Proyecto

Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único en otras palabras es un “esfuerzo
temporal que crea valor”.

Por lo tanto tiene un Inicio y un Final definidos, objetivos específicos,

entregables y son únicos.
Proyecto
Secuencia de
actividades

Tiempo específico

Presupuesto
específico

Satisfacer las
necesidades
específicas
Gestión de Proyectos

Controlar Planificar

Coordinar Organizar

Comandar
 Gestión de Proyectos
Controlar Planificar

Controlar Planificar

Coordinar Organizar
Liderar Organizar

Comandar
Gestión de Proyectos

Reúne todos los aspectos del negocio. El gerente establece la

Controlar Planificar dirección, comunica las metas y los resultados deseados

Define los métodos necesarios para lograr esos resultados y

Liderar Organizar
determina todos los pasos necesarios para lograr la meta deseada.
Para ello, el gerente debe conocer todos los recursos
y herramientas disponibles en la organización
 Gestión de Proyectos

Verificar que todo funcione según el plan, el cronograma y Controlar Planificar

el presupuesto

Se centra en el aspecto humano de la gestión, contratando y

Liderar Organizar
gestionando a las mejores personas para el puesto. Esto
incluye la capacitación, el entrenamiento, la revisión del
desempeño laboral y el dar el ejemplo al equipo
Gestión de Proyectos
Uso o Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para para ofrecer algo de valor a las personas
Características de un Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único en otras palabras es un
“esfuerzo temporal que crea valor”.

1. Son únicos
2. Cumplen con un objetivo específico de la organización
3. Temporal; por lo tanto, tiene un Inicio y un Final definidos
4. Provocan un cambio en la organización o en el consumidor
5. Crean valor
Ejemplo
Objetivo General:

Objetivos Específicos:
Recomendaciones para redactar Objetivos

a) Inicia con un fin, es decir cuál es el logro que pretende obtener

b) Que se hará (con un verbo en infinitivo)
c) El objeto de estudio, relacionado con la pregunta de investigación
d) Cómo lo hará (es la actividad de como lo hará)
e) Para qué (en los objetivos generales, pequeña parte de la justificación)
 Ejemplos
Evaluar la respuesta inmune humoral y protectora de una nueva vacuna contra
la rabia producida a partir de vegetales hortícolas cultivables en suelo poco
fértil.
Determinar la relación entre la utilización de encuestas de satisfacción y la
posterior satisfacción del cliente en locales de comida rápida

Identificar la existencia de conciencia y acción en la temática de la

sustentabilidad ambiental del sector empresarial europeo, a través de la opinión
de directivos, subordinados y trabajadores operativos de las empresas y
representantes de las principales organizaciones en la UE
 Ejemplos
Determinar la relación entre la utilización de encuestas de satisfacción y la
posterior satisfacción del cliente en locales de comida rápida
Determinar la eficacia de recubrimientos hechos a partir de las biomoléculas de
quitina y quitosana extraídas de restos de crustáceos para proteger y conservar
frutos rojos.
 Competencias a Desarrollar en el Estudiante
Pero el mercado laboral requiere profesionales con estas competencias:
Fin del proyecto
El final de proyecto se alcanza cuando:

a) se logran los objetivos del proyecto

b) se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos
c) ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto
Condiciones de los Objetivos
Deben Cumplir habitualmente con las condiciones
resumidas en la expresión inglesa SMART
Condiciones de los Objetivos
Funciones de un Gerente de Proyecto

Conectar Personas con Recursos

Marcar la dirección de proyecto

para lograr los objetivos
Procesos principales que siguen los directores de Proyecto

Procesos de Gestión de Proyectos

1. Inicio

Los gerentes de proyecto tienen la responsabilidad de:

• Iniciar el proyecto
• Proporcionar el alcance del proyecto
• Asegurarse de que los objetivos del proyecto cumplan las
expectativas de los clientes y las partes interesadas
• Comprender el entorno empresarial. Esto incluye entender la
dirección estratégica de la empresa, así como las fortalezas y
debilidades de la organización.
• Debe tener un conocimiento profundo de los activos de la
empresa que están disponibles para él y para el equipo del
proyecto
 1. Inicio

Los proyectos crean valor y parte de la responsabilidad del

director del proyecto consiste en cuantificar y comunicar
eficazmente ese valor a las partes interesadas.
Esto se logra a través de lo que se denomina un Estatuto del
Proyecto
2. Planificación

• Definir las actividades del proyecto,

incluida la duración de la actividad
• Determinar el costo y los recursos
necesarios para llevar a cabo cada una
de las tareas y crea un cronograma del
proyecto
• Identificar cualquier riesgo potencial
para el proyecto
3. Ejecución

• Reunir al equipo del proyecto. Establecer las reglas básicas

sobre la forma en que el equipo se comunicará y abordará
cualquier cambio en el alcance durante el proyecto
• Lanzar el proyecto; incluye la adquisición de los recursos
necesarios, así como la determinación de los hitos del proyecto
4. Seguimiento y Control

• Asegurarse de que el proyecto va por buen camino para cumplir los

hitos
• Asegurarse de que el rendimiento del proyecto y los estándares
de calidad se cumplan a lo largo del proceso
• Supervisar el proyecto recopilando datos de rendimiento
y comparándolos con métricas predeterminadas.
• Medir el progreso del proyecto en función de los hitos e implementar
una respuesta al riesgo de retraso en la entrega.
• Comunicar esos datos y el estado del proyecto a las partes
interesadas que necesitan conocer esta información
5. Cierre

• Obtener la aprobación del cliente o cliente para

cumplir con los requisitos del proyecto y entregarlo al
cliente
• Documentar el final del proyecto y redactar un
informe del proyecto
• Recopilar y documentar las lecciones aprendidas de
su proyecto para guiar futuros proyectos similares
La Gestión de Proyectos
Habilidades de gestión de proyectos, incluyen:

 Liderazgo y adaptabilidad

 Organización y gestión del tiempo

 Resolución creativa de problemas

 Comunicación efectiva

 Motivación y Gestión de Equipos

 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Patrocinador defiende el proyecto al más alto nivel de la empresa y
elimina obstáculos organizativos. Debería tener la influencia necesaria para
comunicarse eficazmente con el director ejecutivo y las partes interesadas
clave, proporcionar los recursos necesarios y aprobar o rechazar los
resultados. También es importante que ella tenga “piel en el juego”; en otras
palabras, responsabilidad por el desempeño del proyecto.
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Gerente de proyecto Identifica el problema central a resolver y
determina, con el aporte del patrocinador y las partes interesadas, cómo
abordarlo, para ello determina: cuáles serán los objetivos y el alcance del
proyecto y qué actividades producirán los resultados deseados.
Luego planifica y programa tareas, supervisa la ejecución diaria y
monitorea el progreso hasta que evalúa el desempeño, cierra el proyecto y
captura las lecciones aprendidas.

El director del proyecto recibe la autoridad del patrocinador.

 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Gerente de proyecto en muchos aspectos, es como un gerente
tradicional porque debe:

• Proporcionar un marco para las actividades del proyecto.

• Identificar los recursos necesarios
• Negociar con autoridades superiores.
• Reclutar participantes eficaces
• Establecer hitos
• Coordinar actividades
• Mantener la visión clara y el trabajo encaminado
• Asegurarse de que todos en el equipo contribuyan y se beneficien.
• Mediar conflictos
• Asegurarse de que los objetivos del proyecto se cumplan a tiempo y
dentro del presupuesto.
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Jefe de Equipo. Los proyectos grandes pueden incluir un Jefe o líder de
equipo, que reporta directamente al gerente del proyecto. En proyectos
pequeños, el director del proyecto desempeña ambas funciones. El líder del
equipo no puede actuar como el jefe y aun así obtener los beneficios del
trabajo en equipo. En lugar de ello, debe adoptar las siguientes funciones
importantes:
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

Iniciador. En lugar de decirle a la gente qué hacer, el líder llama la atención sobre
las acciones que se deben tomar para alcanzar las metas del equipo.

Modelo. Utiliza su propio comportamiento para moldear el desempeño de los

demás; por ejemplo, iniciando las reuniones a tiempo y cumpliendo con las
asignaciones entre reuniones. Los líderes a menudo dependen en gran medida de
esta táctica, ya que normalmente no pueden utilizar ascensos, compensaciones o
amenazas de despido para influir en los miembros del equipo.

Negociador. Obtiene lo que necesita de los proveedores de recursos al enmarcar el

proyecto como mutuamente beneficioso.
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

Oyente. Obtiene del entorno señales de problemas inminentes, descontento de los
empleados y oportunidades de ganancia.

Entrenador. Encuentra formas de ayudar a los miembros del equipo a maximizar

su potencial y lograr los objetivos acordados. Las oportunidades de coaching
abundan dentro de los equipos porque las habilidades que los miembros
eventualmente necesitan son a menudo aquellas que aún no tienen.

Miembro trabajador. Además de brindar dirección, el líder debe hacer una parte
del trabajo, particularmente en áreas donde tiene competencia especial. Idealmente,
también debería asumir uno o dos de los trabajos desagradables o aburridos que
nadie más quiere hacer
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

Miembros del Equipo.

El corazón de cualquier proyecto, y el verdadero motor de su trabajo, es su membresía. Por

eso es extremadamente importante reunir a las personas adecuadas.
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Comité Directivo del Proyecto.
Algunos proyectos tienen un comité directivo, formado por el patrocinador
y todas las partes interesadas clave.

La función del comité es aprobar el estatuto, asegurar recursos y adjudicar

todas las solicitudes para cambiar elementos clave del proyecto, como los
entregables, el cronograma y el presupuesto.

Un comité directivo es una buena idea cuando diferentes empresas,

unidades o personas asociadas tienen un gran interés en el proyecto. Debido
a que representa estos diversos intereses, está bien posicionado para
resolver problemas complicados de proyectos interempresas o
interdepartamentales :
 Gestión de Proyectos

Roles críticos en la Gestión de Proyectos

El Comité Directivo del Proyecto.

La desventaja de tener un comité directivo. Implica otro nivel de

supervisión y sus reuniones consumen el tiempo de algunos de los
empleados más caros de la empresa.

Así que, si no es necesario, no se debe tener

El Papel del Director del Proyecto
Los Directores de proyectos son responsables de varias cosas en el trabajo, que incluyen:

 Identificación de los objetivos y el alcance del proyecto

 Planificación y documentación de las tareas del proyecto

 Garantizar que los entregables se entreguen a tiempo

 Gestión de todos los recursos del proyecto

 Comunicación efectiva con las partes interesadas

 Eliminación de bloqueadores y riesgos potenciales

 Documentar el proceso de proyectos utilizando diversas herramientas de gestión de

proyectos

 Garantizar resultados de alta calidad y éxito del proyecto