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H E R R A M I E N TA S
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10/3/23, 13:45 ¿Cómo usar un diagrama de Gantt para la gestión de proyectos?
1. Identifica todas las tareas fundamentales de tu proyecto. Elabora una lista de todas esas
tareas importantes que deben completarse y especifica cuánto tiempo tomará
previsiblemente cada una.
2. Identifica las relaciones entre tareas. Por ejemplo, no puedes publicar contenido en tu sitio
web hasta que el contenido esté escrito, por lo que estas dos tareas están relacionadas. Una
debe completarse para que la otra pueda iniciarse.
4. En este punto, puedes asignar fechas, recursos y nivel de progreso si el proyecto ya está en
marcha. También puedes añadir notas o introducir cualquier otra información pertinente a la
que quieras hacer seguimiento.
5. Si empleas un software, este creará automáticamente el gráfico visual. Si usas una hoja de
cálculo, tendrás que crear el gráfico y darle un formato.
6. Una vez que hayas creado el gráfico, recuerda actualizarlo conforme haya cambios. Es
importante revisar y actualizar el gráfico al menos una vez a la semana para reflejar el progreso
y otros cambios en el proyecto.
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Todas las tareas deben estar relacionadas y conectadas entre sí. Cuando hay una tarea sin
relaciones ni dependencias, podemos denominarla tarea pendiente o huérfana. Este tipo de tarea
va en contra de las normas del PMBOK porque dificulta la planificación y el análisis. Sin embargo,
es posible tener varios grupos de tareas que tienen lugar de manera simultánea. Hay cuatro tipos
de relaciones o dependencias entre las que puedes elegir:
1. De fin a inicio. Es cuando una tarea debe completarse para que pueda iniciarse la siguiente. Es
la opción más habitual.
2. De inicio a inicio. En este caso, tan pronto como se inicia una tarea, se puede iniciar la
siguiente. Por ejemplo, en un proyecto de vivienda, una vez que alguien comienza a colocar
los paneles de yeso, otra persona puede comenzar a pintar. No es necesario que toda la casa
tenga paredes de yeso para comenzar a pintar la primera habitación.
3. De fin a fin. En algunos casos, una tarea no puede finalizar hasta que no termine la anterior.
Por ejemplo, la inspección de una casa no se puede completar hasta que se termine su
construcción.
4. De inicio a fin. Esta relación es la menos común. Es cuando una tarea no puede terminar hasta
que se inicie otra. Por ejemplo, en el servicio al cliente, el empleado en el turno de día no
puede terminar hasta que el empleado en el turno de noche haya llegado y haya empezado a
trabajar.
Permite a los miembros del equipo ver la relación entre su trabajo y el de los demás.
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Visualiza y haz un seguimiento del progreso de las tareas a lo largo del tiempo.
Puedes ver los conflictos, como la asignación de un recurso a dos tareas a la vez.
Lecturas adicionales
Tres formas de crear el calendario de tu plan de proyecto
Recomendación
3 preguntas
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Soluciones
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