REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MÉRIDA
KLEBER RAMÍREZ
PNF-ADMINISTRACIÓN

ORGANIZACIÓN
Y
SISTEMA

Autores:
María A. Marquina
Yamilet Lespe
Yoel Rivas

Prof: Maryuri Peña

Materia: Organización y Sistema

San Juan, Mayo 2022

INTRODUCCIÓN
 Todos tenemos una idea básica acerca de lo que significa el

término organización, ya que es una estructura ordenada donde coexisten e

interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan

alcanzar un objetivo particular.

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta se

crea un sistema de control organizado para lograr las metas

y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión, todo proceso debe

tomar decisiones y de planeación , dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a

las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación son

decisiones de organización

En cuanto a el sistema administrativo determina una serie de procedimientos

que deben ser respetados por los miembros de una compañía a la hora de

tomar decisiones. Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura

misma de la empresa y permite que cada paso que dé cualquiera de sus

integrantes apunte hacia los mismos fines.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN
 Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y

utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o

metas.

La administración de empresas, se visualiza como el conjunto de fases y

procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una estructura

organizacional a través de sus departamentos, con el fin de alcanzar sus metas y

objetivos trazados de antemano mediante una planificación.

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta se

crea un sistema de control organizado para lograr las metas

y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión, la premisa acerca

de la organización en el proceso administrativo  debe tomar decisiones

de planeación , dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y

establecer mecanismos de comunicación y coordinación son decisiones de

organización.

DEFINICIÓN DE SISTEMA
Un sistema en administración consiste en un conjunto de procesos que deben

llevar adelante los integrantes de una organización para alcanzar las

metas preestablecida

Un sistema en administración se trata de un conjunto de procesos que deben

efectuar los integrantes de una organización para alcanzar las metas planificadas

por la alta dirección. Así, vemos que en estos sistemas se debe incluir a cada

unidad administrativa que conforma la empresa e identificar cuál es la función de

cada trabajador y cuáles son sus tareas a desempeñar, con la finalidad de lograr
un porcentaje de ventas y de producción que se oriente a incrementar los

beneficios para la organización.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Es posible distinguir entre varios modelos de organización administrativa, como

son:

 Organización Lineal. Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y

piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se

transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores

de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de

decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.

 Organización Funcional. Esta es la versión moderna del modelo anterior,

que estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de

su jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea

de manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir

el trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante

consultas al especialista de cada área.

 Organización Matricial. Se trabaja en base a proyectos y resultados

esperados, mediante la constitución de equipos de

trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas

áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e

intercambian información con otros proyectos de manera esporádica y

eventual. Se comportan, del resto, como células más o menos autónomas.

  Organización en Comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos

reducidos a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto

específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o informal. Los

miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada cierto

tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de

la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones

específicas a atender.

 Organización en Trébol. Supone la contratación externa o outsourcing de

muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo

constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos

esfuerzos de la empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja

contratación laboral.

CLASIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN

Existen muchas maneras de clasificar y nombrar los tipos de organización, algunas

de ellas son:

 Por su actividad: En este tipo de clasificación las organizaciones se conforman

en tres grupos:

 Las empresas industriales, “se caracterizan por la transformación de

elementos naturales en otro tipo de producto, o bien, a la transmutación de

elementos físicos o químicos a otros” . Estas se subdividen en extractivas y de

transformación.
  Las empresas comerciales, “se caracterizan por la sola labor de comprar y

vender, es decir, no necesitan alterar los productos que compran… Las empresas

comerciales llegan a constituirse en grandes escaparates, por decirlo así, de una

variedad de artículos que sería difícil que llegase a desplazar una sola industria.”

 Las empresas de servicio, “son aquellas que proporcionan un beneficio a la

sociedad. Estas compañías han proliferado en las últimas dos décadas, debido

principalmente, a la gran demanda de nuevas actividades, que tal vez a principios

de este siglo ni se conocían.” Lo que venden “es un valor intangible, es decir, algo

que no se puede ver, tocar u oler.” 

 Por la naturaleza de su capital

Si se considera el tipo de inversión que tienen las organizaciones las organizaciones

se agrupan en:

a) Inversión de carácter privado, “con el concurso de varias personas que aportan

un patrimonio para constituirlas”

b) Inversión de carácter público, “el Estado tiene la total participación en ellas”

c) Inversión de carácter mixto, cuyo capital es la mezcla de aportaciones tanto

públicas como privadas

d) Dentro de este grupo también se pueden clasificar las organizaciones

dependiendo del origen de su capital:

 Capital nacional, consiste en “las aportaciones hechas por los nacionales dentro
 de su país”

 Capital extranjero, son las “aportaciones hechas por los de otras nacionalidades”

 Coparticipación, se realiza cuando “las aportaciones son tanto de nacionales

como de extranjeros”

 Por su magnitud

De acuerdo a la magnitud de las organizaciones, la cual es determinada por la

relación existente entre sus ventas y el número de empleados con el que cuenta, se

consideran cuatro tipos de organizaciones:

 Las micro o caseras, se caracterizan por que el dueño “está generalmente

dedicado a la producción y dedica muy poco tiempo a la administración”.

 Las pequeñas, cuentan con “algún tipo de división del trabajo, en las que el

gerente o el empresario generalmente no participan directamente en el proceso

de producción”.

 Las medianas, presentan “algún tipo de organización formal de las actividades y

una especialización en la administración”.

 Las grandes, se caracterizan por tener una organización formal y especialización

por norma.

CONCLUSIÓN

La organización permite que se haga la agrupación o distribución

eficientemente de las tareas y recursos en la empresa. Se crean los mecanismos

adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando mayor

eficiencia en la realización en las tareas.

  Las organizaciones permiten unir esfuerzos entre los individuos, lo que permite

ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Cada organización debe realizar una serie

de procesos, a veces simultáneos y a veces sucesivos.

El sistema en administración, los sistemas administrativos tienen un conjunto

de elementos y métodos relacionados unos con otros que tienen por objetivo de

llevar un control administrativo en las empresas, correspondiente a

la administración que es organizar y garantizar recursos humanos y técnicos.