PROCESO DE

EJECUCIÓN
INTEGRANTES:

• Jamin Anahi Guevara Maldonado

• Gelacio Aguilar Antonio
• Jorge Manuel Romero Chavez
• Mauricio Gonzalez Lemus
Pasos Previos
 • Inicio: Definir el proyecto en líneas generales.

Pasos Previos antes de iniciar el

proceso de ejecución
• Planificación: Crear objetivos usando una hoja de ruta del
proyecto.
¿En qué consiste el
proceso de ejecución?
En base a la planificación, habrá que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. Es importante tener una buena comunicación en esta fase
para garantizar un mayor control sobre el proceso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de
recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario
apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos.
 • Riesgos

• Cambios

• Los Eventos

• Gastos
Se debe gestionar
• Recursos

• Tiempo

• Actualizaciones

• Modificaciones
Objetivos
 • Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los
objetivos específicos.

• Fomentar la buena comunicación entre las distintas

partes interesadas.
Objetivos del proceso de
ejecución • Potenciar la responsabilidad individual

• Asegurar la aceptación del proyecto

• Cumplir con los plazos fijados en las consideraciones

estimadas de uso de recursos y presupuesto
Actividades
 • Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a
todos los miembros del equipo

• Coordinar actividades y recursos

• Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de

productos intermedios
Actividades que tiene • Hacer un seguimiento del uso de recursos
lugar durante el proceso
• Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción de
proyecto completada

• Detectar desviaciones

• Implementar acciones correctoras o modificaciones

• Controlar y gestionar los cambios

Documentos
 • Informe de proceso

• Minutas de las reuniones

Documentos importantes durante
la fase de esta etapa
• Informes de desviaciones, propuestas de cambio y
aceptación
Notas Adicionales
En la fase de ejecución, tu equipo se
enfocará en lograr los objetivos que se
establecieron. Utilizarán la información
recopilada en los dos primeros pasos
para crear y lanzar el proyecto dentro
del plazo especificado mediante el
trabajo en equipo y la colaboración.
Aunque los programas pueden fluctuar,
es importante mantenerse lo más cerca
posible del cronograma original para
que no se produzca una corrupción del
alcance. En otras palabras, no te salgas
demasiado del alcance original del
proyecto.
Hacer uso de un cronograma y
otras herramientas de mapeo de
proyectos pueden ser útiles para
que tu equipo pueda visualizar
cada paso del proyecto
Dado que las fechas de entrega y
las cargas de trabajo cambian a
diario, asegúrate de actualizar el
programa del proyecto
Definiciones
Deadlines: hace referencia a la
fecha de entrega total o parcial
de un proyecto o servicio (limite
de tiempo)

Minutas: Es un documento que refleja de manera

ordenada cada uno de los puntos que se desarrollan en
una reunión. Puede tratarse de acuerdos, tareas,
designación de responsables, fechas de inicio y de
entrega.