Encabezado: Actividad de aprendizaje

Actividad de Aprendizaje 2

Análisis de puestos de trabajo

Presentado por:

Ivonne Lorena Rivera Ricaurte

Juan Daniel Bernal Rincón

Joe Rolando Hernández Franco

Cristian David Perilla Herrera

Andrés Sáenz Molina

Javier Contreras Guacaneme

Notas del Autor

Fundación universitaria Compensar

Facultad de ingeniería

La correspondencia relacionada con este informe debe ser dirigida a:

Luis Eduardo Quesada Rueda

Modalidad Virtual
Encabezado: Actividad de aprendizaje

Contenido
Introducción ............................................................................................................................... 1

Revista Digital ........................................................................................................................ 2

a: ¿Cuáles teorías administrativas que se pueden aplicar en la descripción de un puesto de

trabajo? ........................................................................................................................................ 2

La Teoría científica (1903)................................................................................................. 3

Principios de Taylor ........................................................................................................... 4

Teoría clásica (1916) .......................................................................................................... 4

Teoría de la burocracia, (1909) .......................................................................................... 5

Teoría estructuralista, (1947) ............................................................................................. 5

Teoría situacional (1972) ................................................................................................... 6

b ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para la elaboración de la descripción de un puesto

de trabajo? ................................................................................................................................... 6

Atracción de candidatos ..................................................................................................... 6

Definición del cargo ........................................................................................................... 7

Referencia a la administración ........................................................................................... 7

Descripción completa del puesto de trabajo ....................................................................... 7

Plan de trabajo ........................................................................................................................ 9

Bibliografía .............................................................................................................................. 10
 1
Encabezado: Actividad de aprendizaje

Introducción

Un puesto de trabajo es donde una persona tiene un conjunto de tareas a realizar, hay tantos

puestos de trabajo como trabajadores en una organización.

En teoría, una tarea es una unidad de trabajo que está organizada y lista para ser asignada a un

trabajador que deberá cumplir con ella para así lograr las metas del puesto de trabajo y a su vez

ayuda a cumplir las metas de la organización.

 2
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Revista Digital

https://www.flipsnack.com/GyrCol/aa2-revista-digital_teoria-y-modelos-

organizacionales.html

a: ¿Cuáles teorías administrativas que se pueden aplicar en la descripción de un puesto de

trabajo?

Respuesta:

Todas las teorías de la administración son importantes para aplicar a un cargo dentro de una

organización, depende del gerente de la organización que partes tomar de cada una de las teorías
 3
Encabezado: Actividad de aprendizaje
para aplicarlas, teniendo en cuenta que cada autor hace aportes muy importantes que contribuyen

al buen desempeño de labores con el fin del cumplimiento de los objetivos planteados; por

ejemplo Fayol, quien se enfocó en crear departamentos para que cada área estuviera enfocada en

la buena ejecución de sus actividades, por el contrario el enfoque de Elton Mario estuvo centrado

a las relaciones interpersonales, más allá de la jerarquía de una organización que contribuye a la

motivación laboral, así mismo, Max Weber que con su teoría plantea que todo debe estar en

orden, siguiendo las reglas porque según el esto minimiza el margen de error, de una manera mas

detallada podemos ver los aportes de cada una de las teorías a continuación:

La Teoría científica (1903)

Autores principales: Frederick Winslow Taylor Henry Laurence Gantt, Frank Bunker

Gilbreth, Harrington Emerson, Henry Ford.

Aporte: Organización racional del trabajo; análisis de los tiempos y movimientos,

eliminación de movimientos inútiles en el trabajo y estudiar el modo en que debe hacerse. Para

sus exponentes los siguientes pasos eran los fundamentales para el logro de los objetivos:

• Selección científica de los trabajadores.

• Dar a los obreros instrucciones técnicas de cómo deben realizar el trabajo con un

entrenamiento adecuado.

• Estudio de la fatiga humana.

• División del trabajo y especialización del obrero, entrenarlos tanto en la preparación del

trabajo, como en la ejecución.

• Diseño de cargos y tareas.

• Incentivos salariales premios de producción, dividir proporcionalmente los ingresos que

resulten del aumento de producción.

 4
Encabezado: Actividad de aprendizaje
• Concepto de Homus economicus está constituido en un modelo teórico que pretende

explicar cómo actuaría en condiciones ideales un sujeto que este perfectamente racional

• Condiciones ambientales de trabajo.

• Racionalidad del trabajo.

• Estandarización de métodos y maquinaria.

• Supervisión funcional.

Principios de Taylor

Este sostenía que debía sustituirse la improvisación por la planeación, se debe seleccionar

científicamente a los trabajadores, es necesario cerciorarse de que se logren los objetivos. Se

deben distribuir las atribuciones y responsabilidades.

Teoría clásica (1916)

Autores Henry Fayol James D. Money, Lindall F. Urwick, Luther Gullick.

Énfasis en la estructura

Aporte: Organización formal; propone que todas las empresas pueden ser divididas en seis

grupos de funciones; técnicas comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas.

Aquí cada función implica 5 acciones básicas:

• Planear

• Organizar

• Dirigir

• Coordinar

• Controlar.
 5
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Estas acciones constituyen el proceso administrativo. Entre más alto se está en la jerarquía,

más funciones administrativas, entre más bajo se está, más funciones técnicas.

Teoría de la burocracia, (1909)

Énfasis; en la estructura.

Aporte: Reglamentos y normas establecidos por escrito.

• La comunicación debe ser por escrito.

• Trabajo dividido de manera sistemática.

• Fijar normas técnicas para el desempeño de cada cargo.

• Selección de personal a partir de competencias técnicas y no de preferencias

personales.

• El que dirige la empresa debe ser administrador especializado, no necesariamente el

dueño.

• Los participantes deben ser profesionales, especialistas, asalariados, ocupar un cargo

específico, hacer carrera en la empresa, etc.

Teoría estructuralista, (1947)

Autores; Víctor A. Thompson, Amitai Etzioni, Talcote Parson, Meter M. Blaw, Reinhard

Bendix, Robert Presthus.

Énfasis en la estructura.

Aporte: Los teóricos estructuralistas tratan de conciliar la teoría clásica y la de las relaciones

humanas.
 6
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Teoría situacional (1972)

Referencia: Antonio Aguilar Morales, J.E (2010) "Antecedentes históricos y teoría de la

administración".

Autores de la teoría en cuestión; Willian R. Dill, William Starbuck, James D. Thompson, Paul

R. lawrence, Lay W. Lorsch, Tom Burns.

Énfasis; en el ambiente.

Aporte: Existe una relación funcional entre variables ambientales y técnicas administrativas.

• Se rechazan los principios universales de la administración.

• La práctica administrativa es situacional.

• El administrador debe desarrollar habilidades de diagnóstico que le permitan hacer

frente a las situaciones a las que se enfrenta.

Los dos factores que determinan el comportamiento de una organización son el ambiente en el

que se desenvuelve la organización y la tecnología que utiliza.

b ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para la elaboración de la descripción de un

puesto de trabajo?

Respuesta:

Los aspectos a tener en cuenta para un puesto de trabajo son:

Atracción de candidatos

Describir el cargo y los antecedentes necesarios con el objetivo de atraer candidatos internos o

externos para el puesto de trabajo.

 7
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Definición del cargo

Para que la persona que desempeña el cargo tenga un punto de referencia del nivel de sus

funciones y de sus responsabilidades necesarias, sobre todo al momento de la evaluación o

cuando se considera una promoción.

Referencia a la administración

Especialmente para que un nuevo jefe entienda el alcance y nivel de responsabilidad que se

espera en el rol.

Descripción completa del puesto de trabajo

• Título del empleo

• Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa

• Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave

• Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados

• Objetivos a corto, mediano y largo plazo

• Alcance del progreso y promoción

• Formación y capacitación necesarias

• Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para destacar

• Requisitos de ubicación y traslado

• Margen de remuneración y beneficios disponibles

• Cultura e identidad de la empresa

Si se realiza correctamente, la descripción de puestos de trabajo se traduce en beneficios tanto

para la empresa como para los trabajadores:

• Funciona como guía para el reclutamiento y selección de personal.

 8
Encabezado: Actividad de aprendizaje
• Permite definir sueldos y salarios de forma más justa y equilibrada.

• Permite definir planes de compensaciones e incentivos para los empleados.

• Brinda claridad al trabajador respecto a las exigencias del puesto.

• La base para medir el desempeño laboral de los empleados.

• Facilita la implementación de planes de sucesión en la empresa.

• Maximiza la productividad de los trabajadores.

 9
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Plan de trabajo

Fecha
Fecha inicio
finalización Dia Dia Dia Dia Dia Dia Dia
N° Actividad Responsable de la
de la 1 2 3 4 5 6 7
actividad
actividad

Lectura del material Ivonne Lorena Rivera Ricaurte

bibliográfico y requisitos de Juan Daniel Bernal Rincón
la entregable actividad de Joe Rolando Hernández Franco
1 24/08/2021 02/08/2021
aprendizaje 2 Enfoque de Cristian David Perilla Herrera
las teorías administrativas al Andrés Sáenz Molina
puesto de trabajo. Javier Contreras Guacaneme

Definir los cargos que

2 requiere el Cristian David Perilla Herrera 24/08/2021 25/08/2021
departamento
Identificar como el personal
del proceso elegido aplica
3 en sus actividades del día a Juan Bernal Rincón 24/08/2021 25/08/2021
día el direccionamiento
estratégico
Elaborar las descripciones
4 Andres Saenz 24/08/2021 25/08/2021
del puesto de trabajo
Definir la plataforma para la
elaboración de la revista
digital para el “Manual del Joe Hernandez
5 24/08/2021 26/08/2021
departamento de Ivonne Rivera
Tecnologías de la
Información”
Resolver las preguntas en
6 Javier contreras 24/08/2021 26/08/2021
archivo de Word.

Ivonne Lorena Rivera Ricaurte

Juan Daniel Bernal Rincón
Subir el enlace entregable y
Joe Rolando Hernández Franco
7 archivo de Word en la 26/08/2021 26/08/2021
Cristian David Perilla Herrera
plataforma virtual.
Andrés Sáenz Molina
Javier Contreras Guacaneme
 10
Encabezado: Actividad de aprendizaje
Bibliografía

Blog Bizneo. (s.f.). www.bizneo.com. págs. https://www.bizneo.com/blog/descripcion-de-

puestos-de-trabajo/.

Helmut Sy Corvo. (s.f.). www.lifeder.com. https://www.lifeder.com/teorias-administrativas/.

Indhira Guzman. (2019). www.monografias.com.

https://www.monografias.com/trabajos91/teoria-administrativa-trabajo-investigacion/teoria-

administrativa-trabajo-investigacion.shtml.

Michael Page. (2020). www.michaelpage.com. págs.

https://www.michaelpage.com.mx/advice/management/atracci%C3%B3n-y-selecci%C3%B3n-

de-talento/%C2%BFc%C3%B3mo-elaborar-una-descripci%C3%B3n-de-puesto.

https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/capital-humano/10-puntos-elaborar-

descripcion-puesto-trabajo/