Relevante: el objetivo se adaptará a la realidad de la empresa o del

negocio.

- Timely – A tiempo: el objetivo ha de contar con un plazo de cumplimiento, una fecha

límite.

 Ejemplo 1: aumentar el tráfico de la página web. Mejorar el trafico de las páginas

web

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  Ejemplo 2: conseguir más suscriptores a la newsletter. Esta es unas claves para
impulsar un negocio, ya que aumentan las probabilidades de que se conviertan
en clientes
 Ejemplo 3: aumentar las ventas. obviamente, aumentar las ventas. Sin embargo,
al desarrollar nuestro plan de negocio, deberemos establecer objetivos concretos

Las restricciones generales de un proyecto

Las restricciones generales de un proyecto incluyen el tiempo, los costos y los riesgos.
Comprender estas restricciones es importante porque afectan el resultado del proyecto.
En este artículo, analizaremos las restricciones de los proyectos en detalle y
explicaremos cómo abordarlas. Por ejemplo, una limitación de costos significa que
tienes un presupuesto específico, mientras que una restricción de tiempo implica que
debes realizar el trabajo en un plazo determinado.

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La triple restricción de la gestión de proyectos

Alcance
Cuando hablamos de alcance del proyecto nos referencia a la magnitud de un proyecto
claro en términos de calidad, detalles y entregables. Te comento el tiempo y el dinero
son dependencias del alcance del proyecto, porque a medida que este aumenta, el
proyecto requerirá más tiempo y dinero para llevarse a cabo. Así es a mayor alcance
más tiempo y dinero
Determinar el alcance del proyecto es también un factor que debe controlarse. Se trata
de evitar que se asuman responsabilidades que no forman parte del conjunto de
habilidades de los empleados.

El costo

Cuando hablamos de costos hablamos del presupuesto completo y cualquier cosa de

valor financiero requerido para el proyecto. Te mencionare algunos puntos de la
restricción de costo
 Costos del proyecto
 Salarios de los miembros del equipo
 Costos del equipamiento

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  Costo de las instalaciones
 Costos de reparaciones
 Costos de materiales

Tiempo
Como sabes el tiempo es un no recuperable y es muy importante gestionar el tiempo
es esencial para garantizar el éxito del proyecto y existen varias restricciones que
deberás enfrentar durante cada etapa. Si por alguna razón se necesitara extender el
cronograma del proyecto, habrá consecuencias como plazos más largos, ajustes en
el calendario o menos tiempo para la planificación.
Estos son algunos elementos relacionados con el tiempo que pueden generar
restricciones:
 Cronograma general del proyecto
 Horas de trabajo dedicadas al proyecto
 Metas y calendarios internos
 Tiempo asignado a la planificación y la estrategia
 Cantidad de etapa de proyecto

El alcance, el costo y el tiempo se conocen como el triángulo de hierro porque estas

tres restricciones pueden ser difíciles de abordar mientras se mantiene la calidad del
proyecto. Por ejemplo, si recortas el presupuesto o aumentas el alcance, es probable
que debas compensarlo con el tiempo, por ejemplo, al extender los plazos, agregar
horas o ajustar el cronograma

Cuadro sinóptico

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Conclusión
En esta actividad estudiamos varios puntos uno de ellos son los documentos del caso
de negocio para generar una iniciativa y la importancia que tiene el desarrollar una
iniciativa ya que la iniciativa impulsa el ir más allá de la situación que requerimos te
motiva tener curiosidad, a tener deseos a saber más, a la mejorar, al cambiar.
El desarrollar una iniciativa tiene elementos y características te mencionaré algunos
 Objetos
 Restricciones y riesgos
 Técnicas y herramientas
 Presupuesto
 Tiempo

11
También hablamos que la iniciativa tiene un proceso de maduración que consiste en los
análisis que se necesitan para la evaluación la organización la determinación de los
estados futuros las variables

Vimos que había distintos modelos, pero yo hablé de modelo de decisión racional este
modelo es importante para la toma de decisiones mediante un análisis distinto de los
elementos se puede determinar a través de la política de la organización, procesos u
objetivos, y la estrategia de la organización. El modelo racional es uno de los mejores
modelos para usarse, pero también hablamos de que tiene algunas restricciones estas
restricciones pueden ser de tiempo o alguna situación de que cambia muy rápidamente
también indicamos que para desarrollar esta técnica de modelo racionar se tiene siete
pasos

1. Identificación de la situación en la decisión.

2. Desarrollo de los objetivos y criterios.

3. Generación de Alternativas.

4. Análisis de Alternativas.

5. Selección de Alternativas.

6. Implementación de debate y comunicación de alternativas.

7. Evaluación de resultados.

También hablamos de cómo se conforma un caso de negocio para conformar un caso

de negocio es importante conocer la situación de la empresa y generar confianza y
credibilidad, necesitamos
los antecedentes de los proyectos las opciones de las soluciones
Los costos los beneficios los riesgos cada caso de negocio debe verificarse
periódicamente durante la ejecución de negocio con el fin de garantizarlo los elementos
que se deben incluir en las actas constitucionales de los proyectos son los siguientes
 Introducción:
 Descripción del proyecto:
 Alcance del proyecto:
 Roles y responsabilidades:
 Riesgos y supuestos:
 Presupuesto y financiación:
 Calendario y planificación:
 Aprobaciones:

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Y bueno también hablamos un poquito de Smart. Smart es una estrategia de las
empresas que te lleva siempre a la mejora hablamos de que SMART tiene objetivo y
estos objetivos tienen que ser específicos medibles alcanzables realistas y debemos
que determinarlos en un tiempo

También hablamos de la restricción general de los proyectos y hablamos de la triple

restricción de la gestión de proyectos estas vienen siendo costo tiempo y alcance

Referencias bibliográficas

Como elaborar um plano de negócio / Organizado por Flávio Lúcio BRITO;

colaboradores Haroldo MOTA DE ALMEIDA, Luiz Antônio Nolasco DOS SANTOS,
Mauro DE SOUZA HENRIQUES. - Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2004

Gómez-Senent Martínez, E. “El proyecto y su dirección y gestión”. Ed. S. P. UPV. 1999.

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Ernest, W. (24 de Abril de 2016). Planificación del Alcance, Tiempo y Costo. Obtenido
de www.gestióncosto/curvas.com

Masís, A. H.-R. (2012). “Estándar de Administración de Proyectos de Adquisiciones de

Tecnologías de la Información para la SUTEL en las fases de Ejecución y Control”

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