Diseño y Elaboración de Proyectos

Plan:

Etimológicamente plan, nos viene del latín “planus” con el significado de

“Plano”, pues cuando elaboramos un plan hacemos un bosquejo, un plano
de lo que queremos y tenemos posibilidades de ejecutar. Cuanto más
pensado sea el plan, mejor serán los resultados.

No siempre los planes tienen un fin noble o al menos lícito, como sería por
ejemplo elaborar un plan de los pasos a seguir para concretar una fiesta de
casamiento, un plan para terminar los estudios en cierto tiempo, un plan
para una salida, o un plan para mejorar la economía familiar; pues a veces
los planes pueden ser para robar, para matar o para engañar a otros. En las
guerras se elaboran muchos planes para derrotar al adversario.

Un plan es una series de pasos o procedimientos que buscan conseguir un

objeto o propósito de dirigir una dirección, el proceso para diseñar un plan
se le conoce como planeación o planificación.
La planificación es la que require de operaciones mentales complejas
como la aplicación de escenarios y el cómo reaccionar a ellos pero también
es la que se encarga en definir claramente los objetivos y las acciones que
se deben tomar para llegar a alcanzarlos.

Los planos al requerir la preparación y la determinación de pasos que

construye una parte fundamental del comportamiento inteligente que tiene
la capacidad planear, pero también es una de las llamadas funciones del
cerebro e incluso se ha hallado una relación entre la dificultad para realizar
planes y los daños a cada una de las partes frontales.

La planeación es un paso fundamental que utilizan en las empresas ya

sea pequeña o grande que les ayuda a crear planes para el crecimiento a
futuro, es una práctica común e incluso recomendada.
 Características que debe tener un plan

Sirve para clarificar, focalizar e investigar un proyecto.

Provee un marco que ayude a planificar e identificar estrategias.

Sirve como base para discutir con terceras partes (bancos, inversores,
etc.).

Sirve para evitar cometer errores e identificar oportunidades.

Se adapta a los distintos tipos de proyecto.

Es recomendable realizarlo para cualquier tupo de proyecto.

Distintas etapas para la elaboración de un plan

Etapa 1: Crear la estrategia

En esta primera etapa se crea toda la estrategia gracias a la definición de la
información y al despliegue de las herramientas estratégicas con las que
cuenta dentro de su compañía. Si aún no cuenta con la información
necesaria, preocúpese por definir los siguientes aspectos:

Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.

Puntos clave que debe enfrentar. Aquí, recuerde tener en cuenta
tres aspectos fundamentales: el análisis del entorno externo, el del
entorno interno y el de la estrategia existente.
Aspectos para lograr una mejor competencia. Aquí debe tener en
cuenta los nichos en los que competirá, los diferenciales de su
organización y los procesos y tecnologías que generan valor.
Etapa 2: Planear la estrategia
En esta segunda etapa deberá organizar los objetivos estratégicos de su
compañía, indicadores, metas, iniciativas y presupuestos que le permitirán
poner en marcha todo su plan estratégico. Para que pueda tener claridad en
los aspectos que guían la acción y la asignación de recursos tenga en
cuenta:

El mapa estratégico que definirá sus dimensiones estratégicas.

Los objetivos traducidos en mapas estratégicos dentro de un
Balanced Scorecard de indicadores y metas. Esto le ayudará a medir
todo su plan.
Iniciativas estratégicas o programas de acción de corta duración que
le permitan garantizar la ejecución de toda la planeación estratégica.
Asegúrese de mantener un presupuesto específico para gastos
estratégicos.
Configure un cargo que garantice un seguimiento de toda la
ejecución de la estrategia.

Desde esta etapa en adelante la metodología Balanced Scorecard será

crucial en el proceso de planeación estratégica, pues permitirá hacer
seguimiento a cada iniciativa, indicador y objetivo de cada una de las
perspectivas.

Etapa 3: Alinear la organización con la estrategia

Durante esta etapa debe concentrarse en relacionar la estrategia total de la
compañía con las estrategias de todas sus unidades funcionales y sus
negocios individuales. De esta manera, también deberá alinear y motivar a
sus empleados. Los siguientes elementos podrán ayudarle a avanzar dentro
de esta etapa, al igual que le ayudarán a definir con claridad toda la
información que debe tener en cuenta.

Identifique cuáles unidades de negocio están alineadas entre sí.

Vincule las unidades de soporte con las estrategias de unidad de
negocios y la estrategia corporativa a través de mapas estratégicos.
Comunique la estrategia con todo su equipo para que la totalidad de
la organización esté motivada con la consecución de objetivos.

Una excelente metodología para comunicar la estrategia a lo largo y ancho

de la organización y así fomentar la alineación en las operaciones
cotidianas es el Mapa Estratégico.
Etapa 4: Planear la operación de la organización
A lo largo de esta cuarta etapa procure estructurar un plan que pueda darle
respuesta al siguiente par de preguntas, tanto a largo plazo como en las
operaciones diarias.

¿Cuáles mejoras a los procesos de negocio son las más críticas para
el éxito de la estrategia?
Gracias a los tableros de control personalizados, integrados
por indicadores clave del desempeño de los procesos locales, usted
podrá tener mayor focalización y retroalimentación de los esfuerzos
dirigidos a optimizaciones.

¿Cómo puede relacionar la estrategia con los planes y presupuestos

operativos?
Debe recordar que los planes de mejora deben convertirse en un plan
operativo anual que le permita conocer: una proyección detallada de
las ventas, un plan de capacidad de recursos, y una idea presupuestal
de gastos operativos y de capital.

Etapa 5: Controlar y aprender de la operación

Durante esta etapa usted deberá gestionar reuniones de revisión de todas las
operaciones. Esto le ayudará a examinar en detalle el desempeño de cada
uno de los departamentos y las funciones que debe poner en marcha para
resolver problemas nuevos o inconvenientes existentes.

Etapa 6: Probar y adaptar la estrategia

Esta etapa consiste en implementar reuniones de análisis estratégico que
permitan comprobar la validez de lo que se ha planificado.
Estas reuniones resultan muy beneficiosas ya que, luego de meses de la
ejecución de su estrategia, la organización cuenta con datos adicionales que
le permitirán identificar nuevos cambios en el entorno competitivo y
normativo, además de ofrecerle nuevas oportunidades de planificación.
Durante esta etapa la pregunta clave debe ser “¿tenemos la estrategia
correcta?” Gracias a ella usted podrá abrir la posibilidad a nuevas rutas de
planificación organizacional. Nosotros le aconsejamos que realice esta
reunión al menos una vez al año, o si lo prefiere, cada tres meses, según las
dinámicas del mercado en el que su organización se desenvuelve.
Programa:
El concepto de programa (tormina derivado del latín programma que, a su
vez, tiene su origen en un vocablo griego) posee múltiples acepciones.
Puede ser entendido como el anticipo de lo que se planea realizar en algún
ámbito o circunstancia; el temario que se ofrece para un discurso; la
presentación y organización de las materias de un cierto curso o asignatura;
y la descripción de las características o etapas en que se organizan
determinados actos o espectáculos artísticos.

El término programa hace referencia a un plan o proyecto organizado de

las distintas actividades que se irá a realizar. También, es un sistema de
distribución de las distintas materias de un curso o asignatura. La
expresion palabra es de origen latín “programma” que a su vez tiene su
origen en un vocablo griego.

Características esenciales de los programas

1. Ser sistemático
2. Tener una rigurosa planificación.
3-La complejidad de los elementos que configuran el programa
4-Los contextos de aplicación
Elementos constituyentes
Recursos Humanos
-personas
-tareas
-características

Recursos Materiales
-financiación
-materiales

Proyectos
Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por
escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán
para elaborar un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos
ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador,
etc.

Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la

naturaleza del mismo y de su objeto de estudio, así como las partes que lo
componen. Por ejemplo, algunos podrán hacer hincapié en sus
fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su
impacto una vez terminado.

Pasos de un proyecto
Los proyectos se componen de cuatro etapas:

Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto

en su rango particular de acción, para determinar en qué
condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc.

Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden

conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la
factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades
puntuales.
 Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los

resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y
de información, sustentada en la idea del mejoramiento y
acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.

Fases de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio,
planificación, ejecución, supervisión y cierre.

Sustenta: Vikihara Mercedes Rijo

https://concepto.de/proyecto/
Fuente: https://concepto.de/proyecto/#ixzz7dOPdZDES