VICE RECTORADO ACADMICO

OFICINA DE CAPACITACIN Y EVALUACIN ACADMICA

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CUSCO --- PER

 GOal G

DIRECTORIO

Mgt. Marlo GONGORA SANTA CRUZ

RECTOR

Blga. Nora UGARTE BUSTINZA

VICE RECTORA ACADEMICA

Dr. Jorg1e E. VILLAFUERTE RECHARTE

VICE RECTOR ADMINISTRATIVO

OFICINA DE CAPACITACION y EVALUACION ACADEMICA

Mgt. Celso HILARES CARDENAS

JEF'E

Br. Nancy E. SALAS RODRIGUEZ

Asistente Administrativo

Lic. Milthon GONZALES VIGNATTI

Asistente Administrativo

Prof. Amparo M.'SOLIS LUNA

Asistente Administrativo
 Oficina de Cap:lcltadIl y Evaluacin Acadmica UNSAAC

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

Resolucin Nro, CU-13097-UNSAAC
Cusca, 11 de Julio de 1997
EL HONORABLE CONSE,JO UNIVERSITAf<lO DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO.
VllSTOS el expediente Nro. 3 8763, OL Nro. 368-96-
OCEA, cllrsado por el Jefe de la OficIna de Capacitacin y Evaluacin
Acadmica, remitiendo el Reglamento de Eva.luacin Acadmica de los
Estudiantes de la UNSAAC:
CONSIDERANDO:
Que. mediante Dictamen Nro, CAP-Cl! Nro, 156-96,
la Comisin Acadmica Permanente del Consejo Universitario, conside-
rando la necesidad de contar con un instrumento normativo que esta-
blezca el proceso de evaluacin de los estudinntes de esta Universidad,
con el fin de verificar y valorar permanentemente el rendimiento acad-
mico, en funcin de los objetivos de aprendizaje previstos en los respec-
tivos programas cnrriculares, ha procedido a la revisin minuciosa ar-
tculo por artculo del presente Reglamento, habiendo sido aprobado en
sesin ordinaria de fecha 11 de Noviembre de 1996, con opinin favora-
ble de sus miembros.
Estando a lo expuesto, al acuerdo adoptado por este
Organo de Gobierno en su sesin del da de ayer. a tenor de lo previsto
por el Inciso b) del Art 164" del I<:statuto lnstitucional y en uso de las
atribuciones conferidas por la Ley 23733 y el Estatuto Universitario;
RESUELVE:
PRIMEI~O,- APROBAR EL REGLAMENTO DE
EVALUACION ACADEMICA DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO, el mismo que consta
de V Ttulos, 77 Artculos y 03 Disposieiones Finales, que en fonna de
anexo constituyen parte de la presente Resolucin,
SEGUNDO.- ENCARGAR al Vice Rectorado Acad-
mico la impresin y difusin de] presente r~eglamento.

TR:
-........-

W. RR, Acad. AdmIl, - DIGA - OPU - OCEA - OSA - l'acultades (20)-

CC. PP. (32) - DD, A. (28) -- A. Legal- 011 - OE Comunicaciones-
Archivo.- SG/MEGSC/JFML/I-IF'GIMATA.-
';:cgbmcnlo de ':v:llu:ciIII\<':\,h'llJie:l de los Estu(li:mles de I:t lINSAAC 4
5 Oficlm de Capac.ltacln y EvaluacIn AcadmIca - UNSAAC

CONTENIDO

Pgina

DE LA NATURALEZA Y PRINCiPIOS DE LA EVALUACION ..... " ..... 7

OBJETIVOS Y FUNCIONES m: LA EVALUACION 8

ETAPAS DE LA EVALUACION ACADEMICA ~)

PLANEAMIENTO y EJECUCION DE LA EVALLJAC10N 10

NORMAS ADMINISTRATIVAS GENERAU~S " 12

CALIFICATIVOS Y OBTENCION DE PROMEDIOS 13

EVALUACIONES DE HECUPERACION " 15

lNFORMACION y DOCUMENTOS DE EVALUACION 16

ASESOHAMIENTO y SUPERVISION DE LA EVALUACION 20

IRREGULARIDADES Y SANCIONES " 21

DISPOSICIONES FINALES 23
Reglamento de Evalundn Acadmic:) de los Estudiantes di' la UNSAAC .3 7 Oficina de Capacitacin '1 Evaluacin Acadmica, UNSAAC

REGLAMENTO DE EVALUACION ACADEMICA DE LA UNSAAC

TITULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA Y PRINCIPIOS DE LA EVALUACION

Art. 1" La evaluacin acadmica es un proceso permanente,

sistemtico e integral que consiste en la valoracin de
aprendizajes logrados por los estudiantes en funcin de los
objetivos previstos en los prog'amas curriculares; mediante
la obtencin, proeesamiento e interpretacin de informacin
vlida para la toma de decisiones con el propsito de mejorar
la calidad del proceso educativo.
Art. 2._ El proceso de evaluacin acadmica tiene las siguientes
caractersticas:
a) Es permanente porque se da en forma continua a travs de
todo el proceso educativo. desde su inicio hasta su culmi-
nacin.
b) Es sistemtico porque la evaluacin acadmica utiliza cri-
terios, procedimientos, instrumentos y normas tcnicas que
se generan mediante la investigacin cientfica ..
el Es integral porque proporciona informacin acerca de to-
dos los componentes que interactan en el proceso de en-
seiianza-aprelld izaje y de todns las dimensiones de la for-
macin profesional del estudiante.
d) Es flexible porque los diferentes procedimientos e instru-
mentos de evaluacin y los momentos de su aplicacin. se
adeclan a las diferencias individuales de los estudiantes.
Art. 3.' La evaluacin acadmica es una accin consustancial.
dinamizaclora y autorreguladora del proceso de enseanza-
aprend izajf'. garantizando de esta manera su nH'joraIlIiento
permanente.
Art. 4,_ La evaluacin acadmica es un proceso que se orienta en los
siguientes principios:
a! La evaluacin es un medio para alcanzar un fin y no es UIl
fin en s misma. Por tanto. la evaluaCIn es un medio para
valorar el proceso de enseil8.nza-aprcndizaje.
Reglamento de EvaluacIn Acad0mtca de los Estudiantes d(' la UNSiV\C
b) Un currculo formulado en trminos de objetivos de apren-
dizaje implica una evaluacin basada en dichos objetivos.
e) Los procedimientos e instrumentos de evaluacin se selec-
cionan y/o elaboran en funcin de los diferentes tipos de
aprendiz~e y de los propsitos de las diferentes etapas de
la evaluacin.
d) La evaluacin como una accin inherente al proceso de
enseanza~aprendizaje permite una realimentacin opor-
tuna. buscando el mejoramiento pennanente de dicho pro-
ceso educativo.
TITULO SEGUNDO
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA EVALUACION
Art.5.- Son objetivos de la evaluacin acadmica:
al Obtener informacin acerca de los factores que interactan
en el proceso de enseilanza-aprendizaje. con el propsito
de adecuar oportunamente los componentes de dicho pro-
ceso. a las caractersticas de su contexto.
b) Verificar y valorar pennanentemente el rendimiento aca-
dmico de los estudiantes, en funcin de los objetivos de
aprendizajes previstos en los respectivos programas
curricularcs.
cl Proporcionar a las instancias pertinentes de la Institucin,
la informacin vlida y confiable para la toma de decisio-
nes que permitan mejorar el proceso educativo.
el) Estimular el esfuerzo del estudiante, mediante la pondera-
cin de su rendimiento acadmico, que le posibilite avan-
zar en su formacin profesional de acuerdo a su ritmo de
aprendizaje.
ArL (l0._ La evaluacin acadmica cumple eon las siguientes funciones:
al Funcin diagnstlca. porque permite conocer si el estu-
diante posee o no los aprendiz~es previos que se requie-
ren para el logro de nuevos aprendizajes.
b) r"'uncinpronostica, porque facilita ]a prediccin del futu-
ro desenvolvirniento acadmico del estudiante. a partir de
la informacin proporcionada por la evaluacin.
9 Oficina de C,lpaeil<wIn y Evaluacin Acadmica - UNSAAC
cl Funcin reguladora, porque permite realizar los re~llstes
necesarios en forma oportuna en la programacin yejecu-
cin curricular de los slabos, en base a la informacin
recopilada acerca de los resultados obtenidos durante e]
proceso de enseI1anza--.'lprendi7..<'lje.
d) Funcin estillluladora, porque ofrece al estudiante una re-
compensa social por el esfuerzo acadmico desplegado,
afianzando de esta manera sus niveles de autoestima yau-
tonoma para el logro de otros aprendizajes.
TITULO TERCERO
DE LAS NORMAS TECNICAS DE LA EVALUACION
CAPITULO I
ETAPAS DE LA EVALUACION ACADEMICA
Art. 7._ La evaluacin como un proceso permanente se cumple antes,
durante y despus de toda accin educativa, mediante las
siguientes etapas:
al Evaluacin de contexto.
b) Evaluacin de entrada o inicial.
el Evaluacin de proceso o fonna1iva.
d) Evaluacin de salida o suma1iva.
Art. 8._ La evaluacin de contexto es una valoracin cualitativa y
cuantitativa de los elementos del entorno dentro del cual se
desarrolla el proceso de cnserlanza-aprendizaje. Comprende
los recursos naturales y culturales del contexto. los materiales
educativos y el equipamiento con que cuenta la Institucin,
los mismos que se pueden utilizar como fuentes o facilitadores
del aprendizaje.
Art. 9._ La evaluacin de entrada es una forma de evaluacin
diagnstica que permite identificar los aprendizajes previos:
Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes con que
cuenta el estudiante; los mismos que constituyen pre-requisitos
para los nuevos aprendizajes. Dicha informacin permite
reajustar la programacin de los slabos. considerando las
acciones de nivelacin y complementacin. antes de la
lj
 Reglamento de Evaluacin Acadmica de los Estudiantes de la UNSAAC
1Il1ciaClonen la construccin de los nuevos aprendizajes
previstos en los slabas.
Art. ]0.. La evaluacin de proceso o formativa permite realizar el
seguimiento o control del rendimiento acadmico del
estudiante en forma continua durante cada perodo lectivo,
con el propsito de realizar los reajustes oportunos de la accin
educativa, asegurando de esta manera la eficiencia y eficacia
en el logro de los aprendiZajes previstos en los slabos.
Art. 1] 0._ La evaluacin de salida o sUlIlativa se aplica al concluir un
detenninado perodo lectivo, con el propsito de valorar los
aprendizajes ms significativos logrados por los estudiames,
en funcin de los objetivos y contenidos ms relevantes
desarrollados en dicho perodo lectivo. La evauacin de salida
tiene mayor peso acadmico que las evaluaciones de proceso:
CAPITULO 11
PLANEAMIENTO y EJECUCION DE LA EVALUACION
Art. 12".- La evaluacin acadmica como un proceso sistemtico debe
ser adecuadamente planificada, en el momento de la
elaboracin de los slabos. El planeamiento de la evaluacin
implica los siguientes procesos:
al Identificar los objetivos de aprendizaje.
b) Seleccionar los procedimientos e instrumentos de evalua-
cin.
el Determinar los momentos para la aplicacin de los instru-
mentos de evaluacin.
A-\.13".- En el proceso de evaluacin se debe considerar la siguiente
jerarqua de objetivos:
a) Objetivos generales, que se logran al finalizar el desarrollo
curricular de toda la asignatura. prctica pre profesional,
seminario, etc.
b) Objetivos especficos, que se logran al finalizar una deter-
minada unidad didctica y/o perodo lectivo.
cl Objetivos operaciona1es que se logran al finalizar una se-
sin de clase.
Las evaluaciones de proceso o formativa se aplican en funcin
de los objetivos operacionales y las evaluaciones de salida se
aplican en funcin de los objetivos especficos.
Iil
11 Oficina de Capacitacin '1 Evaluaeln I\cadmle<l . UNSAI\C
Art.14.- En la seleccil1 de los proced micntos e instrumentos de
evaluacin, se deben considerar en forma combinada los
siguientes procedimientos:
a) Procedimientos oraJes: Mediante la aplicacin de pruebas
orales, entrevistas, dilogo y debates.
b) Procedimientos escritos: Mediante la aplicacin de prue-
bas de respuesta cerrada, pruebas de desarrollo o ensayo,
pruebas basadas en la resolucin de problemas. control
de lecturas y trabajos monogrficos.
cl Procedimientos de ejecucin: Mediante la aplicacin de
pruebas de ejecucin, prcticas de laboratorio, manejo de
equipos y maquinarias; e informes de trabajos de Call1]X>.
Art.l5.- La determinacin de los momentos de la evaluacin implica
las previsiones para la aplicacin de las diferentes
evaluaciones, considerando la duracin de los perodos
lectivos. Adems que se debe determinar el nmero de
evaluaciones y si stas sern en forma individual o grupal.
Art.l6.- La ejecucin de la evaluacin comprende los siguientes
procesos:
a) Aplicacin de los instrumentos de evaluacin.
b) Recopilacin de la informacin requerida.
c1 Interpretacin de la informacin recopilada.
d) Valoracin y toma de decisiones.
el Comunicacin de resultados.
Art.17.- La aplicacin de los instrumentos de evaluacin se ejecuta
con el propsito de recopilar informacin acerca de los
aprendizajes. mediante la administracin de pruebas de
evaluacin previamente elaboradas y en los momentos
previstos en los respectivos slabos.
Art.18.- La recopilacin de la informacin consiste en el asentamiento
de las notas o calificativos en los respectivos registros de
evaluacin.
Art. 19. La interpretacin de la informacin consiste en el a11lisisen
forma individual o grupal de las notas o calificativos con el
lJIopsito de obtener entre otros indicadores, los siguientes:
a) Porcentaje de aprobados y desaprobad os.
b) Objetivos en los que se detecta un alto porcentaje de
desaprobados.
HeglamenlO de Evaluacin Acadmica de los Estudiantes de la UNSAAC
cl Causas probables del bajo rendimiento acadmico.
d) Efectos probables de dichos resultados.
Art.20o.- La valoracin es la etapa med iante la cllal se emite juicios de
valor acerca del rendimiento acadmico de los estudiantes,
para la toma de las decisiones ms pertinentes, algunas de
las cua.les pueden ser las siguientes:
al Realizar acciones de nivelacin.
bl Realizar acciones de realimentElcin.
cl Reajustar los objetivos y contenidos curriculares de los
slabos.
d] Reajustar las estrategias metodolgicas.
e) Reajustar los instrumentos de evaluacin.
Art.210.- La comunicacin de resultados y decisiones es parte de las
acciones tcnico- pedaggicas y administrativas que consiste
en informar a los estudiantes y a las instancias pertinentes de
la Institucin, acerca de la informacin obtenida mediante las
respectivas evaluaciones.
Art.22.- El cumplimiento de los procesos de planeamiento, ejecucin
y comunicacin de los resultados de la evaluacin acadmica,
es de responsabilidad de los profesores que regentan las
respectivas asignaturas, prcticas pre profesionales,
seminarios y actividades.
TITU lO CUARTO
DE LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS DE LA EVALUACION
CAPITULO I
NORMAS ADMINISTRATIVAS GENERALES
Art.23.- Con el propsito de asegurar una eficiente aplicacin del
proceso de evaluacin. el semestre acadmico se periodjfjca
en la siguiente forma:
a) Primer perodo lectivo: 7 semanas de duracin.
b) Segundo perodo lectivo: 6 semanas de duracin.
el Tercer perodo lectivo: '7 semanas de duracin.
12 13 Oficina de Capacitacin y EV31uacn AC3dmica - UNSAAC
Art.24.- Es deber de los profesores aplicar la prueba de entrada antes
de la ejecucin curricular de los slabos, especialmente de
aquellas asignaturas que tienen una acentuada naturaleza
jerrquica en el aprendizaje. Las notas obtenidas mediante
esta evaluacin no se consideran para la obtencin de los
respectivos promedios del rendimiento acadmico.
Art.25.- Es deber de los profesores aplicar como mnimo dos
evaluaciones de proceso y una evaluacin de salida en cada
perodo lectivo. Los calificativos obtenidos mediante las
evaluaciones de proceso y la evaluacin de salida se denominan
en general notas parciales yel respectivo promedio obtenido.
se denomina promedio parcial.
Art26.- La obtencin de notas y calificativosdel rendimiento acadmico
de los estudiantes deben estar respaldados por la aplicacin
de los correspond ientes instrumentos de evaluacin previstos
en los respectivos slabos.
CAPITULO 11
CALIFICATIVOS Y OBTENCION DE PROMEDIOS
Art.27.- Para la cuantificacin de los resultados de la evaluacin
acadmica de los estudiantes, se utilizarn los cdigos
numricos de la escala de O a 20 puntos. Las notas o
calificativos sern registrados y comunicados en dicha escala.
Art.28.- En la puntuacin y calificacin de las pruebas de entrada.
proceso y salida se utilizarn los nmeros enteros de la escala
vigesimal de O a 20 puntos.
Art.29.- En el proceso de evaluacin acadmica de los estudiantes. se
obtendrn los siguientes promedios:
al Promedios parciales.
b) Promedios finales.
cl Promedios ponderados.
Art.300.- Los promedios parciales se obtendrn al finalizar cada perodo
.lectivo, a partir de las notas parciales obtenidas en las
evaluaciones de proceso y la evaluacin de salida.
considerando los pesos acadmicos asignados para cada tipo
de evaluacin. Los promedios parciales se registrarn hasta
los dcimos de punto, segn como resulten en las respectivas
operaciones de clculo de promedios aritmticos.
R<"gIamento de Evaluacin Acadmica [le los EstudiaI~tes de la UNSAAC
Art.3} 0._ Los promedios finales se obtendrn al concluir el respectivo
semestre acadmico, a partir de los promedios parciales
obtenidos en cada perodo lectivo.
Art.32.- Los promedios ponderados se obtendrn multiplicando las
notas de los promedios finales de cada asignatura por su
respectivo credit'lje, luego dividiendo ]a suma total de dicbos
productos entre ]a suma total de los crditos. Los promedios
ponderados se obtendrn en el centro de cmputo para los
fines pertinentes.
Art.33.- En]a obtencin de los promedios finales y ponderados, toda
fraccin igualo lnayor que 5110(0.5) debe considerarse como
una unidad a favor de] estudiante.
Art.34.- La nota aprobatoria mnima para toda asignatura, prctica
pre profesional, seminario o actividades es de once (11)puntos
en la escala vigesimal.
Art.35.- Los estudiantes estn obligados a rendir todas las evaluaciones
previstas en los slabas de las asignaturas, prcticas pre
profesionales, seminarios y actividades en las que ha registrado
su matrcula.
En el caso de que un estudiante no hubiera rendido alguna de
dichas evaluaciones, sin haber solicitado con oportunidad
examen de postergacin, se anotar en los respectivos
documentos de evaluacin ]a sigla NSP (no se present), que
equivale a]a nota cero (00) para los efectos de]a obtencin de
los respectivos promedios parciales.
Art.36.- La valoracin cuantitativa y cualitativa de los resultados de ]a
evaluacin acadnlica, se realizar de acuerdo a la siguiente
escala:
alOa 6 puntos: Deficiente.
b) 7 a 10 puntos: Malo.
e) 11 a 13 puntos: Regular.
d) 14 a 16 puntos; Bueno.
e) 17 a 20 puntos; excelente.
14 15 Oficina de Capacitacin y Evaluacin Acadmica - UNSAAC
CAPITULO 111
EVALUACIONES DE RECUPERACION
Art.37.- Si el porcentaje de estudiantes desaprobados en una prueba
de salida fuera igualo mayor que el 75 % de los que rindieron
dicha prueba, el profesor aplicar en forma obligatoria otra
prueba de salida a los 'estudiantes desaprobados, cuyo
calificativo, si es mayor sustituir al calificativo anterior.
Art.38.- Los estudiantes matriculados en un seI11.estrede currculo
flexible tienen derecho, por una sola vez,a rendir una prueba
sustitutoria de cualquiera de las notas parciales con menor
calificacin o de una prueba parcia] no rendida. Si la nota de
dicha prueba fuera mayor, sustituir a la nota anterior. En
ningn caso. la nota de la prueba sustitutoria reemplazar a
la nota del promedio parcial.
Art.39.- Las evaluaciones sustitutorias deben rendirse como mximo
dentro de los siete das despus de haber Imalizado el
respectivo periodo lectivo. cuyas notas para los efectos de la
obtencin de los promedios parciales, se deben asentar en el
registro de evaluacin, en ]a respectiva columna de evaluacin
sustitutoria, indicando entre parntesis la nota parcial que ha
sido sustituida.
Art.40o.- Los estudiantes matriculados en un semestre de currculo
rgido que hayan sido desaprobados en el promedio final de
hasta un mximo de tres asignaturas. tienen derecho a rendir,
por una sola vez, un examen de subsanacin. Si en dicho
examen resultaran desaprobados en una sola asignatura, se
promueven al siguiente semestre. llevando a cargo dicha
asignatura. En cualquier otro caso, repiten el semestre llevando
nicamente las asignaturas desaprobadas.
ArtA] 0._ La evaluacin de subsanacin se rendir corno rnx:I1no dentro
de los quince das despus de haber finalizado el semestre
acadmico. En el caso de que un estudiante no se presentara
a dicha evaluacin en ]a fecha prevista. se anotar la sigla
NSP en la respectiva columna del registro de evaluacin y
conservar el promedio fina] anteriormente obtenido.
Art.42.- Los estudiantes matriculados en un semestre de currculo
rgido para acogerse aJ derecho de subsanacin deben tener
como mnilTIOuna nota de siete puntos en el promedio final
de la respectiva asignatura.
 Reglamento de Evaluacin Acarit'mica de los Estudiantes dc la UNSAAC
Art,43.- Los estudiantes egresados y estando desaprobados en un
mximo de dos asignaturas con un promedio final mnimo de
siete puntos, podrn solicitar, por escrito al Decano de la
Facultad, una evaluacin de subsanacin adjuntando el
correspondiente recibo de tesorera.
Art,44.- Los estudiantes comprendidos en el artculo 43 y que
resultaran desaprobados en la evaluacin de subsanacin,
podrn solicitar dentro de los sesenta das una nueva
evaluacin de subsanacin.
Art,45.- Un estudiante que en forma reiterada resultara desaprobado
en las evaluaciones de subsanacin, causado por una actitud
represiva de parte del profesor y que sea debidamente
comprobada por la autoridad pertinente, podr solicitar al
Decano de la Facultad la recepcin de dicha evaluacin por
otro profesor de la especialidad del respectivo Departamento
Acadmico.
Art.46.- Los estudiantes podrn solicita.r en forma directa al profesor
de la asignatura, con anticipacin o en su debida oportunidad
y adjuntando los documentos justificatorios, la postergacin
de la fecha de examen de cualquiera de las evaluaciones de
proceso o salida, solamente en los siguientes casos:
al Por motivos de salud.
b) Por fallecimiento de algn miembro de familia.
Los estudiantes que no se presentaran a dicha evaluacin en
la fecha diferida, pierden todo derecho a examen de
postergacin y se anotar la sigla NSP en el respectivo registro
de evaluacin.
Art,47.- La postergacin de las evaluaciones de subsanacin ser
solicitada por escrito al Decano de la respectiva Facultad,
adjuntando los documentos justificatorios de acuerdo al
Art.46. para la emisin de la correspondiente resolucin de
autorizacin.
CAPITULO IV
INFORMACION y DOCUMENTOS DE EVALUACION
Art48.- Es deber y responsabilidad de los profesores de informar a
los estudiantes permanentemente y en forma oportuna sobre
los resultados de las evaluaciones y los respectivos promedios
parciales y finales. antes de asentar dichas notas en los
registros oficiales de evaluacin .
16 Oftcina de Capacitacin y Evaluacin Acadmica - UNSAAC
Art49.- Las pruebas escritas debidamente calificadas deben ser de
conocimiento de los estudiantes en forma oportuna y poder
ser analizadas, si es posible, en una sesin de clase como una
forma de realimentacin del aprendizaje. Como resultado de
dicha accin pedaggica se confirmarn o corregirn los
calificativos en forma inmediata, segn sean los casos.
Art.500.- La informacin a los estudiantes con respecto a las notas de
las pruebas escritas y los promedios parciales y finales, se
efectuarn antes de asentar dichas notas en los registros
oficiales de evaluacin, y as poder evitar borrones o
enmendaduras en dichos documentos.
ArtSlo.- Es deber y responsabilidad de los docentes publicar en forma
oportuna las notas de los promedios parciales y finales para
el conocimiento de los estudiantes, antes de asentarlos en los
registros oficiales de evaluacin y poder evitar de esta manera
borrones y enmendaduras en dichos docttIllentos.
Art.52".- Todo reclamo de parte de los estudiantes acerca de las notas
parciales, los promedios parciales y los promedios finales, se
har en primera instancia al profesor de la respectiva
asignatura, dentro de los cinco das despus de haber sido
informadas o publicadas dichas notas. Todo reclamo
presentado en fecha posterior a dicho plazo ser considerado
corno extemporneo.
Art.53".- Los reclamos de los estudiantes referidos al Art. 52. podrn
ser apeladas sucesivamente a las siguientes instancias:
al Jefe de Departamento Acadmico al que corresponde la
asignatura.
b) Decano de la Facultad al que corresponde la asignatura.
cl Vice Rectorado Acadmico en ltima instancia.
ArtS4.- Al finalizar cada perodo lectivo, es deber y responsabilidad
de los profesores hacer entrega de los registros de evaluacin
al respectivo Jefe del Departa.mento Acadmico, quien a su
vez, previa visacin remitir, bajo responsabilidad. una
fotocopia visada de la respectiva planilla de notas de dicho
documento de evaluacin al Centro de Cmputo.
El nmero de promedios parciales que se deben emitir en
cada asignatura, prctica pre profesional. seminario y
actividades, se determina en la siguiente forma:
a) Las asignaturas de 1 a 3 crditos emitirn dos promedios
parciales.

 RcgIaml'llto el!' Evaluacin AcaelE'miC<l(le' los EstucUantes de la UNSMC
b) Las asignaturas de 4 a ms crditos emitirn tres prome-
dios parciales.
Art.55.- Los profesores que regentan asignaturas de 1 a 3 crditos,
emitirn los respectivos promedios parciales, al finalizar el
segundo y tercer perodos lectivosrespectivamente. En cambio,
los promedios parciales de las asignaturas de 4 a ms crditos
se emitirn al finalizar el primero, segundo y tercer perodos
lectivos respectivamente.
Art.56.- Las notas de los promedios parciales y finales una vez
registradas en el Centro de Cmputo, no sufrirn modificacin
alguna, salvo los casos causados por errores materiales de
transcripcin y previo trmite administrativo, mediante la
Oficina de Capacitacin y Evaluacin Acadmica. Es
responsabilidad del personal que labora en el Centro de
Cmputo de mantener la intangibilidad y seguridad de toda
informacin referida al proceso de evaluacin acadmica.
Art.57.- Para la recopilacin, procesamiento, comunicacin.
conservacin y certificacin de los resultados de la evaluacin
acadmica, se utilizarn los siguientes documentos oficiales
de evaluacin:
a) Registro de Evaluacin Acadmica.
b) Acta Final de Evaluacin Acadmica.
cl Consta11ciade Notas.
d) Certificado de Estudios.
Art.58.- El Registro de Evaluacin Acadmica es un documento ofkial
en el que se asientan y procesan en forma progresiva, las notas
de las evaluaciones de entrada, proceso, salida, sustitutoria,
promedios parciales, evaluaciones de subsanacin y los
promedios finales.
Art.59.- Los Registros de Evaluacin constituyen fuentes primarias de
informacin sobre el rendimiento acadmico de los
estudiantes, porque son documentos oficiales que sirven de
base para la iniciacin de todo trmite administrativo que los
casos requieran. Por este motivo, el llenado de notas en dichos
documentos deben realizarse sin borrones ni enmendaduras.
Los profesores deben utilizar un registro auxiliar de evaluacin.
diseado de acuerdo a las caractersticas de las asignaturas
que regentan.
18 19 Oficina de Capacitacin y Evaluacin Acadmica - UNSMC
Art.600.- Los profesores son responsables de asentar correctamente
las notas en los registros oficiales de evaluacin; asimismo
son las personas y/o Jefes de los Departamentos Acadmicos
los que deben efectuar los informes y/o aclaraciones
respectivas, acerca de la situacin acadmica de los estudiantes
cuando los casos de trmites administrativos los requieran.
Art.610.- El Centro de Cmputo de la UNSAACes la entidad responsable
de hacer llegar a los profesores, los registros de evaluacin
con las respectivas nminas de estudiantes matriculados, como
plazo mximo de quince das despus de haberse iniciado el
semestre acadmico.
Art.62.- Al finalizar cada semestre acadmico, los registros de
evaluacin sern entregados a las Jefaturas de los
Departamentos Acadmicos para la correspondiente accin
administrativa de cierre de registro de evaluacin. Es
responsabilidad del Jefe de Departamento Acadmico velar
por la intangibilidad y seguridad de dichos documentos.
Art.63.- Las Acta.s Finales de evaluacin son documentos oficiales
destinadas a la conservacin de la informacin relativa a las
notas, las mismas que son registradas en nmeros y letras de
los correspondientes promedios finales de las asignaturas,
prcticas pre profesionales, seminarios y actividades.
Art64.- La conservacin de las actas finales de evaluacin tendr lugar
en los archivos oficiales existentes en el Centro de Cmputo
de la UNSAACy de las respectivas Facultades.
ArL65:- El procesamiento de las actas finales es de responsabilidad
del Centro de Cmputo. Las notas de los promedios finales
que figuran en actas deben ser iguales a las que existen en los
registros de evaluacin. Es de entera responsabilidad de los
profesores, verificar este hecho antes de firmar en dichos
documentos oficiales.
Art.66.- Las Actas <'inaJesde evaluacin acadmica, una vez firmadas
por los profesores y las autoridades competentes, no podrn
sufrir ninguna modificacin. Cualquier peticin con dicho
propsito, resulta extempornea.
Art,67.- La Constancia de Notas es un documento oficial de evaluacin
acadmica, emitida por el centro de cmputo para informacin
de los estudiantes sobre los promedios finales de las
asignaturas, prcticas pre profesionales, seminarios y
actividades en las que registr su matrcula en un determinado
semestre acadmico .

 20 21
Reglamento de Evaluacin Acadmica de los Estudiantes de la UNSAAC Ofidna de Capacllacin y Evaluacin AcadrnlC'-<- UNSAAC

Toda peticin de reclamo de parte de los estudiantes con
respecto a los calificativos que figuran en la Constancia de
Notas, debe presentarse a la Oficina de Capacitacin y
Evaluacin Acadmica, dentro de un plazo mximo de
sesenta das despus de haberse emitido dichas constancias.
Art.68.- Los Certificados de Estudios son documentos destinados a
proporcionar informacin oficial y visada por las autoridades
competentes, sobre los promedios finales de todas las
asignaturas, prctica pre profesionales, seminarios y bre aspectos relacionado,'; con la cvaltlacin acadmica.
actividades cursadas por un estudiante en una determinada
carrera profesional.
Art.69.- La expedicin de los certificados de estudios en formatos
oficiales, es de competencia del Centro de Cmputo y visada
por las autoridades competentes para su validez oficial.
CAFITULO V
ASESORAMIENTO Y SUPERVISION DE LA EVALUACION
Art. 700.- El asesoramiento y la supervisin interna del proceso de
evaluacin es de competencia y responsabilidad del ,Jefe de
Departamento Acadmico. y para ta.les propsitos cumple con
las siguientes funciones:
a) Asesorar a los profesores en la correcta aplicacin del pre-
sente Reglamento de Evaluacin Acadmica de los Estu-
diantes.
b) Visar y firmar bajo responsabilidad. por perodos lectivos
y previa verificacin. el correcto manejo de los registros de
evaluacin.
cl Atender los reclamos acerca de notas parciales, revisin
de pruebas. promedios parciales y finales. presentados en
segunda instancia y en su oportunidad por los estudian-
tes.
d) Supervisar el cumplimiento de parte de los profesores con
respecto a la revisin de pruebas eseritas, la publicacin
de notas parciales, promedios parciales y finales.
Art. 71 0._ El asesoramiento y la supervisin externa del proceso de
evaluacin aeadmica de los estudiantes es de competencia y
responsabilidad de la Oficina de Capacitacin y Evaluacin
Acadmica (OCEA) y con tales propsitos cumple con las
siguientes funciones:
al Asesorar a los Jefes de los Departamentos Acadmicos y
profesores en la correcta aplicacin del presente Reglamento
de Evaluacin Acadmica de los Estudiantes.
b) Fonnular directivas y normas complementarias para la co-
rrecta aplicacin del presente reglmnento y otros aspectos
tcnico-normativos referidos a la evaluacin acadmica.
el Programar y ejecutar en coordinacin COIllos Jefes de los
Departamentos Acadmicos, eventos de capacitacin so-
d) Supervisar las ;tcciOIJeScumplidas por los Jefes de los De-
parlault"ntos Acaclt~Illicos con respecto a las funciones
normadas en el Al t. 70" del presente reglamento.
el Supervisar las acciones cumplidas por el Centro de Cm-
puto con respecto al procesamiento de los documentos de
evaluacin que le son pertinentes.
f) Dictaminar sobre peticiones de trmites administrativos
de su competencia referidos a la evaluacin acadmica de
los estudiantes.
CAPITULO VI
IRREGULARIDADES Y SANCIONES
Art.72".- SOl! considerados como actos de negligencia en el
cllmplirniento de la funcin docente y administrativa con
respecto a la evaluacin acadmica, los sigUientes casos:
.al El inclImplimiento en forma reiterada de parte d: los pro-
fesores de la obligacin de dar informacin a los estudian-
tes aCrca de los resultados de la evaluacin acadmica;
deficiente manejo de los registros de evaluacin y en gene-
ral el incumplimiento ele las nonnas del presente regla-
mento,
bl El inclllllplimento en forma reiterada de parte de los Je-
fes de Departamentos Acadmicos de las funciones de su
competencia nonnadas por el Art. 700 del presente regla-
mento.
Art,7;-)O,- Los actos de negligencia en el cumplimiento de la funcin
docemc y adrnin i"nativa. tlpificados en el Art. 72 del presente
'eglamel1:o, previ;.' veri[cacin genera oficio de llamada de
atenciu de la ,jefatura de la Oficina de Capacitacin y

 Reglamento de Evaluacin Acadmica dc los Estudiantes de la UNSAAC
Evaluacin Acadmica. En caso de reiteracin genera una
causal de llamada de atencin mediante Resolucin del Vice
Rectorado Acadmico, la misma que se anotar como demrito
en el fiJe acadmico del docente y su inhabilitacin por un
ao de participar en cualquiera de las comisiones inherentes
a los exmenes de admisin de la UNSAAC_
Ari:.74.- Son considerados como actos irregulares referidos al proceso
de evaluacin acadmica de los estudiantes, los siguientes
casos:
al Suplantar a un estudiante en un examen.
b) Cometer actos fraudulentos en la entrega de tr-abajos aca-
dmicos con fines de evaluacin.
cl Utilizar apuntes o copias en un examen en forma fraudu-
lenta.
Art.75.- Los actos irregulares tipificados en el Art.74 del presente
Reglamento, son sancionados en la siguiente forma:
a) La suplantacin a otro estudiante es causal de retiro por
un semestre acadmico, tanto del estudiante suplantado
como del suplantador.
b) Los casos de actos fraudulentos en la entrega de trabajos y
la utilizacin de apuntes y copias en un examen, son san-
cionados con la nota de cero (00), la misma que no es
substituible por falta_de probidad.
Art.76.- Son considerados como actos delictuosos referidos al proceso
de evaluacin acadmica, los siguientes casos:
al La presin ejercida a un profesor de parte de un estudian-
te, mediante amenazas, chantajes, ofrecimientos de mon-
tos pecuniarios o cualquier acto doloso con el propsito
de lograr la aprobacin de una asignatura.
b) La presin ejercida a un estudiante de parte de un profe-
sor, mediante amenazas, acoso, chantaje, cobros pecunia-
rios o cualquier acto doloso reilido con la funcin docente,
con el propsito de decidir la aprobacin de una asignatu-
ra.
c) La alteracin de notas en forma dolosa cometida por per-
sonal administrativo en los archivos del Centro de Cm-
puto. documentos de evaluacin o emisin de certificados
de estudios en forma fraudulenta .
22 23 Oficina de Capaeltacln y Evaluacin Acadrnic-'l - UNSAAC
Art 77.- Los actos delictuosos tipificados en el Art.76 del presente
Reglamento, se sancionarn en la siguiente forma:
a) El caso contemplado en el inciso a) del artculo en men-
cin, previa denuncia ante el VieeHectorado Acadmico, la
Comisin Acadrnica Permanente dd Consejo Universita-
rio determinar la sanciu corresJlondienlc al estudiante
que ha incurrido l~1ldicho lelodt,licluoso.
b) En el caso dd iuciso h). pn~via d('uuucia ilute el Vice
Rectorado i\cadl;llIico, sc dlTiva el caso a la Comisin de
Procesos Adllliulsfralivos y Diseipllllarios dd Docclltc, q uc
,lperlura illvrstig:.lciIl
y propone la sancincorrespondiente
'1I11.e
el Cousejo Universitario.
el En el e,lSO del inciso el, previa denuncia ante el Vice
Redorado Acadlllico, se deriva el caso a la COlllisin de
Procesos Ad11I inistra tivos y Disciplinarios del Personal Ad-
miuistrativo, qlll: <llwrtura investigacin y propone la san-
cin correspollClienle ante el ConEejo Universitario.
TITULO QUINTO
DISPOSICIONES FINALES
/'rinlcra: Las evaluaciones acadmicas en los cursos vacacionales y cursos
dirigidos se ajustan a las normas del presente Reglamento,
adecundolas a las caractersticas especiales de dichos cursos.
Segunda: En los cursos vacacionales ycursos dirigidos no se consideran
las eValllaciones de sustitucin y de subsanacin.
Tercera: Los casos no contemplados en el presente Reglamento sern
resueltos en primera instancia por el Jefe de Departamento
acadmico, en segunda instancia por el Decano de la Facultad
y en ltima instancia por el ViceRectorado Acadmico.
Cusca. Jnlio d(' IDD7