ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

Facultad de Ingeniería en Ciencias de la Tierra

GESTION DE OBRAS CIVILES

PROYECTO FINAL
Propuesta de proyecto

Elaboración de un Plan de Gestión Integrada de Proyectos

Cabrera Loja Diego A.

Loor Mendoza Daniela A.

Orosco Cabrera Linda E.

Rivera Condo Dennis S.

 1. ÍNDICE DE CONTENIDO

1. ÍNDICE DE CONTENIDO.......................................................................................................... 2
1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA. ................................................................ 3
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 4
3. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA A EMPLEAR...................................................... 4
4. DETALLE DE RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA RESOLVER EL PROBLEMA. ........................... 5
5. ANÁLISIS DE PRINCIPALES LIMITANTES Y SUPUESTOS DE SU GRUPO DE HA PLANTEADO
PARA RESOLVER LA PROBLEMÁTICA. ............................................................................................ 5
6. ROLES ASIGNADOS ................................................................................................................ 6
7. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 6
 1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.

Con facilidad encontramos noticias sobre grandes proyectos que han sido un fracaso
rotundo. Pese a que en su tiempo tuvieron muy buenas expectativas. Proyectos que han
tenido gran inversión de recursos, tiempo y dinero. Por ejemplo, en 1991 la
administración del Aeropuerto internacional de Denver, hizo un intento de remodelar y
actualizar su sistema de facturación de equipaje. El sistema consistía en colocar etiquetas
de códigos de barras en las maletas para que fueran transferidas en carretillas automáticas
y así, poder reducir considerablemente el tiempo en general de espera en los aeropuertos.
El sistema se veía muy prometedor, sin embargo, la misma administración decidió no
reconocer el tiempo de entrega avisado por la empresa a la que fue asignado el proyecto
y los tiempos considerados no fueron aptos, por tanto, el proyecto no estuvo al alcance
de lo que se preveía. La reapertura del aeropuerto tuvo un retraso notable en su intento de
remediar la situación, y asumieron riesgos innecesarios. Tuvieron pérdidas de
aproximadamente 2000 millones de dólares. Al final fue descartado en el 2005.
Otro ejemplo muy claro, es el proyecto informático civil del Servicio Nacional de Salud
del Reino Unido. Se pretendía revolucionar la utilización de la tecnología en el sector
sanitario; historiales electrónicos, escaneado digital, sistemas informáticos integrados en
hospitales, centro de atención comunitaria, etc. De haber funcionado se hubiese
convertido en el mayor sistema informático civil del mundo. Lamentablemente el
proyecto fue un fracaso rotundo. Al analizar el proceso se dio con cientos de problemas
emergentes que destinaron a muchas pérdidas. Hubo discusiones contractuales durante
todo su desarrollo, con cambios en las especificaciones todo el tiempo, disputas entre
proveedores, problemas técnicos, cambios de diseño constante, retrasos, etc. Las
previsiones tanto de costo como de tiempo fueron completamente inadecuadas, el estudio
preliminar fue un desastre ya que no reflejaba la realidad a la que se enfrentaba el
proyecto.
Realizando un análisis general de los casos presentados se puede ver que hubo claramente
un fallo en la alineación estratégica de ambos proyectos, falta de liderazgo, falta de
enfoque y objetivos claros y bien planteados, control de calidad, gestión de riesgos,
supervisión continúa, y sobre todo una planificación realista del proyecto.
Esto nos deja muy claro la necesidad de adoptar servicios de gestión integrada para la
planeación adecuada de un proyecto y, sobre todo, para asegurar el éxito del mismo.
Básicamente, responder al interés total del cliente y garantizar que la gestión del proyecto
contemple en su totalidad la situación, además plantear soluciones adecuadas para los
inconvenientes u obstáculos que puedan darse, y realizar una buena ejecución de lo
objetivos. Tomar en cuenta cualquier circunstancia, ya sea externa o interna, que pueda
afectar la gestión.
Es común en los proyectos dentro del área de la construcción, tomar a la gestión de
proyectos como algo que no es mas que “dirigir”, sin embargo, por experiencias previas
sabemos que es algo que va más allá, es tramitar, dirigir, evaluar, contemplar
posibilidades, etc. Absolutamente toda la operación, tomando en cuenta factores como lo
financiero, técnico, recursos, etc. De acuerdo al interés del cliente.
Es necesario mencionar la complejidad de todo este asunto, tomar en cuenta que la
cantidad de puntos de vista que pueden intervenir y de deseos contradictorios que se dan
a lo largo del desarrollo del mismo. Todo esto, nos lleva a la necesidad de un método
eficaz para llevar a cabo la elaboración de plan de gestión integrada de proyectos.

2. OBJETIVO GENERAL

Elaborar un plan de gestión integrada de proyectos, tomando en cuenta los cuatro

factores fundamentales; costo, tiempo, dinero y recursos. Comparar los métodos usuales
y realizar un análisis de los más adecuados y que se integren de mejor manera,
reflejándose en un ejemplo, como lo es la construcción de una vivienda pequeña.

3. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA A EMPLEAR.

Se realizará un análisis exhaustivo de toda la problemática que conlleva la gestión de un

proyecto. Tomando en cuenta los tres factores principales, alcance, tiempo y costo. Que
básicamente es la línea base. Se va a tomar como ejemplo un proyecto pequeño como la
construcción de una casa de dos pisos, sin embargo, se enfocará básicamente en la planeación
del mismo, la gestión, cronogramas de tiempo, de recursos, costos, etc.

Se realizará un estudio de los factores que puedan interferir en el desarrollo del proyecto como
la normativa, clima, riesgo por accidentes, falta de capacitación, etc.

Se aplicará los distintos modelos de programación de obras, y se dará una comparación y

un estudio para escoger el más adecuado y la manera mas eficiente según convenga.
Además, se tomará en cuenta un estudio de contingencia, es decir, los rangos de tolerancia
por riesgos, y holguras de tiempo. También se analizará las posibilidades de acortar
cronogramas de tiempo, que tan recomendable es hacerlo y las consecuencias que
acarreen, para esto se utilizarán modelos de diagramas como el Diagrama de Gantt. Que
se lo puede utilizar como una herramienta útil para monitorear el progreso de la obra y
registrar el avance.
Además, se propondrán distintos métodos para el seguimiento y el control de la obra, y
para la supervisión de los diferentes grupos de gestión de proyectos, como grupo de
iniciación, de programación, ejecución, cierre, etc.
Se presentarán diferentes técnicas y estructuras para profesionalizar la gestión de
proyectos. Tomando en cuenta, los estudios previos, la gestión de riesgos, la gestión de
diseño, gestión de coste, gestión del medio ambiente, plazo y planificación. Ejecución y,
sobre todo, comunicación. Operación de recursos y finalmente, gestión de cierre.
Para esto se harán investigaciones, entrevista con profesionales relacionados al tema, uso
de las diferentes herramientas audiovisuales, y por supuesto, uso de algunos softwares de
administración de proyectos.
 4. DETALLE DE RECURSOS TECNOLÓGICOS PARA RESOLVER EL
PROBLEMA.

En la actualidad existen muchas opciones de software para la gestión de proyectos.

Muchos de ellos nos permiten involucrarnos directamente con el control total de gastos,
cálculos de rendimiento, gestión de costos, incluso elaboración de cronogramas y
diagramas. Ofrecen distintos métodos de programación de proyectos. El uso de estos
softwares puede ser un apoyo valioso para el o los responsables de la planificación del
proyecto.
La variables y factores que hay que considerar son tantas que se vuelve tedioso y cansado
resolver cada situación por mano propia, es mejor algo que genere de manera automática
las resoluciones, siempre y cuando sea bajo nuestra guía y nuestro interés.
Se eligió el uso de Project, ya que es el programa comúnmente en el ámbito actual.
Además, que se dará guía acerca de su funcionamiento entre clases.
Otro recurso fundamental es MS Excel. La aplicación de este programa es bastante
sencilla y muy útil, sobre todo en la creación de plantillas, que minimiza en gran cantidad
el tiempo invertido en procesamiento y nos ofrece resultados mas exactos.

5. ANÁLISIS DE PRINCIPALES LIMITANTES Y SUPUESTOS DE SU GRUPO DE

HA PLANTEADO PARA RESOLVER LA PROBLEMÁTICA.

Luego de un estudio y discusión de los limitantes principales que podrían afectar al

plantear las soluciones para la problemática, está la falta de capacitación en el software
escogido. Se concluyó necesario asistir a cursos de preparación de manejo de Project.
Está relacionado con el tema riesgos tecnológicos, ya que, si no lo empleamos de manera
adecuada, supondrá una pérdida de tiempo y de recursos, además de una merma en la
productividad. Esto podría incluso retrasar la presentación de los avances.
Entre los riesgos de recursos, podemos encontrar que se presenten modificaciones durante
el transcurso del proyecto. Por otro lado, también es posible no contar con la ayuda total
de los integrantes del grupo, lo cual puede llegar a provocar enfrentamientos innecesarios
y conflictivos. Para esto, se asignó un dirigente de proyecto, quien será el encargado de
revisar los avances y verificar que cada quien cumpla su parte dada.
 6. ROLES ASIGNADOS

Describir las actividades realizadas por cada integrante del grupo.

Integrante Rol
Cabrera Loja Diego A.
Loor Mendoza Daniela A.
Orosco Cabrera Linda E. Antecedentes y descripción del problema.
Objetivos
Breve descripción de la metodología a
emplear.
Detalles de recursos tecnológicos para
resolver el problema.
Análisis de principales limitantes y supuestos
de su grupo se ha planteado para resolver la
problemática.
Documento
Rivera Condo Dennis S.

7. BIBLIOGRAFÍA

Aston, B. (21 de 01 de 2019). dpm. Obtenido de https://thedigitalprojectmanager.com/es/por-

que-es-importante-la-gestion-de-proyectos/

Desconocido. (25 de 04 de 2016). ITM Platform. Obtenido de

http://www.itmplatform.com/es/blog/tres-desastrosos-fracasos-de-gestion-de-
proyectos/

Figueroa, M. S. (2001). Gestión integrada de proyectos. Edicions UPC.

OBS Business School. (s.f.). Obtenido de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-

management/herramientas-esenciales-de-un-project-manager/gestion-de-proyectos-
con-o-sin-software

Velasco, R. (14 de Junio de 2018). Macros en Excel: Qué son y cómo crear una macro. Obtenido
de SOFTZone: https://www.softzone.es/2018/06/24/macros-excel/