Universidad tecnología de

Tamaulipas norte
AA 1, Unidad 3
Elaborar un resumen de un diagrama
de Gantt

Diagrama de Gantt

Breve historia de lo diagramas de Gantt

Alumno: Julio Cesar González Camacho

Grupo: MTTO2A
La primera versión de un diagrama de Gantt fue inventada por Karol
Adamiecki, quien inventó lo que llamamos cronograma en 1896. Adamiecki
publicó sus hallazgos en ruso y polaco, lo que dificultó su acceso en los
países de habla inglesa. En 1910, Henry Gantt popularizó, por su parte, un
gráfico similar en los Estados Unidos, que elaboró con el objetivo de
representar cuánto tiempo dedicaba los obreros de una fábrica a trabajar en
una tarea específica. Desde entonces, estos dos sistemas se han
combinado para crear lo que hoy conocemos en la era moderna como el
diagrama de Gantt.
Todo comenzó con el seguimiento de las tareas de los obreros en las
fábricas, pero más adelante, los diagramas de Gantt se transformaron en
una forma muy difundida de dar seguimiento a los cronogramas de los
proyectos. Originalmente, los diagramas de Gantt se hacían en papel,
entonces, si las fechas cambiaban había que volver a dibujarlos. Más
adelante, los gerentes de proyectos empezaron a usar hojas de papel o
bloques para representar las barras del diagrama de Gantt y así poder

moverlas de acuerdo con sus necesidades.  

¿Qué es?

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el

tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no
indica las relaciones existentes entre actividades. es una herramienta útil
para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas
programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que
completarse y en qué fecha.

Componentes con un diagrama de Grantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores

de proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la
totalidad del proyecto.
 2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas
para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe
llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada
subtarea se completará según el programa y que todo el proyecto se
terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que
dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está
desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las
tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás
una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede
como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

Funciones clave de los diagramas de Gantt en la era moderna

En la actualidad, los diagramas de Gantt se usan en un software inteligente y

en línea, que permite detectar dependencias, programar el trabajo y
mantener los proyectos al día. A continuación se presentan algunas
funciones clave de los diagramas de Gantt modernos

Visualización del progreso de los proyectos en tiempo real

La mayoría de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de

software para gestión de proyectos en la nube que sirven para que los
equipos planifiquen proyectos de todo tipo de tamaño. A diferencia de los
diagramas de Gantt originales que se dibujaban en papel, los diagramas de
Gantt en línea permiten que los equipos tengan el control de la planificación
de sus proyectos y que puedan hacer ajustes fácilmente cuando sea
necesario. Cuando cambias una fecha o trasladas un logro, el diagrama de
Gantt debería reflejar automáticamente esas modificaciones, para que
puedas estar al día con respecto a las novedades del proyecto. Así, se
facilita la colaboración entre los equipos y se lleva a cabo un excelente
trabajo.

Fechas de inicio y finalización de las tareas

Los diagramas de Gantt son ideales para observar proyectos complejos con
muchas tareas. Cada “barra” horizontal del diagrama de Gantt representa
una tarea en particular. De este modo, los equipos pueden contar con una
idea clara de qué tareas se llevan a cabo, cuándo y cuánto tiempo
demandará realizarlas.

Dependencias de las tareas

Además de la posibilidad de ver las fechas de inicio y finalización de cada

tarea en un diagrama de Gantt, estos gráficos visuales facilitan la
trazabilidad entre las dependencias de las tareas. Con el software que uses
para los diagramas de Gantt, deberías poder trazar las dependencias de las
tareas. Gracias a estas dependencias, los miembros del equipo pueden
identificar fácilmente quién está esperando que un trabajo termine para
luego poder empezar. Y, si por algún motivo necesitas posponer un trabajo,
puedes identificar los posibles problemas y hacer las modificaciones
pertinentes para evitar conflictos de dependencias antes de empezar.

Logros

Los logros son una función clave de los proyectos con diagramas de Gantt.
A diferencia de la mayoría de las tareas en un gráfico de Gantt, que
aparecerán como barras horizontales que se extienden a lo largo de un
período, los logros son puntos destacados en el tiempo. En un gráfico de
Gantt, los logros representan puntos de verificación y momentos importantes
en el cronograma del proyecto. También permiten apreciar de un solo
vistazo todas las fechas clave del
proyecto.

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te
proporciona las siguientes ventajas:

Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una

vista general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en
cada fase del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes
interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a
cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del
proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Comunicación

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo
tendrán una vista general clara del progreso de cada tarea.

Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más
conscientes de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo
según las necesidades del programa del proyecto. Además, serán más
conscientes de las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán
mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de
planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo

realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada. De esta manera, te asegurarás de no
perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Flexibilidad
Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los
cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.

Bibliografía
es.wikipedia.org. (28 de 02 de 2022). Obtenido de wikipedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

https://asana.com. (3 de enero de 2022). Obtenido de asana.com:

https://asana.com/es/resources/gantt-chart-basics

teamleader. (18 de 08 de 2021). Obtenido de www.teamleader.es:

https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt