Gantt

Project
Estudio Shonos
Noviembre
Índice de contenidos

INTRODUCCIÓN
01

BRIEFFING PROYECTO
02

EQUIPO GENERAL
06

OBJETIVOS
09

PLANNING SEMESTRAL 12
 Gantt Project
Historia
GanttProject es un programa de código abierto con licencia GPL escrito en
Java con la biblioteca Swing, su objetivo es la administración de proyectos
usando el diagrama de Gantt. Está disponible en sistemas operativos como
Windows, Linux y Mac OS X. El proyecto comenzó en enero de 2003, en la
University de Marne-la-Vallée (Francia) y dirigido por Alexandre Thomas y
luego por Dmitry Barashev.

Que es Gannt Project

GanttProject es una herramienta de escritorio libre y multiplataforma que
permite la realización de diagramas de GANTT a fin de planifica un proyecto y
gestionar los recursos.

Es una herramienta muy completa a la hora de planificar un proyecto, ya que

permite una visualización absoluta del mismo. Todo queda bajo el control del
programa, desde los recursos necesarios en materia personal, así como los
días festivos, hasta dividir el proyecto en un árbol de tareas y asignar a cada
uno los recursos oportunos.

GanttProject permite establecer dependencias que interrelacionan las tareas, es

decir, una tarea no podrá comenzar hasta que no finalice la anterior. Permite
exportar la tarea realizada a una imagen JPG, PNG, PDF y HTML.

Recuerda que puedes encontrar muchas más aplicaciones de interés para tu

negocio en nuestro Catálogo de Aplicaciones de Software Libre.
 CARACTERÍSTICAS
GanttProject es una aplicación simple, puede considerarse dentro del
principio KISS.Permite crear un diagrama de Gantt para agendar tareas
consecutivas o simultáneas y realizar administración de recursos mediante
diagramas de carga de recursos.Sólo puede manejar días, no horas.
No tiene características como flujo de efectivo o control de mensajes y
documentos.Permite realizar diferentes reportes a herramientas como MS
Project, HTML, PDF y hojas de cálculo.
Las principales características son:
Crear jerarquías de tareas y dependencias.
Elaboración de Diagrama de Gantt.
Diagrama de carga de recursos.
Directices, guardar y comparar.
Generación de Diagrama PERT.
Reportes en PDF y HTML.
Importar y exportar a MS Project con archivos en formato MPX (*.mpx) y
MSPDI (un formato XML para intercambio de datos desde Microsoft
Project 2002)
Intercambio de datos con hojas de cálculo.
Grupo de trabajo con WebDAV
Su formato de archivo is XML
Manejo de días feriados y vacaciones.
Disponibilidad en más de 20 idiomas.

Ventajas
Permite desglosar un proyecto en tareas e hitos.
Es posible la anidación de tareas, simplificando la vista general ya que
también permite expandir o contraer las tareas de nivel superior.
Se puede relacionar las tareas entre sí hasta de 4 formas diferentes:
fin de una a comienzo de otra, fin de una a fin de otra, comienzo de
una a comienzo de otra y comienzo de una a fin de otra.
Crear líneas de base para poder comparar el estado del proyecto con
un estado anterior.
Admite introducir grado de ejecución de las tareas.
Permite introducir recursos y asignarlos a las tareas.
Es posible visualizar en forma de Pert.
Ofrece ver la línea crítica de tareas para conseguir nuestro
propósito en el tiempo
Se puede importar y exportar desde Microsoft Proyect.
Contempla grabar un informe en PDF así como guardar imágenes
en JPEG o PNG.
Asimismo permite exportar a CSV,
Es posible importar calendarios de formato

Desventajas

Le falta agilidad a la hora de definir tareas, sobre todo para poder

distinguir unas de otras por el color. A mí me gustaría que si asigno
un recurso de taller a una tarea y un recurso de oficina técnica a
otra tarea los colores fueran diferentes. Esto se puede hacer a
mano pero requiere mucho esfuerzo personal.
No es multiproyecto. No quiero decir que esto sea imprescindible,
pero es muy recomendable cuando se trabaja en varios proyectos
a la vez. Pongamos un ejemplo. Supongamos que en mi empresa
tengo un grupo de instaladores para realizar cableados en la
instalación de cliente. Yo sé que tiene que realizar su trabajo
después de colocar los equipos y antes de que lleguen los de
sistemas. Desde ese punto de vista, el GanttProject trabaja
fenomenal. Pero ¿qué pasa si ese recurso está reservado por otro
proyecto en la misma fecha? O lo compruebo “manualmente”
proyecto a proyecto o no tengo forma de saberlo.
Es un poco rígido a la hora de imprimir.
También es posible mejorarlo en cuanto a la gestión de directorios
para guardarlo.
Permite abrir un mismo archivo varias veces, lo que puede
provocar la pérdida de algunas modificaciones (ya me ha pasado).
Y para ser totalmente justo, las desventajas que se atribuyen
habitualmente al software libre: a quién quejarse si funciona mal,
quién garantiza su continuidad en el tiempo
Función Principal de Gantt Project
Es una herramienta de gestión que sirve
Creación de diagramas de Gantt para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado.

Funcionalidades
Gestión de tareas e hitos El trabajo se dividirá en tareas y subtareas
pudiendo gestionar libremente las dependencias y establecer un
calendario preciso.
Estructura de desglose del trabajo para la estructuración lógica de las
tareas del proyecto De este modo, la asignación de recursos y cargas de
trabajo será justa y lógica. De hecho, a menudo un error en la gestión de los
recursos puede conducir a mecanismos de cadena mortales para todo el
proyecto.
Dependencias entre subtareas Dos tareas son dependientes y esto lleva a
uno de los colaboradores a esperar al otro y arriesgarse a perder tiempo...
Gracias a la gestión de dependencias habrá notificaciones automáticas
para poder coordinar mejor cada actividad como en los mejores proyectos
ágiles.
Directrices para la comparación directa entre el desarrollo de los planes del
proyecto y los resultados reales.
Diagramas PERT y diagramas Gantt. Otra funcionalidad interesante de la
aplicación GanttProject es que genera automáticamente un diagrama
PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a
cada tarea. Estas representaciones gráficas adicionales facilitan a los
responsables una visión más clara en lo que se refiere a la oportuna
progresión en el desarrollo del proyecto, y a la adecuación del personal
implicado en el mismo.
Gestión de la cartera de proyectos
Grandes posibilidades de personalización
GanttProject muestra, en la sección izquierda, una barra para añadir
actividades asociadas a una duración determinada y a una mano de obra
específica.
Una vez que ya se han incorporado, se pueden establecer asociaciones
entre ellos, según diferentes correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras
similares.
Definidas las tareas, los eventos y su relación temporal, aparecerá en la
parte derecha de la pantalla el calendario de la planificación del proyecto,
con inclusión de fechas y recursos, además de otras informaciones
adicionales.
Algunas facilidades de Gantt Project
La exportación de sus diagramas en formatos de archivo compatibles,
como PNG, PDF y HTML.
Se integra con Microsoft Project a la hora de importar y exportar proyectos
desde ese programa, y se complementa con aplicaciones que usan hojas
de cálculo con formatos de archivo CSV.
Del mismo modo, permite la compartición de los proyectos con colegas
mediante WebDAV.
Comparado con otros softwares más completos de gestión de proyectos,
GanttProject está diseñado siguiendo las bases del principio KISS. Este
principio parte de la teoría que afirma que los sistemas que funcionan
mejor son los que se mantienen simples, y que se debe evitar a toda costa
cualquier complejidad añadida que no resulte claramente necesaria.
Seguramente por este motivo, GanttProject no dispone de funciones
avanzadas como, por ejemplo, la contabilidad de costos, servicio de
mensajes o control de documentos.
Pasos para utilizar Gantt Project
Paso #1: Instalar y ejecutar el programa
Paso #2: Una vez instalado y ejecutado el programa
Paso#3: Al abrir por primera vez te saldrá un recuadro denominado Consejos del
Día, en el cual te dan pequeños tips para hacer tu trabajo mas eficiente (tienes una
opción por si deseas que ya no salga mas este cuadro, pero si aun no dominas bien
el programa te sugeriríamos que le des una mirada a los consejos, nunca esta de
mas).
Paso#4: Una vez que cierres esta página verás un cuadro de Gantt que abarca un
poco más de la mitad derecha de la ventana del programa, que se inicia desde la
fecha actual (marca el día de hoy y el mes, con un recuadro por día) y se puede
desplazar fácilmente hacia semanas atrás como a semanas después.
Paso#5: En el lado izquierdo encontraremos 3 recuadros denominados
Nombre/Fecha de Inicio/Fecha final los cuales son los ítems básicos que tendrán
las actividades que realizaremos dentro del proyecto. ¿Cómo se activan? Cuando
vayamos al diagrama de Gantt -por el momento vacío- nos dirigiremos a las
fechas, escogeremos un día y daremos clic derecho para que nos salgan 3
opciones: Nueva Tarea/Propiedades del Grafico/Modificar días festivos. Le daremos
clic a Nueva Tarea y nos mandará a la columna izquierda que ya habíamos
mencionado, es ahí donde llenaremos los casilleros de Nombre/Fecha de
Inicio/Fecha final. Una vez hayamos realizado esto se marcará con un rectángulo la
actividad que tenemos destinada a realizar.
Dentro de las propiedades del diagrama tenemos una variedad de opciones tales
como: Marcar el día de hoy con una línea roja, Fechas de inicio y fin del proyecto,
así como también una comparación de estados que podemos clasificarlos por
colores: la programación de la tarea no cambia (color 1)/La tarea se completó mas
pronto (color 2)/ La tarea se completa más tarde (color3).
Así también se podrá importar una lista de tareas desde un fichero de texto
utilizando el menú Importar, cada fila se añade al proyecto como una tarea nueva.
Se puede seleccionar a la vez varias tareas del árbol para ejecutar acciones subir,
bajar, indentar, quitar indentando y desvincular. Si se ha almacenado el correo
electrónico de un recurso se puede enviar un correo directamente desde el menú
de GanttProject seleccionando enviar un e-mail. Se puede personalizar el
diagrama de Gantt pinchando con el botón derecho sobre el gráfico. Se puede ver
el nombre, fechas, duración, progreso e incluso recursos utilizados por las tareas.
Por último Gantt Project permite resaltar la Ruta Crítica (secuencia de actividades
que duran el mayor tiempo posible) del proyecto en el ícono Camino Crítico.
Otro aspecto muy interesante es que crea dependencias entre tareas, es decir una
parte del proyecto no se podrá comenzar hasta que no termine otra parte
previamente indicada. La instalación es muy sencilla, la herramienta es gratuita,
pesa apenas 9 Mb. Realmente si te gusta la organización esta herramienta es para
ti. La mecánica de construcción de los diagramas es muy sencilla, se realizan de
forma jerárquica, primero debemos dividir el proyecto en las principales tareas,
luego subdividir estas en pequeñas actividades, todo se va manejando por orden
cronológico y en la ventana de los días se irá formando el diagrama
automáticamente.
 Anexo

DIAGRAMA DE GANTT EN
GANTTPROJECT
GANTTPROJECT 2.0.10
Conclusiòn
Podemos definir que este software es muy còmodo y accesible
para llevarlo a cabo , es de las opciones con un poco mas de
ventajas comparada con los demàs softwares ya que pues este
es gratis y muy pràctico , el ùnico problema es que no es
reconocido por las empresas o compañìas ya que esta afuera de
lo "MODERNO"
Un a favor es que tiene la posibilidad de exportar los datos de
una variedad de maneras y es de los mas economicos que hay.