REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MÉRIDA
“KLEBER RAMÍREZ”
EJIDO – MÉRIDA

Integrantes:
Yamilet Lespe C.I. V-14.699.011
Yoel Rivas C.I. V-15922561
María A. Marquina C.I. V-27068171
María I. Mora C.I. V 29794040
Correo:lespeyamilet@Gmail.com
Telf. 0426-2772281
Carrera: Administración de Empresa
Materia: Contabilidad I
Trayecto: T1t1
Prof.: Wilmer Ávila
 LAS CUENTAS CONTABLES Y SU CLASIFICACIÓN

CUENTAS CONTABLES

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos

dentro de una empresa.

 Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

 Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
 Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
 Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por
medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuales son:

 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de

otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario,
caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
 En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por
ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
 En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
 En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios
que represente abono o crédito para la cuenta.
 En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos

solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo

que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le

compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;
cargar en la cuenta es anotar en él debe, también se dice debitar o
adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el

titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró

a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen

dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

 CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

 CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas

duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este,
son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le
conoce como cuenta de resultados.

 CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo
debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
  CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que

no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo
del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA CONTABLE

 El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se

refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un
negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta
«Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»
(otro titular).

 Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte

izquierda de la cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el
motivo de por qué salió algo.

 Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que

«sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

 Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos

de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice
que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los
créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
 LAS CUENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o

sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas
básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de
transacciones son:

 Activos: representan todos los bienes y derechos que posee una

empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno,
un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros

 Pasivos: son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho
préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio
de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

 Capital: representa las aportaciones de los propios dueños del negocio,

las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre
los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido: que es el monto de dinero que aportan los dueños del

negocio.
 Ganancias retenidas: las ganancias de una empresa desde el momento

de su creación.
 Dividendos: el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como

un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

 Ingresos: representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a
efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

 Costos: es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de

adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además
del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo
el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por
ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de
ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).

 Gastos: es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por
la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad
específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios
administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para
la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga cuando se adquiere un producto).

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

 Cuentas reales: Se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres

cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se
les llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.
  Cuentas nominales: Se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas
últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de
Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras
finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL

ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

 CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en

un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

 FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

 BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas
corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y
en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

 PLAZOS FIJOS
 Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen interés de demora o penalización.

 COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que
ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o
prolongado para obtener mayores beneficios.

 EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que
nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de
cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a
crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho
valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.

 EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta

está constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

 CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Débitos.
  PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una
previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el

balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la

previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas
por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya
gestión de cobro se haga durante el ejercicio.

 CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que
no han sido reportados o relacionados.

 CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Está conformada por préstamos realizados, anticipos otorgados a empleados

por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y
en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Está conformada por todos aquellos préstamos, adelantos, etc. Entregados a

los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
  ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de

contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al
mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

 ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito
fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser
declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor
Agregado)

 ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a

razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aún no han sido efectuados. Saldo deudor.

 ADELANTOS DE SUELDO

Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus

empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

 INVERSIONES TEMPORALES

Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de

fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de
ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones,

bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
característica que sean de fácil venta.
  PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se
adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios,
la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones
debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el
mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del
mercado.

 INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son

los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los
bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la
venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de

costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de

mercancía para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.

 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos

para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la
transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra
directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones
que se dan con estos activos son:

 Terminación de productos.
 Ventas de productos.

ASIENTOS CONTABLES

Los asientos contables son los diferentes registros que se anotan en la

contabilidad diaria para dejar constancia de las transacciones que ocurren en
una empresa, tales como las ventas de productos o los gastos en alquiler.

Un asiento es el primer paso en la elaboración de la contabilidad. Supone

registrar un determinado hecho económico en un documento llamado libro diario.

A partir del mismo, se pueden confeccionar el resto de elementos que forman

la contabilidad, tales como el libro mayor (muestra el saldo de una determinada
cuenta), el Balance o la cuenta de pérdidas y ganancias.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información

es usual:

 Fecha de la anotación.
 Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
 Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
 Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
 Breve descripción de la operación.

TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES

 ASIENTOS POR SU FONDO

 Asientos de apertura: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la

situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el
inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
 Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo
largo de un ejercicio.
 Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones
pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido
detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y
patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre
de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones imputaciones
temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos
patrimoniales y provisiones.
 Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que
saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la
cuenta Resultado del ejercicio.
 Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar
todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante
esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por
el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este
asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio.
 Asientos de pagos y cobros: Son los más sencillos, en ellos registramos
una transacción económica con la que damos de baja una deuda.

El pago a un proveedor es el mismo ejemplo que hemos puesto más arriba:

Debe Haber

121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€

En él el banco, que es una cuenta de activo y, por lo tanto, acreedora

disminuye su saldo contable y el proveedor al que le debíamos la cantidad
desaparece (por esa cantidad).
 El cobro es lo mismo pero al revés, un cliente al que le hemos facturado
anteriormente una cantidad nos paga por lo que el banco crece (al recibir el pago)
y la cuenta de la deuda del cliente se salda y desaparece, el asiento será:

Debe Haber

121,00€ (572) Banco cc (430) Cliente 121,00€

 Asiento de ingresos y gastos: En estos es muy útil recordar que las

cuentas normales de gastos del grupo (6) van siempre al Debe y las de
ingresos, del grupo (7), van siempre al haber.

En el caso de una compra a un proveedor el asiento será el mismo que el

ejemplo que hemos puesto más arriba:

Debe Haber

100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€

21,00€ (472) IVA soportado

Si realizamos una venta, cargando el IVA correspondiente, el asiento será:

Debe Haber

100,00€ (430) Cliente (700) Venta 100,00€

(477) IVA repercutido 21,00€

  ASIENTOS POR SU FORMA

Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en

comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que
intervienen en una transacción, y se subclasifican en asientos simples y
compuestos.

 Los asientos simples o sencillos: Son aquellos registros que se exponen

en comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una
que se carga y la otra que se abona.

Por ejemplo, el asiento de un pago a un proveedor en el que únicamente

registramos la salida del dinero de tesorería (al haber) y la cancelación de
la deuda con el proveedor (al debe), es decir:

Debe Haber

121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€

 Los asientos compuestos o dobles: Son aquellos que se exponen en

comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos
cuentas, sin límite

Por ejemplo, cuando se registró la factura que hemos pagado en el caso

anterior, debimos computar la deuda con el proveedor y los impuestos
aplicables (el IVA) por lo que el asiento tiene dos cuentas al debe y una
sola al haber aunque ambos lados suman siempre lo mismo, es decir:
 Debe Haber

100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€

21,00€ (472) IVA soportado

LOS LIBROS CONTABLES

Conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos

que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se

registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un

período de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES O MAYORES

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:

 Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un

balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación
de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo
con las normas legales.

La información que debe contener este libro es:

 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente

son los inventarios y los activos fijos).

 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros

anteriormente descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.

 El valor parcial de las operaciones.

 El valor total correspondiente a cada cuenta.

Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos

diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o
comprobante.

 Libro Diario

Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se

registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la
empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos,
trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

 La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.

 La descripción del comprobante.

 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta

 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros

contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las
disposiciones legales.

 Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el

movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él
se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.
 En él se encuentra la siguiente información:

 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la

empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.

 Las operaciones mensuales.

 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

 Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada

los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus

aspectos más importantes son:

 Registro de las operaciones cronológicamente.

 Detalle de la actividad realizada.

 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

 Tipos de libros auxiliares

 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros

mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus

auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y

ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la

administración de impuestos.
 Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar

que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa,

como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación
etc.

En la normativa del código de comercio de cada país se encontrará información

detallada acerca de la legalización y demás disposiciones concernientes a los
libros de contabilidad.

ECUACIÓN PATRIMONIAL

Es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo que debe,

permitiendo halla la proporción en la que se financias los activos de la empresa.
En principio la ecuación patrimonial se representa con la siguiente fórmula
matemática:
Activo = Pasivo + Patrimonio.

 Los bienes y derechos de la empresa.

 Las deudas de la empresa con terceros como proveedores.

 Patrimonio: Las deudas de la empresa con los socios (aportes sociales)

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa

todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha
representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:
 Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser
intercambiados de la siguiente manera:

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en

donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el
derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así: