“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS

DE INDEPENDENCIA”

UNIVERSIDAD PARTICULAR
“ALAS PERUANAS”

TEMA
DIAGRAMA DE GANNT
CURSO : GESTION DE LA CONSTRUCCION

ALUMNO : FRANK EDGARDO DE LA CRUZ MEDINA

CODIGO : 2010161857

DOCENTE : ING. JORGE TAPIA CASTRO

CICLO : VII

CARRERA : ING. CIVIL

ICA - PERÚ

2021
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Dedicatoria

El trabajo de investigación monográfico lo

dedicamos a nuestros padres; a quienes les
debemos todo lo que tenemos en esta vida. A
Dios, ya que gracias a él tenemos esos
padres maravillosos, los cuales nos apoyan en
nuestras derrotas y celebran nuestros triunfos.
A nuestros profesores quienes son
nuestros guías
en el aprendizaje, dándonos los últimos
conocimientos para
nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.
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INTRODUCCION

El presente trabajo de investigación monográfico, desarrollarlos diferentes

aspectos del lenguaje con la seguridad de que, si bien este tema es usado a

diario, no es comprendido precisamente en la totalidad; siendo sus

componentes y funciones mal interpretados.

Por ende, es necesario desarrollar para la Ingeniería Civil . El diagrama de

GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación

de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta

fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de

lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi

todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT

es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una

representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen

medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el

proyecto. Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una

simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la

más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo

de software que son gratis.

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TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCION ............................................................................................. 1

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?...............................................................3

COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT………………….…………....4

¿PARA QUÉ SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE GANTT?...................................10

¿CÓMO SE PUEDE USAR EL DIAGRAMA DE GANTT?.…………………......12

BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DE GANNT…………………………………….14

¿CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE GANTT?.................................................15

CONCLUSION ............................................................................................... 18

BIBLIOGRAFIA .............................................................................................. 19
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DIAGRAMA DE GANNT

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al

proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Los diagramas de Gantt se consideran herramientas de planificación de la

gestión de proyectos muy efectivas, especialmente cuando más de una
persona está involucrada en el éxito que sigue después del éxito de un
proyecto. El total de todos los componentes elementales del proyecto puede
denominarse «la estructura de desglose del trabajo del proyecto».

Los diagramas de Gantt avanzados demuestran además las conexiones de

confianza (es decir, prioridad) entre los entregables (lo que también muestra
una responsabilidad para todos los miembros del equipo). Los diagramas de
Gantt se pueden aplicar para mostrar el estado actual del proyecto informando
el porcentaje de finalización exitosa del proyecto, y aquí también se puede
implementar una línea vertical «Hoy».

Los diagramas de Gantt le permiten programar actividades y recursos y son

útiles cuando planifica y realiza un seguimiento de varios procesos
comerciales.

Un diagrama de Gantt te muestra:

• La fecha de inicio y finalización

de un proyecto
• Qué tareas hay dentro del
proyecto
• Quién está trabajando en cada
tarea
• La fecha programada de inicio y
finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto
llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas
y/o si hay una relación entre
ellas
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ORÍGENES DEL DIAGRAMA DE GANTT

A principios del siglo XX, Henry Gantt revolucionó la

gestión de proyectos con los diagramas de Gantt que,
por aquel entonces, se trazaban en hojas de papel.
Con el uso creciente de los ordenadores en la década
de los 80, los diagramas de Gantt se volvieron cada vez
más complejos y elaborados. Hoy en día, los
diagramas de Gantt siguen siendo una de las
herramientas de gestión de proyectos más utilizadas.

En la actualidad, las herramientas de diagramas de Gantt suelen denominarse

"herramientas de hoja de ruta". Jira incluye dos herramientas de hoja de ruta
que puedes utilizar para crear diagramas de Gantt sobre tus
proyectos: Roadmaps, que crea planes en torno a las incidencias de Jira
asignadas a un equipo, y Advanced Roadmaps, que hace lo mismo teniendo
en cuenta varios equipos y organizaciones.

COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la
totalidad del proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas
para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe
llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea
se completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a
tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que
dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está
desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las
tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás
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una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede
como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

VENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te

proporciona las siguientes ventajas:

1. Claridad
2. Una vista general simplificada
3. Datos sobre el rendimiento
4. Una mejor gestión del tiempo
5. Flexibilidad

Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una

vista general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en
cada fase del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes
interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a
cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del
proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Comunicación
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Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo
tendrán una vista general clara del progreso de cada tarea.

Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes
de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las
necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de
las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto
de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la
colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo

realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada. De esta manera, te asegurarás de no
perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Flexibilidad

Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los
cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.

• Visualización globalizada de las tareas y el tiempo dedicado a cada una de

ellas.
• El eje horizontal representa el tiempo y, por tanto, combinado con las
actividades se pueden establecer relaciones entre ellas.
• Da la oportunidad de replantear el proceso. Así pues, puede ocurrir que en
nuestras cabezas hayamos planeado el proceso de forma perfecta y ver que
una vez representado mediante el diagrama de Gantt, concluir que no es la
mejor forma de asignar recursos (capital, tiempo, etc).

LAS DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden

resultar en diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás
trabajando en un proyecto grande o tienes un equipo muy grande. Representar
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docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama de Gantt puede causar

confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las diferentes
tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que
haga un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma
lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano
el resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto
puede sonar bastante evidente a la hora de construir una casa, por ejemplo,
pero resulta mucho más complicado cuando se trata de desarrolladores web
dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado final.

Trabajo arduo

Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama

de Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de
proyectos responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque
esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión de
proyectos.

• Al inicio se tratan las actividades como independientes entre sí. Por ejemplo,
las tareas de desayunar y mandar el mensaje “¡me voy de vacaciones! están
relacionadas en el sentido de que mientras desayunas puedes enviar el
mensaje con el móvil. En el diagrama de Gantt veremos estas dos actividades
de forma separada tal que desayunar es una tarea y mandar el mensaje es
otra. Si fueran tratadas de forma dependiente veríamos la tarea única de
desayunar y mandar el mensaje.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos

a continuación:

1. Haz una lista de todas las tareas

2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3. Crea una línea temporal del proyecto
4. Asigna tareas a los miembros del equipo
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Haz una lista de todas las tareas

Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto
con éxito. También debes incluir los plazos de entrega y los miembros del
equipo responsables.

Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes

dimensiones abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.

A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

• Crear wireframes
• Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
• Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
• Crear un prototipo a partir del mockup
• Hacer tests de usabilidad
• Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a
desarrollo

Este mismo proceso se puede aplicar a otro tipo de proyectos, como la

construcción de una casa. En este caso, las tareas se pueden subdividir de la
siguiente manera:

• Pedir los materiales

• Enviar una factura parcial
• Instalar el suelo
• Pintar las paredes
• Facturar las horas trabajadas

Haz una lista de todas las tareas interdependientes

A menudo, tienes que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la
lista. Comparémoslo con una cena entre amigos: primero, tienes que cocinar
la cena (Tarea A) y, después, puedes servirles la comida a tus invitados (Tarea
B). Hay otras tareas que se pueden realizar al mismo tiempo. Puedes cortar
las verduras (Tarea A) sin tener que esperar a que se acaben de cocer las
patatas (Tarea B). Planifica cómo se relacionan las distintas tareas en tu
proyecto.
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Crea una línea temporal del proyecto

¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita este proyecto? Ten en cuenta
que todos los proyectos suelen sufrir retrasos: echa un vistazo a los registros
históricos de anteriores proyectos y haz un seguimiento del tiempo de manera
consistente para hacerte una idea sobre lo flexible que tendrás que ser a la
hora de crear tu línea temporal.

Asigna tareas a los miembros del equipo

En este caso, también será de gran utilidad contar con los registros históricos
de los resultados individuales. Por ejemplo, si tus datos te muestran que un
miembro en particular suele entregar las tareas tarde, podrás evitar asignarle
las tareas de mayor prioridad o prestarle más atención para que las entregue
a tiempo.

También tendrás que tener en cuenta:

1. En qué otros proyectos están trabajando tus compañeros

simultáneamente
2. Los descansos programados o vacaciones de los miembros del equipo

3. El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que

se recoge la planificación de un proyecto. Normalmente tiene dos secciones:
en la parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un
cronograma con barras que representan el trabajo. Los diagramas de Gantt
también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los
hitos, las dependencias entre tareas y las personas asignadas. Para cumplir
con las demandas del desarrollo de software moderno, las herramientas de
hoja de ruta como Jira Software incluyen funciones como una estructura de
tareas plegable y paneles de gestión de recursos. Estas herramientas de hoja
de ruta ayudan a los equipos a mantener una estrategia coherente en los
proyectos a pesar de la naturaleza iterativa de los procesos de desarrollo de
software.
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¿PARA QUÉ SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE GANTT?

Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines
principales:

➢ Crear y gestionar un proyecto completo

Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de un

proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las
pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama
de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas
y los hitos.

➢ Determinar la logística y las dependencias de las tareas

Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para supervisar la logística de un

proyecto. Las dependencias de tareas hacen que una tarea nueva solo pueda
iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una tarea se retrasa (nos
puede pasar a cualquiera), las incidencias asociadas se reprograman
automáticamente. Esto puede ser especialmente útil cuando se planifica en un
entorno con varios equipos.

➢ Supervisar el progreso de un proyecto

A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias
en el plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes
necesarios. Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y
otras métricas importantes para supervisar el progreso del proyecto.

Diagramas de Gantt: planificación basada en la metodología ágil y en

cascada

Los diagramas de Gantt pueden ser una herramienta muy útil tanto para
las metodologías en cascada como para las ágiles.
En cascada

El modelo en cascada de planificación de proyectos sigue un enfoque lineal,

en el que los requisitos del cliente y de las partes interesadas se recogen al
principio del proyecto. Luego, los gestores de proyectos elaboran un plan
secuencial para el proyecto, que incluye hitos y plazos. Cada parte del proyecto
depende de la finalización de las tareas anteriores. Este modelo es muy
adecuado para los equipos que se centran en procesos (como la construcción
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o la fabricación), y no tanto para aquellos que se dedican a la creación de ideas

o resolución de problemas, ya que los pasos deben planificarse con antelación.

Los diagramas de Gantt son un sistema que gusta especialmente a los

gestores de proyectos que utilizan el modelo en cascada. Determinan un
calendario de proyectos dividiéndolos en elementos de trabajo manejables y
asignando fechas de inicio y finalización. También son útiles para identificar los
hitos importantes de un proyecto. Los hitos son logros que los equipos deben
alcanzar en el plazo previsto o antes de que este se cumpla. Son opcionales
pero recomendables.

Por otro lado, el modelo ágil de planificación de proyectos valora la flexibilidad

y la adaptabilidad. En lugar de crear un cronograma completo con fechas
establecidas, los equipos ágiles dividen los proyectos en iteraciones más
pequeñas (también conocidas como sprints). Al comienzo de un sprint, el
equipo planifica su trabajo en función de los objetivos del proyecto para las dos
semanas siguientes. Una vez que el sprint ha terminado, los logros y
acontecimientos resultantes ayudan a crear el plan para el próximo sprint.
Un diagrama de Gantt puede mostrar el impacto que los cambios en una sola
tarea pueden tener en todo el plan o en toda la hoja de ruta del producto. Esto
resulta esencial para los equipos ágiles, ya que el feedback de las partes
interesadas es un aspecto importante de la metodología.
 12

DIAGRAMAS DE GANTT CON HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una

manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la
representación de cada tarea. Existen macros que automatizan esta
elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.
Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la
planificación y seguimiento de tareas que utilizan el diagrama de Gantt como
pantalla principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de
producir una representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del
gráfico de Gantt. También existen herramientas de licencia libre y software
gratis, capaces de llevar a cabo dicho tipo de operación. Se deben valorar, por
último, el uso de herramientas que usan una página web y el navegador para
realizar el seguimiento de proyectos.

¿CÓMO SE PUEDE USAR EL DIAGRAMA DE GANTT?

Los diagramas de Gantt pueden ser usados para mostrar el estado actual de
la programación utilizando un porcentaje de sombreado completo. Por eso, a
veces se comparan con los gráficos de barras.

Sin embargo, generalmente son creados inicialmente con un enfoque de inicio

temprano, donde cada tarea está programada para comenzar inmediatamente
cuando se completan sus requisitos.

Este método maximiza el tiempo flotante disponible para todas las tareas.

Un diagrama de Gantt se utiliza para las siguientes actividades:

• Establecer el cronograma inicial del proyecto: quién va a hacer qué,

cuándo y cuánto tiempo llevará.
• Asignar recursos: asegúrate de que todos sepan quién es responsable
de qué.
• Realizar ajustes en el proyecto: el plan inicial necesitará muchos
ajustes.
• Monitorear e informar el progreso: lo ayuda a cumplir con el programa.
• Controlar y comunicar la programación: imágenes claras para las partes
interesadas y los participantes.
• Mostrar hitos: muestra los eventos clave.
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• Identificar e informar problemas: como todo se describe visualmente, puede

ver de inmediato lo que debería haberse logrado para una fecha determinada
y, si el proyecto está retrasado, puede tomar medidas para volver a su curso.
En la actualidad, el diagrama de Gantt no solo se aplica al campo de la gestión
de la producción, sino que también se aplica a diversos campos como
la arquitectura, software informático, automóvil, etc., con el desarrollo de la
gestión de productos y la expansión de la gestión de proyectos.

CLAVE DEL DIAGRAMA DE GANTT

Para recordar este tipo de gráfico de una forma sencilla y rápida, tenemos que
pensar en la palabra planificación.

Por ejemplo, cuando planificamos un viaje, una excursión… En estas

situaciones tenemos en mente las tareas que tenemos que hacer antes de salir
de casa: preparar la maleta, poner combustible al coche, embarcar en el
aeropuerto… A todas estas tareas les asignamos un tiempo estimado al inicio
para asegurar que habremos finalizado con todas ellas antes de salir de casa.
Todas las tareas anteriores se pueden englobar en un proceso generalizado
que lo podemos llamar, por ejemplo, vacaciones.

Pocas personas elaboran un diagrama de Gantt para planear lo que tienen que
preparar antes de irse de viaje… pero podría ser una opción.

Algunos ejemplos de uso:

1. Diagrama de Gantt en programas de prevención y control de

infecciones: permite visualizar todas las tareas programadas durante el
año y ver su progresión. Facilita la observación y seguimiento de las
múltiples actividades. No es necesario hacerlo en forma manual, se pude
utilizar un EXCEL y tenerlo siempre actualizado y visible

2. Diagrama de Gantt en educación: Docentes, programas e hitos

académicos pueden reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la
compartición de información de manera transparente, ya que puede
reflejar estadísticas descriptivas simples y datos demográficos
departamentales.

3. Diagramas de Gantt en marketing: En esta área se utiliza para

gestionar eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de
tiempo para las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible
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aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además, resulta

la herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante
como éste, ya que facilita incorporar cambios de última hora sin que ello
suponga un problema de cara al cronograma.

BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DE GANNT

Un diagrama de Gantt se utiliza para planificar proyectos de todos los tamaños

y para visualizar las fechas de inicio y finalización de un proyecto en un solo
diagrama. Para crear un gráfico, necesita conocer todas las tareas individuales
necesarias para completar el proyecto, una estimación de cuánto tiempo
tomará cada tarea y qué tareas dependen de otras.

El mismo proceso de reunir esta información ayuda al gerente de proyecto a

concentrarse en las partes esenciales del proyecto y comenzar a establecer un
plazo realista para su finalización. Los beneficios de lograr todo esto son:

1. Asistencia para la planificación

Gestionar y cumplir los plazos es uno de los retos más difíciles en la gestión
de proyectos. Con un diagrama de Gantt, se puede crear cada tarea con
precisión junto con su fecha de inicio, duración y / o fecha de vencimiento. Esto
permite tener un mejor control sobre el progreso de un proyecto y, por lo tanto,
los costos.

2. Estructuración de proyectos

Un diagrama de Gantt permite definir con precisión las tareas que se deben
realizar y administrar los recursos (tiempo, presupuesto, recursos humanos)
en cada etapa de un proyecto. Al utilizar esta herramienta, se sabrá a dónde
se dirige el negocio, cuáles son sus plazos y se podrá pasar de una tarea a
otra de forma lógica sin perder tiempo.

3. Adaptarse a cada proyecto

La ventaja de utilizar un diagrama de Gantt es que es adecuado para todo tipo

de proyectos e industrias. Se puede utilizar uno para planificar el lanzamiento
de una campaña de marketing, un proyecto de TI o para configurar su
estrategia de comunicación, por ejemplo.
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4. Tener una visión general visual de un proyecto

La representación visual de tareas e hitos, el uso de colores para definir

prioridades o posibles retrasos y el avance de las tareas hace que sea muy
fácil visualizar el avance de un proyecto. En un abrir y cerrar de ojos, es posible
tener una idea clara del avance del proyecto y tomar las decisiones correctas
en caso de retrasos, por ejemplo.

5. Fortalecimiento del trabajo en equipo

Todos los miembros del proyecto tienen acceso al cronograma, la lista de

tareas y, en general, toda la información relacionada con el proyecto. La
comunicación y la cohesión se refuerzan en todos los equipos.

¿CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE GANTT?

Como comentamos anteriormente, existen muchos softwares para realizar un

diagrama de Gantt desde la computadora. Sin embargo, uno de los más
usados y que tenemos la mayoría en nuestras manos es Excel de Microsoft
Office.

Primero que nada, estos son los 5 pasos clave para crear un diagrama de
Gantt:

Paso 1: crea una lista de tareas

Para empezar, es fundamental enumerar todas las tareas del proyecto. En

proyectos más grandes, puede definir subtareas para estructurar aún más tu
proyecto.
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Paso 2: asigna los recursos mediante enumeración

Por cada tarea o subtarea, se deberá asignar el o los recursos. Los recursos
generalmente se calculan como un porcentaje: una persona a tiempo completo
equivale al 100%. Si una tarea requiere dos personas a tiempo completo, los
recursos asignados serán del 200%.

Paso 3: establece un cronograma del proyecto

Las tareas están enumeradas y has identificado todos tus recursos. Ahora, hay
que seleccionar la fecha en que se inicia cada tarea e indicar la duración. Este
paso es fundamental para controlar el avance del proyecto y realizar un
seguimiento riguroso. También permite visualizar la posible superposición de
varias tareas y poder anticipar la disponibilidad de recursos.

Paso 4: crea vínculos entre cada tarea

Este paso es tan importante como los demás porque te ayuda a alinear la
secuencia de tus tareas y, por lo tanto, te ayuda a seguir tu proyecto
correctamente. Puedes crear varios tipos de vínculos entre sus tareas:

• La tarea B no se puede iniciar si la tarea A no se completa

• La tarea B no se puede iniciar si no se ha iniciado la tarea A.
• Tarea B no se puede completar si no se ha iniciado la tarea A.
• La tarea B no se puede completar si la tarea A no se completa.
El vínculo entre las tareas está representado por flechas. Una tarea puede
estar vinculada a varias tareas anteriores (todas estas tareas deben
completarse para completar esta) o tareas posteriores (la realización de esta
tarea condiciona las demás).
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Paso 5: agregar hitos

Los hitos marcan eventos importantes y fechas clave en un proyecto, como la

firma de un contrato, por ejemplo. Y ayudan a visualizar el progreso de un
proyecto.

Ahora que tienes toda la información y los puntos clave recolectados para crear
un diagrama de Gantt en Microsoft Excel, los pasos para crear uno en este
software son:

1. Comienza escribiendo los datos de tu proyecto en una hoja de cálculo

de Excel. Enumera cada tarea en una fila separada y estructura tu plan
de proyecto incluyendo la fecha de inicio, la fecha de finalización y la
duración, es decir, la cantidad de días necesarios para completar las
tareas.
2. Empieza a hacer el diagrama de Gantt en Excel configurando un
diagrama de barras apiladas habitual.

En conclusión, cuando configuras un diagrama de Gantt, debes pensar en

todas las tareas involucradas en tu proyecto y dividirlas en componentes
manejables. Luego, decide quién será el responsable de cada tarea y delega
al equipo.

Identifica las relaciones de las tareas y decide la secuencia de la fecha de

finalización de cada tarea, mostrando la duración esperada de todo el proyecto
y las subtareas. Un diagrama de Gantt mostrará las tareas en un orden
secuencial y mostrará las dependencias de las tareas (es decir, cómo se
relaciona una tarea con otra).
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CONCLUSION

El grafico de Gantt se presta para la programación de actividades de las más

grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de
una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y
de uso universal, dada su fácil construcción.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitado

para la ejecución de actividades. El grafico de Gantt permite identificar la
actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de
esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios
y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los
recursos que se encuentran bajo su supervisión.

Determina y asigna tus recursos. Anticípate a los riesgos y problemas que

puedas encontrar y crea un plan de contingencia para problemas potenciales.
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BIBLIOGRAFIA

➢ https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt

➢ https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-chart

➢ https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

➢ https://rockcontent.com/es/blog/que-es-diagrama-de-gantt/

➢ https://economipedia.com/definiciones/diagrama-de-gantt.html

➢ https://codeinep.org/ordenamos-nuestra-tarea-que-es-un-diagrama-de-

gantt-y-para-que-sirve/

➢ https://www.economia360.org/diagrama-de-gantt/