1.

2 Proceso operativo bajo el enfoque de sistemas y diagnóstico Para que la función

de un departamento de relaciones industriales sea comprendida y ejecutada de
manera óptima, deberá estar siempre contemplado bajo dos enfoques
fundamentales de operación: enfoque de sistemas, y de diagnóstico.

1.2.1 Enfoque de sistemas

La teoría de sistemas presenta un modelo conceptual que permite efectuar
simultáneamente el análisis y la síntesis de la organización en un ambiente (medio)
complejo y dinámico. Supone que todas las organizaciones son sistemas abiertos,
esto es, se relacionan activamente con el medio que los rodea. Un sistema es un
conjunto de elementos, relacionados de modo dinámico, que desarrollan una
actividad para alcanzar un determinado objetivo o propósito que tienen en común.
Todo sistema requiere materia, energía o información obtenidas en el ambiente,
que constituyen los insumos o las entradas de recursos necesarios para que el
sistema pueda operar. Dichos recursos son procesados en las diversas partes del
sistema (subsistemas) y transformados en salidas o resultados que retornan al
ambiente

1.2.2 Enfoque de diagnóstico El Diagnóstico es una actividad vivencial que

involucra a un grupo de personas de una empresa o institución interesadas en
plantear soluciones a situaciones problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un
auto-análisi s que debe conducir a un plan de acción concreto que permita
solucionar la situación problemática. Las bases del Diagnóstico Organizacional es
que al igual que las personas, las empresas o instituciones deben someterse a
exámenes periódicos para identificar posibles problemas antes de que éstos se
tornen graves. Estos exámenes periódicos constituyen un sistema de control que
permite optimizar el funcionamiento de las empresas o instituciones. Al ser
identificados los problemas en el funcionamiento de la empresa, surgen acciones
mediante un diagnóstico dirigidas a su eliminación o disminución que en conjunto
constituyen una parte importante de la planeación operativa. Las áreas que se
evalúan en una organización son:

Administración
Manuales y documentos
Producción
Buenas prácticas de manufactura
Seguridad Industrial
Logística
Recursos Humanos
Sistemas
Finanzas
Comercialización
Funcionamiento del diagnóstico organizacional
Una de las ideas fundamentales en que se basa el Diagnóstico Organizacional es
que en una organización es frecuente que sus integrantes sean conscientes de las
manifestaciones parciales de un problema (síntomas) y de que es necesario un
proceso de síntesis (diagnóstico) para identificar el problema de una manera clara,
que permita proponer soluciones (terapia). Existen 3 Factores en un Diagnóstico
Organizacional que son importantes tanto para determinar la problemática como
para dar soluciones:
1. La situación de la empresa dentro del contexto de su rama industrial.
2. La posición de las empresas en el ciclo de vida de las organizaciones.
3. El estilo organizacional que prevalece en el sistema social de la empresa.

¿Cómo se aplica un diagnóstico?

Como en todo Sistema Participativo el proceso es tan importante como el resultado
ya que el espíritu de grupo generado y el conocimiento de las opiniones y
problemas de otros componentes de la organización son beneficios casi tan
importantes como el de identificar y resolver problemas.

El procedimiento general de Diagnóstico Organizacional consta de los siguientes

pasos:

1. Selección del Grupo de Trabajo.

2. Entrenamiento del Grupo de Trabajo.
3. Generación de Síntomas Individuales.
4. Generación de la Lista Colectiva.
5. Proceso de Síntesis y Generación de Problemas.
6. Clasificación de Problemas.
7. Planteamiento de Soluciones.
8. Generación de Plan de Acción
Clasificación del diagnostico
Cada organización tiene requerimientos distintos de diagnóstico debido a que cada
problema depende de diferentes variables que varían de acuerdo al tipo, tamaño y
funciones de cada organización, por esta razón se hace mención de tres tipos o
módulos de diagnóstico que serán aplicados de acuerdos a los requerimientos de
cada empresa, estos son:

Se determina en forma macro los puntos débiles del aparato financiero de la

organización y de los procesos operativos que requieren una inmediata atención .
El primer aspecto que se debe tomar en cuenta para aplicar este tipo de
diagnóstico es informar y capacitar a los directivos y ejecutivos de la empresa
respecto al plan de diagnóstico, luego se estructura un grupo de trabajo en el que
participan empleados claves de las áreas de la empresa dirigidos o coordinados por
asesoría externa.

El diagnóstico operativo se encarga de realizar este análisis sin entorpecer las

actividades de la organización de manera rápida y objetiva para así definir las áreas
sobre las que debería reforzar para obtener una ventaja sobre los competidores.

Características
1. El trabajo se realiza en un plazo máximo de 20/25 días corridos.
2. El método incluye entrevistas personales, cuestionarios y análisis de
documentación formal de la organización.
3. El objetivo es determinar en qué áreas o sectores se deben concentrar sus
recursos para mejorar su eficiencia y competitividad.
4. Definiendo el estado actual y los objetivos en el corto y mediano plazo, lo
ayudaremos a fijar las estrategias a seguir.
En lo personal puedo concluir que cuando en una organización aplicamos un
sistema de procesos los que se identifican, se interrelacionan y se gestionan es para
garantizar un resultado deseado y que satisfaga las necesidades del cliente por lo
cual podemos decir que contamos con un enfoque basado en procesos. Por lo cual
un enfoque basado en procesos nos permite un mejor y continuo control sobre los
procesos y las interrelaciones entre ellos, lo cual sin lugar a dudas representa una
ventaja competitiva para la organización. Por lo cual debemos de apegarnos a los
procesos operativo bajo el enfoque de sistemas y diagnóstico ya que de esta forma
la función de un departamento de relaciones industriales sea comprendida y
ejecutada de manera óptima, deberá estar siempre contemplado bajo dos enfoques
fundamentales de operación: enfoque de sistemas, y de diagnóstico. Lo cual no
permite además un desempeño mejor y la obtención de mejores resultados no sólo
en los procesos sino en los productos y servicios, así como la posibilidad de un
mejoramiento continuo de manera integral.